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        精益六西格瑪管理法在換藥室治療車(chē)設(shè)計(jì)中的應(yīng)用

        2017-10-24 05:28:46梁紅燕胡宏鴦李?lèi)?ài)妮楊麗芳魏惠燕張慧霞
        護(hù)理與康復(fù) 2017年10期
        關(guān)鍵詞:設(shè)計(jì)

        梁紅燕,胡宏鴦,李?lèi)?ài)妮,楊麗芳,魏惠燕,張慧霞,邱 瑾

        (浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬邵逸夫醫(yī)院,浙江杭州 310016)

        精益六西格瑪管理法在換藥室治療車(chē)設(shè)計(jì)中的應(yīng)用

        梁紅燕,胡宏鴦,李?lèi)?ài)妮,楊麗芳,魏惠燕,張慧霞,邱 瑾

        (浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬邵逸夫醫(yī)院,浙江杭州 310016)

        為設(shè)計(jì)出符合臨床需要的換藥室治療車(chē),應(yīng)用精益六西格瑪管理法,通過(guò)定義、測(cè)量、分析、改善和控制,找出普通治療車(chē)在臨床使用中存在的問(wèn)題進(jìn)行改善,成功生產(chǎn)出換藥室治療車(chē)。新的換藥室治療車(chē)使用后,患者換藥時(shí)間較使用普通治療車(chē)縮短,同時(shí)患者慢性傷口感染率使用前后無(wú)差異。

        治療車(chē);換藥;精益六西格瑪管理法

        隨著人口老齡化,慢性潰瘍的發(fā)生率越來(lái)越高[1-2]。傷口專(zhuān)科護(hù)士開(kāi)展的慢性潰瘍專(zhuān)科門(mén)診工作中發(fā)現(xiàn)患者的創(chuàng)面復(fù)雜、多樣,在清創(chuàng)到創(chuàng)面包扎過(guò)程需要很多的傷口敷料以及壓力治療等材料,這對(duì)目前治療車(chē)提出更多要求。由于市面上普通治療車(chē)操作臺(tái)面狹小,物品擺放有限,導(dǎo)致?lián)Q藥過(guò)程中臺(tái)面容易雜亂,增加污染風(fēng)險(xiǎn),工作效率低下[3]。精益六西格瑪管理法是將精益的理念和六西格瑪管理方法結(jié)合起來(lái)并發(fā)揮二者的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)作用的一種經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新的有效方法,其本質(zhì)是消除浪費(fèi)。精益?zhèn)戎赜谛?、杜絕浪費(fèi),六西格瑪管理則側(cè)重于產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量[4]。2014年1月至6月,本院傷口造口專(zhuān)科將精益六西格瑪管理法應(yīng)用于換藥室治療車(chē)設(shè)計(jì)中,效果較好,現(xiàn)報(bào)告如下。

        1 方 法

        科室成立換藥室治療車(chē)設(shè)計(jì)管理小組,按照精益六西格瑪管理體系,即定義(Define)、測(cè)量(Measure)、分析(Analyze)、改善(Improve)和控制(Control)5個(gè)步驟,在實(shí)施過(guò)程中加入了精益的哲理、方法和工具,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),找出目前普通治療車(chē)使用中存在的問(wèn)題,分析原因,制定改進(jìn)措施,以設(shè)計(jì)出一款多功能醫(yī)用治療車(chē)。

        1.1 定義階段 將項(xiàng)目定義為設(shè)計(jì)一款多功能醫(yī)用治療車(chē),以擴(kuò)大操作空間,增加其儲(chǔ)物能力,減少護(hù)士操作期間起身取物次數(shù),從而縮短患者的平均換藥時(shí)間。

