林逢春

摘 要：隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)已經(jīng)得到了一定的完善。圖書管理系統(tǒng)是一種信息管理系統(tǒng)，即MIS，成了圖書館進行現(xiàn)代化圖書管理和信息服務(wù)的基礎(chǔ)部分。圖書管理工作的順利進行，是保證圖書能夠得到有效利用的前提條件。文章通過對圖書管理系統(tǒng)的需求、功能模塊的劃分以及數(shù)據(jù)庫模式分析，進而設(shè)計并且實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和應(yīng)用程序，使得此系統(tǒng)具有功能完善、交互性良好以及界面友好等特性。

關(guān)鍵詞：圖書；管理；系統(tǒng)；設(shè)計

計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展，改變了人們的生產(chǎn)和生活，近幾年以來，計算機已經(jīng)滲透到人們生活工作的各個領(lǐng)域行業(yè)中，并且得到了廣泛的應(yīng)用，而利用計算機進行一些管理工作也成了一種趨勢，尤其體現(xiàn)在圖書館的系統(tǒng)管理上。傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足廣大閱讀者的需求，因此，針對這一實際情況，設(shè)計一個有效的圖書管理系統(tǒng)模式成為亟待解決的問題。圖書管理系統(tǒng)不但避免了人工管理的不方便，提高了對圖書管理的質(zhì)量和效率，而且還提高了信息處理的準確性和及時性，以便管理人員對圖書的調(diào)整與策劃工作的順利進行。

1 系統(tǒng)的應(yīng)用需求

圖書管理系統(tǒng)的需求主要來自于3個方面，即圖書借閱者、圖書的管理人員以及圖書館的工作人員[1]。因此，對圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計要充分考慮到這3個方面的具體需要。

借閱者的需求是對圖書館的書籍進行查閱、了解本人的借書情況以及對個人信息的修改。圖書的借閱者能夠及時了解自己所在圖書館的書籍數(shù)量和名稱，并且根據(jù)自己的借閱證號和個人用戶的登錄密碼等，也可以對自己的借書狀況進行查詢，以及對自己信息的修改和維護。此外，圖書借閱者只能根據(jù)自己的數(shù)據(jù)來對個人的借閱情況和個人信息進行查詢，而在不知道他人的借閱證號和登錄密碼的情況下，就無法對其他人的信息進行維護和查詢。通過這樣的設(shè)計，不僅可以滿足圖書借閱者的需求，而且在一定程度上維護了個人的隱私。

圖書館的工作人員主要負責對圖書借閱人員的借書和歸還任務(wù)，以及做好借書和歸還的圖書表來方便借閱者進行查詢。圖書館的工作人員可以對圖書借閱人員的借書和還書記錄進行修改工作，因此這就需要圖書館的工作人員對本模塊進行登錄工作。在這一模塊當中，工作人員可以將借閱者的借書和還書記錄加入到其中，并且形成圖書表，對此進行打印，方便借閱人員的管理和查詢。

2 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是指根據(jù)實際需求，在某一具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)上，設(shè)計數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和建立數(shù)據(jù)庫的過程。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需要操作系統(tǒng)的支持。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)，是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)中的核心技術(shù)。由于數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的復雜性，為了支持相關(guān)程序運行，數(shù)據(jù)庫設(shè)計就變得異常復雜，因此最佳設(shè)計不可能一蹴而就，而只能是一種“反復探尋，逐步求精”的過程，也就是規(guī)劃和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)對象以及這些數(shù)據(jù)對象之間關(guān)系的過程。對數(shù)據(jù)庫的設(shè)計過程主要分為3個方面進行[2]。

2.1 數(shù)據(jù)庫的需求

現(xiàn)有的圖書管理系統(tǒng)對實現(xiàn)圖書的管理、借閱以及讀者的管理上有一定的困難，因此，把圖書的管理、借閱以及讀者的管理的需要從數(shù)據(jù)庫獲取的資源，將他們用一個相同的數(shù)據(jù)庫進行管理，從而使得數(shù)據(jù)庫中存放著所有有關(guān)圖書管理、借閱和讀者管理的數(shù)據(jù)資料。

2.2 數(shù)據(jù)庫概念的結(jié)構(gòu)設(shè)計

在這一部分中，設(shè)計時要從用戶者的角度處理相關(guān)的數(shù)據(jù)以及要求，使得數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計能夠真實反映出用戶的思想。并且將概念的結(jié)構(gòu)設(shè)計從整體設(shè)計中分離開來，使其設(shè)計的事項具有獨立單一性，這樣能夠降低設(shè)計的復雜程度，擺脫數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Database Management System，DBMS）的限制。使用實體-聯(lián)系（Entity Relationship，ER）圖方法進行數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計，主要分為設(shè)計局部ER模式，設(shè)計全局ER模式以及優(yōu)化全局ER模式3部分，從而得到最終的概念模式。

