1.張旭昕 2.張旭昶
1.中國(guó)西南電子設(shè)備研究所 2.建設(shè)銀行四川省分行
淺談工程風(fēng)險(xiǎn)管理
1.張旭昕 2.張旭昶
1.中國(guó)西南電子設(shè)備研究所 2.建設(shè)銀行四川省分行
結(jié)合工程風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀和免疫原理,提出基于免疫原理的風(fēng)險(xiǎn)管理模型,并說(shuō)明實(shí)施工程風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施要點(diǎn)。
管理;免疫原理;機(jī)制
大型工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、計(jì)劃和實(shí)施的全過(guò)程都存在不能預(yù)先確定的內(nèi)部和外部的影響因素,這些影響因素稱為工程風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)是隨機(jī)的,比如:工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的隨機(jī)性,風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)開(kāi)展和持續(xù)時(shí)間的隨機(jī)性,在風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)損失的隨機(jī)性等。若不加控制,風(fēng)險(xiǎn)的影響將會(huì)擴(kuò)大,甚至引起整個(gè)工程的中斷或報(bào)廢。風(fēng)險(xiǎn)常常是項(xiàng)目失敗的主要原因之一。
在大型工程項(xiàng)目研制過(guò)程中,成功的風(fēng)險(xiǎn)管理可以防止和減少項(xiàng)目中潛在問(wèn)題的影響,它是處理危機(jī)的有效處方。在項(xiàng)目生命期內(nèi),一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人員應(yīng)在風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防之間達(dá)到ー種平衡:當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有出現(xiàn)時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理有助于項(xiàng)目管理人員通過(guò)科學(xué)的分析和方法,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率或轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),減小風(fēng)險(xiǎn)損失;當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理有助于項(xiàng)目管理人員采用一種經(jīng)過(guò)深思熟慮的解決方法去快速地做出反應(yīng),從而減小風(fēng)險(xiǎn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目所造成的影響。
從這一點(diǎn)來(lái)看,風(fēng)險(xiǎn)管理與免疫系統(tǒng)有著相當(dāng)大的類似之處。
免疫系統(tǒng)與工程一樣具有高度復(fù)雜、并聯(lián)且分布協(xié)調(diào)的特點(diǎn)。同時(shí),免疫系統(tǒng)具有免疫防御、免疫監(jiān)視和免疫穩(wěn)定三大功能,具有“自我”/“非我”識(shí)別、特征提取、自組織學(xué)習(xí)與記憶等典型能力。在免疫系統(tǒng)中,當(dāng)外界無(wú)抗原入侵時(shí),抗體之間會(huì)發(fā)生促進(jìn)和抑制作用保持一定數(shù)量的抗體,維持免疫均衡。當(dāng)外界有抗原入侵時(shí),受刺激的抗體會(huì)激活免疫反應(yīng),識(shí)別能消滅抗原的免疫細(xì)胞進(jìn)行克隆,使之分化增殖,形成大量的抗體細(xì)胞消滅抗原,達(dá)到新的免疫平衡。免疫系統(tǒng)在初次免疫應(yīng)答后會(huì)形成學(xué)習(xí)記憶機(jī)制,若再次受到同類抗原的刺激,短時(shí)間內(nèi)會(huì)產(chǎn)生更多抗體進(jìn)行抗原清除。基本機(jī)制如圖1所示。
圖1 免疫系統(tǒng)作用機(jī)制
免疫系統(tǒng)在生命中的作用與風(fēng)險(xiǎn)管理在工程中的作用類似、特點(diǎn)類似,因此,在工程風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中可以參考免疫系統(tǒng)的運(yùn)作機(jī)制建立工程的風(fēng)險(xiǎn)管理模型,如圖2所示。
圖2 工程風(fēng)險(xiǎn)管理模型
在這個(gè)模型中,其運(yùn)作機(jī)制與免疫系統(tǒng)運(yùn)作機(jī)制基本類似,各要素與免疫系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系為:抗原-風(fēng)險(xiǎn)事件;免疫識(shí)別-風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別;免疫容忍-風(fēng)險(xiǎn)處置+風(fēng)險(xiǎn)跟蹤;記憶細(xì)胞-風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。
