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        關于事業(yè)單位政工信息化建設的研究

        2017-10-21 12:14:15周丹
        新智慧·下旬刊 2017年9期
        關鍵詞:管理機制事業(yè)單位信息化

        周丹

        【摘要】隨著科技的高速發(fā)展,各類技術層出不窮。由于我國事業(yè)單位政工信息化建設完善度欠缺,且未能與時俱進、緊跟時代發(fā)展的腳步,以致現在事業(yè)單位發(fā)展受限,存有諸多不足和問題。本文研究了現我國事業(yè)單位所處困境,并提出應對策略,以改善現今局面,促進事業(yè)單位政工信息化建設的高遠發(fā)展。

        【關鍵詞】事業(yè)單位信息化建設研究

        近年來,信息化建設推動了社會發(fā)展的進程,為事業(yè)單位開設了發(fā)展新起點。然而,由于管理人員固守傳統(tǒng)思想,欠缺對信息化的了解,以致信息化建設的不恰當使用,大量資金付諸東流,員工勞而無功。因此,當下我們應做出應對策略,秉要執(zhí)本,使我國事業(yè)單位得以快速發(fā)展。

        一、現事業(yè)單位政工信息化建設存有的問題

        (一)政工人員缺乏對信息化建設的認識

        技術時代下,信息化建設對事業(yè)單位及政工的發(fā)展有著重要的影響,對此人們有目共睹。但其中存有的問題是:員工們欠缺對信息化這一概念的認識,對所在事業(yè)單位的未來發(fā)展模糊。其中共有三點原因:首先,現在的大多數員工習慣于過去的生產模式,對新的信息化建設懷有一種抵抗心理。再者,由于對相關技術了解不充分,導致建設網站平臺時問題層出不窮,以致信息化平臺建設不完善。其次,因大多數員工缺乏信息化的相關專業(yè)知識,導致在建設信息化技術系統(tǒng)時,無法完善系統(tǒng),工作效率低下。

        (二)政工人員創(chuàng)新思想不足

        技術發(fā)展日新月異,然而在老一輩的管理系統(tǒng)一代又一代的影響下,大多數員工已經形成了一種“老一輩檢驗、使用過的就是正確的”這種思想。在他們眼中,老一套的管理制度是成功的保證,因此逐漸形成一種對新事物、新思想的抵觸心理。然而在如今這個時代,創(chuàng)新是每個企業(yè),是每個國家乃至整個社會的追求目標。如今各個企業(yè)都忙于研發(fā)新技術、提出新策略,每個人都在努力學習新知識、新思想,若不前進也就意味著后退。若員工們仍守著舊制度,固步自封,不但在這個并驅爭先的市場無法立足,最終也會淹沒在時代發(fā)展的潮流之中。

        (三)政工人員綜合素質較差

        在政工信息化建設中,職工不僅需要具有強大的信息化建設操作的技術專業(yè)知識,還需具有思想素養(yǎng)及較強的創(chuàng)新精神,這二者缺一不可。目前我國大部分職工的技術水平仍達不到合格標準,知識儲備欠缺,在宣傳、發(fā)布消息等活動中仍然不能充分、合理利用媒體渠道。在工作中也主要靠人力,將技術置于一旁,以致效率不合格,甚至質量也不達標。在思想上,仍有政工人員抵觸信息化建設,對信息化對人類帶來的巨大益處不以為意,守著舊制度、舊思想。

        (三)政工管理工作較差

        由于事業(yè)單位管理人員的管理意識薄弱,管理力度弱,以致政工工作懶散,態(tài)度不認真。長此以往,事業(yè)單位員工工作效率會大幅降低,單位工作氛圍差、業(yè)務成績下降,這勢必會影響單位的整體發(fā)展。因此,加強政工管理工作刻不容緩,相關部門需整改、完善相關管理制度。一個嚴格的管理制度,不但可以促進事業(yè)單位的工作效率,也可以促進員工對自我思想的約束,營造一個積極活躍的工作氛圍,促進事業(yè)單位的長期穩(wěn)定發(fā)展與進步。

