唐春華
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)控體系可以有效的降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,維持企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。企業(yè)內(nèi)控管理是企業(yè)管理的重要組成部分,建立健全完善的企業(yè)內(nèi)控體系可有效的提高企業(yè)的管理工作效率,為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)工作落到實(shí)處提供了保障。隨著時(shí)代的發(fā)展,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)控模式已經(jīng)跟不上時(shí)代的步伐,同時(shí)也阻礙了企業(yè)良性發(fā)展。本文將從管理會(huì)計(jì)的角度出發(fā)分析我國(guó)企業(yè)當(dāng)前在內(nèi)部控制管理中所存在的問(wèn)題,并對(duì)所存在的問(wèn)題做出具體的解決對(duì)策,構(gòu)建企業(yè)完善的內(nèi)部控制管理體系。
企業(yè)構(gòu)建起完善的內(nèi)部控制管理體系對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,從管理會(huì)計(jì)的角度出發(fā)能讓企業(yè)從發(fā)展的戰(zhàn)略角度來(lái)開(kāi)展企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)的健康、可持續(xù)性發(fā)展。管理會(huì)計(jì)能夠加強(qiáng)企業(yè)對(duì)內(nèi)部的控制,通過(guò)企業(yè)成本、利潤(rùn)、項(xiàng)目的分析為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的信息支持,從管理會(huì)計(jì)的角度出發(fā),構(gòu)建完善的內(nèi)控體系不僅能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立,還能夠有效的提高企業(yè)內(nèi)部控制管理的工作效率,在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)也增加了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
一、管理會(huì)計(jì)與內(nèi)控體系的意義
管理會(huì)計(jì)是企業(yè)為提高經(jīng)濟(jì)效益讓有關(guān)管理會(huì)計(jì)人員通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息以及其他的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析整理,得到相關(guān)的管理會(huì)計(jì)報(bào)告,根據(jù)管理報(bào)告對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展戰(zhàn)略作出調(diào)整和規(guī)劃,幫助管理者進(jìn)行科學(xué)的決策。管理會(huì)計(jì)是基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上所開(kāi)展的一項(xiàng)工作,管理會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行分析,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的工作效率,從而進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,管理會(huì)計(jì)的工作對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展、財(cái)務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)控體系是保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)固增長(zhǎng)和維護(hù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展的一項(xiàng)管理制度,內(nèi)控體系也促進(jìn)著經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效執(zhí)行。構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)控體系可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效性和準(zhǔn)確性,通過(guò)管理會(huì)計(jì)的工作可以有效的提高企業(yè)管理的水平,幫助企業(yè)作出正確的經(jīng)營(yíng)決策,合理規(guī)劃企業(yè)的中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)資源的合理配置,有利于企業(yè)的自我監(jiān)管,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)控管理中存在的主要問(wèn)題
(一)內(nèi)控管理的權(quán)責(zé)不明確
當(dāng)前,由于權(quán)力與責(zé)任關(guān)系的不明確,我國(guó)的大部分企業(yè)在內(nèi)控管理中都容易出現(xiàn)權(quán)利濫用和責(zé)任無(wú)人承擔(dān)的現(xiàn)象,這種情況也日益嚴(yán)重,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),找不到相應(yīng)的責(zé)任人來(lái)承擔(dān)責(zé)任,責(zé)任管理形同虛設(shè),各部門(mén)之間互相推卸責(zé)任,更可能激發(fā)企業(yè)的內(nèi)部矛盾,影響企業(yè)各部門(mén)的正常工作,給企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重可能導(dǎo)致企業(yè)倒閉。
(二)企業(yè)的內(nèi)控體系制度不健全
目前,我國(guó)企業(yè)的管理者關(guān)注的重點(diǎn)都是如何提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模,對(duì)企業(yè)的內(nèi)控體系建設(shè)并不都十分重視,企業(yè)的管理模式還較為落后。內(nèi)控體系需要企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況和發(fā)展要求建立起一套規(guī)則性的管理體系,它滲透到企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。但實(shí)際上有些企業(yè)雖然建立了內(nèi)控管理制度但內(nèi)控管理工作并不能落到實(shí)處,而且大部分的企業(yè)內(nèi)控管理工作只交由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),這就導(dǎo)致不能通過(guò)全面的信息將內(nèi)控管理制度落到企業(yè)管理的實(shí)處,不了解企業(yè)的發(fā)展需求,內(nèi)控體系的不完善也導(dǎo)致了企業(yè)實(shí)際的管理措施得不到有效的發(fā)揮,這就無(wú)形的增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本,不利于企業(yè)的長(zhǎng)久持續(xù)發(fā)展。
(三)企業(yè)的內(nèi)控意識(shí)淡薄
現(xiàn)如今,大部分企業(yè)還未認(rèn)識(shí)到內(nèi)控體系的建立對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,企業(yè)的員工不具備應(yīng)有的內(nèi)控管理意識(shí),企業(yè)的內(nèi)控管理積極性不高。由于內(nèi)控意識(shí)淡漠和對(duì)內(nèi)控管理認(rèn)識(shí)不足,相當(dāng)一部分企業(yè)的管理工作落不到實(shí)處,只走表面程序,導(dǎo)致資源的浪費(fèi),增加企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。
