武瑾

摘要：以高校數(shù)字圖書館中自建特色數(shù)據(jù)庫為研究內(nèi)容，以湖北民族學(xué)院的“土家族研究網(wǎng)”為個(gè)案，分析了其建設(shè)背景、資源管理、發(fā)展策略等一系列問題，為湖北民族學(xué)院數(shù)字圖書館的發(fā)展以及相關(guān)高校數(shù)字資源建設(shè)發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。

關(guān)鍵詞：民族高校；數(shù)字圖書館；特色數(shù)據(jù)庫；土家族研究網(wǎng)

中圖分類號：F49文獻(xiàn)標(biāo)識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.32.027

1概述

1.1高校數(shù)字圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的必要性

處于信息化和知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天，數(shù)字資源的建設(shè)是數(shù)字圖書館的基礎(chǔ)和核心，也是評價(jià)一所高校圖書館信息資源建設(shè)的重要標(biāo)準(zhǔn)。高校數(shù)字圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)資料信息中心，是為教學(xué)和科研服務(wù)的重要平臺。它具有保存、整序和傳遞知識信息的職能，開發(fā)智力資源，進(jìn)行社會教育。

其中，“特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建、共知、共享，實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)社會化、網(wǎng)絡(luò)化的一項(xiàng)重要任務(wù)”。特色數(shù)據(jù)庫就是數(shù)字圖書館根據(jù)本地情況與用戶需求，集中信息資源，選擇某個(gè)專業(yè)或?qū)W科領(lǐng)域進(jìn)行文獻(xiàn)資源的搜集、整理、加工、數(shù)字化于一體的運(yùn)作，使其在服務(wù)上成為專業(yè)獨(dú)占地位的信息平臺。在專業(yè)細(xì)化、知識爆炸的信息社會，特色數(shù)據(jù)庫能夠快速、準(zhǔn)確地獲取專業(yè)信息，對高校信息資源建設(shè)也具有重要意義。

1.2國內(nèi)民族高校數(shù)字圖書館中特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況

我國目前建設(shè)有6所國家民委所屬民族高校和地方所屬7所民族高校。它們由于辦學(xué)條件、所處地域等的不同，其特色數(shù)據(jù)的建設(shè)情況也不同。下面是6所國家所屬民族高校有關(guān)民族資源的主要特色數(shù)據(jù)庫：中央民族大學(xué)（民族相關(guān)文獻(xiàn)信息特色庫）、北方民族大學(xué)（西夏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫）、西北民族大學(xué)（藏族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫）、西南民族大學(xué)（少數(shù)民族信息資源數(shù)據(jù)庫、藏區(qū)藏族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫）、中南民族大學(xué)（民族文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫）、大連民族學(xué)院（中國少數(shù)民族辭書研究、館藏少數(shù)民族文獻(xiàn)書目提要數(shù)據(jù)庫）。

湖北民族學(xué)院作為國家批準(zhǔn)的地方所轄民族院校，在政府、學(xué)校和研究所各界人士的努力下，于2007年建成了“土家族研究網(wǎng)”民族特色數(shù)據(jù)庫，為民族文化的研究發(fā)展做貢獻(xiàn)，也進(jìn)一步推進(jìn)了高校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)實(shí)踐。

2湖北民族學(xué)院特色數(shù)據(jù)庫——土家族研究網(wǎng)

土家族研究網(wǎng)是湖北民族學(xué)院圖書館的自建特色數(shù)據(jù)庫，它是湖北省民委2007年度民族文化研究課題——土家族研究的數(shù)字化平臺研究成果之一，課題主持人為該校畢曉玲教授。

土家族研究網(wǎng)以湖北民族學(xué)院圖書館土家學(xué)文獻(xiàn)中心為依托，主要面向土家族研究學(xué)者和政府職能部門提供信息檢索和信息咨詢服務(wù)。該平臺的信息資源內(nèi)容豐富，主要有研究機(jī)構(gòu)、研究人員、研究動態(tài)、文物資料、文字資料、音像資料、圖片資料、土家風(fēng)情、資料下載等項(xiàng)目。其從載體形式來看，有圖書、期刊、論文、圖片和網(wǎng)絡(luò)虛擬文獻(xiàn)等；從信息內(nèi)容的表現(xiàn)形式來看，有文物資料、文字資料、音像資料、圖片資料等。

該特色數(shù)據(jù)庫的建立能夠通過網(wǎng)絡(luò)反映出土家族研究的全貌，方便學(xué)者掌握土家族研究動態(tài)，加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，為政府部門決策提供依據(jù)，促進(jìn)土家族地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、土家族文化遺產(chǎn)的保護(hù)和文化的繁榮。

