李日思
【摘要】伴隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們?cè)跐M足了物質(zhì)需要的基礎(chǔ)上,對(duì)文化的需求日益提高,博物館作為文化、歷史的收藏和展覽場(chǎng)所,在新時(shí)期承擔(dān)了更多的職能。如何進(jìn)一步提高博物館的庫房管理工作,未來博物館庫房管理工作又該何去何從,這都是當(dāng)下需要重視和研究的問題。本文通過對(duì)博物館文物庫房管理工作存在的問題,結(jié)合當(dāng)下大眾對(duì)博物館的需求情況,展望博物館庫房管理工作未來的發(fā)展,并就提高博物館庫房管理工作方面提出幾點(diǎn)對(duì)策,以供參考。
【關(guān)鍵詞】博物館 文物 庫房管理
一、前言
博物館庫房作為博物館內(nèi)的重地,是整個(gè)博物館的核心部分。博物館文物庫房管理質(zhì)量工作決定了文物在博物館得到保護(hù)的力度,庫房文物管理是關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),隨著社會(huì)的發(fā)展,文物庫房管理工作中也出現(xiàn)了許多新型的、亟待解決的問題,問題的解決就需要文物庫房工作者具有開拓創(chuàng)新管理理念,為保護(hù)中華民族歷史悠久的文化載體做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、當(dāng)前博物館文物庫房管理工作存在的問題
1.博物館文物庫房面積普遍過小
隨著社會(huì)的進(jìn)步和博物館業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,博物館中存放的文物數(shù)量越來越多,而文物的保護(hù)不是零零碎碎的隨意擺放即可,文物的放置是一項(xiàng)科學(xué)和系統(tǒng)的工作,它對(duì)博物館的面積提出了很高的要求,博物館必須保證每件文物都有特定的存放地點(diǎn),尤其是易碎和易破的文物種類,否則不利于文物的保護(hù),但是現(xiàn)在的事實(shí)是大部分博物館的面積有限,大部分偏小,文物被堆放在博物館內(nèi),物理和化學(xué)的變化都非常明顯,因而文物庫房管理工作的重點(diǎn)應(yīng)該是解決文物被損壞的可能性和對(duì)博物館面積的要求之間的矛盾。
2.博物館文物庫房管理手段落后
科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,促使我們要利用一些先進(jìn)的科技手段來保護(hù)文物。但是目前一些博物館文物庫房只停留在文物保護(hù)上,而缺少相應(yīng)的科技手段,導(dǎo)致文物的信息化水平低下,忽視了科學(xué)技術(shù)的動(dòng)態(tài)發(fā)展,例如,在庫房的進(jìn)出方面,沒有設(shè)置門磁開關(guān)和密碼技術(shù),更沒有精準(zhǔn)的指紋識(shí)別技術(shù)等,文物庫房的安全保障系數(shù)低。在文物外出展覽運(yùn)輸?shù)倪^程中更缺少GPS定位技術(shù),無法全程跟蹤文物的流轉(zhuǎn)信息,致使一些文物在發(fā)生意外情況后無法調(diào)查取證。
三、博物館文物庫房管理工作存在問題的解決對(duì)策
1.構(gòu)建完善的博物館文物庫房管理制度
為了能夠切實(shí)有效地提升博物館文物庫房管理的效率水平,由此真正有效的防治相關(guān)文物資產(chǎn)的流失,就必須由此來保障其相關(guān)文物的增值、保值工作。同時(shí)為了能夠由此提升文物的展出效率,要求相關(guān)機(jī)構(gòu)和部門必須結(jié)合實(shí)際情況,制定并推出相應(yīng)的文物庫房管理?xiàng)l例,比如類似《文物征集管理辦法》、《文物庫房保管管理辦法》、《文物保護(hù)辦法》等制度文件,以此來實(shí)現(xiàn)其對(duì)博物館文物庫房管理的規(guī)范性,做到有法可依,有章必循的目標(biāo)。
2.注意博物館文物庫房的安全性
博物館文物庫房作為館內(nèi)的安全重地,博物館工作人員必須加大文物保管的安全意識(shí)。庫房?jī)?nèi)外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品。庫房鑰匙分別交由兩名保管人員,并妥善保管,庫房鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人。庫房工作人員進(jìn)入庫房須有2人以上;非庫房工作人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自入內(nèi),經(jīng)許可者,須由庫房工作人員陪同。進(jìn)出庫房人員一律不許帶包,嚴(yán)禁在庫房?jī)?nèi)吸煙。