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        美術(shù)館藝術(shù)檔案的管理與利用

        2017-11-04 15:03:09吳瀟
        卷宗 2017年28期
        關(guān)鍵詞:美術(shù)館

        摘 要:美術(shù)館的藝術(shù)檔案是我國多年藝術(shù)的有效積累,可以幫助人們更好地了解我國美術(shù)藝術(shù),所以管理美術(shù)館的藝術(shù)檔案具有非常重要的意義,此項工作與人們應用藝術(shù)檔案、保存美術(shù)藝術(shù)密切相關(guān)。本文主要論述了我國文化藝術(shù)檔案的管理工作,指出了其中存在的主要問題,結(jié)合自己的實際工作經(jīng)驗提出了美術(shù)館藝術(shù)檔案的管理與利用策略,希望有利于推動我國美術(shù)館藝術(shù)檔案管理工作的順利發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:美術(shù)館;藝術(shù)檔案;管理與應用

        藝術(shù)檔案記錄著我國藝術(shù)單位與藝術(shù)工作者的藝術(shù)實踐活動、藝術(shù)成就。美術(shù)館的藝術(shù)檔案就是記錄美術(shù)館與美術(shù)工作者的藝術(shù)實踐活動及其成就的材料。藝術(shù)檔案有著較高的藝術(shù)價值,在傳承我國歷史文化中發(fā)揮著不可替代的作用。但在過去較長時期內(nèi),人們沒有意識到藝術(shù)檔案的重要性,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們不再關(guān)注藝術(shù)場所、文化館、美術(shù)館,保護與利用其中的資料只能成為一句空話。所以認真對待藝術(shù)檔案管理工作成為一項重要的政治任務。只有保證藝術(shù)檔案與人們生活融合在一起才能推動藝術(shù)事業(yè)的順利發(fā)展,傳播我國藝術(shù)文化。

        1983年11月,我國文化部與國家檔案局聯(lián)合推出《藝術(shù)檔案工作暫行辦法》,對藝術(shù)檔案工作進行了進一步細分。美術(shù)館的藝術(shù)檔案從屬于藝術(shù)生產(chǎn)檔案。不管什么形式的藝術(shù)品都離不開人們的生活,藝術(shù)檔案也與社會生活緊密聯(lián)系在一起,是藝術(shù)工作者不懈努力的表現(xiàn),每一件藝術(shù)作品都是藝術(shù)家利用特殊手段創(chuàng)造而成的,所以藝術(shù)品不但可以提高人們的欣賞水平而且也表現(xiàn)著社會生活的發(fā)展。

        筆者在論述中提出了與時代發(fā)展相適應的管理策略,希望可以提高藝術(shù)檔案保存水平。

        1 美術(shù)館藝術(shù)檔案的發(fā)展

        美術(shù)館收藏著大量的藝術(shù)珍品,在建立合理功能部門的前提下從事收藏活動、研究活動、展示活動、教育活動、交流活動,對社會公眾開展社會文化教育。

        美術(shù)館的藝術(shù)檔案就是記錄美術(shù)館生產(chǎn)運營與各種活動的材料,包括美術(shù)館的發(fā)展歷史、主要特點、取得成就等,其材料有著重要的保存意義。

        因此美術(shù)館的藝術(shù)檔案不但具有收藏、研究、評論等功能,而且還在美術(shù)推廣、公共教育、交流中發(fā)揮著重要作用。美術(shù)館自身運營、活動產(chǎn)生的各種記錄文件與本身收集的外部材料全部基于美術(shù)館不同部門的運行而出現(xiàn),離不開美術(shù)館的日常運行與實物活動。

        2 收集與整理

        美術(shù)館的主要社會功能是對外展示,利用不同做法面向社會各界展示藝術(shù)家的作品,當然在展示過程中會出現(xiàn)大量的資料,這就是美術(shù)館藝術(shù)檔案基本材料。但美術(shù)館的藝術(shù)檔案會選擇哪些材料?遇到數(shù)量眾多、種類豐富的材料,選擇的依據(jù)是什么?怎樣斷定材料的研究與利用價值?哪些材料具有一定的時代特點,超過保留年限可以刪除?檔案材料應用不同的介質(zhì)保存?美術(shù)館藝術(shù)檔案的收集與整理主要解決上述各種問題。

        美術(shù)館不但可以在展覽中展出文字、圖像、音像等作品,而且也可以展出美術(shù)館藏品檔案。一旦獲得了高品質(zhì)的藏品則可以引來大量的投資與不可勝數(shù)的觀眾。同時為了彰顯藏品的較高價值,保證其擁有較高的真實性,美術(shù)館也會收集與此作品有關(guān)的各種檔案材料,如創(chuàng)作美術(shù)作品時的社會背景、創(chuàng)作過程等。