其運(yùn)作機(jī)制為,當(dāng)有風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí),會(huì)觸發(fā)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,激活風(fēng)險(xiǎn)管理措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)處置,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)承受范圍內(nèi)后,形成新的平衡。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)事件初次發(fā)生時(shí),會(huì)激活風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)估過(guò)程后進(jìn)行初次響應(yīng),達(dá)到預(yù)期的效果后,形成新的學(xué)習(xí)記憶豐富到風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)中。若類似風(fēng)險(xiǎn)事件再次發(fā)生時(shí),即使形成處置方案進(jìn)行應(yīng)對(duì),快速有效控制風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)影響,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)。
兩個(gè)機(jī)制之間的差異點(diǎn)在于:
(1)工程風(fēng)險(xiǎn)管理受到人因影響較大,具體處置措施會(huì)針對(duì)具體情況有不同的實(shí)施方案,在不同的環(huán)境下也需要匹配不同的方法,增加了其復(fù)雜性和變異的可能,所以風(fēng)險(xiǎn)處置必須和風(fēng)險(xiǎn)跟蹤相結(jié)合以達(dá)到預(yù)期的效果。
(2)工程狀態(tài)處于不斷的變化中,具有動(dòng)態(tài)的特點(diǎn),還受到環(huán)境和技術(shù)手段的影響,因此需要結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn)分階段組織評(píng)估,對(duì)新增風(fēng)險(xiǎn)事件加強(qiáng)分析和評(píng)估,在處置過(guò)程中進(jìn)行合理監(jiān)控,確保措施有效后,才能形成有效的學(xué)習(xí)記憶。
(3)在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程中需要先結(jié)合工程項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)要素識(shí)別,才能有效激活相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。
(4)風(fēng)險(xiǎn)跟蹤過(guò)程中需要明確有效的受控標(biāo)志,才能確保風(fēng)險(xiǎn)跟蹤和評(píng)估的有效性。
在這個(gè)模型中,其機(jī)制包含著三方面的作用:搜集、篩選和處置。
在搜集的過(guò)程中,需要與工程參與各方的職責(zé)分工結(jié)合,建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu),一方面保證在風(fēng)險(xiǎn)搜集中,能夠觸發(fā)有效的機(jī)體主動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和識(shí)別,能夠結(jié)合利用歷史經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù),主動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,另一方面,保證在新的風(fēng)險(xiǎn)事件出現(xiàn)時(shí),有有效的機(jī)體進(jìn)行響應(yīng)和應(yīng)對(duì),及早進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)處置,降低風(fēng)險(xiǎn)控制成本。
在篩選的過(guò)程中,需要將工程參與各方的歷史經(jīng)驗(yàn)、數(shù)據(jù)與工程具體要求相結(jié)合,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、影響程度進(jìn)行分析,對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)監(jiān)控、預(yù)案執(zhí)行和風(fēng)險(xiǎn)處置主體,明確要求和分類風(fēng)險(xiǎn)處理準(zhǔn)則,列出風(fēng)險(xiǎn)黑名單,防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
在風(fēng)險(xiǎn)處理的環(huán)節(jié)中,需要與處理的有效評(píng)估相結(jié)合,一方面確保處理的有效性,有效削弱風(fēng)險(xiǎn)影響到工程風(fēng)險(xiǎn)承受范圍內(nèi),為工程成功提供保障,另一方面保證風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)的持續(xù)增長(zhǎng),提升工程風(fēng)險(xiǎn)免疫能力,形成新的“自我”免疫能力。
基于免疫原理的工程風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),需要充分利用參與各方的信息系統(tǒng)、經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)支持,在實(shí)施過(guò)程中也需要各方的聯(lián)合實(shí)施,因此在管理初期必須明確相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、管理辦法和流程,還需要結(jié)合各類工程的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)律進(jìn)行分析、識(shí)別和評(píng)估,需要聯(lián)合的監(jiān)測(cè)組織進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,需要工程實(shí)施的技術(shù)、管理、建設(shè)人員的共同探索、研究和努力。