        1.2 測(cè)量階段 測(cè)量護(hù)士操作過(guò)程中起身取物次數(shù),單次人均換藥時(shí)間。起身取物次數(shù)由一人專(zhuān)門(mén)現(xiàn)場(chǎng)觀察記錄,以護(hù)士換藥操作為開(kāi)始到換藥結(jié)束時(shí),計(jì)算其起身取物品的次數(shù)。前期現(xiàn)場(chǎng)觀察7 d,發(fā)現(xiàn)護(hù)士換藥過(guò)程中30 min內(nèi)平均起身6次,除去開(kāi)始接待患者和操作結(jié)束,護(hù)士換藥過(guò)程中仍需要平均起身4次取物。人均換藥時(shí)間以本院傷口門(mén)診換藥流程數(shù)據(jù)記錄表為依據(jù),登記從患者進(jìn)入診間護(hù)士接診為開(kāi)始時(shí)間,到護(hù)士換藥后洗手完畢為結(jié)束時(shí)間。以當(dāng)天慢性傷口患者換藥時(shí)間總和,除以當(dāng)天換藥患者總數(shù),得到當(dāng)天人均換藥時(shí)間。回顧歷史記錄數(shù)據(jù),計(jì)算1個(gè)月的數(shù)據(jù),得人均換藥時(shí)間為32.16 min,將其作為基礎(chǔ)值。采用查檢表法隨機(jī)抽查30個(gè)樣本(病例)以檢驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性,通過(guò)計(jì)算,隨機(jī)抽樣30個(gè)且0差錯(cuò),測(cè)量系統(tǒng)的準(zhǔn)確性在90%以上,故測(cè)量系統(tǒng)可接受,并用此方法進(jìn)行后續(xù)3個(gè)月的檢測(cè)統(tǒng)計(jì)。根據(jù)以上兩組指標(biāo)測(cè)算確定以人均換藥時(shí)間縮短至25 min,作為六西格瑪關(guān)鍵質(zhì)控點(diǎn)。將感染率作為制衡指標(biāo),與原指標(biāo)相比無(wú)顯著性差異為目標(biāo),感染率目標(biāo)值控制在15%以內(nèi)。

        1.3 分析階段 選用精益工具意大利面條圖[5]進(jìn)行階段分析,按照人員、物料或信息的移動(dòng)傳輸順序,沿著流動(dòng)路徑繪制出換藥過(guò)程人員走動(dòng)距離意大利面條圖,見(jiàn)圖1。根據(jù)測(cè)量階段獲取數(shù)據(jù)和意大利面條圖,觀察發(fā)現(xiàn),患者進(jìn)入診室后接診護(hù)士在整個(gè)換藥過(guò)程中需在不同位置的儲(chǔ)物柜中獲取敷料、治療包、紗布等換藥物品。在換藥期間發(fā)現(xiàn)床邊操作時(shí),普通治療車(chē)儲(chǔ)物及平面可擺放面積影響操作過(guò)程,同時(shí)換藥方案調(diào)整等無(wú)法事先預(yù)知等因素,需要多次起身取物,在30 min里走動(dòng)冗余過(guò)多。通過(guò)精益六西格瑪管理法及失效模式和效果(Failure Mode and Effect Analysis,F(xiàn)MEA)分析,發(fā)現(xiàn)因普通治療車(chē)的缺陷而造成護(hù)士“無(wú)謂走動(dòng)”是最大的浪費(fèi)之一。再通過(guò)頭腦風(fēng)暴法及文獻(xiàn)檢索,分析普通治療車(chē)存在的缺陷:臨床換藥時(shí)物品較多,如無(wú)菌包、紗布、繃帶、膠布、免洗液等,沒(méi)有足夠的空間擺放;物品常堆放于治療車(chē)臺(tái)面上,導(dǎo)致操作臺(tái)面空間變小,常發(fā)生疊放等違反無(wú)菌操作的行為;治療護(hù)理物品擺放呈無(wú)序狀態(tài);移動(dòng)過(guò)程中臺(tái)面上物品滾落現(xiàn)象頻發(fā);無(wú)菌物品與污染物品未作有效分類(lèi)放置,易導(dǎo)致交叉感染,不符合醫(yī)療物品的規(guī)范處置;一般銳器盒放置于底層,護(hù)士在操作中反復(fù)彎腰,易造成護(hù)士自身職業(yè)性肌肉骨骼疾患[5-7],并且在投放銳器時(shí)由于視野不清晰,投放銳器的手極易被銳器所刺傷[8-9];護(hù)士因取物不便,頻繁起身取物,在有限的空間內(nèi)加大了人體占用空間,易干擾診間其他治療的開(kāi)展。

        圖1 換藥過(guò)程人員走動(dòng)距離意大利面條圖

        1.4 改善階段 根據(jù)分析階段獲取信息,在普通治療車(chē)基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出一款多功能醫(yī)用治療車(chē)(換藥室治療車(chē))。

        1.4.1 確定新設(shè)計(jì)的治療車(chē)需要具備的功能和優(yōu)先順序 新設(shè)計(jì)的治療車(chē)需要具備的功能:操作臺(tái)面能有所拓展;護(hù)士取常用物品(繃帶、剪刀、測(cè)量尺、敷料以及治療方案改變或緊急處置中的止血材料等)不必起身,隨手可?。挥欣诸?lèi)放置處,有免洗手液放置處,有地方可以放置評(píng)估單等。針對(duì)上述需要安置功能,根據(jù)其使用頻率,對(duì)治療車(chē)上需要放置的物品進(jìn)行排序打分。第1輪由組員選出需要放置的排名前14位的物品。第2輪把認(rèn)為治療車(chē)需要放置的物品用1~14分進(jìn)行打分,把認(rèn)為最需要的打14分,最不需要的打1分,統(tǒng)計(jì)14件物品的總評(píng)分,根據(jù)總分由大到小排列,確定優(yōu)先順序。

