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        認(rèn)識緊迫感,探索檔案管理工作的創(chuàng)新思路

        2017-11-04 09:15:53陳吉良
        卷宗 2017年28期
        關(guān)鍵詞:檔案管理

        陳吉良

        摘 要:時代的進(jìn)步,社會大眾對公共資源需求的新要求,對社會服務(wù)體系提出了新的要求,創(chuàng)新檔案管理工作的思路勢在必行。本文以此發(fā)端,首先論述了“創(chuàng)新對于檔案管理的緊迫性”,接著再厘定了“創(chuàng)新檔案管理工作”的四個具體方面:創(chuàng)新思想觀念,尋求原動力;培養(yǎng)管理人才,夯實創(chuàng)新的基礎(chǔ);強化理論學(xué)習(xí),促進(jìn)管理理念創(chuàng)新,加大硬件建設(shè),提供管理創(chuàng)新物質(zhì)基礎(chǔ),對當(dāng)前探索檔案管理工作創(chuàng)新思路有一定的借鑒作用和價值。

        關(guān)鍵詞:檔案管理;緊迫感認(rèn)知;創(chuàng)新思路探索

        用不斷更新的思維,追趕不斷前行的時代,這是現(xiàn)代人必須得具備是素質(zhì)。對于檔案管理工作,也必須深入理解其重要性,全面認(rèn)識其緊迫感,用新的視角去關(guān)照,才能讓檔案工作行走在良性的大道上。

        1 理解與把握創(chuàng)新對于檔案管理的緊迫性

        隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,檔案管理工作也應(yīng)緊跟時代步伐,通過尋找科學(xué)的管理規(guī)律和成功的管理經(jīng)驗,有效利用更多更有價值檔案信息資源,為社會發(fā)展提供高質(zhì)量、高水平的服務(wù),實現(xiàn)檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化和規(guī)范化,推動檔案工作的發(fā)展。檔案是一種信息資源,其記錄性和知識性能夠滿足某個方面社會需求時就形成檔案的價值。檔案是機關(guān)行政,單位和業(yè)務(wù)工作的查考憑據(jù),是研究的基礎(chǔ)和條件,為生產(chǎn)活動提供參考依據(jù)。在當(dāng)今時代,檔案以信息的原始性、真實性、技術(shù)成果的可重復(fù)性和可考查性等使其具有更高的利用價值,在文明進(jìn)步中承前啟后。

        同時,社會發(fā)展和科技進(jìn)步,對檔案管理手段、方式提出了更高要求。當(dāng)前的檔案管理工作存在弊端,傳統(tǒng)管理模式已難以適應(yīng)發(fā)展的需求,檔案管理資金短缺、硬件設(shè)備和技術(shù)落后、檔案現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作差等問題,檔案材料更新速度慢、整理歸納所需周期較長、編制檢索工具中出現(xiàn)求“多”不求“精”等問題。因此,創(chuàng)新檔案管理工作日顯緊迫,檔案主管部門在管理手段、管理方式上區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理,突破人工整理檔案的局限,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

        2 探究新時期檔案管理創(chuàng)新的方法

        創(chuàng)新是時代進(jìn)步的必然要求,檔案管理工作也一定要與時俱進(jìn)。

        創(chuàng)新思想觀念,尋求原動力。管理觀念的創(chuàng)新是檔案管理的靈魂,是時代的要求,只有觀念創(chuàng)新,才能有管理創(chuàng)新和服務(wù)的創(chuàng)新。如果檔案人員沒有創(chuàng)新的意識,就會影響檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程,即使有一流的檔案管理設(shè)施,也不能為社會提供高水平的信息資源服務(wù)。檔案人員要牢固樹立依靠科技進(jìn)步和科學(xué)管理的觀念,建立緊跟時代節(jié)拍的檔案意識,切實改變過去檔案重管理輕利用的思想觀念,實現(xiàn)檔案被動式服務(wù)為主動式服務(wù),將封閉式服務(wù)轉(zhuǎn)化為開放式服務(wù),使檔案工作更好地為經(jīng)濟建設(shè)、教學(xué)科研、編史修服務(wù),適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展的需求。

        培養(yǎng)管理人才,夯實創(chuàng)新的基礎(chǔ)。隨著社會的發(fā)展,高新技術(shù)為檔案管理提供了物資基礎(chǔ),計算機的應(yīng)用對檔案管理帶來跨越式便利,為現(xiàn)代檔案管理工作不斷在實踐中開拓創(chuàng)新創(chuàng)造了條件,可以推動檔案工作向更高層次邁進(jìn)。人才的培養(yǎng)工作成為關(guān)鍵,要求我們不斷的加強檔案管理人員的培訓(xùn)力度,加強自身的素質(zhì)培養(yǎng),不僅具有良好得思想觀念、創(chuàng)新性的思維,并且擁有更多的專業(yè)知識,懂的更多的信息技術(shù)。檔案管理人員,一定要不斷的學(xué)習(xí)豐富的專業(yè)知識,努力開闊視野,全力優(yōu)化管理知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),提高綜合文化素質(zhì),正確的運用科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的檔案管理的技能,做好富有時代精神的檔案管理工作。要敢于開拓,提出新方案,創(chuàng)新理論,用盡量新的管理方法和技巧,讓檔案管理工作具有獨特性、新穎性、靈活性和前瞻性,不斷的為地方政治、教學(xué)、科研、編史修志等各行業(yè)服務(wù),實現(xiàn)檔案管理工作的在場感,為現(xiàn)代化社會提供更好得服務(wù)。