首先，對局部ER模式的設(shè)計要對實體和屬性進行定義。其次，對所有的局部ER模式進行整合，使其綜合成一個全局ER模式，這一概念結(jié)構(gòu)不但要支持局部ER模式，而且要表示出合理完整的數(shù)據(jù)庫概念模式。最后，要對全局模式進行優(yōu)化，以便全面準確的反饋出用戶的全部需求，提高數(shù)據(jù)庫的使用效率。除此之外，還應(yīng)該滿足一些條件，例如：實體類型的個數(shù)、屬性的個數(shù)要少一些，并且避免實體類型之間的聯(lián)系過于的復雜化。

2.3 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計

數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計采用的是ER圖，DBMS大多是關(guān)系型，而我們應(yīng)用的MS SQL Server 2000也是關(guān)系模式的DBMS，所以，對數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計就是把ER圖變化成為關(guān)系模式的過程。我們使用的關(guān)系模式具有很多的優(yōu)勢，對于邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計來說，可以使用關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的理念，從而使得設(shè)計的過程能夠順利進行。

3 圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用設(shè)計分析

3.1 數(shù)據(jù)模塊窗體的設(shè)計

進行圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用程序的分析設(shè)計時，常常會遇見許多的窗口和組件同時對一個數(shù)據(jù)源進行訪問的現(xiàn)象，那么針對每一個窗口或者每一個組件都設(shè)計一個數(shù)據(jù)源進行訪問是不好實現(xiàn)的，并且保證這些數(shù)據(jù)源的準確相同性也是十分有難度的事情。因此，使用數(shù)據(jù)模塊就可以方便地解決這一問題。數(shù)據(jù)模塊是指可以對數(shù)據(jù)源進行集中管理的一種窗體，可以被所需要的地方即刻引入。

在此系統(tǒng)的設(shè)計過程中，使用動態(tài)生成的ADOQuery會節(jié)省一些資源，因此在系統(tǒng)中，在第一個模塊的設(shè)計中使用到了數(shù)據(jù)模塊，在后面兩個模塊的設(shè)計中就使用了動態(tài)生成的ADOQuery。此外，因為SQL語句是動態(tài)加入的，所以在控件的使用中也會比較節(jié)約。

3.2 系統(tǒng)登錄程序的設(shè)計

在圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計中，為了防止不法分子侵入系統(tǒng)，可以設(shè)計一個系統(tǒng)的登錄窗口。當程序啟動時，彈出登錄窗口進行使用者的身份驗證。當輸入的用戶名稱與密碼錯誤時，就會禁止訪問這一系統(tǒng)。在對用戶進行身份驗證時，首先要看用戶名和密碼是否真實存在，如果顯示是空，那么就進行輸入，否則進入到資源庫中查找，如果有數(shù)據(jù)顯示，說明該用戶的身份為真，否則其身份不合法。

3.3 圖書信息管理程序的設(shè)計

對圖書管理系統(tǒng)中信息管理程序的設(shè)計是實現(xiàn)圖書信息的添加、修改、刪除的功能，此設(shè)計可以由表格顯示出圖書的所有信息。當使用者對圖書信息進行添加之后，其圖書就會顯示在相應(yīng)的表格當中。如果要對信息進行修改，就能夠在表格中點擊“修改”按鈕，從而完成對圖書信息的修改，對信息的刪除功能使用也是一樣的步驟。在設(shè)計時，首先創(chuàng)建一個窗口，并對默認的兩個按鈕進行刪除，在屬性窗口設(shè)置為非選擇狀態(tài)，窗口的標題欄進行取消。在窗口中添加6個靜態(tài)文本、7個編輯框資料、1個列表視圖資源以及1個組合框資源[3]。

3.4 查詢功能的設(shè)計

對圖書管理系統(tǒng)查詢功能的設(shè)計是針對信息查詢和輸入這兩個部分來說。可以將所有信息的管理都集中在一個窗口中，將各個部分放在一個不一樣的選項卡上，共同使用查詢、打印按鈕，節(jié)約時間。

對圖書的銷售查詢主要是對圖書銷售量的排行和統(tǒng)計，因此，圖書的管理人員可以根據(jù)這些來制定相應(yīng)的銷售策略和技巧。在查詢功能的設(shè)計中，可以使用Query（）函數(shù)進行查詢操作。使用這一函數(shù)之前，首先對查詢的條件進行評估，其次根據(jù)條件設(shè)置相應(yīng)的SQL語句，最后對該語句進行執(zhí)行，進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢功能，并且將查詢的數(shù)據(jù)反映在表格當中。

4 結(jié)語

本文通過對圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用研究，詳細闡述了系統(tǒng)的設(shè)計過程，不僅使得圖書管理系統(tǒng)更加地面向用戶，給工作人員以及圖書的使用者帶來了極大的便捷，而且使得圖書的管理工作變得更加規(guī)范化。由此看來，對圖書管理系統(tǒng)進行完善的設(shè)計是保證圖書管理的完善化、圖書館順利發(fā)展的可行性措施。此外，通過對此系統(tǒng)的實踐證明，可以很好地滿足借閱者、圖書管理人員以及相應(yīng)的工作人員的需求。

[參考文獻]

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