王黎明

行政機關(guān)的專業(yè)就是寫文件，寫起文件來自然就很專業(yè)。國有企業(yè)文件寫不好，說明工作沒成績。奇怪的是，民營企業(yè)的上層管理機構(gòu)“秀”起文件來，一點也不遜色于人家行政機關(guān)，有模有樣且官模官樣。

官樣文件是個什么樣子呢？官樣文件需要“猜猜看”，基本的特征是把短話說長，把小事說大，把成績放大，把問題縮小。

在我們熟悉的文件里，隨便找出一份，模樣都差不多，掃上一眼大體上也都是以下這個樣子。下面是一個公司的職工培訓(xùn)通知，我摘錄并總結(jié)了一些內(nèi)容：

帽子不小——“搞好企業(yè)職工培訓(xùn)工作，提高全體職工的素質(zhì)，是企業(yè)建設(shè)的重要基礎(chǔ)，是加強企業(yè)兩個文明建設(shè)的迫切需要，是企業(yè)在市場經(jīng)濟競爭中立于不敗之地的一大法寶?！?/p>

極力討好——“近年來，公司在新一屆領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，適應(yīng)電力體制改革，迎接市場經(jīng)濟的挑戰(zhàn)，狠抓企業(yè)職工培訓(xùn)教育工作?！?/p>

左右逢源——“領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵（把領(lǐng)導(dǎo)抬到上面），群眾支持是基礎(chǔ)（誰也不得罪），真抓實干是保證（說自己多能干）?！?/p>

尾巴不短——“各單位要切實加強領(lǐng)導(dǎo)，并參照本通知精神，結(jié)合本單位實際，開展職工培訓(xùn)活動。要廣泛宣傳職工培訓(xùn)的目的意義，提高對職工培訓(xùn)工作的認識。按照相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，掀起職工培訓(xùn)的熱潮，不斷加強職工的隊伍思想建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)，鼓勵和引導(dǎo)廣大員工在推進素質(zhì)教育和教育現(xiàn)代化中貢獻自己的聰明才智和全部力量，為社會主義精神文明建設(shè)做出更大的成績?！?/p>

在我看來，上面這些話放進一個培訓(xùn)通知里都是沒用的廢話。要“溜須”上級領(lǐng)導(dǎo)很英明，要表忠心自己很辛苦，要搶地位表明自己做的事很重要，要推責任把該說的自己都說了，想要表達的無非是——我最重要，我最認真，我最辛苦，我最忠誠，我想得最周到，將來干好了有我一份功勞，干不好沒有我的責任。如果只是為了表達態(tài)度，廢話當然是最好的伙伴。

人家的文件怎么寫、怎么說，自有其內(nèi)在必然因素及功能?？稍勖駹I企業(yè)不能跟著人家跑，民營企業(yè)要效率、要效益，沒時間、沒必要兜圈子，文件直截了當?shù)匕咽虑檎f清楚即可。

民營企業(yè)的文件是要說事的，是要把事往清楚說，是要把復(fù)雜的事情用簡單的方式說清楚。其實，這就是文件所需要完成的全部任務(wù)。

很多人把文件神秘化，過于莊重沉重了，弄得不少能說會道的人反而不會寫文件，總想說得文縐縐才覺得有水平，文件跟著文字走了。一句能說完的不放心，再多說幾句，結(jié)果還是沒說清，進而對沒說清的話接著進一步作解釋，話套話，廢話更多，文件跟著多余的話走了。有的覺得寫多一些，領(lǐng)導(dǎo)看了至少會覺得自己的工作態(tài)度不錯，文件跟著數(shù)量走了。最后起草一份文件說了這么多，需要表達那么多的意思，實際上與文件要干的事都不搭界。

在我看來，文件不復(fù)雜。文件就是專門說事情的，把想說的事用字記錄下來，起個名字就是文件，需要擴散印發(fā)的時候，上面加個紅頭，下面蓋個紅印，就可以正式發(fā)文了。

（摘自“百度閱讀” 圖/高加索）