霍冬玲
摘要:我國工業(yè)類企業(yè)眾多,建立完善的工業(yè)企業(yè)會計內控體系份重要的。工業(yè)內控體系的涉及范圍比較廣泛,是一個龐大的系統(tǒng)工程,需要把會計的理論知識與工業(yè)企業(yè)的發(fā)展情況進行結合,從企業(yè)自身的發(fā)展水平出發(fā),制定符合企業(yè)發(fā)展的工業(yè)會計內控體系,切實提高我國工業(yè)企業(yè)的經濟效益,在一定程度上能夠降低資金投資風險,在工業(yè)企業(yè)中,會計信息要真實透明,這對企業(yè)未來的發(fā)展至關重要,工業(yè)企業(yè)必須要對會計內控加以重視,制定內控制度,提高企業(yè)的綜合競爭力。
關鍵詞:工業(yè)企業(yè);內控體系;探究;措施
隨著我國工業(yè)化水平的提升,給我國工業(yè)企業(yè)的發(fā)展帶來了新的機遇,但是我國的工業(yè)企業(yè)一直經濟效益低下,沒有一套合理完整的會計內控管理體系,對于工業(yè)企業(yè)的長期發(fā)展造成了一定的影響,因此,對于會計內控體系的建立勢在必行,并且要針對我國工業(yè)企業(yè)會計內控系統(tǒng)進行深入的研究,找出真正的不足,并且及時提出相應解決措施。
一、內控管理制度的含義
一家企業(yè)要想建立合理的工業(yè)會計內控體系,首先要了解內控管理制度的含義。明白內控管理制度對于一個企業(yè)的重要意義,對于內控管理的理解,可以概括為企業(yè)為了防止錯誤發(fā)生采取的一種管理行為,這種管理行為是有組織性和時效性的,內控制度的特點是企業(yè)在進行任何經營活動時都不是獨立的活動,要求各個部門參與進來,所有的業(yè)務都要部門之間協(xié)作完成,并且要相互監(jiān)督,層層相扣,最后審核通過了才能執(zhí)行,這樣的管理制度可以避免許多的錯誤,首先多個部門參與進來會降低錯誤的發(fā)生率,如果業(yè)務上一個部門出錯了,另一個部門也會有所察覺,其次部門之間協(xié)作可以互相監(jiān)督和審查,舞弊的可能性減少。
二、建立工業(yè)企業(yè)的會計內控體系的基本要求
(一)工業(yè)企業(yè)要求內部產權關系明晰
隨著我國經濟的快速發(fā)展,各行各業(yè)的企業(yè)規(guī)模都在不斷壯大,已經不再是單一的法律意義上的個體,有些公司已經從規(guī)模很小的企業(yè)發(fā)展成為有很多子公司的大型企業(yè)或者是上市集團,我國的許多支柱型國有企業(yè)發(fā)展速度非??欤覈氖袌鼋洕w制也在不斷創(chuàng)新和改革,在大的環(huán)境下,企業(yè)也在不斷建立各種各樣的實體和公司,這就會產生許多的因為產權不明和投資關系不清的問題,企業(yè)的內控管理無法開展,所以,工業(yè)企業(yè)要想建立完善的內控管理體系,就要把復雜的產權關系理清,通過法律形式,明確和規(guī)范產權關系,為工業(yè)企業(yè)建立內控體系保駕護航。
(二)工業(yè)企業(yè)需要完善的組織結構
工業(yè)企業(yè)的會計內部控制體系得以建立,是需要企業(yè)內部的各個部門員工去落實和實施的,也就是要依靠于組織結構中的基礎分工,企業(yè)的性質不同,管理模式不同,對于企業(yè)建立內控體系就有一定的影響,這就要求工業(yè)企業(yè)的組織必須要與企業(yè)的本身一致,要考慮到企業(yè)的規(guī)模大小,未來的發(fā)展戰(zhàn)略等,這些都要和企業(yè)的本身環(huán)境相切合,也就是說具有較強的適應性的組織結構才能算做是一個完善的組織,工業(yè)企業(yè)必須要有一個良好的組織環(huán)境,才能夠建立完善的會計內控體系。
(三)工業(yè)企業(yè)的員工專業(yè)素質需要提高
