俞木發(fā)

控件速成條碼

現(xiàn)在很多產(chǎn)品都有條形碼，這樣通過掃描槍可以很方便地完成對商品信息的讀取和錄入。如果要在Excel中生成條形碼，借助其自帶的Microsoft BarCode控件即可快速生成。

啟動Excel后點擊“文件→選項→自定義功能區(qū)”，勾選右側(cè)自定義功能區(qū)的“開發(fā)工具”，將其添加到主選項卡。返回Excel主窗口，點擊“開發(fā)工具→插入→其他控件”，在打開的控件列表中選擇Microsoft BarCode Control 16.0控件。

將鼠標定位到A2單元格，然后拖動鼠標繪制一個單元格大小的矩形，這樣在A2就會自動生成一個條形碼。右擊條形碼選擇“Microsoft BarCode Control 16.0→屬性”，在打開的屬性窗口中按自己的需要選擇條碼樣式，如“2-EAN-13”（圖1）。

這樣在條形碼下方就會出現(xiàn)一串數(shù)字代碼，接下來就是要將這個代碼和實際商品的編碼對應(yīng)起來即可（圖2）。

首先在B 2輸入商品的實際編碼，如6901028141130；接著右擊A1并選擇“屬性”，在打開的控件屬性窗口中，將Linkedcell的值設(shè)置為B2（即將條碼代碼鏈接到B2的實際代碼（圖3）。這樣在A2就會顯示正確的數(shù)字代碼，以后使用掃描槍直接掃描就可以快速識別出這個條形碼對應(yīng)的實際商品了（圖4）。

WPS也自帶生成條形碼的組件。啟動WPS表格后點擊“插入→圖庫→條形碼”，在打開的制作窗口中選擇編碼EAN，輸入商品的具體編碼后即可自動生成相應(yīng)的條形碼，點擊“插入”即可在表格中使用了（圖5）。

插件生成二維碼

除了條形碼，現(xiàn)在二維碼的應(yīng)用也日漸普及。在Excel中借助“Excel二維碼控件”可以快速生成所需的二維碼。

到http：//www.pc0359.cn/ downinfo/58570.html下載所需的控件并安裝，啟動Excel后會增加一個“二維碼”菜單，點擊即可按照自己的需要生成所需的二維碼。因為二維碼主要是用于手機掃描快速閱讀，因此我們可以根據(jù)實際數(shù)據(jù)進行二維碼的設(shè)置。比如領(lǐng)導很關(guān)心每月的報表數(shù)據(jù)，但是直接將報表數(shù)據(jù)發(fā)送到老總手機查閱很不方便，便可以將數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)換為二維碼。比如需要查看3月的銷售數(shù)據(jù)，點擊“二維碼→選擇多個串聯(lián)多單元格”，然后按提示輸入A4，B4，C4，點擊“確定”，在Excel中即可生成二維碼（圖6）。

這樣在打開報表后直接使用微信的“掃一掃”，或者將這個二維碼發(fā)送到手機，在手機上掃描后就可以出現(xiàn)上述單元格的內(nèi)容（圖7）。

因為二維碼可以非常便捷地將屏幕內(nèi)容傳輸?shù)绞謾C上顯示，如果報表內(nèi)容包含較多數(shù)據(jù)，假設(shè)第500行3列內(nèi)容是最終統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以在A1生成該單元格的內(nèi)容，用戶只要掃描A1就可以快速在手機上獲取最終統(tǒng)計結(jié)果。同樣二維碼也可以顯示網(wǎng)址，比如可以將報表文件上傳到網(wǎng)盤，然后在網(wǎng)盤分享該文件鏈接，并將該鏈接內(nèi)容在單元格中生成為二維碼。這樣用戶可以在本機閱讀報表，如果要在手機上閱讀，則直接掃描二維碼后鏈接到網(wǎng)盤在線讀取即可。

WPS用戶也可以直接使用自帶的組件完成。啟動WPS表格，點擊“插入→圖庫→二維碼”，在打開的二維碼設(shè)置窗口中按提示輸入需要生成二維碼的文字或者鏈接，點擊“確定”即可。由于WPS二維碼的設(shè)置需要自己手動輸入文字，因此如果要實現(xiàn)上述類似Excel數(shù)據(jù)的效果，則需要預(yù)先復(fù)制指定單元格的內(nèi)容到文本編輯窗口（圖8）。