于珊

[摘 要]隨著油田勘探開發(fā)事業(yè)如火如荼地進(jìn)行，以及油田勘探開發(fā)的難度日益增大，人們對油田勘探的總體要求也越來越多。而在油田勘探開發(fā)的過程中，離不開各種信息資源的整合，檔案管理一直都是油田勘探開發(fā)工作的重點(diǎn)，并且檔案管理能夠?qū)Ω黝愋畔①Y源和數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，為油田勘探開發(fā)提供有利條件。本文主要對油田勘探開發(fā)的檔案管理進(jìn)行研究，以期更好地服務(wù)于油田勘探開發(fā)。

[關(guān)鍵詞]油田；勘探開發(fā)；檔案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.110

[中圖分類號]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）20-0-02

石油勘探開發(fā)的檔案管理是石油行業(yè)檔案管理中的一個(gè)重要分支，并且它具有一定的專業(yè)性。其主要是對油田勘探開發(fā)過程中，形成的附屬圖表、勘探開發(fā)的一系列文件和資料進(jìn)行有效整合，形成一種信息化資源。在進(jìn)行石油勘探開發(fā)檔案管理的過程中，相關(guān)檔案管理人員需要將石油勘探開發(fā)的檔案進(jìn)行合理的歸檔，以使石油勘探開發(fā)的檔案管理工作更加規(guī)范化、明確化以及合理化。本文將對油田勘探開發(fā)檔案管理的主要內(nèi)容以及管理的各項(xiàng)措施進(jìn)行研究。

1 我國油田勘探開發(fā)檔案管理現(xiàn)狀

1.1 缺乏對油田勘探開發(fā)檔案管理的重視

油田勘探開發(fā)檔案管理是油田勘探開發(fā)過程中的重要內(nèi)容，同時(shí)也是勘探開發(fā)的基本材料的信息依據(jù)。然而，有些工作人員甚至一些領(lǐng)導(dǎo)，對檔案管理不能夠進(jìn)行充分的認(rèn)識，在這些人眼里，油田勘探開發(fā)的檔案管理只是對平時(shí)勘探開發(fā)所形成的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行簡單記錄，并且只需對這些記錄進(jìn)行保管，一般涉及不使用。還有一些工作人員認(rèn)為，油田勘探開發(fā)最多也只不過是輔助工作而已，絕非主要工作，因此，只要把主要工作做好就可以。由此可見，這些工作人員以及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，對油田勘探開發(fā)檔案的管理工作還缺乏相應(yīng)的認(rèn)識，而由于檔案管理工作被忽視，所以檔案管理的效率非常低，無法滿足目前油田企業(yè)對檔案管理的要求。

1.2 油田勘探開發(fā)檔案管理的深度和廣度不夠

當(dāng)前油田企業(yè)對油田勘探開發(fā)的檔案記錄，僅僅停留在對油田勘探開發(fā)過程中，產(chǎn)生的資料、數(shù)據(jù)文件以及圖表進(jìn)行整理和管理，而針對一些與油田勘探開發(fā)存在密切聯(lián)系的資料卻收集的不夠，最終導(dǎo)致檔案管理在深度上達(dá)不到具體的要求。在油田勘探開發(fā)檔案管理的過程中，油田企業(yè)缺乏檔案管理專用的工具和硬件設(shè)施，致使增加了檔案的科學(xué)化管理難度?？梢?，油田勘探開發(fā)的檔案管理從廣度上也存在缺陷。

1.3 油田勘探開發(fā)檔案管理的水平和方法不足

油田勘探開發(fā)的檔案管理工作離不開相應(yīng)的管理人才和管理方法。而從目前的狀況來看，我國的油田勘探開發(fā)檔案管理人員仍不夠?qū)I(yè)，很多檔案管理工作者并沒有相關(guān)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，并且未經(jīng)過相關(guān)專業(yè)部門的嚴(yán)格培訓(xùn)就直接進(jìn)入崗位工作。這導(dǎo)致一部分工作人員對檔案資料的收集、整理、歸類、分檔以及保管等業(yè)務(wù)不熟悉，對檔案管理工作的意識非常淡薄，檔案管理的水平不高，導(dǎo)致檔案管理工作不能有效進(jìn)行。由于檔案管理工作人員的水平較低，沒有掌握檔案管理工作的方法，從而引發(fā)了一連串的問題。

