鹿世勝

感謝信和通知都是應(yīng)用文的一種。應(yīng)用文指的是人類長(zhǎng)期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)過程中形成的一種文體，是傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具。

應(yīng)用文主要體現(xiàn)在“用”上，與其他文章的區(qū)別也在這里，即在用不同的對(duì)象，不同的事的時(shí)候?qū)?，因此，?yīng)用文的特點(diǎn)有：格式固定、對(duì)象明確、內(nèi)容真實(shí)、語言得體、文字簡(jiǎn)約、時(shí)間性強(qiáng)、書寫規(guī)范。

下面給同學(xué)們介紹一下感謝信和通知的寫法。

感謝信

感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過自己的單位或個(gè)人表示感謝的書信，有感謝和表揚(yáng)雙重意思。寫感謝信既要表達(dá)出真切的謝意，又要起到表揚(yáng)先進(jìn)、弘揚(yáng)正氣的作用。

1.感謝信的分類

根據(jù)感謝對(duì)象的特點(diǎn)可以將感謝信分為集體感謝信和個(gè)人感謝信。

（1）集體感謝信

這類感謝信是指?jìng)€(gè)人在困難時(shí)期，得到了集體的幫助、關(guān)心和支持，最終讓自己渡過難關(guān)，因此，個(gè)人以感謝信的方式表達(dá)自己對(duì)集體的感謝之情。

（2）個(gè)人感謝信

這類感謝信是指?jìng)€(gè)人、單位或集體為了感謝某人曾經(jīng)給予的幫助和照顧而寫的。

另外，依據(jù)感謝信的存在形式，我們將感謝信又分為公開張貼的感謝信和寄給單位、集體或個(gè)人的感謝信。

2.感謝信的構(gòu)成

感謝信通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語和落款構(gòu)成。

感謝信的標(biāo)題可以單獨(dú)由文種名稱組成，如“感謝信”；也可以由感謝對(duì)象和文種名稱共同組成，如“致×××的感謝信”；同時(shí)，還可以由感謝雙方和文種名稱共同組成，如“致×××的感謝信。

（2）稱呼

稱呼要開頭頂格寫，寫上個(gè)人、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位的姓名或名稱，加上冒號(hào)即可。

（3）正文

正文的內(nèi)容應(yīng)包括感謝的事由、對(duì)方的事跡及揭示的意義，且在寫事跡的時(shí)候須交代清楚人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事件，特別要寫出對(duì)方給予的關(guān)心和支持。

（4）結(jié)語

結(jié)語寫出含有敬意、感謝的話即可，如“致以最真摯的感謝”等。

（5）落款

落款寫上寫信單位名稱或個(gè)人姓名，并且需要在下行注明寫信日期。

通 知

通知指的是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員、集體對(duì)個(gè)人布置工作或傳達(dá)重要信息的應(yīng)用文。通知也可以用在同級(jí)單位之間。

（一）通知的構(gòu)成

一般，通知由標(biāo)題、稱呼（受文單位）、正文、發(fā)文單位（簽署）、日期五部分組成。在國(guó)家機(jī)關(guān)，下行文有時(shí)要署上行政長(zhǎng)官的簽名。

1.標(biāo)題

一般標(biāo)題有兩種，一種是只有發(fā)文事由和文種兩要素。另一種由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素組成。

2.稱呼

這里的稱呼指的是被通知的對(duì)象或受文單位。有時(shí)是單位，有時(shí)也可以是個(gè)人。

3.正文

把通知的內(nèi)容寫清楚，祈使句用得較多，有時(shí)會(huì)用一些說明性的語句。

4.署名和日期

一般署名寫發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，寫在正文的右下角，然后寫上成文日期，蓋上公章即可。

（二）通知的基本格式

第一行，直接寫“通知”二字或“……的通知”，如果事情緊急，可在前面加上“緊急”等字樣。通知的正文須從第二行空兩格起寫。正文內(nèi)容要包括時(shí)間、事件、地點(diǎn)、要求什么人做什么事等。正文的右下方要寫明發(fā)通知的機(jī)關(guān)名稱或單位、集體（即發(fā)文單位或個(gè)人），并加蓋公章。最下面寫上發(fā)通知的日期即可。endprint