(四)企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)不健全
企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)不健全,就容易造成企業(yè)預(yù)算管理的單一性,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目往從頭到尾都由一人或少部分人進(jìn)行管理,在這種情況下就難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部全面的監(jiān)控管理,管理工作效率得不到有效的提升,也將導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本居高不下。企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不健全,也會(huì)引發(fā)企業(yè)的內(nèi)部管理矛盾,影響企業(yè)內(nèi)控管理工作的開(kāi)展,從而增加企業(yè)的管理成本。
三、從管理會(huì)計(jì)角度該如構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控體系
從管理會(huì)計(jì)的角度構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)控體系,在提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息利用效率的同時(shí),也能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。我認(rèn)為,從管理會(huì)計(jì)角度構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控體系的具體措施有以下幾點(diǎn)。
(一)明確內(nèi)控管理的權(quán)力與職責(zé)
企業(yè)要維護(hù)正常的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,就要明確企業(yè)管理人員的權(quán)力與職責(zé),明確各部門(mén)的分工,防止各部門(mén)之間出現(xiàn)權(quán)利和分工的交叉情況,把具體的責(zé)任落實(shí)到具體的員工身上,避免出現(xiàn)責(zé)任的推脫,維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作。
(二)健全企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的全面控制,首先企業(yè)要對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),避免不規(guī)范的經(jīng)濟(jì)行為發(fā)生,其次,對(duì)于每一項(xiàng)財(cái)務(wù)信息都要有嚴(yán)格的記錄,對(duì)財(cái)務(wù)的報(bào)表、賬簿進(jìn)行嚴(yán)格的管理。
(三)提高對(duì)管理會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)
企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí),必須要從管理會(huì)計(jì)控制入手,對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控,通過(guò)管理會(huì)計(jì)工作完善企業(yè)的成本核算、預(yù)算,為企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)做出保障。
(四)完善企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)
企業(yè)要把內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作落到實(shí)處,就必須健全企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu),為企業(yè)建立內(nèi)部控制管理體系作出相應(yīng)的保障。企業(yè)的法人治理要將管理的監(jiān)督、決策、執(zhí)行落到實(shí)處。在企業(yè)的實(shí)際管理工作中,應(yīng)增強(qiáng)企業(yè)所有者和高層管理者的管理意識(shí),進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)內(nèi)控體系的建設(shè)。
(五)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)
企業(yè)要把內(nèi)控管理工作落到實(shí)處,就必須建立相應(yīng)的管理監(jiān)察機(jī)構(gòu)。企業(yè)要設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的內(nèi)部審核部門(mén),給予它絕對(duì)的審核權(quán)利,為內(nèi)部控制體系的構(gòu)建提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。首先,企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況建立適合企業(yè)的審核制度,業(yè)務(wù)的開(kāi)展要嚴(yán)格的按照規(guī)章制度執(zhí)行,對(duì)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,確保內(nèi)審機(jī)構(gòu)能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
(六)提高內(nèi)控管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)
在企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中,內(nèi)控管理人員起著關(guān)鍵作用,企業(yè)要進(jìn)一步提高內(nèi)控管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),提升內(nèi)控管理人員的管理能力,從而提高企業(yè)的內(nèi)控管理的工作效率,確保企業(yè)的安全經(jīng)營(yíng)。因此,企業(yè)要重視對(duì)內(nèi)控管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),在日常的財(cái)務(wù)管理中,內(nèi)控管理人員可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理中所存在問(wèn)題,并及時(shí)的做出應(yīng)對(duì)策略。另外,企業(yè)要定期開(kāi)展內(nèi)控管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),提高企業(yè)內(nèi)控管理人員自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)構(gòu)建現(xiàn)代化的內(nèi)部控制管理體系。目前我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制管理還存在著諸多的問(wèn)題,給我國(guó)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了不小的影響。所以,企業(yè)要提高對(duì)內(nèi)控管理和管理會(huì)計(jì)重要性的認(rèn)識(shí),并從管理會(huì)計(jì)的角度加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制管理體系的建設(shè),穩(wěn)固提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合實(shí)力,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(作者單位為四川華衡會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司)