張婷
探究完善企業(yè)會計內控制度的對策
張婷
企業(yè)內部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,內部控制有效與否,直接關系到一個企業(yè)的興衰成敗。而企業(yè)會計內控制度是企業(yè)內部控制的重要一環(huán),占有重要地位,會計內控制度不僅能為企業(yè)提供準確的會計信息,還能預防經營風險為企業(yè)財產安全提供保護,因此會計內控制度在企業(yè)管理與經營中發(fā)揮著重要的作用。結合實際情況,認真分析目前企業(yè)會計內控制度存在的問題,查清原因,找準思路,制定相應對策,為不斷的創(chuàng)新完善企業(yè)會計內控制度奠定堅實基礎,促進企業(yè)經營與管理。
目前,企業(yè)會計內控制度作為企業(yè)內部控制的重要措施之一,在企業(yè)生產經營管理活動具有自我調節(jié)和自我約束的特點,在企業(yè)管理中發(fā)揮著不可忽視的重要作用。因此,關注企業(yè)會計內部控制的研究,建立和完善企業(yè)會計內控制度,對規(guī)范企業(yè)內部管理,抵御財務風險,維護資產安全,提高企業(yè)營運效率和管理水平具有重要的現(xiàn)實意義。
提高會計信息的準確性和可靠性。企業(yè)的會計工作必須按照相關規(guī)定和流程來為企業(yè)提供確切、清晰、真實的會計信息,而會計內控制度的建立起到了約束調節(jié)作用,監(jiān)督會計工作的流程,進一步明確相關要求,進而促進了會計信息的準確性、可靠性、真實性,有利于企業(yè)管理層決策和對營運活動及業(yè)績的監(jiān)控,是企業(yè)經營管理者了解過去、控制當前、預測未來、做出決策的必要條件。:
提高企業(yè)經營效率降低經營風險。企業(yè)會計內控制度,能夠合理地對企業(yè)內部職員進行分工控制、協(xié)調和考核,促使其履行職責、明確目標,保證企業(yè)的生產經營活動有序、高效地進行,不斷提高經營活動的盈利能力和管理效率。另外,會計內控制度的建立,對企業(yè)在經營管理中存在的各種潛在風險,起到一定的預防作用,降低了經營風險,減少了由風險給企業(yè)的經營和管理帶來的損失。
保護企業(yè)財產物資安全完整。企業(yè)會計內控制度對財產物資的采購、驗收、保管、領用、核算、記錄和核銷等各環(huán)節(jié)采取各種控制手段,可以防止和減少財產物資被損壞,杜絕浪費、貪污、盜竊、挪用和不合理使用等問題的發(fā)生,確保企業(yè)經營過程中財產物資安全完整,更好地實現(xiàn)企業(yè)經營的最終目標。
內控工作人員綜合素質偏低。目前,企業(yè)會計內控制度不能得到很好實行最根本的原因是企業(yè)會計內控工作人員綜合素質普遍較低,崗位不固定,對工作內容了解不全面,風險防范意識較差,不能有效制定風險預案方案,控制風險不力,一旦風險出現(xiàn)會對企業(yè)造成無法挽回的損失。另外因個別內控工作人員自身不主動學習,工作能力達不到要求,不能及時發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)會計內控制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題,影響整體的工作效率。還有個別工作人員職業(yè)道德素質低下,內控意識和自我約束能力不強,看重私人利益,講私情,弄虛作假,導致內控制度失去原本的公正性,脫離了會計內控制度的本來目的。
會計內控制度缺乏合理性。企業(yè)會計內控制度的建立,多數(shù)企業(yè)為了方便,都是照搬照抄、挪用、套用其他企業(yè)現(xiàn)有的會計內控制度,沒有充分考慮企業(yè)自身的實際情況及發(fā)展狀況,建立起來的會計內控制度與企業(yè)經營管理不相符,在實際工作中就會出現(xiàn)各種各樣的問題,嚴重影響了企業(yè)的經營和管理,不利于企業(yè)領導層制定科學合理的決策,間接地制約了企業(yè)的健康發(fā)展。
會計內控制度的監(jiān)督力度較差。在實際工作中,因會計內控制度的監(jiān)督檢查不力,缺少內部監(jiān)管,雖然建立了內部審計機構,但對內部審計工作不夠重視,沒有發(fā)揮應有的作用,另外,有些企業(yè)內部審計人員由會計人員兼任,形成自己監(jiān)督自己的可笑局面,方便個別工作人員對會計信息造假,導致企業(yè)經營實際與會計信息不符,由此可導致會計信息的安全性、可靠性、真實性得不到保障,企業(yè)對資金缺乏控制,長期下去,企業(yè)必將面臨非常嚴重的危機。
提高管理者對于內控制度的重視。目前,企業(yè)要想在激烈的競爭環(huán)境中處于優(yōu)勢地位,必須高度重視會計內控制度的建設,作為企業(yè)的管理者要帶頭學習相關法規(guī)和內部控制制度,帶動全員學習會計控制知識,充分認識會計內控的意義和作用,更要主動對企業(yè)會計內控管理和實施負責,牢固樹立風險意識、危機意識,提高會計人員的綜合素質,建設一支高素質、懂業(yè)務、會管理的會計隊伍,有助于會計內控制度的順利執(zhí)行,有助力企業(yè)自身的良好發(fā)展。
優(yōu)化和完善企業(yè)內部控制制度。企業(yè)要結合實際工作中出現(xiàn)的問題,總結相關經驗,有針對性地對企業(yè)會計內控制度和相關流程進行全面整合、梳理、優(yōu)化和完善,發(fā)現(xiàn)不足及時修改,制訂出科學、合理、標準、系統(tǒng)的規(guī)章制度,緊跟時代步伐,設計具有前瞻性、綜合性、可操作性的工作流程,使每名會計工作人員做到有章可循不隨意,有法可依不盲目。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求,通過不斷積極的創(chuàng)新、優(yōu)化、完善會計內控制度,并按要求嚴格執(zhí)行,才能使企業(yè)在經濟大潮中不懼風浪順利前行。
提高會計監(jiān)督執(zhí)行力度。對企業(yè)會計內控制度在實際運行過程中的監(jiān)管是會計工作順利進行的重要保障,建立科學、嚴密的審查監(jiān)督制度,充分發(fā)揮監(jiān)督機構作用,強化企業(yè)審計監(jiān)督職能,建立多層次的監(jiān)督體系,及時對企業(yè)財務收支、資產運營、設備維修、費用成本、經營效益和稅后利潤分配等實行定期審查監(jiān)督,并對較為重要的會計業(yè)務進行多人多次核對,實現(xiàn)零失誤。另外,還要提高監(jiān)管人員的自身道德修養(yǎng),樹立正確的人生觀、價值觀,提高受崗敬業(yè)精神,嚴格執(zhí)行監(jiān)管制度,堅持監(jiān)管制度原則性,為企業(yè)各項經營活動的順利進行保駕護航。
隨著市場經濟的快速發(fā)展,企業(yè)管理層逐漸認識到企業(yè)會計內控制度在經營管理活動中的重要地位,會計內控制度保障了企業(yè)財產的安全,逐步提高企業(yè)的經營管理效率、提高企業(yè)的競爭力。近幾年,通過不斷對企業(yè)會計內控制度的研究、優(yōu)化,解決了實際工作中會計內控制度存在的問題,使企業(yè)會計內控制度更好地發(fā)揮管理和監(jiān)督的作用,規(guī)范企業(yè)的會計行為,為企業(yè)健康順利發(fā)展提供保障。
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