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        試談醫(yī)院信息科內(nèi)部構(gòu)建和管理的思路

        2017-10-31 13:42:04許正華
        電腦知識與技術(shù) 2017年23期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院服務(wù)信息

        許正華

        摘要:隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,信息在各個行業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛,特別是在醫(yī)療領(lǐng)域的應(yīng)用使得醫(yī)院的管理模式發(fā)生著重要的變化。在構(gòu)建現(xiàn)代化醫(yī)院的時候,醫(yī)院的信息科日益成為一個不可或缺的部門,并發(fā)揮著重要的作用。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院建設(shè);信息科內(nèi)部建設(shè)

        中國衛(wèi)生部于1997年印發(fā)并頒布的《醫(yī)院信息系統(tǒng)軟件基本功能規(guī)范》標(biāo)志著我國億元現(xiàn)代化建設(shè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的靠硬件建設(shè)為主的發(fā)展方式,順應(yīng)時代發(fā)展趨勢將信息技術(shù)引入其中,建設(shè)極具信息化的現(xiàn)代醫(yī)院,使數(shù)字化和信息化處理成為醫(yī)院活動的重要環(huán)節(jié)。信息科可以說是醫(yī)院信息建設(shè)的領(lǐng)頭羊,其是醫(yī)院信息建設(shè)的主要承擔(dān)者。原因有二:一信息科素要承擔(dān)的工作種類是多種多樣的,既要承擔(dān)醫(yī)療信息的搜集、整理、上傳下達(dá)等任務(wù),還要承擔(dān)承擔(dān)醫(yī)院所有軟件、硬件系統(tǒng)的日常維護(hù)和修理工作;二信息科的工作量相較而言還是計較大的,在有限的人力投入下其要承擔(dān)醫(yī)院整體的信息管理工作,如義務(wù)管理、流程管理、人員培訓(xùn)等。所以,醫(yī)院在建設(shè)發(fā)展的時候要注重信息建設(shè),加強(qiáng)其內(nèi)部構(gòu)建和管理,提高其信息服務(wù)效能。為了實現(xiàn)這一點,需要從以下幾方面出發(fā):

        1體現(xiàn)信息科的服務(wù)性

        信息科作為醫(yī)院服務(wù)部門,其承擔(dān)的智能需要推及到服務(wù)上。

        (1)為病人服務(wù)

        無論是何種部門、科室,其工作開展的最終目標(biāo)是為病人服務(wù)。信息科也不例外。信息科搜集信息、建設(shè)完善的信息系統(tǒng)的目的是要為醫(yī)院管理人員、醫(yī)務(wù)人員的發(fā)展、決策提供豐富的信息,而這些工作人員獲取信息的最終目的是為患者提供更好的服務(wù),由此可以推理出,盡管信息科作為后勤部門,但其最終目的也是為患者服務(wù)。這正好體現(xiàn)了“后勤圍著前線轉(zhuǎn),前線圍著病人轉(zhuǎn)”。

        (2)為醫(yī)院管理服務(wù)

        盡管信息科不承擔(dān)直接管理醫(yī)院的智能,但是其對醫(yī)院決策者制定相應(yīng)的工作決策起著重要的支撐作用,可以說是醫(yī)院管理鏈上的重要一環(huán)。作為支持醫(yī)院管理部門各項管理任務(wù)上傳下達(dá)的重要科室,信息科需要為醫(yī)院管理部門制定角色提供大量可依的信息,以此使其決策有科學(xué)依據(jù)。信息科除了向管理部門提供科學(xué)可依的信息之外,還要對這些信息進(jìn)行分析、整理、預(yù)測、加工等,使其成系統(tǒng)性,實現(xiàn)信息的完整性。

        (3)為臨床醫(yī)療服務(wù)

        覆蓋醫(yī)院所有業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)全過程的HIS的實施和維護(hù)離不開計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),而計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)主要是由信息科進(jìn)行操作的,倘若信息科工作出現(xiàn)任何紕漏或工作人員工作能力不足,那么整個醫(yī)院的醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)將面臨癱瘓,這將對整個醫(yī)院工作的運行和病人造成重要的影響。由此可以看出,信息科所承擔(dān)的網(wǎng)絡(luò)管理職能是在為臨床醫(yī)療服務(wù)。

