李日勝

【摘要】高校教育在培養(yǎng)學(xué)生過程當(dāng)中，實(shí)踐教學(xué)是起了非常重要的作用，而實(shí)踐教學(xué)都是需要用到對(duì)應(yīng)的專業(yè)的實(shí)訓(xùn)室來支撐的，但是通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多高校在實(shí)訓(xùn)室管理這一塊是存在著比較多的問題。那么我們將針對(duì)現(xiàn)在高校實(shí)訓(xùn)室的現(xiàn)狀研究智能化管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)能合理的分配和使用實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的資源，調(diào)動(dòng)學(xué)生在實(shí)驗(yàn)當(dāng)中的主動(dòng)性。提高高校實(shí)訓(xùn)室的管理水平。

【關(guān)鍵詞】高校實(shí)訓(xùn)室 智能化管理 管理系統(tǒng)

一、高校實(shí)訓(xùn)室管理存在的問題

實(shí)踐教學(xué)在在我國(guó)的教育行業(yè)里面越來越備受重視。實(shí)踐教學(xué)中最重要的是要有配對(duì)專業(yè)的實(shí)訓(xùn)室來支撐，所以實(shí)訓(xùn)室管理的好壞直接會(huì)影響到實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量。通過我們的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，目前高校實(shí)訓(xùn)室管理當(dāng)中是存在著一些問題的，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、實(shí)訓(xùn)室的管理人員不足。通過調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員的配備是非常的參差不齊且很緊缺，有一些學(xué)校甚至是缺少實(shí)訓(xùn)室的管理員，不得不安排部分教師兼任實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的管理員，但是又由于那些老師自身的課業(yè)本來就已經(jīng)很繁重，再加上技術(shù)專業(yè)上的限制，那么就很難成為一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)的實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室管理者，他在實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備整理及管理安排上會(huì)有許多的操作不足和隱患，不能實(shí)訓(xùn)室提高管理效率。

2、實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的管理不當(dāng)。學(xué)校在處理些低價(jià)值的東西的時(shí)候是處理不當(dāng)?shù)?，主觀意識(shí)上認(rèn)為這個(gè)是沒有用的，沒有價(jià)值的就擱淺在一旁或者隨意丟棄，這樣就導(dǎo)致一些物品的處理是不合適的，有一些有用的因?yàn)槟承┰蚓桶哑錃w咎為沒用的就丟棄，就容易造成資源浪費(fèi)。同時(shí)對(duì)實(shí)訓(xùn)室維護(hù)的物資需求不清晰，不能準(zhǔn)確預(yù)估下一次物資申報(bào)，從而造成維護(hù)費(fèi)用的浪費(fèi)。

3、實(shí)訓(xùn)報(bào)告管理落后。據(jù)調(diào)查了解，目前高校大部分對(duì)學(xué)生的在實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行實(shí)踐的實(shí)訓(xùn)報(bào)告都還是以紙質(zhì)版填寫收集上交的模式，收集時(shí)間不固定，教師查看實(shí)訓(xùn)報(bào)告也不方便，不能減輕教師的工作量及提高效率并及時(shí)對(duì)有需要的學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)。同時(shí)紙質(zhì)版儲(chǔ)存不方便，占空間并容易損壞丟失。

4、實(shí)訓(xùn)室課外使用率不高。有些高校在課外時(shí)間實(shí)訓(xùn)室都是封閉狀態(tài)，而學(xué)生申請(qǐng)實(shí)訓(xùn)室的流程又比較繁瑣，都還是人工走流程并且時(shí)間也不固定，從而造成有些學(xué)生競(jìng)賽或者是創(chuàng)新項(xiàng)目難以開展或者延遲，這樣就會(huì)導(dǎo)致高等學(xué)校的學(xué)生對(duì)于技能競(jìng)賽或者創(chuàng)新項(xiàng)目的參與熱情不高并且創(chuàng)新項(xiàng)目的含金量也不高，所以為了加強(qiáng)學(xué)生在這方面的積極性，那么就必須為學(xué)生搭建好良好的科技創(chuàng)新平臺(tái)，在硬件軟件方面給予大力的支持，只有這樣才能使學(xué)生在學(xué)習(xí)專業(yè)理論的同時(shí)還能與實(shí)踐能力相結(jié)合?？偠灾?，高校必須要采用一種高效靈活的實(shí)訓(xùn)室管理模式，這樣才能為學(xué)生更好的服務(wù)，提高效率，合理利用，只有這樣學(xué)校的資源才不會(huì)浪費(fèi)掉。

二、實(shí)訓(xùn)室智能管理系統(tǒng)的組成

針對(duì)以上出現(xiàn)的問題，提出了實(shí)訓(xùn)室智能化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)包括有實(shí)訓(xùn)室管理模塊，實(shí)訓(xùn)報(bào)告模塊，系統(tǒng)管理模塊共三大模塊。并且每個(gè)模塊的它又分為許多的小的功能模塊。系統(tǒng)是基于校園網(wǎng)存在的，那么我們的學(xué)生用戶或老師則可以通過校園網(wǎng)訪問管理系統(tǒng)，方便快捷了解實(shí)訓(xùn)室的情況。

