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        CNAS對測試人員資源池建設(shè)的影響

        2017-11-08 20:49:03尹智紅張明巖
        科技資訊 2017年26期

        尹智紅++張明巖

        摘 要:LR公司內(nèi)部實驗室為了保證檢測報告的權(quán)威性和穩(wěn)定性,在建設(shè)過程中嚴(yán)格按照ISO/IEC17025要求建立的管理體系,不斷加強內(nèi)部管理,合理規(guī)劃、設(shè)置必要崗位并賦予適宜的職責(zé)。LR內(nèi)部實驗室全程科學(xué)、高效的管理才達(dá)到了CNAS認(rèn)可要求。LR內(nèi)部實驗室組建過程中的多方面經(jīng)驗促進了LR測試人員資源池的建設(shè)。

        關(guān)鍵詞:權(quán)威性 穩(wěn)定性 CNAS 測試人員資源池

        中圖分類號:TN925 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2017)09(b)-0004-02

        1 現(xiàn)狀

        LR公司(電力行業(yè)軟件公司)一直把提高產(chǎn)品質(zhì)量作為工作重點。特別是近年來,LR公司的客戶不僅要求公司提供產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告,還提出了對檢測報告的權(quán)威性要求。LR公司為獲得更多更好的業(yè)務(wù),在2012年,籌建LR公司評測實驗室(簡稱LNTL),嚴(yán)格按照ISO/IEC17025:2005準(zhǔn)則要求進行內(nèi)部管理,合理規(guī)劃、設(shè)置必要崗位并賦予職位適宜的職責(zé)、科學(xué)、高效的管理實驗室,來保證檢測報告的穩(wěn)定性和權(quán)威性。LNTL(LR公司評測實驗室)是作為一個試點的內(nèi)部實驗室,主要任務(wù)是對于有特殊項目做一遍測評,并出具有實驗室特殊標(biāo)志的測試報告;另一方在管理上,做到以點帶面,帶動整個公司的管理體制改革。

        2016年12月在LNTL在評測實驗室團隊的努力下,順利獲得了實驗室認(rèn)可,認(rèn)可的獲得表明實驗室管理體系已建立了基本框架,但是認(rèn)可通過不是終點,而是管理不斷完善的下一個起點。測評實驗室的檢測人員都是從LR公司測試小組中調(diào)配的。LR公司測試小組除了負(fù)責(zé)LNTL工作,還要負(fù)責(zé)大部分公司項目的質(zhì)量檢測工作。LR公司近年來項目比較多,每年要做的項目都在30個左右,為了充分使用現(xiàn)有的人力資源,LR公司測試小組負(fù)責(zé)人在內(nèi)部實行測試人員資源池計劃。

        2 CNAS對資源池建設(shè)的影響

        LR公司測試小組每年都需要對公司30多項目進行檢測,分別是DW事業(yè)部(14個)、NY事業(yè)部(10個)、NY事業(yè)部(2個)、ERP/數(shù)據(jù)事業(yè)部(3個)、大數(shù)據(jù)實驗室(1個),且這些項目在業(yè)務(wù)上有很大區(qū)別。如表1所示,從公司、個人層面上顯示資源池建設(shè)帶來的好處。

        LR公司測試小組負(fù)責(zé)人提出了測試人員資源池計劃(如圖1測試人員資源池建設(shè))。就像《人月神話》一樣,人員的知識結(jié)構(gòu)都是需要積累的,且不斷變化著,不可能通過單純的增加人員提高效率。每個項目開始,人員都有一個熟悉的過程。所以在項目與人員上盡可能多匹配相似性,從而減少熟悉時間。為了充分利用現(xiàn)有測試人力資源,匹配到更合適的人員去新項目組,同時支撐LNTL(LR公司評測實驗室),測試人員資源池建設(shè)在選、育、用、評幾個實施流程(如圖2測試池實施流程)中都受到了CNAS認(rèn)可實驗室建設(shè)的影響。

        (1)選-人員雇傭。

        隨著中國經(jīng)濟蓬勃發(fā)展,企業(yè)用人制度也發(fā)生了很大變化。特別是軟件企業(yè),人員流動較大,一方面,為了激發(fā)員工積極性,常常施行末尾淘汰制,會淘汰一部分員工;另一方面,優(yōu)秀的員工由于個人發(fā)展的需要,主動更換公司。高流動性的現(xiàn)狀對于評測實驗室的長期發(fā)展非常不利。CNAS-CL01 2006的5.2.3規(guī)定,“是實驗室應(yīng)使用長期雇傭人員或簽約人員,在使用簽約人員及其他的技術(shù)人員及關(guān)鍵支持人員時,實驗室應(yīng)確保這些人員是勝任且受到監(jiān)督,并按照實驗室管理體系要求工作”。因此,在給實驗室人員做配置時要特別注意。要挑選高素質(zhì),且較穩(wěn)定的人員。測試人員資源池中也因此要做調(diào)整,盡量在招聘時就考慮到員工的發(fā)展性和穩(wěn)定性。給予員工一個在內(nèi)部發(fā)展的路線,讓他能夠有成長的空間和機會。