企業(yè)要想做強做大,資金雄厚是根本基礎,這就必須要建立完善的會計內控系統(tǒng),合理分配和利用資金,這就要求會計人員具有扎實的會計知識和專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),必須要得到各個部門的配合和支持,企業(yè)內部全員參與到內部控制的建立中來,企業(yè)的工作人員要想提升專業(yè)的素養(yǎng)就必須做到以下幾點:首先,各個部門的管理人員都要有一定財務知識及相關的財務法律知識,對于企業(yè)的財務工作給予肯定和支持;其次,企業(yè)內部的會計人員要有與企業(yè)財務管理內控體系的相關專業(yè)知識;最后,企業(yè)的每個員工都要有一定的財務知識,只有所有的員工共同努力,掌握內控管理的理念,并且真正運用到實際工作中去,工業(yè)企業(yè)才能夠健康的發(fā)展,會計內控體系才能發(fā)揮一定的作用。
三、目前工業(yè)企業(yè)會計內控體系存在的問題
(一)工業(yè)企業(yè)內控意識薄弱
無論是什么類型的企業(yè),規(guī)模大小,都在不斷地強調內控管理的重要性,對于工業(yè)企業(yè)也不例外,但是有些工業(yè)企業(yè)對于內控體系的管理缺乏一定的認識,內控意識非常低,對于企業(yè)的內控根本就不重視,管理人員缺乏一定的財務知識,把財務內控和內控體系混為一談,員工對于企業(yè)的內部控制和風險的預防了解更是少之又少,還有的人淺顯地認為,企業(yè)效益才是重點,建立內控體系,制定一些條條框框,對于企業(yè)的運轉沒有用處,往往就是這些內控意識薄弱的人阻礙了企業(yè)的發(fā)展,導致無視制度的存在,企業(yè)在發(fā)展中漏洞和錯誤頻頻出現(xiàn),還會產生巨大的財務風險。
(二)工業(yè)企業(yè)會計監(jiān)督控制不嚴
會計工作是對過程的控制和思想觀念的總結,國家相關法律法規(guī)也賦予了會計人員的監(jiān)督職責,會計工作既要維護企業(yè)資產的保值增值,又要為企業(yè)加強經營管理、提高經濟效益而服務,但是如果企業(yè)會計人員僅僅局限于會計核算和報告,自己沒有參與和管理的意愿,就很難形成有效的會計監(jiān)督,會計監(jiān)督就只是流于形式,沒有得到落實,如果只是單純按照領導的意愿進行賬務處理,就大大的失去了內部控制的作用,會計監(jiān)督職能在實際工作中完全失去意義。
四、完善工業(yè)企業(yè)會計內控體系的具體措施
(一)強化內控意識,優(yōu)化治理結構
對于工業(yè)企業(yè)來說,首先企業(yè)的管理者要對內控管理有正確的認識,并且在工作上給予一定的支持和關心,重視內控管理工作的展開,要把內控工作作為企業(yè)提高經濟效益的重要手段和途徑,企業(yè)內部的內控人員要不斷的進行內控文化的宣傳,強化員工的內控意識,呼吁全員都加入到內控的隊伍中,提高員工的積極性和熱情,此外要明確各個部門的管理職責,特別是要發(fā)揮監(jiān)督部門的監(jiān)督職責,完善內控管理監(jiān)督機制,一切事物按照管理體系的制度辦事,嚴禁不按照制度辦事的現(xiàn)象發(fā)生。
(二)加強內部審計,消除舞弊行為
內部的監(jiān)督審計部門要對整個企業(yè)負責,所有的人員不能干預審計部門的審計工作,影響他們的判斷,一定要保證內部審計工作的獨立性,確保會計信息的真實透明,杜絕一切腐敗舞弊的行為,強化經營管理活動的監(jiān)督,使企業(yè)的經濟效益有所提升,保證企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
(三)內部績效考核,落實內控制度
內部績效考核對于企業(yè)員工在一定程度上有約束作用,能夠加強內控管理的執(zhí)行力,企業(yè)要周期性的對于單位內部控制的執(zhí)行情況進行歸納總結,要堅持內部審查和外部中介檢查,兩者共同配合,內控管理的成果要和年終的考核績效相關聯(lián),對企業(yè)有貢獻的、執(zhí)行力強的員工要給予鼓勵,有錯誤要及時糾正,保證工業(yè)企業(yè)建立完善的會計內控體系。
五、結語
建立科學合理的工業(yè)企業(yè)會計內控體系,對于工業(yè)企業(yè)的長期發(fā)展是十分必要的,有益于企業(yè)構建良好的內部環(huán)境,使工業(yè)企業(yè)能夠更快更好的適應飛速發(fā)展的經濟,從而使工業(yè)企業(yè)在日益激烈的競爭中博得一席之地,提高企業(yè)的整體競爭力。
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(作者單位:吉林恒熙投資有限公司)endprint