摘 要：計算機技術(shù)領(lǐng)域發(fā)展使檔案管理逐漸向現(xiàn)代化和科技化方向邁進，目前我國中小學(xué)階段檔案管理也應(yīng)用了此項技術(shù)，并且取得了一定成績。本文就當前我國中小學(xué)階段檔案管理中存在的校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重視程度不夠、檔案管理工作規(guī)范水平較低以及檔案管理資金投入力度較差等方面問題進行了簡單介紹，重點對中小學(xué)檔案管理電子化發(fā)展進行分析，希望能為關(guān)注這一領(lǐng)域的人士提供一些參考意見。

關(guān)鍵詞：中小學(xué)檔案管理；管理資金；電子化管理

隨著我國國民經(jīng)濟的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的提高，社會各領(lǐng)域?qū)τ跈n案管理電子化發(fā)展領(lǐng)域的重視程度也越來越高。當前我國中小學(xué)檔案管理已經(jīng)被納入學(xué)校工作規(guī)劃以及管理制度體系當中，并且檔案管理相關(guān)領(lǐng)域部門以及工作人員已經(jīng)明確了崗位職責(zé)。重點加強中小學(xué)檔案管理的布置、驗收、檢查和總結(jié)等任務(wù)，全面強化中小學(xué)檔案管理工作，提高檔案管理的工作效率，優(yōu)化檔案管理工作成果。

1 中小學(xué)檔案管理現(xiàn)存的問題

1.1 中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重視程度不夠

學(xué)校檔案見證了學(xué)校的發(fā)展歷史，是學(xué)校各項活動的真實記錄，也是廣大師生的真實縮影。因此，學(xué)校檔案管理工作十分重要。但目前我國大部分地區(qū)許多中小學(xué)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于學(xué)校檔案管理重視程度不夠，尤其是學(xué)生檔案的建設(shè)。大部分地區(qū)中小學(xué)學(xué)校通常將工作重點放在了教學(xué)環(huán)節(jié)，將學(xué)生的學(xué)習(xí)成績和升學(xué)率放在首位，忽視對學(xué)生檔案管理的地位。因此大部分地區(qū)的中小學(xué)形成了“抓升學(xué)不遺余力，抓教學(xué)滿腔熱情，抓檔案管理淺嘗輒止”的現(xiàn)象。雖然個別領(lǐng)導(dǎo)在口頭上重視中小學(xué)檔案管理，但在實際工作環(huán)節(jié)未能真正做到提高檔案管理在教學(xué)工作領(lǐng)域的工作力度，甚至在實際工作環(huán)節(jié)檔案管理工作沒有專門人員進行操作[1]。

1.2 中小學(xué)檔案管理工作規(guī)范水平較低

近年來，國家教育委員會已經(jīng)制定出了《關(guān)于普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等相關(guān)規(guī)定，對普通高校中的學(xué)生檔案管理工作進行了詳細的規(guī)定，但對于中小學(xué)檔案管理項目還沒有十分明確的規(guī)定和要求。因此，我國部分省市和地區(qū)相關(guān)教育行政部門僅憑借以往的工作經(jīng)驗，對中小學(xué)檔案進行相應(yīng)的管理。雖然一些地區(qū)已經(jīng)針對中小學(xué)教師業(yè)務(wù)以及檔案信息收集等方面下發(fā)了相關(guān)的文件，但對于學(xué)生檔案管理環(huán)節(jié)仍存在較大的缺失。例如，一些偏遠地區(qū)中小學(xué)校內(nèi)沒有專門的檔案管理室，依靠各班班主任對學(xué)生檔案進行管理，容易造成檔案遺失。

1.3 中小學(xué)檔案管理資金投入力度較差

目前在我國大部分地區(qū)中小學(xué)辦學(xué)投資力度不足現(xiàn)象較為普遍，尤其在偏遠地區(qū)和農(nóng)村地區(qū)的中小學(xué)建校問題都很難得到解決。據(jù)相關(guān)資料顯示，我國農(nóng)村地區(qū)中小學(xué)辦學(xué)資金短缺問題十分嚴重，在我國某省市的有超過三千名小學(xué)生背著課桌去上學(xué)，這充分體現(xiàn)了中小學(xué)教育資金十分匱乏。此類學(xué)校學(xué)生上課需要自備桌椅，由此可以推斷出，學(xué)生檔案管理工作更無法得到有效保障。中小學(xué)學(xué)校缺少辦學(xué)資金，直接導(dǎo)致檔案管理工作無法順利開展。

2 中小學(xué)檔案管理電子化分析

2.1 加強檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)

根據(jù)國家教育委員會對于中小學(xué)檔案管理的工作要求，中小學(xué)檔案管理工作必須被全面納入到學(xué)校辦學(xué)和相關(guān)工作計劃當中，同時需要在管理制度當中明確檔案管理工作相關(guān)工作人員的工作職能和責(zé)任。要想確保中小學(xué)檔案管理相關(guān)工作順利進行，就必須加強學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于此環(huán)節(jié)的重視力度。例如，我國某地區(qū)的中小學(xué)檔案管理相關(guān)工作進行時，校領(lǐng)導(dǎo)就嚴格按照相關(guān)要求，設(shè)立檔案室及指定專人負責(zé)檔案工作，以及配備檔案室的防火、防盜、防潮、防塵以及防蟲等相關(guān)設(shè)備。做到有校領(lǐng)導(dǎo)牽頭，有專人負責(zé)，確保檔案工作科學(xué)規(guī)范運作，分步實現(xiàn)中小學(xué)檔案電子化管理。此外，該地區(qū)中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還對檔案管理電子化作出相應(yīng)調(diào)整，將檔案管理逐步納入到學(xué)校電子信息自動化管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當中，為檔案管理配備最高端的電子信息數(shù)字化管理系統(tǒng)，完善校內(nèi)電子化信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為檔案管理創(chuàng)造出最適合的電子信息化網(wǎng)絡(luò)。同時，該地區(qū)校領(lǐng)導(dǎo)還對檔案管理相關(guān)電子計算機設(shè)備進行更新?lián)Q代，以先進的設(shè)備配合中小學(xué)檔案管理系統(tǒng)，在機型的選擇方面滿足同校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)自動化信息管理系統(tǒng)相一致的原則，選擇容量大的機型設(shè)備，提高中小學(xué)電子檔案網(wǎng)絡(luò)管理效率，確保中小學(xué)檔案安全性與保密性[2]。