        (2)培-人員培訓(xùn)。

        在CNAS-CL01:2006的5.2.2規(guī)定“實驗室管理者應(yīng)制定實驗室人員的教育、培訓(xùn)和技能目標(biāo)。應(yīng)有確定培訓(xùn)要求和提供人員培訓(xùn)的政策和程序?!盋NAS認(rèn)可中多處提到培訓(xùn),可見實驗室認(rèn)可對培訓(xùn)重要性的強調(diào),實驗室除了提高人員的思想素質(zhì)外,其成員的業(yè)務(wù)水平也需要通過內(nèi)部、外部專業(yè)學(xué)習(xí),參加能力驗證、測量審核以及實驗室間比對等方法來不斷提高。LR測試小組的測試人員資源池建設(shè)中的培訓(xùn)也是一個重點,除了要求每位人員自己填一份員工目標(biāo)管理卡的自學(xué)計劃外,LR測試小組內(nèi)部定期舉辦資深測試人員分享,以及安排結(jié)對測試等方式來提高新員工的能力,同時上報公司培訓(xùn)計劃,安排測試專家過來培訓(xùn)。這些都是對實驗室在使用CNAS標(biāo)準(zhǔn)的好經(jīng)驗的跟進。實驗室認(rèn)可中的人員培訓(xùn)總是會在每年年初提前定立目標(biāo),做好培訓(xùn)計劃,這是資源池建設(shè)需要借鑒并改進的,但現(xiàn)在還做得不夠。資源池建設(shè)對人員的總體是有目標(biāo)的,需要的人員素質(zhì)也是有要求和目標(biāo)的,但是現(xiàn)階段沒有做到每年的固定培訓(xùn)目標(biāo)和評測效果。

        (3)用評-人員管理。

        人員的管理根據(jù)LR公司實際情況來看,項目多,除了研發(fā)中心的主要研發(fā)項目外,其他項目都是短期測試項目。測試小組的人員拿到項目檢測要求后,短期內(nèi)在一個項目組中,項目結(jié)束后,測試人員就會回到測試資源池中等待其他項目需求調(diào)用。這個跟LNTL(LR公司評測實驗室)很像,可以借用LNTL的人員管理辦法。CNAS認(rèn)可中要求人員管理應(yīng)該根據(jù)實際情況和將來要求開展的檢測、校準(zhǔn)及抽樣的任務(wù)制定管理體系及具體實施程序文件來識別和確認(rèn)人力資源的要求,以及每個人的職責(zé)。在測試人員資源池建設(shè)中同樣可以用這種辦法來有效了解,評估人員情況評估。為了有效識別和確認(rèn)人力資源的要求,測試人員資源池通過三種類別“日常考核、月度考核、項目考核”、五種方式“定期檢查、周報、目標(biāo)管理卡、月度檢查、測試評論表”對測試人員的工作進行考評測試人員。把人員的這些信息放進資源池。有利于各個測試項目負(fù)責(zé)人來確保人員的專業(yè)能力。根據(jù)其特點來安排他們能夠勝任的工作,并充分發(fā)揮人的主觀能動性,使其在合適的崗位上展示自己的才華。同時制定了測試人員資源池使用的流程文件,以及監(jiān)督流程。人各司其職,各負(fù)其責(zé)。做到管理體系的良性運作,單靠一個人或幾個人是無法辦到的,只有充分發(fā)揮每個成員在管理體系中的作用,調(diào)動每個成員參與管理體系運作的積極性,才能實現(xiàn)真正的管理目標(biāo)。

        3 結(jié)語

        一個管理體系的運行需要管理層的重視和全員參與,認(rèn)可通過表明實驗室管理體系已建立了基本框架,獲得認(rèn)證認(rèn)可標(biāo)識是取得權(quán)威性的手段,認(rèn)可通過不是終點,而是管理不斷完善的下一個起點。管理體系的建立實施是一個PDCA(策劃-執(zhí)行-檢查-提高)的循環(huán),是一個持續(xù)改進的過程,他常常受到方方面面的影響。我們在建立測試人員資源池需要考慮到公司的大環(huán)境,考慮到與其他部門的協(xié)作。測試人員資源池每做的一點點改進同樣會像蝴蝶效應(yīng)一樣影響到公司。

        參考文獻

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        [3] 王燕,肖國祥.對CNAS實驗室能力認(rèn)可中“人員”的解析[J].中國計量,2011(10):43-44.

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