        (4)為教學(xué)科研服務(wù)

        信息科除了承擔(dān)著為醫(yī)院決策者提供豐富的醫(yī)療信息和維護(hù)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之外,其所搜集的大量信息對醫(yī)護(hù)工作人員也起著重要的作用。信息科可以利用網(wǎng)絡(luò)形式將大量搜集到的醫(yī)療信息作為課題相關(guān)資料查閱、檢索等形式呈現(xiàn)給廣大臨床醫(yī)護(hù)工作人員,以此使他們可以獲知豐富的醫(yī)療知識,提高其專業(yè)素養(yǎng),同時還為醫(yī)護(hù)人員的科研發(fā)展提供了豐富的信息資源。

        總之,信息科只有在秉持為患者、為醫(yī)院管理、為臨床醫(yī)療、為教學(xué)科研服務(wù)的理念其才能在工作中發(fā)揮自身的主觀能動陛,提高其工作質(zhì)量。

        2加強(qiáng)信息科人才培養(yǎng)

        通過對當(dāng)前大部分醫(yī)院信息科工作人員的調(diào)查我們可以發(fā)現(xiàn),無論在何種規(guī)模的醫(yī)院,其信息科工作人員的編制隸屬于醫(yī)務(wù)科或辦公室,信息科所有工作人員不超過5人,而且這些人員不具備扎實的專業(yè)知識。當(dāng)有工作需要的時候,醫(yī)院會適調(diào)動其他科室的閑散人員到信息科就任,這使得信息科的工作人員專業(yè)素質(zhì)不高,且存在較大差異。人才是構(gòu)建一個科室的基礎(chǔ),充足的人才是信息科建設(shè)與發(fā)展的基本保證。因此,在構(gòu)建現(xiàn)代化信息科的時候需要從人才人手,構(gòu)建現(xiàn)代化人才體系。

        (1)加強(qiáng)人才培訓(xùn)

        醫(yī)院在發(fā)展建設(shè)的時候,除了要引進(jìn)大量的具備扎實理論知識與實踐技能的臨床醫(yī)護(hù)人員之外,還要注重信息科人才質(zhì)量,積極引進(jìn)既具備扎實的計算機(jī)技能又熟悉醫(yī)院工作流程和醫(yī)療常識的專業(yè)人才。人才的引進(jìn)并不能保證信息科的有效發(fā)展,因為信息時代信息瞬息萬變,固有的信息知識是無法應(yīng)對當(dāng)前飛速發(fā)展的信息時代的,所以,醫(yī)院在引進(jìn)人才之后還要對其進(jìn)行培訓(xùn),在日常培訓(xùn)中除了加強(qiáng)計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)訓(xùn)練之外,還要有意識地培養(yǎng)工作人員的管理知識、醫(yī)療嘗試、醫(yī)療護(hù)理工作流程常識等,使其技能在計算機(jī)上得到發(fā)展,還能在醫(yī)療專業(yè)知識上得到發(fā)展。

        (2)建立管理機(jī)制

        正如上文所提及的,信息科人才大都是其他科室“外調(diào)”來的,對其管理也不像其他科室那樣嚴(yán)格,這就使得信息科的工作人員懶散、松散,加之,信息科的工作紛繁復(fù)雜,沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度的制約,想要又好又快地完成任務(wù)談何容易。這就需要醫(yī)院有關(guān)部門制定出科學(xué)的管理制度,以制度的形式來約束信息科工作人員的言行舉止,并明確要求其工作職能,使其能在制度的管理下各司其職,各盡其能,以此保證工作的順利開展。管理制度除了要規(guī)定工作人員的職能之外,還要對其工作情況予以跟蹤調(diào)查,并制定明確的獎懲制度,以此促進(jìn)信息科各工作人員主觀能動性的發(fā)揮,提高工作效率。

        總之,在醫(yī)院信息科的構(gòu)建需要以為病人、為醫(yī)院管理、為教學(xué)科研等服務(wù)為原則,為信息科輸入大量的專業(yè)人才,以制度形式約束工作人員的行為,各司其職,并對其工作展開跟蹤調(diào)查,以此提高其工作的積極性。

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