萬仙萍
摘 要:內部會計控制是指通過科學合理的策略對企業(yè)財務工作進行管理控制,確保企業(yè)財務工作順利開展,對企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展有重要意義。但是,許多企業(yè)對內部會計控制認識不足,沒有建立完善的內部會計控制制度,缺乏合理的監(jiān)督體系和優(yōu)秀人才,導致內部會計控制失效現(xiàn)象嚴重。本文對此進行了詳細討論并提出了合理建議,即正確認識內部會計控制的重要作用,引進專業(yè)人才,建立科學合理的內部會計控制機制,完善現(xiàn)有的監(jiān)督體系等。
關鍵詞:企業(yè);內部會計控制;監(jiān)督;財務工作
一、企業(yè)內部會計控制常見問題分析
(1)企業(yè)內部會計控制制度不完善。高效的內部會計控制對企業(yè)財務工作的順利開展有重要意義,但是許多企業(yè)對其重視程度不足,沒有明確內部會計控制在財務工作中的重要作用,尚未建立起完善的內部控制制度,影響了財務工作真實性和準確性的提高?,F(xiàn)階段我國正處于經濟社會飛速發(fā)展的關鍵時期,企業(yè)面臨著市場變化和經濟結構轉型帶來的巨大壓力,許多企業(yè)由于缺乏完善的內部控制制度,企業(yè)管理形式較為落后,無法對企業(yè)經營活動進行有效的管理,使得數(shù)據(jù)錯誤、會計信息失真、資產流失等問題時有發(fā)生。此外,許多企業(yè)的高層管理人員權力過于集中,往往根據(jù)個人意愿做出決策,甚至將個人意志凌駕于企業(yè)內部規(guī)章制度之上,嚴重影響了財務工作的科學性。
(2)缺乏科學合理的內部控制機制。目前,我國企業(yè)內部會計控制工作中還存在控制機制不合理的問題,無法對各項工作進行科學的統(tǒng)籌管理,使得內部會計控制工作效率較低,資金使用情況不明確,資源得不到合理利用。首先,企業(yè)沒有對各項工作進行科學合理的劃分,崗位職責不明確,崗位之間缺乏合理牽制,同時,忽視了對庫存貨物等資產的控制管理,使得資源利用效率較低。此外,對資金使用情況缺乏嚴格的控制,導致會計費用超出預算的情況時有發(fā)生。由于內部會計控制機制的不完善也導致了財務工作執(zhí)行力度較低,相關規(guī)章制度得不到貫徹落實,內部會計控制往往流于形式,無法發(fā)揮其真正效能,不利于企業(yè)進一步發(fā)展。
(3)缺乏對內部會計控制工作的監(jiān)督評價。企業(yè)內部會計控制是一個過程, 這個過程是通過納入管理過程的大量制度及活動實現(xiàn)的。因此, 要確保內部會計控制制度被切實地貫徹且執(zhí)行的效果良好, 內部會計控制能夠隨時適應新情況等, 那么內部會計控制就必須被監(jiān)督。監(jiān)督是一種隨著時間的推移而評估制度執(zhí)行質量的過程。從實踐來看,許多企業(yè)在這一環(huán)節(jié)的工作明顯缺失,無法對企業(yè)內部會計控制制度的有效性和制度執(zhí)行過程實施監(jiān)督評價,影響企業(yè)內部會計控制工作的實施效果。
(4)相關工作人員綜合素質較低。企業(yè)內部會計控制是一項綜合程度很高的工作,內容龐雜,涉及范圍較廣且耗時較長,這對相關工作人員的業(yè)務能力提出了較高要求,不僅要具備扎實的專業(yè)技能,對會計學、經濟學等多門學科知識有一定的了解,同時要有一定的法律基礎。從現(xiàn)狀來看,企業(yè)人力資源整體水平較低,尤其缺乏優(yōu)秀的專業(yè)人才,使得內部會計控制工作效率較低,也影響了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。其原因在于兩方面,一是企業(yè)沒有建立起先進的人才培訓機構,無法對內部會計控制員工進行定期培訓,不利于其專業(yè)能力和實際操作技術水平的提高。二是企業(yè)缺乏科學合理的人才招聘制度,沒有對應聘者進行多角度的全面考察,很多新進人員素質較低,不符合新時期經濟社會的發(fā)展需要。員工整體素質不高對企業(yè)內部會計控制的實施產生很大影響。
二、改善企業(yè)內部會計控制現(xiàn)狀的對策
(1)建立完善的內部會計控制制度。內部會計控制制度的不完善,使得企業(yè)財務工作得不到合理的統(tǒng)籌安排,影響了內部會計控制工作的順利實施,所以完善內部會計控制制度是最基礎的工作,必須做好。企業(yè)應當明確未來發(fā)展方向,樹立正確的發(fā)展理念,并在此基礎上,建立較為完善的內部會計控制制度,對內部會計控制的各個工作環(huán)節(jié)進行合理安排,明確工作規(guī)范與工作標準,使內部會計控制工作有章可循。
