俞木發(fā)

快速制作Web表格

現(xiàn)在很多公司都有自己的網(wǎng)站，有時候我們經(jīng)常要在網(wǎng)站上發(fā)布一些表格數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下Web表格是由超文本標(biāo)記語言（HTML）來定義的，如果使用HTML代碼創(chuàng)建一個表格并不是一件簡單的事情。不過在Word里可以輕松插入表格，并且另存為網(wǎng)頁就可以將表格轉(zhuǎn)換為Web代碼。

在Word中點擊“插入→表格”，按提示插入一個需要的表格。點擊“文件→另存為→網(wǎng)頁”，這樣就可以得到一個網(wǎng)頁文件，按提示使用“記事本”打開網(wǎng)頁文件，其中代碼就是一個Web表格的完整代碼，按提示復(fù)制到網(wǎng)站上即可。如果需要更改表格，如框線大小、顏色等，同上在Word中編輯完成后再另存為即可（圖1）。

快速制作等分表格

很多時候我們需要制作一些等分表格，比如某公司的質(zhì)檢標(biāo)簽是一張4列×5行規(guī)格的A4不干膠貼紙，每張標(biāo)簽對應(yīng)一個均分排布的單元格，現(xiàn)在需要制作這樣一份表格進(jìn)行打?。▓D2）。

如果在Excel中制作，我們需要設(shè)置精確的單元格大?。ㄒ驗闊o法精確均分，打上圖案標(biāo)記后分割線會錯位，無法撕開每個完整的標(biāo)簽）。對于這類均分表格，借助Word插入表格即可輕松完成。點擊“插入→表格”，插入一個1行1列的單元格，切換到“表格工具→布局”，點擊“拆分單元格”，按提示將單元格拆分為4列5行的表格（圖3）。

這樣表格就會被自動分為4×5的表格，依次點擊上方菜單的“分布行”和“分布列”按鈕，將行列均分，這樣每個單元格大小就會被自動均分。最后在每個單元格添加上所需的圖案，在打印設(shè)置中，將行邊距、列邊距全部設(shè)置為“0”進(jìn)行打印即可。

快速對齊文本

平時我們在Word中經(jīng)常會輸入一些中英文對照的詞匯表，為了文檔的美觀常常要實現(xiàn)中英文對齊，常規(guī)的方法是不斷輸入空格進(jìn)行對齊，但是由于中英文字符不同，很多時候還無法實現(xiàn)完整對齊（圖4）。

大家知道單元格本身就是一個天然對齊元素，因此在Word中對于此類數(shù)據(jù)的對齊利用表格就可以快速完成。觀察上面的文本，可以看到中英文是通過Tab鍵分割（如果數(shù)據(jù)沒有這類分割符號則需要手動添加）。點擊“開始→替換”，將Tab鍵替換為“制表符”。全選文本內(nèi)容，繼續(xù)點擊“插入→表格→文本轉(zhuǎn)換為表格”，在打開的窗口中列數(shù)選擇2列，文字分隔位置選擇“制表符”，將文字轉(zhuǎn)換為表格（圖5）。

這樣上面中、英文就會自動分列在兩個單元格，按提示調(diào)整列距。點擊“表格工具→設(shè)計→選擇一種無邊框的表格”，這樣就可以輕松完成文本的對齊操作了（圖6）。

同樣的對于包含冒號、小數(shù)點等特殊符號的文本，如果希望文本按照這些符號對齊，我們同樣可以通過插入表格的方法（將特殊符號放置在獨立列），最后再設(shè)置為無邊框的表格即可。

使用表格快速排版

對于一些Word文檔，我們經(jīng)常要進(jìn)行一些特殊排版。比如公司的內(nèi)部刊物就經(jīng)常需要使用類似下屬樣式的排版要求，這類看似特殊的排版，如果使用常規(guī)的方法很難完成，現(xiàn)在借助表格可以快速實現(xiàn)（圖7）。

觀察上述排版要求可以看到，整個版面實際上就是一個7×2的表格（列以最長內(nèi)容為準(zhǔn)，包含合并單元格）。同上按提示插入一個7×2的表格，接著選中第1行的2、3、4列，右擊選擇“合并單元格”，接著選中第2行的5、6、7列也進(jìn)行合并，其他再根據(jù)實際情況進(jìn)行合并，最后在各個單元格中插入文本內(nèi)容和圖片即可完成排版（圖8）。

最后同上操作選擇不顯示框線，或者有選擇地顯示特定框線即可，在這里每個單元格的字體、字號、段落標(biāo)記都可以獨立設(shè)置。當(dāng)然我們可以通過對單元格參數(shù)的其他調(diào)整完成更多高效操作，比如可以在Word中插入表格制作會議的座次表，因為會議名字之間有間隔，此時只要對單元格的間距進(jìn)行調(diào)整即可實現(xiàn)。