王黎明
行政機關(guān)的專業(yè)就是寫文件,寫起文件來自然就很專業(yè)。國有企業(yè)文件寫不好,說明工作沒成績。奇怪的是,民營企業(yè)的上層管理機構(gòu)“秀”起文件來,一點也不遜色于人家行政機關(guān),有模有樣且官模官樣。
官樣文件是個什么樣子呢?官樣文件需要“猜猜看”,基本的特征是把短話說長,把小事說大,把成績放大,把問題縮小。
在我們熟悉的文件里,隨便找出一份,模樣都差不多,掃上一眼大體上也都是以下這個樣子。下面是一個公司的職工培訓(xùn)通知,我摘錄并總結(jié)了一些內(nèi)容:
帽子不小——“搞好企業(yè)職工培訓(xùn)工作,提高全體職工的素質(zhì),是企業(yè)建設(shè)的重要基礎(chǔ),是加強企業(yè)兩個文明建設(shè)的迫切需要,是企業(yè)在市場經(jīng)濟競爭中立于不敗之地的一大法寶?!?/p>
極力討好——“近年來,公司在新一屆領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,適應(yīng)電力體制改革,迎接市場經(jīng)濟的挑戰(zhàn),狠抓企業(yè)職工培訓(xùn)教育工作?!?/p>
左右逢源——“領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵(把領(lǐng)導(dǎo)抬到上面),群眾支持是基礎(chǔ)(誰也不得罪),真抓實干是保證(說自己多能干)?!?/p>
尾巴不短——“各單位要切實加強領(lǐng)導(dǎo),并參照本通知精神,結(jié)合本單位實際,開展職工培訓(xùn)活動。要廣泛宣傳職工培訓(xùn)的目的意義,提高對職工培訓(xùn)工作的認識。按照相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,掀起職工培訓(xùn)的熱潮,不斷加強職工的隊伍思想建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),鼓勵和引導(dǎo)廣大員工在推進素質(zhì)教育和教育現(xiàn)代化中貢獻自己的聰明才智和全部力量,為社會主義精神文明建設(shè)做出更大的成績?!?/p>
在我看來,上面這些話放進一個培訓(xùn)通知里都是沒用的廢話。要“溜須”上級領(lǐng)導(dǎo)很英明,要表忠心自己很辛苦,要搶地位表明自己做的事很重要,要推責任把該說的自己都說了,想要表達的無非是——我最重要,我最認真,我最辛苦,我最忠誠,我想得最周到,將來干好了有我一份功勞,干不好沒有我的責任。如果只是為了表達態(tài)度,廢話當然是最好的伙伴。
人家的文件怎么寫、怎么說,自有其內(nèi)在必然因素及功能??稍勖駹I企業(yè)不能跟著人家跑,民營企業(yè)要效率、要效益,沒時間、沒必要兜圈子,文件直截了當?shù)匕咽虑檎f清楚即可。
民營企業(yè)的文件是要說事的,是要把事往清楚說,是要把復(fù)雜的事情用簡單的方式說清楚。其實,這就是文件所需要完成的全部任務(wù)。
很多人把文件神秘化,過于莊重沉重了,弄得不少能說會道的人反而不會寫文件,總想說得文縐縐才覺得有水平,文件跟著文字走了。一句能說完的不放心,再多說幾句,結(jié)果還是沒說清,進而對沒說清的話接著進一步作解釋,話套話,廢話更多,文件跟著多余的話走了。有的覺得寫多一些,領(lǐng)導(dǎo)看了至少會覺得自己的工作態(tài)度不錯,文件跟著數(shù)量走了。最后起草一份文件說了這么多,需要表達那么多的意思,實際上與文件要干的事都不搭界。
在我看來,文件不復(fù)雜。文件就是專門說事情的,把想說的事用字記錄下來,起個名字就是文件,需要擴散印發(fā)的時候,上面加個紅頭,下面蓋個紅印,就可以正式發(fā)文了。
(摘自“百度閱讀” 圖/高加索)