        二、事業(yè)單位政工信息化建設應對策略

        (一)提高員工對信息化建設的認知程度

        要解決當下事業(yè)單位所面臨的問題、建設優(yōu)良的信息化系統(tǒng),提高員工對信息化建設的認知是其首要條件。相關部門應當通過開設講座、聘請專業(yè)人員講解、一對一交流等活動來幫助員工獲取更多信息化建設的知識,之后付諸實踐,使得所學知識與實踐相結合。除此之外,定期舉辦分享交流會,員工互相分享自己對信息化建設的心得體會。不久以后,員工在思想上對信息化的認識會得到改變,在工作實踐中互相配合,進而促進事業(yè)單位的發(fā)展。

        (二)完善信息化建設平臺

        建設一個良好的信息化平臺是發(fā)展為優(yōu)秀事業(yè)單位的基礎。共分為以下三點:第一,相關計算機硬件、軟件設備應當配備齊全,為政工提供一個良好齊全的工作設施,這也是高效率的前提。第二,網絡建設需要不斷更新、完善,事業(yè)單位應當聘用計算機方面的人才,專職負責管理、更新信息化平臺,以適應科技的飛速發(fā)展。第三,充分利用網絡系統(tǒng),做好對事業(yè)單位的宣傳工作,傳播思政工作,收集員工對單位的意見。通過對員工的思想及心理需求的收集和分析,進一步提出應對方針。

        (三)提高政工人員的綜合素質

        員工綜合素質高是事業(yè)單位蓬勃發(fā)展的必要前提。隨著信息化建設的進步,為了適應新的建設系統(tǒng),員工的個人思想及技術能力也應得到提升。首先,事業(yè)單位定期舉辦大課堂,授予員工新知識、新技術等信息,豐富員工的知識儲備量;課后開設技能訓練課程,通過實踐與理論相結合,進而發(fā)現自身所存有的問題。其次,事業(yè)單位可以制定一項考核制度,每個月或每季度對員工的業(yè)務水平進行審核,采用排名的形式嘉獎優(yōu)秀者。與此同時,鼓勵其他員工向優(yōu)秀員工學習。這種競爭表彰的形式不僅可以激發(fā)員工的工作積極性,帶動工作氛圍,也可以提高員工的工作效率及事業(yè)單位的業(yè)務成績。

        (四)完善信息化管理機制

        加強管理力度,完善信息化管理機制是事業(yè)單位長久發(fā)展的重要條件。只有信息化管理機制加強,政工人員才能更強的約束自我,端正工作態(tài)度,從而在事業(yè)單位營造一種更積極的工作氛圍。而完善的管理機制也是管理人員對自身工作本職的重視,對職員工作負責任的體現。對職工來說,在管理機制的約束下,才能對待工作嚴肅認真,長期下來,逐漸形成一種自覺心理。在此期間也能不斷增強對相關信息化知識的了解,加強自身綜合素質,從而促進事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展。

        三、結語

        事業(yè)單位要在這個競爭激烈的信息化市場中獲得一席之地,必須對政工工作予以高度重視。針對現如今面臨的諸多問題,需要重視信息化建設平臺的完善,確保信息的高效傳遞。此外,還需注重員工對信息化建設的思想認知、技能等綜合素質的培養(yǎng)。全面提高事業(yè)單位的工作效率和質量,緊跟時代的發(fā)展腳步。

        參考文獻:

        [1]唐偉.關于事業(yè)單位政工信息化建設的研究[J].智能城市,2017,3(12):75~77.

        [2]徐平.論如何加快事業(yè)單位信息化建設[J].中國管理信息化,2016,19(10):49~50.

        [3]陳小建.事業(yè)單位信息化建設的影響因素與途徑[J].建筑工程技術與設計,2017(25):3168.

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