萬富龍

[摘要]人事檔案是人才信息的重要載體，對人才資源的開發(fā)起著不可忽視的作用。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，事業(yè)單位的人事檔案管理出現(xiàn)許多問題，因而，提升人事檔案管理水平成為迫在眉睫的頭等大事。本文就這種情況提出了加強事業(yè)單位人事檔案管理的建議。

[關(guān)鍵詞]人事檔案；事業(yè)單位；管理

人事檔案是紀錄個人所從事的各種社會活動的文件，它是以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。它是人才信息的重要載體，能充分反映出個人經(jīng)歷、思想品質(zhì)、工作能力、社會關(guān)系、歷史背景及其經(jīng)歷的重大事件，直接影響單位對優(yōu)秀人才的考察和識別，對加強單位技術(shù)人才隊伍建設(shè)，促進技術(shù)、科研、黨政管理的開展具有重大作用。人事檔案管理主要是指人事檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用的活動。當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理存在許多迫切需要解決的問題，如人事檔案的重視度不高，制度不夠完善；人事檔案管理人員素質(zhì)普遍較低；人事檔案管理現(xiàn)代化程度不高等。在這樣的背景下人事檔案管理工作勢必會阻礙人事制度的改革。

隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)得以迅速提高，同時由于事業(yè)單位改革的不斷推進，這些都為人事檔案工作提供了良好的的發(fā)展契機。另一方面也對原有的人事檔案管理模式、內(nèi)容、手段都提出了新的挑戰(zhàn)。因此，人事檔案工作必須從觀念上更新，在制度上、管理手段上不斷完善，積極探索現(xiàn)代管理模式，才能跟上時代發(fā)展的步伐。

一、轉(zhuǎn)變觀念，提高認識，進一步做好人事檔案管理工作

由于人事制度改革的不斷深入，對人事檔案管理工作水平提出了新要求，因而單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強檔案管理意識，提高對單位人事檔案管理工作的重視度，把它放在單位干部隊伍建設(shè)的高度來對待，正確全面認識檔案工作的特點、地位和作用，并從人力、財力以及各種資源等方面積極支持人事檔案工作，并將其納入到議事日程。主要從以下幾個方面來貫徹，首先要加大對檔案工作的宣傳，為搞好檔案工作打好基礎(chǔ)。應(yīng)通過經(jīng)常學(xué)習(xí)與宣傳檔案法律、法規(guī)和有關(guān)管理規(guī)定，增強各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大干部職工的檔案意識，使之充分認識到檔案是人才信息的重要資源，關(guān)系到社會各項事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，具有不可再生和替代性，因而做好檔案工作是每位工作人員義不容辭的責(zé)任。其次，要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。再次，要建立人事檔案管理達標考核制度，對人事檔案工作實行定期定性定量考核，分級分類指導(dǎo)，使人事檔案工作實現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

二、加強隊伍建設(shè)。提高人員素質(zhì)

檔案管理的主體和關(guān)鍵在于人，因而，增強人事檔案管理人員隊伍自身的建設(shè)，提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，是加強檔案管理的重要措施。人事檔案工作是一項政策性和業(yè)務(wù)性較強的工作，它兼具服務(wù)性和保密性。同時隨著信息化的不斷發(fā)展，人事制度改革的不斷推進和各項工作的不斷深入，檔案管理工作就更需要一批高素質(zhì)的復(fù)合型人才，這就對每位檔案工作者在業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)上提出了更高的要求，因此，各級人事部門要注意加強檔案管理工作隊伍建設(shè)，選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強的共產(chǎn)黨員從事檔案管理工作，并重視對他們的教育培養(yǎng)，關(guān)心他們工作和生活，以使他們的積極性和創(chuàng)造性得以充分發(fā)揮。還應(yīng)定期組織對他們進行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，讓他們掌握新的知識和先進的管理技術(shù)，進一步認識到檔案管理的重要性，緊跟信息時代的步伐，有效的提升檔案管理的技術(shù)水平。檔案員還要不斷增強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，拓寬自己的知識面，提高文字能力、綜合分析等各種能力。同時還要加強計算機操作技術(shù)及人事檔案管理軟件知識的學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)，努力使自己成為既具有檔案管理業(yè)務(wù)知識，又能熟練掌握計算機管理技術(shù)的雙重知識結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才，另外，積極提高自身素質(zhì)與政治覺悟，腳踏實地做好本職工作，為檔案事業(yè)建功立業(yè)。

三、加強人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)

人事檔案是人才信息的資源庫，合理有效地利用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，就必須借助于先進的科學(xué)技術(shù)手段，以實現(xiàn)工作效率的不斷提高和人事檔案壽命的延長。同時信息化又是當(dāng)今社會發(fā)展的主要趨勢，它對人事檔案管理工作提出了新的要求。實現(xiàn)人事檔案管理的信息化和現(xiàn)代化，是適應(yīng)人事制度改革與發(fā)展的需要，也是社會對檔案信息需求日漸增強的客觀需求。這就要求檔案管理部門不斷提高工作效率，準確、及時地傳輸個人信息，提高人事信息管理的時效性。而要提高工作效率，就必須借助于計算機的輔助作用，充分利用計算機等現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理并輸入計算機，并通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存。同時要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來創(chuàng)新人事檔案管理工作，通過網(wǎng)絡(luò)，可以實行不需要保密的檔案信息的社會共享，為社會提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息，以實現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享。

四、適應(yīng)新形勢。完善人事檔案管理的內(nèi)容

隨著事業(yè)單位機構(gòu)改革工作的不斷推進和《新勞動合同法》的實施，事業(yè)單位正在逐步推行全員聘用制。這就對人事檔案工作提出了新要求，就要不斷適應(yīng)改革發(fā)展的新要求，進一步豐富人事檔案的內(nèi)容。例如：員工簽訂的聘用合同、崗位合同、工作協(xié)議、考核、解聘、辭聘等信息，反映工作效益、工作業(yè)績以及參與重大活動項目等材料，對員工的動態(tài)管理等情況在人事檔案中應(yīng)如實記錄，歸檔材料的內(nèi)容要隨時補充完善。另外，對于能夠反映員工的綜合素質(zhì)特別是文化素質(zhì)的內(nèi)容，包括個人文化程度、繼續(xù)教育情況、各項專業(yè)技術(shù)資格等也應(yīng)在人事檔案中有所體現(xiàn)。