俞木發(fā)
隨時隨地使用 在線制作時間軸
隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,現(xiàn)在很多網(wǎng)站提供在線制作時間軸的功能。這樣只要有網(wǎng)絡(luò),我們就可以隨時隨地制作和管理自己的時間軸。這里以https://www.processon. com/提供的在線服務(wù)為例。
登錄上述網(wǎng)站并使用郵箱注冊,使用注冊用戶登錄后切換到“模板”,在搜索框輸入“時間軸”進(jìn)行搜索,然后在搜索框選擇一種自己喜歡的時間軸模板。比如這里選擇“時間軸進(jìn)度安排”,點(diǎn)擊右側(cè)面板的“克隆”,這樣即可在自己的主頁里使用了(圖1)。
完成克隆操作后會進(jìn)入自己的主頁,這里我們可以根據(jù)自己的實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置。使用在線制作的方便之處就是網(wǎng)站提供很多模板可以直接使用,而且很方便將時間軸和好友協(xié)作處理。比如為了美觀,這里可以將模板里的矩形框更換為圓形框,同時加上向下箭頭,網(wǎng)站左側(cè)面板包含制作時間軸所需的各種圖形,只要簡單拖曳即可。然后在圖形中間輸入說明文字,對于圖形格式、填充顏色等還可以使用“格式刷”快速完成設(shè)置(圖2)。
時間軸制作完成后,點(diǎn)擊“文件→下載為”,可以直接導(dǎo)出為圖片保存。如果項目內(nèi)容復(fù)雜,則可以在線點(diǎn)擊網(wǎng)頁下方的“邀請協(xié)作者”,輸入好友的網(wǎng)站ID(如果沒有則可以輸入對方的郵箱邀請注冊,可以設(shè)置邀請者為瀏覽者還是編輯者)。這樣我們自己可以隨時隨地打開https://www.processon.com查看或者編輯時間軸,同事們也可以通過協(xié)作進(jìn)行查看或編輯(圖3)。
離線制作 使用Timeline制作時間軸
在線服務(wù)雖然方便,不過需要連接網(wǎng)絡(luò)才能使用。對于一些本地項目的管理并不方便的話,也可以借助Timeline在本地制作時間軸。
啟動程序后顯示的就是一條按照每天排列的時間線,我們的操作就是按照自己的時間安排輸入說明的文本。在時間線上右擊選擇“Timeline→Great Event”(創(chuàng)建提醒事件)。選擇開始和結(jié)束時間,然后輸入提醒的標(biāo)題和說明文本(重要事件則勾選Locked進(jìn)行鎖定),同時為其設(shè)置不同的標(biāo)簽(這樣通過顏色就可以快速區(qū)分后續(xù)的搜索),點(diǎn)擊OK創(chuàng)建一個事件(圖4)。
返回程序窗口就可以看到上述事件說明,可以看到這里的時間和上述設(shè)置精準(zhǔn)對應(yīng)。當(dāng)然如果事件需要更改,如延長結(jié)束時間則只要拖動進(jìn)度條。我們也可以根據(jù)自己的實(shí)際需要添加標(biāo)簽,選擇任意一個事件進(jìn)行編輯窗口,點(diǎn)擊“Category→add new”,然后輸入新標(biāo)簽的名稱如“極其重要!?。 焙驮O(shè)置醒目紅色(圖5)。
這樣下次時間線上如果要設(shè)置極其重要的事件,選擇該標(biāo)簽后事件就會以上述設(shè)置的顏色顯示。如果設(shè)置的事件很多,可以直接按下Ctrl和-進(jìn)行縮放。或者直接點(diǎn)擊“Navigate→Go to Date”定位到具體日期,還可在事件線上右擊選擇“Edit→Find Category”按照標(biāo)簽進(jìn)行搜索,點(diǎn)擊“Check”即可快速定位同一標(biāo)簽事件(圖6)。
完成時間線的制作后同樣可以點(diǎn)擊“File→Export Whole timeline to image”,將事件線導(dǎo)出為圖片保存。
自己動手 使用PPT制作時間軸
對于平時經(jīng)常使用辦公軟件的朋友,他們也可以直接利用常見的PPT的SmartArt組件來制作時間軸。啟動PPT后點(diǎn)擊“插入→SmartArt→流程→基本日程表”,插入這個圖表作為時間軸即可(圖7)。
插入流程圖后,點(diǎn)擊“設(shè)計→添加形狀→在后面添加形狀”,按自己的實(shí)際需要添加形狀。接著在輸入文字框中按照自己的實(shí)際工作流程輸入說明文本,最后再選擇自己喜歡的樣式即可完成時間軸的制作。完成后可以將其導(dǎo)出為圖片放置在桌面,或者上傳到手機(jī)上查看(圖8)。