朱希偉

摘要：近年來隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，公司和企業(yè)的信息化管理手段也日益增強，在大多數(shù)企業(yè)中普遍都具有內(nèi)部的OA辦公系統(tǒng)、郵件管理系統(tǒng)、人事績效考核等管理系統(tǒng)，這些信息化系統(tǒng)的目的主要是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源管理，但是在一些大型企業(yè)運營過程中，有部分項目是需要外包給第三方機構(gòu)進行施工維護和管理的，而作為雇主的企業(yè)方又需要時時監(jiān)控工程進度和質(zhì)量、在以往的項目管理這個階段中大多數(shù)還是依靠人工溝通、協(xié)調(diào)、督促來完成的，效率低下又浪費大量的人力、物力和財力；如果在此環(huán)節(jié)加入信息化項目管理手段則能大大提高工作效率、給企業(yè)節(jié)省工程成本。該文以中國移動黔東南分公司為例，根據(jù)企業(yè)對項目和第三方公司的管理需求，使用B/S架構(gòu)體系和開源流行的PHP+MYSQL解決方案來幫助企業(yè)完成項目的信息化外包管理。

關(guān)鍵詞：開源；PHP；MYSQL；信息化系統(tǒng)；項目管理

1概述

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，信息化項目管理手段在公司資源共享、日常管理等方面發(fā)揮了重要的作用，公司的日漸壯大項目的運營維護成本也水漲船高，越來越多的公司和企業(yè)把部分項目委托給具有一定資質(zhì)的派遣公司進行施工管理，在早期的委派過程中需要項目管理人員首先紙質(zhì)項目立項、匯報、簽字、審批；其次根據(jù)項目所用物資情況與第三方施工單位溝通領取項目物資；然后進行項目進度監(jiān)控與管理、項目統(tǒng)計管理、項目檢查管理；最后項目管理人員對項目進行驗收，統(tǒng)計物資使用情況做成匯報材料簽字審核。在整個項目運行周期內(nèi)需要項目管理人員、項目總負責人、施工單位和物資管理人員不斷溝通協(xié)調(diào)，難免出現(xiàn)須臾推諉的情況，既浪費了大量的人力資源也使項目的進度不斷延期，其中形成的大量文字材料和檔案也不便于后期統(tǒng)計和查閱，本系統(tǒng)就是為了減輕人員負擔、加快項目進展、項目施工進度做到實時監(jiān)控、減少物資浪費、給項目后期統(tǒng)計和維護帶來極大的方便。

根據(jù)中國移動黔東南分公司對系統(tǒng)功能需求、數(shù)據(jù)需求、安全性需求、軟硬件環(huán)境需求來確定外包項目管理所具有的功能如：項目信息化管理、物資申領信息化管理、人員的信息化管理。

2任務概述

2.1目標

解決中國移動黔東南分公司外包項目的信息化管理；主要完成三級權(quán)限管理、項目立項和統(tǒng)計管理、項目檢查管理、項目檢查匯總統(tǒng)計、物資入庫管理、物資申領管理、物資審批管理、物資統(tǒng)計查詢和web系統(tǒng)管理等相關(guān)功能

2.2用戶的特點

針對使用人員的具體情況，大多數(shù)操作都采用一鍵完成功能，涉及輸入的信息項目對數(shù)據(jù)的有效性和完整性進行人性化驗證，解決使用過程中“看不懂、不會用”的問題。

3項目需求規(guī)定

3.1企業(yè)數(shù)據(jù)字段的規(guī)定

3.1.1企業(yè)對項目立項信息數(shù)據(jù)字段的規(guī)定

3.1.2企業(yè)對物資信息數(shù)據(jù)字段的規(guī)定

3.1.3企業(yè)對項目成員表數(shù)據(jù)字段的規(guī)定

3.1.4企業(yè)對新聞通知發(fā)布表數(shù)據(jù)字段的規(guī)定

3.1.5企業(yè)對操作日志表數(shù)據(jù)字段的規(guī)定

3.2企業(yè)對主要功能的大致描述

3.3企業(yè)對系統(tǒng)安全性的規(guī)定

1）需要對所有的用戶輸入的數(shù)據(jù)進行驗證，尤其是項目名稱、項目金額、電話號碼、管理人、物資名稱等重要的數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的完整性和有效性；

2）對系統(tǒng)操作日志尤其是項目的操作過程進行記錄，防止誤操作的發(fā)生，做到有據(jù)可查，進行責任追究；

3）能夠保證數(shù)據(jù)的安全性，使數(shù)據(jù)在內(nèi)部進行使用；能夠防止sql、XSS等常見的網(wǎng)絡攻擊手段，并能夠記錄其IP地址；

4）對數(shù)據(jù)的刪除操作進行提醒，刪除的數(shù)據(jù)可以放人草稿箱，方便日后進行數(shù)據(jù)恢復。

3.4開發(fā)環(huán)境

APACHE+PHP+MYSQL（全套開源平臺）+WINDOWS 7操作系統(tǒng)+Sublime開發(fā)工具。

4系統(tǒng)總體方案設計

4.1開發(fā)設計原則

1）開源平臺：使用最流行的WEB開發(fā)技術(shù)，全套開源平臺支持，服務器架構(gòu)采用APACHE2.4版本完成、程序設計語言采用PHP5.6版本、數(shù)據(jù)操作使用PDO類、數(shù)據(jù)庫選擇Mysql，整個開源平臺和系統(tǒng)代碼能夠方便在windows和linux操作系統(tǒng)之間進行無縫移植操作；

