陳運(yùn)濤

摘要：本文根據(jù)企業(yè)信息化理論、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化理論，對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀提出企業(yè)管理信息化協(xié)同模式的新思路，并就其中的協(xié)同問題進(jìn)行初探。即企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作管理，保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享，提高財(cái)務(wù)管理的針對(duì)性。

關(guān)鍵詞：信息化；協(xié)同模式；財(cái)務(wù)管理

一、研究背景

財(cái)務(wù)管理信息化是以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，適應(yīng)企業(yè)電子商務(wù)運(yùn)行模式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同控制的管理信息系統(tǒng)。是以internet為標(biāo)志的信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理理念、方法相融合，集會(huì)計(jì)審核制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告制度和財(cái)務(wù)管理制度為一體，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的“四流合一”，從而達(dá)到以核心企業(yè)為核心的資源共享和信息共享目標(biāo)。目前財(cái)務(wù)管理信息化在我國(guó)已經(jīng)成為排名繼資金集中管理、全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)制度之后的全新財(cái)務(wù)管理模式。

財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分，通過信息化建設(shè)，能增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的透明度，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，提高管理者水平，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的及時(shí)有效性。

財(cái)務(wù)管理信息化就是將財(cái)務(wù)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用computer、interact技術(shù)與通信技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行處理，為經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供及時(shí)充分的財(cái)務(wù)管理信息。企業(yè)利益相關(guān)主體是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的重要需求者。企業(yè)財(cái)務(wù)信息重要需求者隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇每時(shí)每刻都在發(fā)生變化。主要表現(xiàn)在：信息的需求量和范圍不斷擴(kuò)大；信息的多樣化和多元化；需求者需要信息具有時(shí)效性。因此構(gòu)建新型的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，解決財(cái)務(wù)信息的協(xié)同問題（即傳遞和共享），找出對(duì)策，對(duì)提升我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理水平，提高經(jīng)濟(jì)效益十分重要。

信息網(wǎng)絡(luò)化使信息的傳播、處理和反饋速度大大增加，誰能對(duì)各種信息及時(shí)準(zhǔn)確的選擇和處理，誰就占據(jù)優(yōu)勢(shì)；財(cái)務(wù)管理工作需要的信息資料不僅是以貨幣計(jì)量的財(cái)務(wù)資料，更重要的是反映企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的信息，企業(yè)在充分掌握信息的前提下才能實(shí)現(xiàn)利益最大化。企業(yè)內(nèi)部的信息與利益相關(guān)者傳遞和共享，幫助決策者做出正確選擇。企業(yè)根據(jù)成本收益進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享和搜集，就會(huì)有更多相關(guān)企業(yè)共享信息，從共享中獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，從而吸引更多的企業(yè)參與其中。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

自1998年以來，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)一體化、財(cái)務(wù)管理信息化三個(gè)發(fā)展階段。在信息化階段，信息成為管理的重點(diǎn)，反映企業(yè)的方方面面。

財(cái)務(wù)信息化可以幫助管理者作出有效的決策，提高企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力。管理者應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段，搜集各方信息，辨清真?zhèn)魏?，?duì)信息進(jìn)行判讀，形成科學(xué)客觀的決策。因此建立系統(tǒng)、科學(xué)的信息共享渠道，可以提升信息利用價(jià)值。隨著企業(yè)信息化的逐步實(shí)施，相關(guān)利益最大化成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)；出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的協(xié)同需求，在企業(yè)內(nèi)外部實(shí)現(xiàn)了傳遞信息的共享途徑。

三、財(cái)務(wù)管理信息化的主要問題。

信息化時(shí)代，由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，出現(xiàn)了很多新的媒體，如虛擬市場(chǎng)、虛擬銀行。許多傳統(tǒng)的商業(yè)模式消失，取而代之是電子支付，商業(yè)活動(dòng)以虛擬的形式進(jìn)行，使企業(yè)購(gòu)銷更便捷，費(fèi)用降低，對(duì)存貨監(jiān)控更準(zhǔn)確。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)還處在初級(jí)階段，企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，各企業(yè)信息化程度發(fā)展不均衡，還有大量工作需要完成。當(dāng)前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在以下幾方面問題。