(2)建立高效的內部會計控制機制,強化控制活動。企業(yè)應當建立起科學合理的內部會計控制機制,完善現(xiàn)有的內部會計控制環(huán)境,使企業(yè)內部會計控制工作更加符合新時期經濟社會的發(fā)展。首先,相關領導人員應當正確領會內部會計控制的豐富內涵,明確內部會計控制對新時期企業(yè)發(fā)展的重要意義,將內部會計控制納入工作重點,從人力、財力、物力方面全面給予支持,優(yōu)化內部會計控制環(huán)境。其次,建立科學合理的內部會計控制機制,主要包括:相互牽制機制,一項完整的業(yè)務活動, 其控制環(huán)節(jié)必須有兩個或兩個以上,且具有互相制約關系;協(xié)調配合機制,企業(yè)內部涉及內控的各崗位和環(huán)節(jié)應協(xié)調同步,提高內控效率;程式定位機制,通過將內控活動劃為若干具體崗位,賦予相應職責和權限,規(guī)定操作規(guī)程,明確紀律規(guī)則與檢查標準,使責、權、利有機結合。再次,加強控制活動??刂苹顒邮轻槍﹃P鍵控制點而制定的。因此,企業(yè)在制定控制程序時就是要尋找關鍵控制點,企業(yè)一般根據(jù)其經營活動的五大循環(huán)即采購循環(huán)、銷售循環(huán)、付款循環(huán)、收款循環(huán)和理財循環(huán)等分別設計其控制活動。
(3)加強對內部會計控制的監(jiān)督。許多企業(yè)缺乏科學合理的監(jiān)督體系,無法對內部會計控制工作進行嚴格監(jiān)督,導致會計費用超出預算,賬目錯誤等問題時有發(fā)生,嚴重影響了財務工作的準確性和科學性,不利于企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,應當加強對內部會計控制的監(jiān)督。一方面,企業(yè)應當建立完善的監(jiān)督體系,根據(jù)實際情況制定行之有效的規(guī)章制度,對內部會計控制工作流程進行嚴格管理,確保各個工作環(huán)節(jié)都能順利開展,同時要對內部會計控制工作結果進行嚴格審查,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,對現(xiàn)有的內部會計控制機制進行調整與完善。另一方面,應當加強對違法亂紀現(xiàn)象的懲罰力度,對違反規(guī)定的行為進行嚴厲批評和打擊,促使企業(yè)人員嚴格按照內部會計控制制度辦事。
(4)加強對人才的培養(yǎng)與引進。人才的缺乏嚴重影響了內部會計控制工作的順利進行,企業(yè)應當加強對人才的培養(yǎng)與引進。首先,企業(yè)應當明確新時期經濟社會發(fā)展的需求,結合自身發(fā)展實際情況,建立科學的人才培訓機制,對員工進行定期培訓,幫助其進行先進知識與專業(yè)技能的學習,提高其內部會計控制工作技術水平和綜合素養(yǎng)。其次,企業(yè)應當完善現(xiàn)有的人才招聘機制,嚴格人才選拔條件,對應聘者進行多個角度的全面考察,選擇符合企業(yè)未來發(fā)展方向的優(yōu)秀人才,從而提高內部會計控制工作效率,促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
三、結束語
隨著我國經濟社會飛速發(fā)展,企業(yè)迎來了全新的發(fā)展機遇,同時也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),內部會計控制作為企業(yè)財務工作的重要組成部分,影響著企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。目前,部分企業(yè)在內部會計控制建設方面還存在不少突出問題,如企業(yè)對內部會計控制工作認識不深入,沒有建立起完善的內部會計控制機制,相關制度不健全,工作人員綜合素質有待提升等,影響了內部會計控制工作的開展,也制約了企業(yè)進一步發(fā)展。對此應當通過增強內部會計控制意識,建立科學的內部控制制度,加強對人才的培訓與引進等。
參考文獻
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2.陸莉.企業(yè)內部控制失效的主要表現(xiàn)、成因及對策.全國商情,2016(19). (責任編輯:郭中清)