文/福建省電力勘測設計院 陳世雄

淺述電力設計企業(yè)標準管理系統(tǒng)的擇選與構(gòu)建

文/福建省電力勘測設計院 陳世雄

本文分析福建院標準管理系統(tǒng)使用現(xiàn)狀及存在問題，提出引進自動更新標準管理系統(tǒng)產(chǎn)品來解決企業(yè)迫切需求，介紹了產(chǎn)品功能及架構(gòu)，比選了幾種常用產(chǎn)品并進行投資效益評估，選擇性價比最佳產(chǎn)品來構(gòu)建企業(yè)標準管理系統(tǒng)。

標準管理系統(tǒng)；自動更新；標準電子版；信息化

一、前言

福建省電力勘測設計院是一家具備電力工程總承包、電力系統(tǒng)規(guī)劃、大中型火力發(fā)電廠以及配套輸變電工程勘測設計、微波通信工程設計、電力載波、電力工程造價、咨詢、評估，同時還可承擔工業(yè)鍋爐、給水排水、防雷、除塵、工業(yè)與民用建筑、工程地質(zhì)勘查、地形測量、地基處理和巖土試驗、工程監(jiān)理、環(huán)境保護等多項目的勘測設計和技術(shù)服務、技術(shù)咨詢工作的電力設計企業(yè)。CAD和MIS以及辦公自動化系統(tǒng)（OA）全部實現(xiàn)網(wǎng)絡化。該院是福建省首批CAD應用示范單位，建立了院內(nèi)外Web信息發(fā)布平臺，開通了國際互聯(lián)網(wǎng)，具有遠程數(shù)據(jù)通信能力。該院具有完善的質(zhì)量保證體系。1997年在福建省勘察設計行業(yè)中率先通過GB/T19001—1994—ISO9001：1994標準的質(zhì)量管理體系國家認證并獲得注冊，此后多次通過了標準換版認證。檔案管理為國家一級。

二、標準自動更新管理系統(tǒng)基本要求和特點

（一）基本要求。1.產(chǎn)品供應商應具備強大的技術(shù)力量和良好的政府支持，匯集全球標準提供商標準文本以及多元化的產(chǎn)品；統(tǒng)一國內(nèi)標準規(guī)范、法律法規(guī)的來源渠道，確保來源、時效性無誤。2.能解決因標準涉及的領(lǐng)域越來越廣、數(shù)量越來越多、要求越來越嚴，給管理上帶來的更高的要求和挑戰(zhàn)。3.能解決因紙版標準出版周期長，無法及時獲知新標準內(nèi)容。4.能解決因部分購買不方便，尤其是地方標準和國際標準，目前還沒有專業(yè)渠道，信息不暢通。5.能解決因紙版的標準管理不方便，無法顯示標準的現(xiàn)行狀態(tài)，造成標準信息的不明確性。而且無法實現(xiàn)內(nèi)容檢索，需要大量的存貯空間等。

（二）電力設計企業(yè)標準管理系統(tǒng)產(chǎn)品比選

三、標準管理系統(tǒng)架構(gòu)及功能

（一）架構(gòu)。標準自動更新系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，裝在客戶服務器上，以WEB網(wǎng)頁形式開放，可以和該院其他信息化平臺無縫鏈接，具有標準全文檢索云端、客戶端及移動端三端合一，客戶端能夠無限制下載打印所選數(shù)據(jù)，移動端能夠閱讀、批注等特點。