        藝術(shù)家檔案也是美術(shù)館藝術(shù)檔案的重要組成部分,每一位藝術(shù)家都有著超凡脫俗的性格、與眾不同的想象力與高超的創(chuàng)造能力,有時行為也會超乎常人,但因為其藝術(shù)成就離不開當前的社會背景、心理因素、知識能力、個人經(jīng)歷、師生關(guān)系等各種因素,將藝術(shù)家豐富的檔案收藏到檔案館中,也可以成為一種特色。

        最近幾年,人們越來越關(guān)注檔案研究與應用,對美術(shù)館檔案管理也提出了更高的要求,特別是在收藏領(lǐng)域的表現(xiàn),不但要求自不同角度區(qū)分,而且也可以自不同來源進行區(qū)分。

        3 管理

        藝術(shù)檔案的歸檔管理是一項系統(tǒng)性工程,要求每位檔案工作人員堅持不懈、認真細致、勤于操作。管理人員要盡量在每一次藝術(shù)活動中收集最為完善的檔案材料,同時應用不同的保存介質(zhì)及時分類不同藝術(shù)活動的檔案,可以利用檔案編號的做法,分別裝訂于不同的目錄當中。

        每年都需開展案卷的統(tǒng)計,掌握當年案卷數(shù)量、不同保管單位數(shù)量、不同文件材料數(shù)量、當年不同類別的統(tǒng)計數(shù)量。

        在管理特殊檔案時要配備專業(yè)庫房,設(shè)置專業(yè)人員負責管理,采取完善的人防、技防手段,保證檔案材料的完整性與安全性。

        總之,藝術(shù)檔案管理工作在文化藝術(shù)管理工作中具有非常重要的地位,其中記錄著文化藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展情況、保存著大量的藝術(shù)精品、可以為后代帶來不可限量的價值。進入新的歷史時期以來,要求檔案管理人員高度重視藝術(shù)檔案管理工作,及時轉(zhuǎn)變管理理念,引進高科學技術(shù)手段,為社會與民眾提供更加全面的服務,促進藝術(shù)檔案管理工作的順利發(fā)展。

        4 應用

        美術(shù)館的藝術(shù)檔案管理工作主要服務于文化藝術(shù)發(fā)展,不同美術(shù)館要認識到本職工作的重要性,文化藝術(shù)單位要引入藝術(shù)檔案管理工作,單位領(lǐng)導要對此高度負責,認真監(jiān)督文化藝術(shù)檔案管理工作的順利開展,創(chuàng)建完善的文化藝術(shù)檔案管理制度,為藝術(shù)檔案管理工作提供充足的人力資源與資金,保證文化藝術(shù)檔案事業(yè)的穩(wěn)定前行。

        加強美術(shù)館藝術(shù)檔案的管理是為了使其更好的服務于人民大眾。美術(shù)館要大力研究開發(fā)藝術(shù)檔案的措施。當前美術(shù)館存在的主要問題就是檔案資料不能發(fā)揮較大的作用,只限于一些學校學生學習或一些美術(shù)愛好者的參觀。筆者認為,不但要求美術(shù)館加大管理力度,政府部門也需積極宣傳藝術(shù)文化,合理引導社會民眾的行為。最近幾年,各地美術(shù)館不斷舉辦文化藝術(shù)展覽、交流會等有效推動了藝術(shù)文化活動的開展,提高了美術(shù)館藝術(shù)檔案的利用價值,再有,每一名社會成員都需通過學習不斷提高自己的綜合素質(zhì),利用開展合理的展覽提高社會成員的藝術(shù)修養(yǎng),陶冶社會民眾的藝術(shù)情操。

        5 總結(jié)

        在社會經(jīng)濟得到快速發(fā)展過程中,我國文化事業(yè)建設(shè)也取得了一定的成果,美術(shù)館的藝術(shù)檔案管理與利用成為美術(shù)館各項工作的重點。本文主要論述了美術(shù)館藝術(shù)檔案的發(fā)展、收集與整理藝術(shù)檔案策略、利用藝術(shù)檔案的方法等,在社會層面、政府層面、美術(shù)館層面、個人層面提出了一些措施,希望有利于推動我國藝術(shù)館藝術(shù)檔案工作的健康發(fā)展。

        參考文獻

        [1]柏樺.西安美術(shù)館中心成立中國國家當代藝術(shù)檔案庫[J].現(xiàn)代企業(yè),2016(12):76.

        [2]楊淘沙.淺談群眾文化單位藝術(shù)檔案的管理和利用[J].上海檔案,2010(12):25-26.

        [3]楊宏雯.美術(shù)館藝術(shù)檔案的管理與利用[J].卷宗,2015(7):23-24.

        作者簡介

        吳瀟(1986-),女,漢,江蘇常州,初級,本科,劉海粟美術(shù)館。endprint

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