王志林++顏志偉++梁東雪
摘 要:項目績效管理是項目順利實施的重要保障。本文以EVM掙值管理理論為基礎,對該理論應用的國內外現狀進行分析說明,并就在項目應用的必要性進行論述,重點對該項方法技術如何在項目的績效測量應用進行充分闡述,并提出獨到的見解和思路,為項目績效測量分析帶來新視角。
關鍵詞:EVM掙值管理技術;項目績效測量方法;研究與應用
中圖分類號:F416.48 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)18-0249-01
1 EVM掙值管理理論概述
EVM掙值管理是現代項目管理績效測量的主要途徑,EVM掙值管理將項目開展的進度計劃、成本預算、實際成本發(fā)生相聯系,測量和評估項目績效目標及進展情況,通過分析項目實際完成的價值與計劃價值,從而對項目實施的進度和實施計劃目標的完成進行預測和評估,以此來量化和改進項目績效。EVM掙值管理與其他項目成本管理方式相比,EVM掙值管理的管理方式更符合社會發(fā)展需要,將項目進度情況進行量化,分析數據更加準確可靠。EVM掙值管理的衡量目標主要包括:已經完成的工作部分,項目預計完工時間(延長或者縮短),項目成本投資(節(jié)約或者超支)三方面,將項目成本管理體系相構建,實現現代項目管理構成一個完整的項目績效測量和評價體系。
2 EVM掙值管理理論研究現狀分析
掙值管理項目管理研究,是項目管理中不可缺少的部分,從我國國內研究來看,不少學者對掙值管理的理論進行研究和分析。筆者將其歸結為:其一,掙值管理成本分析論。在現代項目成本的規(guī)劃之上,實施項目過程管理結構綜合優(yōu)化,剖析項目成本結構中的優(yōu)勢與劣勢,并總結其過程中的成本管理分析因素,實現項目成本綜合分配;其二,掙值管理的分析理論,與項目成本管理相對比。研究兩種成本管理中的異同,也分析掙值管理實際作用的做出解釋,突出對掙值管理在實際中應用進行分析;其三,掙值管理理論分析,實現現代系統解析結構全面優(yōu)化,分析現代系統資源管理結構體系,實現掙值管理中進度誤差、成本誤差與項目基準的對比研究,尤其是對影響掙值管理的構成因素的解讀,是其理論研究的關鍵方面,為國內項目實施的成本管理實際應用,提供了相對全面的理論指導。
國外對掙值管理理論的研究,基于項目實施金字塔進行掙值管理理論探究。筆者將其歸結為:其一,項目成本分配論。即將項目實施的成本分為實際應用部分和項目實施浪費部分,對比項目施工成本預算中各部分的預算值,分析當前項目成本應用計劃的可行性,作為項目后期實施的主要研究方向;其二,EVM掙值管理層次分析法,按照各部分實施依據,將項目實施成本歸結為多個構成部分,對項目實施每一部分都做好成本計算,實現EVM掙值管理在實際中發(fā)揮指導理論指導作用。
3 EVM掙值管理項目績效研究應用
EVM掙值管理從項目實施管理的基本構成因素入手,探究EVM掙值管理的應用作用,借助EVM掙值管理理論,為項目績效的測量提供依據。
3.1 項目管理的數據整理
EVM掙值管理數據收集,是發(fā)揮項目成本管理的基礎,是用成本數據量化項目進度的體現,主要為:
(1)項目計劃值指項目應該完成多少工作,在項目開展前,經過成本估算,為計劃工作分配經過批準的預算,用PV(Plan Value)表示,PV=計劃工作量*單位預算。例如,在某個時間節(jié)點上,某項目計劃完成工作的價值;(2)實際工作值,指在給定的時間段內,因執(zhí)行項目獲得而實際發(fā)生的成本,用AC(Actual Cost)表示,AV=實際已完成工作量*實際單價。假設某企業(yè)的在某一時間節(jié)點上,實際應用資金15萬元,則15萬元是企業(yè)在該節(jié)點上所發(fā)生的實際成本;(3)成本掙值,是對已完成工作的測量,用該工作批準的預算來表示,用EV(Earned Value)表示,EV=實際已完成工作量*單位預算,即在某一時間點上,全部完成工作的計劃價值,與實際成本無關。