圖1、自動更新標準管理系統(tǒng)運作模式示意圖

系統(tǒng)具有“在線更新”和“離線數(shù)據(jù)包更新”兩種更新模式，示意圖如下：

圖2：標準管理系統(tǒng)的更新模式

（二）系統(tǒng)功能。系統(tǒng)功能包括標準全文檢索、定制內(nèi)容、更新管理、內(nèi)容管理、系統(tǒng)管理、有效性管理、信息發(fā)布、標準收藏、用戶管理等12大模塊。具體描述如下：1.標準全文檢索。用戶可對已定制標準進行題錄信息的檢索，對已采購標準（電子版）進行全文關(guān)鍵字檢索，并可實現(xiàn)智能檢索功能，提供多種檢索方式。用戶可按標準名稱、標準號、中國標準文獻分類號、國際標準分類號（ICS分類號）等檢索字段進行檢索。檢索結(jié)果支持自動排序和手動排序，并可顯示檢索結(jié)果統(tǒng)計信息。2.定制內(nèi)容。定制內(nèi)容模塊按照所需要的標準和圖集以及法律法規(guī)、國外標準進行個性化的定制。所有內(nèi)容均為PDF格式，均提供檢索、閱讀、下載、打印、標準狀態(tài)、目錄清單導出、統(tǒng)計瀏覽次數(shù)、強制性條文等多項功能?？梢栽谠撃K內(nèi)方便檢索、閱讀自己所需標準，也可以下載（手機、筆記本等終端）、在任何地方打印使用，并且可以導出excal表格，有效版本目錄一目了然。3.更新管理。提供三種標準信息的更新方式，其核心的實時自動更新系統(tǒng)擁有7×24小時響應機制，完全計算機操作，無須人工管理，每天將最新最全的標準信息、資料及時更新推送過來。另外，針對涉密的客戶，可以離線數(shù)據(jù)包的形式及時更新或本地人工更新，把需要的內(nèi)容信息及時、準確地提供給用戶。4.內(nèi)容管理。內(nèi)容管理提供企業(yè)的自建庫功能，用以管理批準發(fā)布的企業(yè)標準，企業(yè)可根據(jù)實際需要，自行建立目錄、增添企業(yè)內(nèi)部文件和原有的一些電子文檔，便于企業(yè)貫標期間的資料管理，并且提供分級部門權(quán)限查看。由使用方自行進行管理。企業(yè)標準數(shù)據(jù)庫由授權(quán)的系統(tǒng)管理員維護，包括錄入、修改、刪除、閱覽、下載等。用戶可檢索、全文閱覽、下載、打印企業(yè)標準，企業(yè)標準可以與訂購的標準題錄庫中的標準一樣可被同時檢索。企業(yè)標準可以提供個性化水印。5.系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理提供數(shù)據(jù)的安全備份和還原機制，提供“備份本地”“備份到服務器”兩種備份機制，可通過重新生成方便對數(shù)據(jù)進行恢復。同時提供統(tǒng)計瀏覽次數(shù)和具體查閱信息的功能，詳細記錄系統(tǒng)內(nèi)所有標準的閱讀次數(shù)。6.有效性管理?？梢詫藴寿Y源庫中標準進行跟蹤，對有效、作廢、即將實施等標準狀態(tài)進行有效標識；標準作廢前能自動預警提示；標準作廢后，可以將標準文本加上“作廢”水印標識并移入作廢標準數(shù)據(jù)庫；信息定點推送功能，即對于標準資源庫中所有定制標準，相應的更替信息將自動顯示在登錄首頁的頁面；對于有定制記錄、圖書采購記錄和個人收藏記錄的標準，可以將相應的更替、廢止信息有針對性地發(fā)送到指定郵箱。7.信息發(fā)布?？梢园l(fā)布最新的標準動態(tài)，包括國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準的計劃下達、制修訂進展、發(fā)布公告等信息。8.標準收藏。系統(tǒng)管理員、部門管理員可將關(guān)注的標準收藏在標準收藏夾，方便管理受控標準數(shù)據(jù)庫時使用。普通用戶可將個人關(guān)注的標準收藏在個人標準收藏夾，方便查閱。9.用戶管理。平臺采用分級管理模式，設置系統(tǒng)管理員、部門管理員等關(guān)鍵用戶，授予相應的管理權(quán)限；普通用戶可檢索、閱覽、申請定制標準文本。管理員有相應的高級權(quán)限。用戶設置自己的用戶名和密碼進行登錄。

四、結(jié)語

通過以上分析，福建省電力勘測設計院具備搭建標準信息化平臺的需求和各項條件。并且構(gòu)建標準自動更新系統(tǒng)在維持高性價比的前提下，能夠出色完成標準管理、查閱、使用等方面的任務，在提高企業(yè)信息化水平、優(yōu)化工作流程的同時，能夠完善企業(yè)自建庫管理，能夠為福建省電力勘測設計院提供更完備的個性化標準服務。大大降低企業(yè)的標準成本，可以預見，采用信息化技術(shù)的標準自動更新管理，是提升企業(yè)標準管理水平、提高生產(chǎn)效率、降低標準管理成本的最佳選擇。