1.4 檔案管理的信息化程度不高

雖然有些單位已將電子檔案管理手段投入使用，但仍有一些單位停留在檔案的紙質(zhì)化管理上。紙質(zhì)化檔案在保存的過程中，如果保存的方法不夠得當(dāng)，會造成紙質(zhì)檔案的嚴(yán)重?fù)p毀，且目前正處于科技信息時(shí)代的新時(shí)期，紙質(zhì)化檔案管理的方式注定要被電子檔案所取代。

2 油田勘探開發(fā)檔案管理的主要內(nèi)容

2.1 檔案資料的收集

在油田勘探開發(fā)的過程中，必定會產(chǎn)生大量的石油勘探信息資料、各種圖表附件以及重要的文件，且這些重要信息資料需要專業(yè)人員對其進(jìn)行全面收集，使油田勘探開發(fā)的檔案資料得以全面保存。除此之外，檔案管理人員還應(yīng)該收集和油田勘探開發(fā)相關(guān)的一些資料，使檔案資料向深層次發(fā)展。

2.2 檔案資料的整理

將所有的檔案進(jìn)行收集后，檔案管理人員還需要對所有的資料進(jìn)行整理，在整理的過程中要堅(jiān)持“去粗取精、去偽存真”的原則進(jìn)行整理，將一些粗略的、無用的、冗余的以及無科學(xué)依據(jù)的資料進(jìn)行剔除，以保證油田勘探開發(fā)檔案資料的準(zhǔn)確性和精煉性，為下一步分類歸檔做準(zhǔn)備。

2.3 檔案資料的分類歸檔

一般來講，油田勘探開發(fā)檔案的歸檔主要分為綜合類、地球物理類、單井類以及地球化學(xué)勘探類等。在分類歸檔的過程中，檔案管理人員必須要根據(jù)實(shí)際的工作情況，以及各部門工作的具體流程，制定相應(yīng)的歸檔范圍，并且還需要建立歸檔范圍的備案制和確認(rèn)制。同時(shí)，檔案管理人員還應(yīng)該使各類檔案在分類過程中明細(xì)化、清晰化，若檔案內(nèi)容存在兩類檔案或者兩類檔案以上重復(fù)的情況，其應(yīng)將重復(fù)的內(nèi)容做好標(biāo)注，且歸檔的方向也要進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)注，以便于以后查找。

2.4 檔案資料的保管工作

檔案資料的保管工作是檔案管理的重點(diǎn)內(nèi)容，也是最為關(guān)鍵的一項(xiàng)工作內(nèi)容。在對檔案資料進(jìn)行保管的過程中，檔案管理人員應(yīng)做好檔案資料的備份，在對紙質(zhì)檔案管理的過程中，應(yīng)該注意保持檔案資料的平整性和完整性，還需要對其進(jìn)行防蟲、防潮、防霉變、防污以及防火等，并且還需要增強(qiáng)其保密性。對于電子檔案的管理，相關(guān)檔案管理人員應(yīng)配備較好的設(shè)備和硬件，并對電子檔案備份至移動設(shè)備。除此之外，相關(guān)檔案管理人員還需要對電子檔案進(jìn)行加密處理，防止各種檔案資料泄漏。