創(chuàng)立庫房出入登記制度,非本館人員入庫須在保衛(wèi)科認(rèn)真填寫《入庫人員登記表》,并由館領(lǐng)導(dǎo)或保管部負(fù)責(zé)人簽字。庫房人員須遵守文物安全操作規(guī)程,做到嚴(yán)肅認(rèn)真,細(xì)致周到。庫房工作人員須遵守文物安全出庫手續(xù),未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自提取文物。創(chuàng)立《庫房工作日記》,由專人記錄進(jìn)出人員、時(shí)間、工作內(nèi)容等情況,同時(shí)妥善保管好賬冊(cè)檔案,嚴(yán)守庫房機(jī)密。創(chuàng)立按時(shí)的安全檢查制度,由保衛(wèi)科迎賓保管部對(duì)庫房安全按時(shí)檢查,如防火、防盜等,如發(fā)現(xiàn)情況,須保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),立即向館領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門匯報(bào)。保持庫房的整齊清潔,注意防潮、防塵、防蟲、防光等。工作人員離開庫房應(yīng)做到柜門上鎖、門窗關(guān)嚴(yán)、拉閘斷電。
3.培養(yǎng)高素質(zhì)的庫房專業(yè)管理人才
博物館除了重視藏品的保護(hù)、藏品資料系統(tǒng)的建立和維護(hù)外,還要重視人才的培養(yǎng)。高素質(zhì)的藏品管理人才,包括文化水平、專業(yè)技術(shù)水平、開拓創(chuàng)新意識(shí)、工作責(zé)任心等各個(gè)方面。目前在職的工作人員,文化程度不等,使用現(xiàn)代管理設(shè)備的能力和技術(shù)水平參差不齊,特別是年齡偏大的員工文化素質(zhì)一般偏低,接受新事物的能力也較慢。因此,對(duì)這部分員工要進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)于文化水平較高、接受能力強(qiáng)的工作人員,由于他們年紀(jì)較輕,參加工作的時(shí)間相對(duì)較短,受社會(huì)的教育少,工作責(zé)任心愛崗敬業(yè)方面比起年紀(jì)偏大的職工來相對(duì)偏弱,藏品管理的經(jīng)驗(yàn)方面也略顯不足。因此,對(duì)于這部分人除了在愛崗敬業(yè)和工作責(zé)任心方面加強(qiáng)教育外,還要提高他們對(duì)新增的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的操作技術(shù)和維護(hù)管理的能力,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和各種現(xiàn)代設(shè)備的安全維護(hù)及正常運(yùn)行。
4.建立博物館專業(yè)的中心機(jī)房
博物館文物庫房中的設(shè)備占了很大一部分資金,資金的不足是導(dǎo)致博物館庫房設(shè)施落后的主要原因,而中心機(jī)房的建設(shè)就能夠很好地解決這個(gè)問題,可以節(jié)省博物館庫房購買設(shè)備的成本,而且還有利于博物館庫房后期設(shè)備的維護(hù),對(duì)設(shè)備維護(hù)成本的減少也大有裨益。專業(yè)中心機(jī)房的建設(shè)可以保證博物館網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?,其中要注意博物館的空調(diào)系統(tǒng)要采用專用的機(jī)房空調(diào),最好能安裝2臺(tái),互為備份,切忌用家用空調(diào)代替專用空調(diào);機(jī)房要配備自動(dòng)滅火和自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng),預(yù)防博物館文物失竊以及在失竊以后可以第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并及時(shí)挽救。
四、總結(jié)語
總之,健全的規(guī)章制度,是文物科學(xué)管理依據(jù)和準(zhǔn)則,也是文物有秩序地得到完善保護(hù)的保證。文物庫房的管理和保護(hù)工作的規(guī)章制度,應(yīng)在實(shí)踐基礎(chǔ)上制定,并在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)中,逐步充實(shí)、修改、完善。我們相信,隨著我國(guó)博物館事業(yè)的發(fā)展和整體水平的不斷提高,隨著文物保管工作理念的不斷深化,博物館文物庫房的管理工作最終會(huì)走向統(tǒng)一的規(guī)范化管理。endprint