        1.4.2 確定換藥室治療車(chē)草案設(shè)計(jì) 換藥室治療車(chē)設(shè)計(jì)管理小組每位成員(共6人)根據(jù)已確定的治療車(chē)必須具備的設(shè)計(jì)要求,進(jìn)行各自獨(dú)立的完整換藥室治療車(chē)設(shè)計(jì),期間相互不討論。初稿設(shè)計(jì)完成后,每位成員介紹自己設(shè)計(jì)方案的優(yōu)缺點(diǎn)。制作篩選的表格,選擇“胡宏鴦”的設(shè)計(jì)方案(按隨機(jī)數(shù)字表選擇)為基準(zhǔn)方案,對(duì)于原定治療車(chē)必須具備的設(shè)計(jì)要求進(jìn)行比較,利用Pugh 矩陣橫向比較每位成員的設(shè)計(jì)方案與“胡宏鴦”的基準(zhǔn)方案。列出治療車(chē)需要具備的設(shè)計(jì)要求,將各組員的設(shè)計(jì)在每個(gè)單項(xiàng)方面與“胡宏鴦”的基準(zhǔn)方案進(jìn)行優(yōu)劣對(duì)比打分?!?”表示成員的設(shè)計(jì)優(yōu)于“胡宏鴦”的基準(zhǔn)方案,得1分;“0”表示兩組設(shè)計(jì)滿足條件方面相近無(wú)差異,得0分;“-”表示組員的設(shè)計(jì)低于“胡宏鴦”的基準(zhǔn)方案,得-1分。運(yùn)用27 Pugh Concept Matrix優(yōu)化設(shè)計(jì)出適合換藥室治療車(chē)的最佳組合方案,最后“魏惠燕”的設(shè)計(jì)方案總體得分最高,確定以此為設(shè)計(jì)總方向,在其設(shè)計(jì)不足的單項(xiàng)上,選擇該單項(xiàng)較為優(yōu)秀的其他組員設(shè)計(jì)方案進(jìn)行整合優(yōu)化,最終設(shè)計(jì)出符合臨床換藥室使用的治療車(chē)。

        1.4.3 設(shè)計(jì)圖轉(zhuǎn)化 根據(jù)“魏惠燕”的設(shè)計(jì)方案,暫時(shí)確定以此作為換藥室治療車(chē)設(shè)計(jì)圖,并聯(lián)系治療車(chē)制作廠家,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量及設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)確認(rèn),最后確定換藥室治療車(chē)設(shè)計(jì)圖,見(jiàn)圖2。在生產(chǎn)過(guò)程,根據(jù)材料和實(shí)際制作工藝,再后續(xù)溝通1個(gè)多月,3次修正后,生產(chǎn)出實(shí)物換藥室治療車(chē),見(jiàn)圖3。投入使用后,換藥室治療車(chē)可容納14種物件,可供應(yīng)5個(gè)工作日的消耗量。

        圖2 換藥室治療車(chē)設(shè)計(jì)圖 圖3 換藥室治療車(chē)實(shí)物圖

        1.5 控制階段 在臨床應(yīng)用新型治療車(chē),持續(xù)3個(gè)月監(jiān)測(cè)下肢慢性潰瘍換藥時(shí)間,慢性潰瘍感染率。使用新型治療車(chē)后,與原治療車(chē)作比較,對(duì)存在的缺陷作進(jìn)一步分析、改進(jìn),并聯(lián)系廠家進(jìn)行治療車(chē)改進(jìn)。此換藥室治療車(chē)獲得國(guó)家實(shí)用新型發(fā)明專(zhuān)利,同時(shí)為達(dá)成縮短換藥時(shí)間和維持感染率無(wú)明顯差異的目標(biāo),修訂了患者就診流程[10],洗手依從性檢查制度等控制措施,維持改進(jìn)成果。

