亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺析畢業(yè)生檔案管理工作的問題與對策

        2017-11-04 08:51:49程成
        卷宗 2017年28期
        關鍵詞:畢業(yè)生檔案管理

        程成

        摘 要:隨著我國社會經濟的發(fā)展和教育改革的推進,大學生就業(yè)問題逐漸成為社會關注的熱點話題,然而,在大學生就業(yè)過程中發(fā)揮重要作用的畢業(yè)生檔案卻沒有引起足夠的重視,高校畢業(yè)生檔案還存在收集整理不完善,檔案流轉不規(guī)范,檔案信息局域化等問題,給人力資源服務中心的畢業(yè)生檔案管理工作也帶來了許多困難。本文通過分析畢業(yè)生檔案管理過程中存在的問題及其原因,提出完善人力資源服務中心畢業(yè)生檔案管理工作的有效途徑,以期探索在新形勢下畢業(yè)生檔案管理的發(fā)展趨勢,建立健全檔案管理模式,提高現(xiàn)代化檔案管理水平,從而進一步滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需要。

        關鍵詞:人力資源服務中心;畢業(yè)生;檔案管理

        畢業(yè)生人事檔案由學籍檔案轉變而來,是畢業(yè)生個人信息的重要載體,全面、準確地記載著畢業(yè)生的經歷、思想、品德作風、學習成績、實踐能力及個人特長等信息,是反映畢業(yè)生綜合素質的重要依據。近年來,涌入社會的大學畢業(yè)生越來越多,全國各地的人力資源服務中心接收到的畢業(yè)生檔案也越來越多,在管理大學畢業(yè)生檔案的過程當中出現(xiàn)了很多的問題。因此,不斷加強人力資源服務中心對畢業(yè)生檔案的創(chuàng)新管理,提高管理水平和質量,對人才資源開發(fā)乃至社會經濟發(fā)展都有十分重要的意義。

        1 畢業(yè)生檔案管理工作中存在的問題

        (一)各高校檔案收集整理不規(guī)范,裝訂難

        由于畢業(yè)生檔案來自不同的高校,學生檔案的收集整理不嚴格、不規(guī)范的現(xiàn)象較為普遍,不同學校所使用的檔案袋不統(tǒng)一,檔案資料所用的紙張材質、大小也各不相同,因此人力資源服務中心的檔案管理人員在整理這些學生檔案時,出現(xiàn)了裝訂難的問題,在存放檔案時,出現(xiàn)檔案袋入柜難的問題,這給人力資源服務中心對畢業(yè)生檔案的管理效率和工作質量造成了很大的影響。

        (二)每年畢業(yè)季檔案集中到達,錄入難

        近年來,涌入社會的大學畢業(yè)生越來越多,高校畢業(yè)生檔案也越來越多,每到畢業(yè)季,集中移交到人力資源服務中心的檔案更是數(shù)不勝數(shù),這時候,人力資源服務中心檔案管理工作人員配備不足的情況就更加明顯,加上目前人力資源服務中心的檔案信息化管理水平不高,造成畢業(yè)季高校畢業(yè)生檔案錄入難的問題。

        (三)檔案信息局域化,共享難

        目前,大部分畢業(yè)生的檔案是直接由學校移交到畢業(yè)生戶籍所在地的人力資源服務中心,而很多畢業(yè)生并沒有回到戶籍所在地的人力資源社會保障局報到,導致他們的人事檔案被棄置,還有很多畢業(yè)生在檔案被轉回戶籍所在地的人力資源社會保障局以后就不再管了,導致他們的人事檔案不能及時更新,造成在人力資源服務中心里,出現(xiàn)大批被遺棄或喪失真正價值的畢業(yè)生檔案,給檔案管理帶來極大的不便。

        2 畢業(yè)生檔案管理中存在問題的原因

        (一)高校對學生檔案的管理體制不完善

        大學生畢業(yè)前檔案的整理、保存是由各高校來完成的,但大多數(shù)高校沒有按照“分級管理、分級負責”的原則,導致畢業(yè)生檔案的收集整理不標準、不規(guī)范。在畢業(yè)生檔案的轉寄等方面的工作也不盡完善,一些學校允許學生將檔案自行帶走,在此過程中就可能會發(fā)生自行拆封檔案袋的情況,后期畢業(yè)生到人力資源服務中心報到或者辦理接轉檔案的時候,還會經常出現(xiàn)代辦的情況,給人力資源服務中心的后續(xù)管理造成困難。