3 加強(qiáng)油田勘探開發(fā)的檔案管理的措施

3.1 規(guī)范油田勘探開發(fā)檔案管理工作的流程

目前，根據(jù)國家對檔案管理方面的具體要求，油田勘探開發(fā)的檔案管理流程應(yīng)該規(guī)范化，油田企業(yè)必須使勘探開發(fā)檔案的內(nèi)容包含，從石油勘探開發(fā)的形成到收集的整體過程，對檔案的移交和接收工作必須形成規(guī)范的流程，并建立相應(yīng)的機(jī)制。在整個(gè)油田勘探開發(fā)檔案管理工作的流程中，油田企業(yè)需要對兩個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理把握。其一，在對油田勘探開發(fā)相關(guān)資料進(jìn)行著錄的過程中，相關(guān)人員需要保證著錄的準(zhǔn)確性、完整性，并且要對此環(huán)節(jié)進(jìn)行高度重視，使其能夠發(fā)揮正常的作用，這也是后期進(jìn)行油田勘探開發(fā)的重要基礎(chǔ)。其二，相關(guān)人員需要對實(shí)體檔案（紙質(zhì)檔案）的整個(gè)移交流程進(jìn)行規(guī)范化管理，且必須要謹(jǐn)慎地進(jìn)行，使其能夠準(zhǔn)確、完整地移交到接收者的手中。與此同時(shí)，檔案管理的相關(guān)部門一定要對檔案源頭進(jìn)行科學(xué)、合理的管理，使檔案的準(zhǔn)確性得到保證。

3.2 對檔案歸檔的具體范圍進(jìn)行確定

前文已經(jīng)提到過，油田勘探開發(fā)檔案的歸檔主要分為綜合類、地球物理類、單井類以及地球化學(xué)勘探類等。而在這些分類中還包含其他的一些子分類，具體分類見表1。由于油田勘探開發(fā)檔案分類較為復(fù)雜，所以在進(jìn)行歸檔的過程中，相關(guān)人員必須對歸檔的范圍進(jìn)行確認(rèn)，使每一種檔案都能各歸其檔。在對檔案歸檔的具體范圍進(jìn)行確定的過程中，相關(guān)人員必須要根據(jù)油田勘探開發(fā)單位的實(shí)際工作狀況，以及相關(guān)部門的詳細(xì)工作流程，對歸檔范圍進(jìn)行確定，從而使歸檔范圍具備實(shí)際性和真實(shí)性，確保相關(guān)工作能夠順利進(jìn)行。

3.3 對歸檔范圍進(jìn)行確認(rèn)和備案

在進(jìn)行檔案管理的過程中，相關(guān)檔案管理人員首先要對檔案資料進(jìn)行收集，還要保證檔案資料的全面性、完整性，只有這樣，才能使檔案資料的作用得到最大限度的發(fā)揮。所以，油田企業(yè)要了解歸檔范圍的具體內(nèi)容，并對這些內(nèi)容進(jìn)行備案，從而保障檔案資料的嚴(yán)密性以及完整性。

3.4 推動檔案的信息化管理

進(jìn)行檔案管理工作是為了檔案得到更好的利用，在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的年代，油田企業(yè)一方面需要通過科技信息技術(shù)，提高檔案管理工作的效率；另一方面要使檔案管理發(fā)揮其信息作用，以達(dá)到利用的目的。與此同時(shí)，油田企業(yè)還需要改變檔案管理的形式，使電子檔案得到充分運(yùn)用，并加大對硬件設(shè)施的投入，為檔案管理工作提供有利的條件。

4 結(jié) 語

油田勘探開發(fā)的檔案管理工作，在油田勘探開發(fā)的過程中發(fā)揮著重要的作用。它是石油勘探開發(fā)的導(dǎo)向，也是人們進(jìn)行勘察探索的“眼睛”，因此，油田企業(yè)需要對此項(xiàng)工作加以重視，并提供條件來完善檔案管理工作，還要通過采取相關(guān)的措施，對現(xiàn)實(shí)檔案管理存在的問題進(jìn)行解決，只有這樣，才能促進(jìn)油田開發(fā)事業(yè)快速發(fā)展。

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