徐敬華

摘 要：隨著全球經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，信息化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要特征之一，在工程項(xiàng)目建設(shè)上，信息化管理的水平直接決定工程項(xiàng)目管理水平。本文從建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的意義入手，分析信息化管理的現(xiàn)狀及存在的問題，闡述項(xiàng)目管理信息化發(fā)展對(duì)策，以及其未來的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；項(xiàng)目管理；信息化；對(duì)策

工程項(xiàng)目管理涉及建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方等多方參與，信息化廣泛應(yīng)用到建設(shè)工程中來更重要的是提高工程建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，達(dá)到項(xiàng)目建設(shè)增值。但是我國(guó)信息化發(fā)展應(yīng)用還是比較緩慢，且在發(fā)展的過程中還暴露了一些問題，所以，需要采取對(duì)應(yīng)的處理措施及手段進(jìn)行解決。

一、什么是工程項(xiàng)目管理信息化

工程項(xiàng)目管理是管理科學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科，工程項(xiàng)目信息化管理的內(nèi)涵是，在工程項(xiàng)目建設(shè)管理中通過充分利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等科學(xué)方法對(duì)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、處理、并輔助決策，從而提高項(xiàng)目管理水平、降低項(xiàng)目管理成本、提高項(xiàng)目管理效率。項(xiàng)目管理信息化不僅可以提高項(xiàng)目業(yè)主管部門的管理、決策和服務(wù)水平，又能提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

二、建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的意義及現(xiàn)狀

1）傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式已經(jīng)不適合時(shí)代的要求，信息化逐漸成為建設(shè)工程項(xiàng)目的主流。因?yàn)樗墓ぷ餍时容^高，而且信息化具備一系列優(yōu)點(diǎn)。在工程之間進(jìn)行交流的時(shí)候，能夠突破時(shí)間，空間還有地域的限制，大大提高了工作效率。同時(shí)，工作人員也可以在網(wǎng)絡(luò)上看到這些信息，根據(jù)工程建設(shè)的開展，迅速的做出反應(yīng)。而且信息化的管理，方便信息的保存，方便信息的查閱，這樣就能減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，提高工作人員的工作效率。

2）在項(xiàng)目的建設(shè)中，信息的共享，保證了數(shù)據(jù)的公開化，加深了對(duì)項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容的了解，加快了建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋以及系統(tǒng)反應(yīng)速度。各參與方可以及時(shí)查閱各種工程進(jìn)展的信息，從而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決問題，使工作的效率得到了極大提高。從整體上把握工程項(xiàng)目建設(shè)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的統(tǒng)一管理和操作，使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

3）工程項(xiàng)目管理信息化起步的時(shí)間比較晚，但隨著這些年科技的進(jìn)步，技術(shù)的完善，也逐漸積累了一些經(jīng)驗(yàn)，取得了一定的發(fā)展。工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中，各個(gè)階段的單項(xiàng)軟件的開發(fā)都取得了很大的進(jìn)步，企業(yè)開始重視項(xiàng)目的信息化。國(guó)內(nèi)已經(jīng)有越來越多的企業(yè)，根據(jù)自身的條件，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，以求獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化，逐漸引起專家學(xué)者的注意力，與其相關(guān)的知識(shí)和研究，在一些院校已經(jīng)逐步開展。

三、建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化存在的問題

1）應(yīng)用范圍比較小，整體管理較差。在項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段及施工的前期，如勘察設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、造價(jià)編制、施工組織設(shè)計(jì)等方面問題出現(xiàn)的較為集中。信息化在項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制方面應(yīng)用的比較少，目前仍然需要依靠主要管理人員經(jīng)驗(yàn)及能力，不夠科學(xué)。

2）不夠重視信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。各行建筑工程企業(yè)，都不注重系統(tǒng)的質(zhì)量和應(yīng)用效果，沒有整體的規(guī)劃。各自獨(dú)立，各自為政，缺少統(tǒng)一計(jì)劃、安排、管理。所以對(duì)信息系統(tǒng)的開發(fā)不重視，從而阻礙了信息化的發(fā)展。