2）高度模塊化：本設計方案采用高度模塊化設計思路，每個模塊開發(fā)獨立的數(shù)據(jù)接口，模塊之間相互獨立減少依賴、模塊內(nèi)部高度集成，方便后期新增模塊整合和對現(xiàn)有功能的二次開發(fā)；

3）科學性：本方案不僅僅是實現(xiàn)雇主方和派遣公司進行項目資源共享的需求，更重要的是把信息化管理的方法和手段用于企業(yè)生產(chǎn)和運營，讓企業(yè)在項目運營過程中發(fā)揮主導作用，降低企業(yè)的運營和維護成本；

4）實用性：在方案設計時以滿足企業(yè)對項目管理和派遣公司的監(jiān)管為根本目標、去除華而不實的功能，優(yōu)化操作流程、簡化操作步驟，實現(xiàn)系統(tǒng)的易用性和方便性；

5）安全性：本方案設計時對管理人員的密碼進行三重單向加密、只能通過手機號碼短信找回密碼；對項目立項數(shù)據(jù)進行嚴格過濾，操作日志隨時記錄，項目一旦立項可以停止無法刪除；系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫每小時備份兩次，自動上傳至云端進行保存，有效保證任何操作的可逆可追溯性。

4.2系統(tǒng)大致結(jié)構(gòu)圖

4.3數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表設計

本系統(tǒng)基于企業(yè)對功能和數(shù)據(jù)字段的需求設計數(shù)據(jù)表，多表查詢通過視圖來完成，考慮到系統(tǒng)的擴展性，在數(shù)據(jù)表中留有相應的擴展字段。

4.4功能模塊的詳細設計描述

1）權(quán)限管理模塊：分配系統(tǒng)管理員、項目管理員、派遣公司施工整改人員三個權(quán)限，不同的用戶進人系統(tǒng)后根據(jù)權(quán)限分配展示不同的后臺菜單功能；系統(tǒng)管理員除添加項目立項之外可以對所有模塊進行管理；項目管理員對自己負責的項目進行立項、檢查跟蹤管理；施工整改人員對檢查發(fā)現(xiàn)的問題進行整改與統(tǒng)計匯總；賬號的分類統(tǒng)計和匯總；

2）資料箱管理模塊：所有權(quán)限成員均可以添加新聞通知或文件資料，可以選擇對資料進行公開、自閱、置頂?shù)?；由本人添加的資料可以進行增刪改查操作；系統(tǒng)管理員可以對過期資料進行刪除（日志記錄），可以對資料進行分類匯總統(tǒng)計；

3）項目管理模塊：項目管理員添加項目立項，可以對自己負責的項目進行不超過三次的修改，可以對自己負責的項目進行檢查；系統(tǒng)管理員可以對項目進行修改、暫?；蛘邌樱瑢椖堪凑漳甓?，月份和負責人進行分類匯總，可以查看所有項目的檢查和整改情況，可以查閱檢查或者整改的圖片和地理位置；

4）物資管理模塊：由系統(tǒng)管理員對物資進行入庫（對入庫的物資可以進行增刪改查操作）、然后項目管理員針對自己負責的項目提前指派施工人員，施工人員上傳施工需要耗材清單，由項目管理員進行審核，審核通過后施工人員按照清單進行物資的領??；項目管理員可以對所管項目進行物資匯總；系統(tǒng)管理員可以查看所有項目申領物資的使用情況；

5）系統(tǒng)管理模塊：主要有系統(tǒng)管理員完成，包含有系統(tǒng)設置、數(shù)據(jù)庫備份、服務器檢測、所有操作日志、登錄次數(shù)、賬號數(shù)、項目數(shù)、資料箱數(shù)的圖形化匯總界面展示。

4.5分模塊設計系統(tǒng)截圖

1）分權(quán)限登錄設計截圖：

2）添加資料箱截圖：

3）項目立項管理截圖：

4）項目指派管理截圖：

5）項目檢查圖片地理位置截圖：

6）物資領用截圖：

7）圖形化界面匯總統(tǒng)計截圖：

5項目管理系統(tǒng)平臺的意義

1）極大的提升企業(yè)的信息化管理水平，彌補了傳統(tǒng)項目管理的缺陷，提高管理工作效率、縮短項目的進展周期；

2）通過項目管理系統(tǒng)平臺的建設為公司節(jié)省了大量的人力、物力和財力；使得公司對資源可以進行更加合理的分配；

3）項目管理系統(tǒng)可以有效監(jiān)控項目的檢查和整改情況，通過GPS定位和上傳圖片來快速了解項目施工或整改是否合格，同時也能防止施工人員消極怠工，弄虛作假；

4）方便對數(shù)據(jù)資源進行匯總和統(tǒng)計；減少項目運營過程中的物資浪費。endprint