2.2 加大檔案管理資金投入

中小學(xué)檔案管理效率的提高，除了提高中小學(xué)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作的重視程度，還需要在資金和設(shè)備上加大投入，確保檔案管理工作能順利進行。中小學(xué)基礎(chǔ)教育是我國教學(xué)體系中的重要組成部分之一，處于教育體系中的關(guān)鍵位置。因此將中小學(xué)教育工作真正落到實處，切實完善中小學(xué)教育體系和教育制度，能為社會的發(fā)展以及民族的進步輸送大量高素質(zhì)的復(fù)合型人才，全民解決我國國民經(jīng)濟發(fā)展以及社會進步中人才短缺的問題。因此，在中小學(xué)教育階段，需要重視對學(xué)生的管理力度，從學(xué)生檔案管理工作著手，強化學(xué)校的辦學(xué)能力，提高中小學(xué)辦學(xué)水平和辦學(xué)效益。例如，我國某地區(qū)的中小學(xué)就增設(shè)專項資金，加大對學(xué)校檔案管理工作的投入力度，優(yōu)化校內(nèi)資源的配置，提高中小學(xué)校內(nèi)檔案管理工作的能力。此外，該地區(qū)學(xué)校還利用專項資金，對中小學(xué)檔案管理相關(guān)工作人員進行培訓(xùn)，以確保工作人員對現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)和檔案管理設(shè)備操作能力得到有效提升。中小學(xué)學(xué)校通過加大資金投入力度，可以全面優(yōu)化學(xué)校對于檔案管理工作的能力，促進中小學(xué)學(xué)校更加電子化、規(guī)劃化、制度化、系統(tǒng)化、科學(xué)化和人性化的檔案管理工作。

2.3 動員社會關(guān)心中小學(xué)檔案管理工作

國家在“十二五”計劃當中已經(jīng)全面指出要加強對中小學(xué)教育管理力度，并且明確指出對中小學(xué)教育工作關(guān)心有利于提高我國文化強國發(fā)展目標。據(jù)教育部2016年全國教育事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計公報顯示，全國共有中小學(xué)25.45萬所，學(xué)生人數(shù)更是達到1.6億以上。因此，面對數(shù)量和規(guī)模都十分龐大的中小學(xué)在校生數(shù)量，其檔案管理工作量也相應(yīng)變得十分巨大，需要社會各界積極配合，幫助各地區(qū)的中小學(xué)檔案管理工作順利開展。教育行政部門和相關(guān)組織單位需要全面提高社會各界以及新聞媒體對于中小學(xué)教育的關(guān)注力度，同時對社會群體的教育觀、用人觀和成才觀進行優(yōu)化引導(dǎo)，促進教育理念的創(chuàng)新。社會各界對于中小學(xué)教育工作重視程度的提高，有利于學(xué)校在進行檔案管理工作時，提高可操作性全面升級檔案管理電子化程序。例如，我國某地區(qū)企業(yè)就積極響應(yīng)國家號召，將企業(yè)內(nèi)部淘汰的計算機經(jīng)過維修仍能繼續(xù)使用的機型，免費贈送給偏遠地區(qū)的中小學(xué)檔案室；還有一部分地區(qū)企業(yè)為當?shù)刂行W(xué)檔案管理室研發(fā)配套檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理的科學(xué)性和電子化程度。通過將企業(yè)中先進的技術(shù)設(shè)備應(yīng)用到中小學(xué)檔案管理工作當中，可以促進中小學(xué)檔案管理工作有效性提高。

3 總結(jié)

綜上所述，現(xiàn)階段我國中小學(xué)檔案管理已經(jīng)基本實現(xiàn)電子化管理，雖然在應(yīng)用過程中已經(jīng)實現(xiàn)了普遍性和應(yīng)用性，但仍然存在著諸多問題。中小學(xué)對傳統(tǒng)檔案管理的科學(xué)性進行了提升，擺脫了傳統(tǒng)整卷查找檔案管理的工作弊端，有效提高了中小學(xué)檔案管理的工作效率，降低檔案管理人員的工作壓力，為加強檔案管理安全性，建設(shè)科學(xué)電子檔案管理系統(tǒng)作出新的貢獻。

參考文獻

[1]尉洪信.農(nóng)村中小學(xué)的電子檔案管理[J].科技資訊，2011，（25）：241.

[2]謝憶靜.學(xué)生電子學(xué)籍應(yīng)實行檔案化管理[J].浙江檔案，2009，（02）：41-42.

作者簡介

余志勇（1978-）男，廣東臺山人，職稱：檔案系列館員，研究方向：中小學(xué)檔案管理。endprint