曹麗

摘 要：隨著信息時代的到來，圖書館管理也進(jìn)入了信息化的時代，圖書檔案管理作為圖書館管理工作的一個重要組成部分，其重要性不言而喻，但是傳統(tǒng)的圖書檔案管理往往是人工管理為主，管理員手動進(jìn)行書籍的登記、檢索、整理等工作，因此很容易就會出現(xiàn)一些紕漏或錯誤的地方，那么如何提高圖書檔案管理人員的素質(zhì)，使她們適應(yīng)快速發(fā)展的社會需求，成為目前的一個主要的工作任務(wù)。本文首先分析了目前圖書檔案管理工作的概況，根據(jù)這些現(xiàn)狀總結(jié)了當(dāng)代圖書檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)，希望這些建議的提出能夠解決目前檔案管理工作中面臨的一些問題，促進(jìn)圖書館管理工作的順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：圖書檔案管理；素質(zhì)

一、前言

隨著社會經(jīng)濟(jì)和文化的飛速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也在飛速進(jìn)步，社會的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入一個信息化發(fā)展的時代，很多事物的發(fā)展都是與這些因素有這不可分割的關(guān)系，圖書檔案管理也不例外，尤其是在各大高校，為了滿足學(xué)生和老師們?nèi)找嬖鲩L的只是需求，圖書館的書刊數(shù)量急劇增加，增加了圖書檔案管理工作的工作量和工作難度；圖書數(shù)量的急劇增加，單憑一臺電腦定位自己所需的書籍存放位置顯然是比較困難的，即便是能夠找到不是花費(fèi)很多時間，就是需要圖書管理員幫忙，這就需要圖書檔案管理員對這些書籍有著足夠的了解，才能夠在最短的時間內(nèi)找到讀者所需的書籍，因此作為圖書檔案管理者必須要有良好的職業(yè)素養(yǎng)，對自己所做的工作有這足夠的了解，才能做好本職工作，并且能夠在職位上取得一定的成績。

二、概述

目前，一些圖書館的圖書檔案管理工作存在著一些比較顯著的問題，這些問題都與其管理人員相關(guān)素質(zhì)有這或多或少的關(guān)系，圖書檔案管理人員綜合素質(zhì)較差，不僅表現(xiàn)在其自身的職業(yè)素養(yǎng)方面還體現(xiàn)在她們本身的思想品質(zhì)方面；首先在職業(yè)素養(yǎng)方面，一些管理人員本身并不具備很高的專業(yè)技能和文化素質(zhì)，她們對圖書檔案管理工作的規(guī)律車性質(zhì)并沒有充分的了解，認(rèn)為這一種做沒有技術(shù)含量，對本職工作沒有足夠的認(rèn)真和耐心，因此在讀者需要幫助的時候，這些管理人員往往起不到真正的作用；另一方面在崗位輪換或者新同事上崗時，也沒有正確的交接工作，如沒有相關(guān)的書籍借閱存檔記錄，圖書檔案管理工作日志沒有正確紀(jì)錄等等，這些都是圖書檔案管理人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)的表現(xiàn)。其次，圖書檔案管理人員的思想品質(zhì)方面也存在著一些問題，敬業(yè)精神是每一個職業(yè)工作者要具備的基礎(chǔ)的思想素質(zhì)，只有達(dá)到這一點(diǎn)才能熱愛自身的本職工作，但是目前此項(xiàng)工作的很多工作者并沒有對這一工作充分認(rèn)可，更談不上熱愛和奉獻(xiàn)精神，以消極懈怠態(tài)度面對這份工作，因此對于自身素質(zhì)的提高也不重視，久而久之就會形成一個惡性循環(huán)，影響工作的順利進(jìn)行。

三、當(dāng)代圖書檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

（一）職業(yè)素養(yǎng)方面的素質(zhì)

1.專業(yè)素質(zhì)

圖書檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)指的是對于本學(xué)科相關(guān)專業(yè)知識和工作技能的熟練程度以及處理一些相關(guān)事件的能力，涉及到的內(nèi)容是十分廣泛的，如在日常工作中，管理者對圖書管每一個功能分區(qū)和圖書類別的擺放是否準(zhǔn)確，另外對這一工作的內(nèi)容要有足夠的了解，對個類別圖書的分類、登記、借閱信息的管理和紀(jì)錄、續(xù)借書目手續(xù)的辦理、相關(guān)讀者的管理等等各方面的工作都要熟練，并且要有敏銳的觀察力，及時發(fā)現(xiàn)工作中的失誤，并且及時進(jìn)行修正，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。