        強化理論學(xué)習(xí),促進(jìn)管理理念創(chuàng)新。要建立健全檔案管理模式,就應(yīng)保證檔案的完整、安全與高效。這就要求檔案管理者,時刻與時俱進(jìn),樹立新的科學(xué)發(fā)展觀和工作態(tài)度,正確的掌握和應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)的理論、方法和技術(shù),在新的領(lǐng)域中探討和創(chuàng)新,讓傳統(tǒng)的人工管理方法與現(xiàn)在的科學(xué)信息方法相結(jié)合,改變過去的管理水平和管理手段的落后,運用當(dāng)今的信息技術(shù),真實的記載檔案所記載內(nèi)容的原始性、真實性和技術(shù)性,減少傳統(tǒng)管理的檔案的收集、分類、整理及保管,也不符合當(dāng)今社會對信息化的需求,這就要求我們檔案工作者,要具有現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),在這網(wǎng)絡(luò)中要吸納新知識,引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)理論觀念,還要遵守檔案信息化的管理法制,檔案服務(wù)手段的創(chuàng)新。現(xiàn)在很多單位管理工作沒有很好得落實,或者說根本沒有落實,根本上沒有意識到檔案管理的重要性,要么會被某部門兼并,或是被撤銷,或被某職人員兼職。運用現(xiàn)代信息技術(shù)來解決檔案管理的原始資料的長期保存和穩(wěn)定。不斷的完善服務(wù)手段,用創(chuàng)新服務(wù)來滿足檔案管理的需要?,F(xiàn)有的服務(wù)手段,即不能完全的脫離老的檔案管理的方法和經(jīng)驗,又要逐漸的引導(dǎo)檔案管理者正確的樹立新觀念,充分的運用現(xiàn)代化的工具,在學(xué)習(xí)產(chǎn)業(yè)化的年代,加強計算機技術(shù)在檔案管理中的運用,加強網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù),增強檔案管理的質(zhì)量,使的檔案管理信息得到充分的物暢其流,通過檔案管理的服務(wù)化,多樣化,現(xiàn)代化,來滿足檔案管理全方位的需求。

        加大硬件建設(shè),提供管理創(chuàng)新物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案工作在發(fā)生著巨大的變化,在現(xiàn)在的信息產(chǎn)業(yè)中,可以系統(tǒng)的完成文件起草、修改、刪減到定稿,通過檢索、打印、登記來匯集統(tǒng)計工作,使文件自然行成,運行、轉(zhuǎn)換等所有環(huán)節(jié)實現(xiàn)辦公自動化。實現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化,配備檔案管理所需要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,運用這些設(shè)備來縮微檔案資料,進(jìn)行數(shù)字化,科學(xué)化處理及保存。為此,各級政府和單位應(yīng)加大現(xiàn)代信息化產(chǎn)業(yè)數(shù)字的投入,力爭更多的經(jīng)費,加大硬件設(shè)施建設(shè)。為檔案部門要利用現(xiàn)代化的檔案管理模式,挖掘各方面的潛力,發(fā)揮自己的專業(yè)水平來存儲大量的檔案資源,有效的利用信息技術(shù),來滿足社會各界的需要,并將這類檔案管理轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益,通過這些信息技術(shù)廣泛運用,給檔案工作注入新的活力和生機,創(chuàng)造出更為可觀的社會效益和社會價值,為檔案工作現(xiàn)代化,信息化的繼續(xù)發(fā)展提供有力的保證。

        檔案管理工作,是一項功在當(dāng)下、利在千秋的大事,建立和健全檔案管理的創(chuàng)新思維體系,形成創(chuàng)新實踐的理念,對檔案管理的現(xiàn)狀特點要求做到心中有數(shù),端正思想,以積極的態(tài)度去創(chuàng)新去摸索,穩(wěn)扎穩(wěn)打,做到穩(wěn)中有升,積累工作經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)新問題,解決新問題,不斷地在這條道路上取得更優(yōu)秀的成就,同時主動的推出新模式新方法,推動檔案管理的事業(yè)不斷的發(fā)展,放眼世界,走向未來,積極的參與各級各類檔案管理信息的交流,生產(chǎn)出更多更具有學(xué)術(shù)和實際價值的文化產(chǎn)品,來滿足地方政治、經(jīng)濟、文化等多方面的信息利用需求,為地方經(jīng)濟發(fā)展和社會事業(yè)做貢獻(xiàn)!

        參考文獻(xiàn)

        1.趙巧霞.淺談檔案管理工作中的創(chuàng)新.辦公室業(yè)務(wù).2012.15;

        2.吳桂敏.創(chuàng)新檔案管理工作思路的理性思考.安徽農(nóng)業(yè)科學(xué).2016.8;

        3.周萍.新時期強化檔案管理工作創(chuàng)新的有益探索.赤子.2012.17。endprint

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