3土家族研究網(wǎng)信息資源管理的運(yùn)作流程

3.1選題

選題是指明確信息資源建設(shè)的對象、目標(biāo)和方向。 選題是建立特色數(shù)據(jù)庫的第一步，是文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方向定位的重要環(huán)節(jié)。選題選得是否恰當(dāng)與信息資源建設(shè)工作的效果息息相關(guān)。信息管理的信息搜集、組織、分析、提供利用的工作環(huán)節(jié)中，信息搜集、分析、提供利用都要針對一定的目的，圍繞用戶的信息需求進(jìn)行，遵循針對性原則。

現(xiàn)代社會信息數(shù)量急劇增加，信息環(huán)境十分復(fù)雜，為了避免重復(fù)建設(shè)，造成人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)，在進(jìn)行館藏特色資源數(shù)字化之前，必須進(jìn)行市場調(diào)查分析，根據(jù)服務(wù)對象的實(shí)際需求，選擇具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值和利用價(jià)值并且符合永用戶需求的相關(guān)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行數(shù)字化。只有這樣，才能既滿足用戶的信息需要，又能提高投入-產(chǎn)出效益。

3.2信息搜集

系統(tǒng)建設(shè)人員針對2007年度民族文化研究課題——土家族研究的數(shù)字化平臺在圖書館館藏文獻(xiàn)中和社會上廣泛而長期地搜集信息。信息搜集工作是信息建設(shè)管理活動的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，沒有信息搜集，信息管理工作的其他環(huán)節(jié)就無法進(jìn)行。信息搜集工作質(zhì)量是決定信息管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵，搜集到的信息質(zhì)量不高，就會對信息管理工作的水平產(chǎn)生影響。信息搜集要根據(jù)信息搜集計(jì)劃，采用直接觀察法、社會調(diào)查發(fā)和文獻(xiàn)法等，廣泛開辟信息來源，將有關(guān)資料信息采出并匯集起來。

大量的專家學(xué)者深入土家族民族地區(qū)進(jìn)行調(diào)查，對少數(shù)民族地區(qū)的民間故事、民間傳說、民歌、民間舞蹈、民間音樂等進(jìn)行搜集以及整理，以便于用第一手資料對少數(shù)民族進(jìn)行研究。“1952年著名學(xué)者嚴(yán)學(xué)窘先生深入土家族地區(qū)調(diào)查研究，著名學(xué)者潘光旦、費(fèi)孝通、施正一、李紹明、彭英明等組織龐大的隊(duì)伍對土家族社會進(jìn)行調(diào)查，他們的田野調(diào)查收集了許多的原始資料，為研究土家族做了充分的準(zhǔn)備?！?/p>

3.3信息組織

土家族研究網(wǎng)特色數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)資源內(nèi)容豐富。從信息的載體形式來看，有圖書、期刊、論文、圖片和網(wǎng)絡(luò)虛擬文獻(xiàn)等。從信息內(nèi)容的表現(xiàn)形式來看，有文物資料、文字資料、音像資料、圖片資料。為了便于利用，一般將搜集到的雜亂無章的信息進(jìn)行有效的組織。為避免隨意性、無計(jì)劃性和盲目性等現(xiàn)象的出現(xiàn)，信息組織工作必須在客觀性、系統(tǒng)性、目的性和規(guī)范性等原則下進(jìn)行信息的揭示、描述、序化和存儲工作。

3.4信息提供利用

土家族研究網(wǎng)建立的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)，就是最后將其所存儲的信息能夠全方位、多途徑地提供給用戶，滿足用戶要求充分利用信息的需求，為學(xué)習(xí)、科研服務(wù)。

信息提供的方式多種多樣。①通過各種專題講座、學(xué)術(shù)會議、信息發(fā)布會進(jìn)行口頭報(bào)道服務(wù)；②通過文物資料、紀(jì)錄片等實(shí)物載體傳遞信息，直觀生動、易于讓人理解接受；③通過訪問主站，利用檢索系統(tǒng)迅速準(zhǔn)確地檢索出一切有價(jià)值的資料和數(shù)據(jù)；④定題信息服務(wù)，即圍繞用戶關(guān)于土家族研究的某方面課題，深入其中，開展調(diào)查研究，不斷地搜集和篩選文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)信息資料，綜合運(yùn)用多種服務(wù)方式，進(jìn)行跟蹤服務(wù)，具有服務(wù)主動、內(nèi)容針對、提供及時(shí)、效果顯著等特點(diǎn)，能很好地幫助用戶解決問題，對用戶也更具有影響力；⑤依托因特網(wǎng)或組織的內(nèi)部局域網(wǎng)，充分發(fā)揮信息技術(shù)的特長與優(yōu)勢，開展BBS、E-mail等類型的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息提供服務(wù)的便利性、快捷高效、低成本。endprint