        2 效果評(píng)價(jià)與結(jié)果

        2.1 評(píng)價(jià) 使用新設(shè)計(jì)換藥室治療車(chē)前(2013年5月至10月),206例下肢慢性潰瘍患者進(jìn)行換藥,統(tǒng)計(jì)每例患者的換藥時(shí)間,并觀察及記錄慢性傷口感染率。使用新設(shè)計(jì)換藥室治療車(chē)后(2014年4月至6月),132例下肢慢性潰瘍患者進(jìn)行換藥,統(tǒng)計(jì)每例患者的換藥時(shí)間,并觀察及記錄慢性傷口感染率。慢性潰瘍感染率 =發(fā)生醫(yī)院感染患者例數(shù)/就診患者總例數(shù)×100%。數(shù)據(jù)采用SPSS 13.0軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析,計(jì)量資料采用t檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料采用x2檢驗(yàn)。

        2.2 結(jié)果 使用新設(shè)計(jì)換藥室治療車(chē)前后患者換藥時(shí)間及感染率的比較,見(jiàn)表1。

        表1 實(shí)施新設(shè)計(jì)換藥室治療車(chē)前后患者換藥時(shí)間及感染率的比較

        3 體 會(huì)

        精益六西格瑪管理法結(jié)合了精益生產(chǎn)與六西格瑪管理各自的優(yōu)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了“一加一大于二”的增效作用。既有精益生產(chǎn)關(guān)注的過(guò)程速度,又有六西格瑪一貫提倡的過(guò)程質(zhì)量,將其融入醫(yī)院換藥室治療車(chē)的設(shè)計(jì)中,有利于生產(chǎn)出符合臨床需要,同時(shí)科學(xué)、合理的換藥室治療車(chē)。通過(guò)六西格瑪管理法,從定義階段為設(shè)計(jì)一款多功能換藥室治療車(chē)開(kāi)始,到測(cè)量階段發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題,再進(jìn)行問(wèn)題分析,根據(jù)分析階段結(jié)果改進(jìn)普通治療車(chē),形成最優(yōu)換藥室治療車(chē)。如在操作臺(tái)面上加密封式圍欄以及透明敷料柜的擱板邊緣加擋條,有效避免換藥用物在治療車(chē)運(yùn)動(dòng)狀態(tài)下發(fā)生掉落;通過(guò)可拉伸的臺(tái)面和擱板,有效拓展操作平臺(tái)空間;通過(guò)一組分隔式的綜合收納柜,將用物如利器盒、免洗液、操作手套、剪刀、測(cè)量尺、醫(yī)用棉簽、一次性無(wú)菌刀片等逐一分開(kāi)放置,護(hù)士操作中無(wú)需彎腰就能在開(kāi)闊的視野下丟棄利器,減少針刺傷的發(fā)生,對(duì)醫(yī)護(hù)人員銳器損傷的風(fēng)險(xiǎn)有預(yù)防作用[11];利用螺釘及支撐臂等的作用,對(duì)新治療車(chē)部分零件進(jìn)行有效折疊收縮,不占空間,節(jié)約了空間成本;在操作臺(tái)面和底板之間,有多個(gè)透明有機(jī)玻璃敷料柜,能較為直觀的看到柜內(nèi)物品及數(shù)量,為取用及添加物品增加方便性,同時(shí)減少護(hù)士操作期間起身取物次數(shù)和往返取物的時(shí)間及體力,縮短患者的平均換藥時(shí)間,敷料柜上方開(kāi)口,用于添加所需物品,下方開(kāi)口,用于取物,做到近效期物品先用,一次取一物,防止交叉感染;通過(guò)2個(gè)垃圾桶有效實(shí)現(xiàn)垃圾的分類(lèi)存放,避免交叉感染, 降低醫(yī)院感染。表1顯示,使用新設(shè)計(jì)換藥室治療車(chē)后患者換藥時(shí)間明顯低于實(shí)施前,經(jīng)比較,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義;同時(shí)患者慢性傷口感染率使用新設(shè)計(jì)換藥室治療車(chē)前后比較,差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。說(shuō)明精益六西格瑪管理法用于換藥室治療車(chē)設(shè)計(jì)中,有利于生產(chǎn)出符合臨床需要的換藥室治療車(chē)。

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        R471

        C

        1671-9875(2017)10-1104-03

        梁紅燕(1979-),女,本科,主管護(hù)師.

        2016-12-20

        胡宏鴦,浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬邵逸夫醫(yī)院

        浙江省教育廳項(xiàng)目,編號(hào):N20130442

        浙江省醫(yī)藥衛(wèi)生科技計(jì)劃資助,編號(hào):2014KYB132

        實(shí)用新型專(zhuān)利,專(zhuān)利號(hào):ZL 2015.2 0015041.8

        10.3969/j.issn.1671-9875.2017.10.027

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