3）企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，組織機(jī)構(gòu)較為落后。許多企業(yè)不使用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，在項(xiàng)目的建設(shè)過程中，業(yè)務(wù)的管理流程和組織的機(jī)構(gòu)，都處在較為落后的模式中。這些都不利于信息間的溝通交流，阻礙信息化的發(fā)展。

4）對(duì)電子的商務(wù)化重視程度不高。除少數(shù)企業(yè)，大部分企業(yè)仍舊使用單機(jī)軟件，沒有構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，也沒有形成信息的共享、交流和互動(dòng)。企業(yè)的電子商務(wù)只是形成了內(nèi)容豐富的網(wǎng)頁，沒有得到徹底的落實(shí)。網(wǎng)站主要發(fā)布信息，達(dá)不到信息共享的效果。而且在軟件的開發(fā)上，缺少系統(tǒng)的規(guī)劃，資金不足，所以仍處在較低水平。

5）信息污染正在深化。由于信息技術(shù)的發(fā)展，人們能夠獲得的信息量更大，而且也很方便。在建立信息管理系統(tǒng)的時(shí)候，往往不注重信息的加工，忽視了信息傳輸?shù)氖侄?。有時(shí)雖然可以直接獲取較多的資料，但實(shí)際上也存在著很多不必要的信息資料，不利于信息的整合，導(dǎo)致有效信息的流失，也造成資源的浪費(fèi)。

四、建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展對(duì)策

1）改變員工觀念，明確思想。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅要重視信息化的建設(shè)，還需要將這種觀念傳達(dá)給其企業(yè)的員工，提高他們對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，讓員工意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性。讓信息化存在于工程項(xiàng)目建設(shè)的每個(gè)環(huán)節(jié)，這樣就能樹立信息化的思想觀念，加強(qiáng)信息化的建設(shè)。企業(yè)還需要加強(qiáng)宣傳，規(guī)范信息化的管理，提高企業(yè)的管理效率，促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的發(fā)展。

2）建設(shè)信息化的隊(duì)伍。工程的建設(shè)需要專業(yè)的隊(duì)伍，信息化的建設(shè)也同樣如此。企業(yè)需要加強(qiáng)自身隊(duì)伍的建設(shè)，提高隊(duì)伍人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)的技術(shù)。這樣才能培養(yǎng)出一個(gè)高效的建設(shè)隊(duì)伍，有助于建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化。

3）對(duì)信息的管理系統(tǒng)進(jìn)行完善。信息化管理過程中，由于信息化種類比較復(fù)雜，包括的內(nèi)容也多，所以其管理難度較大。在工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，都需要加強(qiáng)各協(xié)調(diào)部門的溝通，確保工作的平穩(wěn)進(jìn)行，以便提高工作的效率和工作的質(zhì)量。要建設(shè)一個(gè)信息管理系統(tǒng)，需要各個(gè)部門在各個(gè)環(huán)節(jié)，根據(jù)實(shí)際的情況，做出相應(yīng)的解決方案，這樣才能加強(qiáng)部門之間的合作，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

4）統(tǒng)一管理，明確發(fā)展方向。建設(shè)工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)需要由國(guó)家和各企業(yè)共同開發(fā)，分工明確，各自負(fù)責(zé)各類數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建，組建網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)，形成建設(shè)工程項(xiàng)目管理所有相關(guān)信息的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。信息網(wǎng)可以為項(xiàng)目各參建方提供一個(gè)公共的數(shù)據(jù)空間，項(xiàng)目各參建方可以在其中共享信息、信息處理。同時(shí)還要加強(qiáng)控制網(wǎng)絡(luò)信息的污染，保證信息的有效利用。

五、結(jié)語

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展，已經(jīng)成為一項(xiàng)迫在眉睫的事情。在項(xiàng)目建設(shè)中，要積極學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)技術(shù)，提高自身管理水平，大膽創(chuàng)新，敢于突破，創(chuàng)建一套真正適合項(xiàng)目建設(shè)的信息管理化系統(tǒng)，使建設(shè)工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量和水平更上一個(gè)新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉喆.建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問題研究[J].現(xiàn)代情報(bào)，2005，11：204-208.

[2] 劉冬學(xué).建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問題研究[J].建材與裝飾，2015，46：88.

[3] 張翠蘋，李芳.分析建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問題研究[J].商，2016，22：17.