1.財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確

出于對(duì)企業(yè)利益的考量，會(huì)計(jì)審核不準(zhǔn)，財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)掩蓋企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況。目前，部分企業(yè)財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確的問題時(shí)有發(fā)生。財(cái)務(wù)情況失真會(huì)導(dǎo)致投資者、企業(yè)、消費(fèi)者的利益受到損失，以至影響市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

2.存在信息孤島現(xiàn)象

企業(yè)內(nèi)部，各部門之間各自為政，組建部門的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，而企業(yè)整體的信息系統(tǒng)由這些系統(tǒng)拼湊而成，企業(yè)管理缺乏全面性，財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理脫節(jié)，企業(yè)內(nèi)部的信息孤島導(dǎo)致信息價(jià)值下降，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了阻礙。

3.財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)復(fù)雜

首先是網(wǎng)絡(luò)安全。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)多采用單機(jī)或內(nèi)網(wǎng)，對(duì)來自互聯(lián)網(wǎng)的危險(xiǎn)考慮不足，最近世界范圍的綁架者病毒軟件，專門針對(duì)內(nèi)部網(wǎng)進(jìn)行攻擊，使很多內(nèi)網(wǎng)使用企業(yè)蒙受了巨大的損失，說明在開放的互聯(lián)網(wǎng)體系中，系統(tǒng)極容易受到侵入。信息時(shí)代以電子商務(wù)為交易的工具，財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理必須一體化，使得非法攻擊增多。而目前財(cái)務(wù)管理缺少與信息化相適應(yīng)的法律法規(guī)和技術(shù)保障。因此，財(cái)務(wù)管理首先要保障復(fù)雜的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全。

4.難以滿足電子商務(wù)的需求

電子商務(wù)的貿(mào)易雙方進(jìn)行磋商，從簽訂合同到支付完全通過互聯(lián)網(wǎng)完成，整個(gè)交易遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化、虛擬化。這樣就對(duì)財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性、適應(yīng)性提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理無法做到在互聯(lián)網(wǎng)上工作，因此不能滿足電子商務(wù)的需要。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，要求企業(yè)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，集中調(diào)配集團(tuán)內(nèi)部的所有資金。然而傳統(tǒng)管理沒有有效利用互聯(lián)網(wǎng)，采用分散管理的方式造成對(duì)下屬分支控制不力，工作效率低等不良后果。

5.與現(xiàn)代企業(yè)管理模式不配套

信息化環(huán)境下，企業(yè)的部分工作都可以在互聯(lián)網(wǎng)上通過計(jì)算完成。財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理模式，工作方式可以通過移動(dòng)辦公完成。但是由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)代業(yè)務(wù)活動(dòng)存在時(shí)間差，各部門之間的信息不能及時(shí)互通，因此企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)難以協(xié)調(diào)，不利于資源優(yōu)化配置。

四、解決辦法

建立財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，首先要把先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念、方法與通信、網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)相融合，建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式。根據(jù)現(xiàn)階段存在的問題，提出以下解決方案。

（1）建設(shè)目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要目標(biāo)明確，即以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的全面管理，提高效率，實(shí)現(xiàn)利益最大化為目標(biāo)。在實(shí)踐中，不同的企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍，財(cái)務(wù)管理的具體任務(wù)也不同，要根據(jù)實(shí)際情況建立不同的目標(biāo)，及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題。

（2）協(xié)同模式。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要制定規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程，要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，建設(shè)在現(xiàn)代化計(jì)算網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理信息模式上，利用信息管理提高企業(yè)效率。

（3）整體規(guī)劃財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)信息資源規(guī)劃是從上到下的管理模式，需要企業(yè)對(duì)信息進(jìn)行整體規(guī)劃，以保證內(nèi)部部門、企業(yè)和政府、企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和消費(fèi)者之間信息溝通流暢。有利于信息的傳遞和共享，提高財(cái)務(wù)管理規(guī)范性和時(shí)效性，包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、編碼、數(shù)據(jù)輸出、業(yè)務(wù)、信息報(bào)告體系以及財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范化。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，可以使企業(yè)和相關(guān)利益者最大限度的在網(wǎng)絡(luò)上分享和收集財(cái)務(wù)管理信息，提高財(cái)務(wù)管理效率，減少對(duì)企業(yè)對(duì)人的依賴，可以高效、準(zhǔn)確的擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理范圍，強(qiáng)化了政府和管理部門對(duì)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管。