3.5信息安全

信息安全問題涉及的領(lǐng)域廣泛，如信息污染、信息破壞、信息侵權(quán)等現(xiàn)象，其破壞性極大。土家族研究網(wǎng)采用了相關(guān)的信息安全技術(shù)，如訪問控制技術(shù)和身份認(rèn)證技術(shù)，控制用戶對網(wǎng)站和信息資源的訪問，保障信息管理系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及其信息自身的安全性。

4土家族族研究的發(fā)展問題與策略

4.1注重館藏資源數(shù)字化和特色資源開發(fā)

“特色數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵在于‘特色，發(fā)掘特色、定位特色、凝聚特色、完善特色是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的成敗關(guān)鍵和首要前提。”湖北民族學(xué)院圖書館應(yīng)依托地域文化特色和館藏特色，通過土家族研究網(wǎng)的建設(shè)實(shí)踐，加強(qiáng)對特色資源進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，并提供上網(wǎng)，豐富網(wǎng)絡(luò)數(shù)字信息資源，更大限度地發(fā)揮館藏資源的利用價(jià)值。

4.2研究用戶、發(fā)展用戶、服務(wù)用戶

用戶既是科研工作前進(jìn)的受益者，也是科學(xué)進(jìn)步的動力。土家族特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是為科學(xué)家、科研團(tuán)隊(duì)做專業(yè)的文獻(xiàn)信息助理，而用戶的信息需求又具有動態(tài)性。因此，為方便用戶的選擇和利用，必須積極開展用戶研究，充分了解用戶需求，根據(jù)用戶的需求狀態(tài)及其變化特征提供服務(wù)，注重信息工作的針對性。

4.3加強(qiáng)館員素質(zhì)

數(shù)字圖書館的興起與發(fā)展很大程度上改變了傳統(tǒng)的工作方式，計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)已成為基本的管理工具和平臺，大大提高了服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率，這些都需要信息管理人員能夠熟練使用現(xiàn)代信息管理技術(shù)，從而對圖書館工作人員的綜合素質(zhì)要求更高。數(shù)字圖書館管理人員不僅要掌握土家族文化研究動態(tài)進(jìn)展，而且要學(xué)會使用相關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理操作技術(shù)，以更好地指導(dǎo)和幫助用戶獲取信息，更好地服務(wù)用戶。另外，現(xiàn)今，圖書館開展的大多為被動服務(wù)，如圖書借閱。而今后，數(shù)字圖書館更多地要加強(qiáng)主動式服務(wù)，如定題信息服務(wù)，增強(qiáng)服務(wù)意識，提高服務(wù)技能，綜合采用多種方式主動地為用戶提供服務(wù)，滿足用戶需求，這也對館員的職業(yè)技能有了更高的要求。

4.4加強(qiáng)信息技術(shù)的研發(fā)，不斷改進(jìn)系統(tǒng)平臺

數(shù)字圖書館是以數(shù)字信息化資源為館藏，以計(jì)算機(jī)為平臺，以網(wǎng)絡(luò)為傳輸介質(zhì)，實(shí)時(shí)便捷地向廣大讀者提供文獻(xiàn)信息傳輸服務(wù)的新形態(tài)圖書館。土家族特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，從資源采集、轉(zhuǎn)化到提供服務(wù)，無不依靠現(xiàn)代化技術(shù)的支撐。而且隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新提升，新的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)方式層出不窮，依托信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺的信息服務(wù)也需要提供強(qiáng)大的后臺數(shù)據(jù)支持。因此，技術(shù)的研發(fā)、系統(tǒng)的維護(hù)和持續(xù)更新是必須的。

4.5加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫宣傳力度和用戶信息素養(yǎng)培訓(xùn)，提高信息利用率

當(dāng)前，土家族研究數(shù)字平臺的訪問次數(shù)和利用率不夠理想，主要是其面向社會服務(wù)的意識和能力不足，這會限制各種文物文獻(xiàn)資源的利用，從而達(dá)不到其應(yīng)有的效用。因此，要大力開展主動式的定題服務(wù)、信息主動傳遞服務(wù)，并加強(qiáng)資源數(shù)據(jù)的共享，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)資源有效利用。另外，注重開展用戶（特別是湖北民族學(xué)院在校學(xué)生）的信息素養(yǎng)教育工作，重點(diǎn)在信息檢索技巧方面，如各種類型信息資源的查找方法、信息網(wǎng)站導(dǎo)航和網(wǎng)絡(luò)軟件使用等知識培訓(xùn)，提升學(xué)生整體信息素養(yǎng)。

5結(jié)語

目前，高校建立的特色數(shù)據(jù)庫已初具規(guī)模，取得一定的成果。但在其發(fā)展過程中，也存在一定的問題，如用戶宣傳與服務(wù)的不足、網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺的不完善等，要具有針對性地采取措施解決問題，以使特色數(shù)據(jù)庫能不斷完善，提高資源利用率，更好的服務(wù)用戶。

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