        (二)畢業(yè)生本人對人事檔案不重視

        隨著市場經濟的發(fā)展和人才流動外部環(huán)境的逐步寬松,組織人事政審工作相對減少,不少畢業(yè)生就認為人事檔案的作用不大了,一些在私企、民企、外企等沒有人事主管權的單位就業(yè)的大學生,更是抱著一種人事檔案可有可無的態(tài)度置之不理,殊不知將來政審、調資、出具證明、職稱晉升等均要以檔案材料為依據。這種對人事檔案重要性的錯誤認識,導致畢業(yè)生檔案內容不能及時更新,甚至出現(xiàn)大批棄置檔案,給人力資源服務中心的檔案管理帶來了混亂。

        (三)檔案管理信息化水平相對落后

        目前,人力資源服務中心的檔案管理仍然以傳統(tǒng)的手工操作為主,整檔工序繁瑣復雜,加之每年都有大批新的畢業(yè)生檔案及材料增加,檔案管理人員常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆、裝、訂等大量重復性的勞動,使得檔案管理人員根本沒有時間和精力來考慮開發(fā)檔案的卷內信息。即使使用計算機管理,也僅限于名字和檔案號輸入、輸出與檢索的管理,計算機現(xiàn)代化管理的潛力不能完全發(fā)揮出來,沒有從根本上改變手工操作運轉慢、效率低下等問題。

        3 完善畢業(yè)生檔案管理工作的對策與措施

        (一)提高畢業(yè)生檔案的信息化管理水平

        第一,人力資源服務中心檔案管理部門的工作人員在最初接收畢業(yè)生檔案時就要把畢業(yè)生檔案中的相關信息都錄入到計算機的檔案管理系統(tǒng)中;第二,在平時對畢業(yè)生檔案的管理過程中,如果有畢業(yè)生提取過存檔檔案或者在這期間又提交了后續(xù)檔案材料等,檔案管理人員應該在計算機的檔案管理系統(tǒng)中及時對存檔的學生檔案進行增減或修改;第三,人力資源服務中心的財務和主管部門都要提高對畢業(yè)生檔案管理工作的重視程度,加大資金投入,加強硬件和軟件的完善,實現(xiàn)人力資源服務中心檔案管理的信息化建設。

        (二)充足人力,增加檔案管理專業(yè)人員

        一是根據實際需要,適當?shù)脑黾尤肆Y源服務中心畢業(yè)生檔案的管理人員,積極引進專業(yè)的管理人才,真正解決畢業(yè)季檔案集中到達,錄入難的問題;二是加強對學生檔案管理人員的信息技術培訓,提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平,只有檔案管理人員成為具備熟練的信息技術水平、豐富的工作經驗以及全面的專業(yè)素養(yǎng)的全能型人才時,才算是檔案管理人員的綜合素質和專業(yè)素養(yǎng)得到了整體的提高,才能夠加快實現(xiàn)畢業(yè)生檔案的高效管理。

        (三)強化檔案流轉過程的規(guī)范性和嚴密性

        一方面要建立健全檔案管理工作的責任追究制度并嚴格執(zhí)行,嚴格按照相關的手續(xù)和流程把畢業(yè)生檔案管理的責任追究制度落實到位,對于檔案流轉過程當中出現(xiàn)的違規(guī)行為要嚴肅處理,追究責任。另一方面,人力資源服務中心要提高檔案管理效率,減輕工作壓力,提高服務質量,就要加強對畢業(yè)生檔案管理工作的宣傳力度,提高高校和畢業(yè)生對人事檔案重要性的認識,從而提高對檔案的重視程度。