此外，目前一部分圖書館檔案管理工作已經(jīng)逐漸向信息化的方向靠攏，很多資歷較深的檔案管理人員雖然有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，但是對于新的信息化管理并沒有充分的了解和認(rèn)可，而新的管理人員又沒有工作經(jīng)驗(yàn)，對于檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容缺乏足夠的了解，但是他們對于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作卻是十分拿手的，因此除了要對老員工進(jìn)行必要的技能培訓(xùn)以外，還要加強(qiáng)新老工作者之間的工作經(jīng)驗(yàn)的交流，相互幫助，促進(jìn)各方面專業(yè)素質(zhì)的提升。

2.自身文化修養(yǎng)

自身的文化修養(yǎng)水平在這一工作中也是有這十分重要的作用的，現(xiàn)階段圖書館的書籍，不管是從書籍的種類上，還是從各個類別圖書的數(shù)量上都發(fā)生了很大的變化，藏書量的增加，使管理人員的工作難度增加，日常的工作量也增加，以書籍和文獻(xiàn)的分類整理為例，如果沒有充分的文化修養(yǎng)為基礎(chǔ)，在整理和分類的過程中就會遇到很多的問題，遇到讀者的相關(guān)咨詢時也不能給出正確的建議等，由此看來，作為圖書檔案管理人員本身要有良好的文化修養(yǎng)，才能勝任圖書館的日常檔案管理工作。

除此之外，作為圖書檔案管理人員，還應(yīng)當(dāng)具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力，當(dāng)代圖書管理工作很多都是借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，檔案管理工作逐漸在向信息化發(fā)展，信息化的圖書管理體系正在普遍實(shí)施，因此這也是此項(xiàng)工作必須具備的素質(zhì)之一。

（二）思想品質(zhì)方面的素質(zhì)

1.遵守職業(yè)道德，熱愛本職工作

作為圖書檔案管理者首先要認(rèn)識到自身工作的重要性，這一工作并不是誰都可以做的，有很強(qiáng)的專業(yè)要求，認(rèn)識到這一點(diǎn)才能擺正自身的位置，自我認(rèn)可才能熱愛自身的工作崗位，全身心的投入到工作當(dāng)中。圖書檔案管理工作是一項(xiàng)十分繁瑣的工作，日常的工作量也是十分大的，面對的讀者也是形形色色的，遇到的問題也是各種各樣的，如果沒有對本職工作足夠的熱愛，很容易就會產(chǎn)生厭煩的情緒，不能夠?yàn)樽x者提供熱情的服務(wù)，影響整個工作的進(jìn)行，因此需要管理者對這份工作有足夠的熱愛，這樣才能時刻保持著飽滿的熱情來面對工作中遇到的問題，促進(jìn)圖書檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2.與時俱進(jìn)，提升自身品質(zhì)

隨著社會的進(jìn)步，各行各業(yè)的人才都在尋求機(jī)會提升自身的價值，以適應(yīng)社會快速發(fā)展的需求，作為圖書檔案管理人員必須正視自身的缺點(diǎn)和問題，運(yùn)用各種方式提升自身的文化水平，積極的接觸新鮮事物，并且合理的運(yùn)用到本職工作當(dāng)中，這樣才能與時俱進(jìn)促進(jìn)自身品質(zhì)的提升。

四、結(jié)論

綜上所述，隨著信息化時代的到來，圖書檔案管理工作也在與時俱進(jìn)，作為檔案管理人員，對自身工作充滿熱情，要積極主動的尋找機(jī)會，提升自身的素質(zhì)，無論是從職業(yè)素養(yǎng)還是思想品質(zhì)上都要進(jìn)行不斷的完善，這樣才能適應(yīng)圖書館工作的需要，為廣大讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時也能促進(jìn)圖書檔案管理工作的順利進(jìn)行，使圖書館在社會文化建設(shè)中的作用能夠充分的發(fā)揮出來。

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