老萬(wàn)

Q：最近在參加一個(gè)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)所演示的PPT文檔中的圖片非常不錯(cuò)。如何才可以將圖片從PPT里面取出來(lái)呢？

A：首先將PPT文檔的后綴名修改為一個(gè)常見(jiàn)的壓縮文件的后綴名，如Zip或者Rar等。當(dāng)這個(gè)PPT文檔轉(zhuǎn)換為壓縮文件后，雙擊打開(kāi)，在文件列表里面可以看到一個(gè)名為PPT的子目錄，再進(jìn)入到其中的MEDIA文件夾里面，就可以看到PPT文檔中的所有圖片了。

如果是傳統(tǒng)的PPT格式，可以先另存為PDF文件，再轉(zhuǎn)換為圖片文件進(jìn)行使用。

表格樣式一鍵完成替換操作

Q：為了讓表格看上去更加有層次感，為表格增加了一個(gè)對(duì)應(yīng)的樣式，可是同事對(duì)這個(gè)樣式非常不滿意。那么請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有什么方法可以一鍵進(jìn)行替換操作呢？

A：首先點(diǎn)擊“插入”標(biāo)簽中的“表格”命令，將當(dāng)前的表格信息建立起一組超級(jí)表。接下來(lái)點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”標(biāo)簽中的“表格樣式”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框里面就可以選擇一個(gè)全新的樣式風(fēng)格來(lái)使用。

快速統(tǒng)一PPT中的字體信息

Q：無(wú)論在何時(shí)何地，文字都是表達(dá)的重要載體，當(dāng)然在PPT文檔里面也不例外。但是有的時(shí)候一個(gè)PPT使用了多個(gè)字體，這樣看上去非常的不統(tǒng)一。那么如何對(duì)所有的字體進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置呢？

A：首先點(diǎn)擊“開(kāi)始”標(biāo)簽中的“替換”命令，在彈出的菜單里面選擇“替換字體”這一項(xiàng)。接著在彈出的對(duì)話框的“替換”列表中選擇要替換的字體，在“替換為”列表中選擇需要的字體。最后點(diǎn)擊“替換”按鈕，就可以完成字體的統(tǒng)一設(shè)置了。

文本框內(nèi)容設(shè)置一個(gè)默認(rèn)值

Q：每次打開(kāi)文本框輸入文字后，都需要進(jìn)行字體調(diào)整、修改字號(hào)、增加顏色等環(huán)節(jié)，但是每次都這么設(shè)置非常繁瑣。那么有沒(méi)有類似于格式刷的功能可以選擇？

A：首先按照以前的方法進(jìn)行操作，操作完成以后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇菜單中的“設(shè)置為默認(rèn)文本框”命令。這樣就相當(dāng)于制作了一個(gè)文字模板，以后再次新建文本框的時(shí)候，就會(huì)直接顯示出之前所設(shè)置的這個(gè)效果了。

如何使插入的圖片可以篩選

Q：最近做了一個(gè)產(chǎn)品的報(bào)價(jià)表，而且在每個(gè)產(chǎn)品后面都插入了圖片，這樣就可以和產(chǎn)品進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)。那么這些插入的內(nèi)容，能不能也像文字那樣進(jìn)行排序操作??？

A：這個(gè)問(wèn)題可能暫時(shí)無(wú)法解決，因?yàn)楝F(xiàn)在的辦公軟件都還無(wú)法識(shí)別圖片中的內(nèi)容。即使是可以進(jìn)行識(shí)別操作，也僅僅可以按照?qǐng)D片中的文字信息進(jìn)行排序，而不能按照商品的圖形進(jìn)行排序。如果一定要這么做的話，可以在圖片表格里面加上文字說(shuō)明，從而按照這些文字說(shuō)明來(lái)進(jìn)行排序操作。endprint