        (四)進一步完善檔案管理方式

        要想實現(xiàn)對畢業(yè)生檔案管理的規(guī)范化,就要實現(xiàn)檔案管理人員對檔案管理方式的統(tǒng)一化,實現(xiàn)檔案管理的一致性、規(guī)范性。檔案管理人員可以根據時間來對畢業(yè)生檔案進行歸類,如果畢業(yè)生檔案數(shù)量很大的話,還可以采用分級分類的方法進行歸類,如可以先將檔案按照檔案所投的時間歸一次類,再根據檔案的來源地區(qū)進行二次歸類,從而方便查找。在完善了檔案管理方法之后,人力資源服務中心對畢業(yè)生檔案的管理工作的效率和質量就能得到很大的提高。

        4 結語

        隨著經濟社會的快速發(fā)展和高等教育水平的不斷提高,對畢業(yè)生檔案管理工作的要求必將越來越高,人力資源服務中心作為畢業(yè)生檔案的管理部門,只有堅持不懈的創(chuàng)新與發(fā)展,在新形勢下探索完善畢業(yè)生檔案管理的有效途徑,建立健全檔案管理制度,建立高效的檔案管理模式,加強對畢業(yè)生檔案管理重要性的宣傳,不斷提高人力資源服務中心畢業(yè)生檔案管理工作的效率和質量,才能使畢業(yè)生檔案發(fā)揮其真正的作用,為社會人力資源建設提供更加有效的保障。

        參考文獻

        [1]張文華.高校畢業(yè)生檔案管理淺析[J].山東廣播電視大學學報,2017年第2期.

        [2]郭煒,朱學波.高校學生檔案管理的現(xiàn)狀與發(fā)展[J].企業(yè)改革與管理,2016(16).

        [3]林世鳳.信息化背景下的高校檔案管理建設[J].改革與開放,2013(15)90-91.

        [4]汪行舟,溫金英.淺析大學生檔案管理模式創(chuàng)新與實踐[J].商,2012年第23期.

        [5]張春麗.淺析大學生檔案管理工作存在的問題與對策[J].科學與財富,2011年第12期.endprint

        猜你喜歡
        畢業(yè)生檔案管理
        如何規(guī)范檔案管理
        傷心的畢業(yè)生
        英語文摘(2020年9期)2020-11-26 08:09:58
        你根本不知道,這屆畢業(yè)生有多難
        意林(2020年15期)2020-08-28 11:10:24
        一個沒什么才能的北大畢業(yè)生
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內部控制關系的思考
        消費導刊(2017年24期)2018-01-31 01:29:20
        201名新大中專畢業(yè)生入職昌飛
        中國軍轉民(2017年9期)2017-01-23 23:45:18
        論科研項目檔案管理
        西藏科技(2015年12期)2015-09-26 12:13:40
        最“叛逆”的畢業(yè)生
        加強工程項目檔案管理的有效途徑
        亚洲精品第四页中文字幕| 91精品啪在线观看国产18| 日本一区二区三区中文字幕视频| 久久国产精品色av免费看| 综合五月激情二区视频| 人人玩人人添人人澡| 国产美女高潮流白浆在线观看 | 久久综合另类激情人妖| 九九久久自然熟的香蕉图片| 美女高潮无遮挡免费视频| 久久AⅤ天堂Av无码AV| 亚州中文热码在线视频| 免费视频成人片在线观看| 欧美日韩亚洲精品瑜伽裤| 蜜桃视频一区二区三区在线| 在线观看国产成人自拍视频 | 国产精品久久久三级18| 国产精品无码久久久久久久久久| 无码人妻少妇久久中文字幕蜜桃 | 国产一区二区三区四区在线视频| 俺去啦最新地址| 亚洲免费人成在线视频观看 | 日本精品少妇一区二区三区| 一本色道av久久精品+网站| AV无码系列一区二区三区| 人妻少妇精品视频一区二区三| 久久婷婷人人澡人人喊人人爽| 成人a在线观看| 国产av黄色一区二区| 国产成人无码a区在线观看导航 | 久久国产热精品波多野结衣av| 最新中文字幕乱码在线| 精品国产天堂综合一区在线| 亚洲色自偷自拍另类小说| 在线视频一区二区亚洲| 亚洲人成网站色在线入口口| 小荡货奶真大水真多紧视频| 国产精品久久久久影视不卡| 亚洲av熟女少妇一区二区三区| 国产成年女人毛片80s网站| 亚洲综合中文字幕乱码在线|