1、實(shí)訓(xùn)室管理。實(shí)訓(xùn)室的管理模塊包括耗材管理和日常管理兩大塊。耗材管理模塊分設(shè)備需求購(gòu)買管理和設(shè)備維修統(tǒng)計(jì)兩大功能。日常管理包括管理員日志及實(shí)訓(xùn)室申請(qǐng)功能。

它們各自的流程則分別如下：

關(guān)于設(shè)備購(gòu)買：實(shí)驗(yàn)室管理員負(fù)責(zé)提出申請(qǐng)，然后通過實(shí)訓(xùn)室的中心負(fù)責(zé)人然后到達(dá)分院院長(zhǎng)最后通過審核，學(xué)院采購(gòu)入庫(kù)之后，再進(jìn)行出庫(kù)管理，最后進(jìn)行一系列的統(tǒng)計(jì)分析及庫(kù)存管理。

關(guān)于實(shí)訓(xùn)室維修：實(shí)訓(xùn)室管理員維修完后可以將出現(xiàn)的故障及需要用到的設(shè)備錄入，并進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，使得實(shí)訓(xùn)室管理員在碰到類似問題時(shí)能有效率及用正確方式去解決，同時(shí)在合適的時(shí)間段對(duì)某類故障進(jìn)行提前預(yù)防。根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)可以知道實(shí)訓(xùn)室下一期設(shè)備購(gòu)買清單，節(jié)省實(shí)訓(xùn)室設(shè)備維護(hù)費(fèi)用開支。

管理員日志：記錄管理員每天管理情況及出現(xiàn)問題并闡述怎么解決，既可以體現(xiàn)管理員每天工作，同時(shí)收集數(shù)據(jù)做儲(chǔ)備，以后如果再遇到同樣的問題直接調(diào)用數(shù)據(jù)就可以知道解決方法，縮短處理故障解決問題的時(shí)間，提高管理效率。

實(shí)訓(xùn)室申請(qǐng)功能：教師查詢實(shí)訓(xùn)室的使用狀態(tài)，提交申請(qǐng)，教務(wù)審核，管理員接受，中間就不再需要紙質(zhì)版，提高效率。同時(shí)課外時(shí)間段學(xué)校的學(xué)生如果想進(jìn)行科研實(shí)踐或競(jìng)賽及創(chuàng)新項(xiàng)目等需要用到學(xué)校的實(shí)訓(xùn)資源時(shí)，通過系統(tǒng)就可以查看校園那些實(shí)訓(xùn)資源還是閑置狀態(tài)。并且可以直接申請(qǐng)與本競(jìng)賽相關(guān)的需要用到的實(shí)訓(xùn)室場(chǎng)地或者實(shí)訓(xùn)設(shè)備，更有利于技能競(jìng)賽的開展。

2、實(shí)訓(xùn)報(bào)告模塊。實(shí)訓(xùn)報(bào)告模塊包括實(shí)訓(xùn)室報(bào)告提交功能，檢索功能，大數(shù)據(jù)功能。學(xué)生在實(shí)訓(xùn)室實(shí)踐的過程中可以把在實(shí)踐中碰到的問題及疑問及時(shí)記錄在系統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)報(bào)告模塊中，點(diǎn)擊上傳到教師那里，教師收到信息問題后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行信息解答或者現(xiàn)場(chǎng)解答，直到此次實(shí)踐課程結(jié)束后學(xué)生點(diǎn)擊一鍵生成，自動(dòng)生成此次實(shí)訓(xùn)實(shí)踐報(bào)告。系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理，反饋到任課教師，為教師做好下一步的實(shí)踐任務(wù)布置及更好的方式輔導(dǎo)學(xué)生提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

3、系統(tǒng)管理。系統(tǒng)的管理則需要包括以下的幾個(gè)方面，首先是系統(tǒng)的維護(hù)，然后是學(xué)生、任課老師、實(shí)訓(xùn)室管理人員和系統(tǒng)管理員等等，接著是單位的管理，再就是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、管理。只有不斷的改進(jìn)這些方面，才能夠促進(jìn)高校的實(shí)訓(xùn)室管理的智能化。

總結(jié)：隨著全球的計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的發(fā)展，在校園里面進(jìn)行數(shù)字化的建設(shè)就顯得尤為的重要，那么本文則是為高校實(shí)訓(xùn)室智能化提供了一種基于網(wǎng)絡(luò)的智能化管理系統(tǒng)。提高校園實(shí)訓(xùn)室的管理效率。方便學(xué)校對(duì)實(shí)訓(xùn)室的監(jiān)控及管理，資源的最大化有效利用，同時(shí)助力教師及學(xué)生教學(xué)及科研的開展。endprint