這三部分的數據初步整理,是發(fā)揮掙值理論成本分析比較的基礎部分,對現代系統的對比探究,將實現系統數據的層級性整理,是項目績效測量研究的基礎。
3.2 確定項目績效的相關尺度
EVM掙值管理分析,在以上數據分析的基礎上,對項目完成的績效進行綜合測量及對比分析。其中主要包括成本偏差、進度偏差、成本績效指標、進度績效指標四部分。其中成本偏差的計算公式為:成本偏差=掙值-實際成本,假設某項目施工的掙值為30萬元,實際實施成本為25萬元,則成本偏差為5萬元。5大于零,也就是說項目實施的成本應用有剩余,此時的施工成本處于節(jié)約狀態(tài),反之,項目實施成本、處于超支部分;而成本績效指標,也是應用掙值和實際成本數據之間的關系,構成項目績效分析。例如:依據以上項目數據分析,某項目施工的掙值為30萬元,實際實施成本為25萬元,依據成本績效指標計算公式:成本績效指標=掙值/實際成本,可得成本績效指標為1.2,此時得到的數值小于1,則說明該項目施工處于節(jié)約狀態(tài),與項目成本偏差的計算證明結果相同,如果數據小于1,則說明項目實施的成本超支。因此,可以通過成本偏差及成本績效指數量化得衡量項目成本偏差情況(超支或節(jié)約)。
項目實施進度偏差,也是項目掙值管理的一部分,進度偏差的計算公式為:進度偏差=掙值-計劃值,假設某項目在某一時間點上的掙值為15%,計劃為17%,則該工程的進度分析數值為-2%,依據項目掙值管理中的進度分析標準,當項目進度數值小于零使時,則說明該項目實施的進度處于延長狀態(tài),反之,項目實施處于超前狀態(tài)。依據文章中給予的假設條件可知,該項目實施的實際處于項目實施滯緩狀態(tài),對項目實施產生了制約,需要進一步分析問題因素,對其進行項目實施進行綜合解析;與進度偏差相對應的是進度偏差績效指標,依據以上分析條件,某項目工程施工的掙值為15%,計劃為17%,則進度績效指標=掙值/計劃值的值為0.88,依據項目績效偏差分析,當其指標數小于零,則說明項目實施的進度處于滯后狀態(tài),反之項目實施的進度處于超前狀態(tài)。endprint
3.3 做好項目的斜率分析
實現掙值管理理論在實際中發(fā)揮作用,也要借助項目各個掙值數據,做好項目數據的綜合分析,使項目實施的成本管理更加清晰,以此來綜合評估項目檔期績效。依據項目中成本預算值、計劃值以及實際應用值,分別在坐標中建立成本分析結構規(guī)劃圖。一般而言,項目掙值管理的分析中,以30度,45度,60度作為掙值斜率分析的主要參考依據,例如:某項目中成本偏差小于零,進度偏差大于零,成本績效指標小于1,進度績效指標大于1,則說明該項目實施中,成本偏差超支,進度偏差超前,成本績效指標超支,進度績效指標超前。這種不平衡的項目掙值管理情況是現代項目掙值管理的發(fā)展常態(tài)。
3.4 EVM掙值管理的績效測量應用
EVM掙值管理理論綜合分析,是將以上各部分分析數據進行整理總結,以綜合體現項目當期績效情況,同時要結合項目的目標計劃和成本預算,分析當前項目管理計劃的可行性。如果計劃可行,分析項目掙值管理中的不足,推進項目成本管理作用進一步發(fā)揮,或者依據當前情況,調整項目管理計劃,實現項目實施計劃的重新安排,指導項目繼續(xù)實施,以進一步提高項目績效,確保項目成功。
4 結語
EVM掙值管理技術,借助項目實施中的實際情況分析與項目計劃之間的關系,實現項目實施成本分析,結合其實施的基本構成因素,探究EVM掙值管理理論在實際中成本控制與優(yōu)化配置的作用,EVM掙值管理項目管理,不僅實現項目績效的量化測量和管理效率提升,同時降低項目實施的投資成本,為我國項目的深入探索提供了理論引導。
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