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        工程施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策

        2017-10-20 03:27:21古宏霞
        關(guān)鍵詞:常見問題內(nèi)部控制對策

        古宏霞

        摘 要:近年來,我國建筑市場發(fā)展迅速,工程施工企業(yè)面臨的風險日益加大,直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益和未來發(fā)展。工程施工企業(yè)必須采取有效措施,加強風險防控,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而內(nèi)部控制正是防控風險的重要工具,對于工程施工企業(yè)而言,良好的內(nèi)部控制在防控風險的同時,更有利于樹立良好的企業(yè)形象,增強企業(yè)在市場中的競爭力。然而,當前有些工程施工企業(yè)在這方面還存在一些問題,限制了企業(yè)的發(fā)展。本文首先闡述了對工程施工企業(yè)內(nèi)部控制及其重要性的認識,然后針對現(xiàn)階段存在的一些問題,提出了相應的改進策略,希望為工程施工企業(yè)提供一些參考。

        關(guān)鍵詞:工程施工企業(yè);內(nèi)部控制;常見問題;對策

        隨著國家社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展,建筑行業(yè)也在日益發(fā)展壯大。內(nèi)部控制作為工程施工企業(yè)實施內(nèi)部管理的重要手段,有效地控制了工程施工成本,降低了工程施工中潛在的風險系數(shù),有力保障了工程施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得進一步發(fā)展。因此,工程施工企業(yè)為了更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,一定要高度重視企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)。

        一、工程施工企業(yè)內(nèi)部控制概述

        任何經(jīng)濟組織都存有在有序、高效的方式下開展經(jīng)濟活動的愿望,它們需要可靠的經(jīng)濟信息供內(nèi)部決策及其他方面使用,以期減少決策失誤和工作中的缺陷。內(nèi)部控制就是一種實現(xiàn)組織策略、達到管理目標的有效工具,它對于保證經(jīng)濟組織財務(wù)記錄正確性、維護組織資產(chǎn)安全、提高組織經(jīng)營效率、防范風險事件發(fā)生等具有明顯作用。就工程施工企業(yè)而言,由于施工項目多處于露天作業(yè)的狀態(tài),且周期較長、工程分布較為分散,很容易遭受外來環(huán)境因素的影響,這就加大了施工企業(yè)的管理難度。因此,工程施工企業(yè)構(gòu)建良好的內(nèi)部控制體系顯得十分關(guān)鍵。通過對企業(yè)進行良好的控制,能夠達到對每個部門與各個環(huán)節(jié)彼此的協(xié)調(diào)性與平衡性,促進企業(yè)內(nèi)部的計劃與組織管理。此外,內(nèi)部控制有利于企業(yè)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與合理應用,促進企業(yè)所有的業(yè)務(wù)及管理活動更加規(guī)范與合法,防止企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生不正當?shù)慕?jīng)濟活動,保證財務(wù)信息的真實性和完整性。總之,內(nèi)部控制通過一些具體程序和方法,可以幫助企業(yè)加強投資、工程建設(shè)、項目管理等方面的有效控制,實現(xiàn)合理減少成本提升經(jīng)濟效益的目標。

        二、當前工程施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

        (1)內(nèi)控環(huán)境落后。現(xiàn)階段,大部分工程施工企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境還很落后。部分施工企業(yè)管理者缺乏現(xiàn)代管理意識,忽視科學管理方法在企業(yè)管理中的運用,對內(nèi)部控制認知度低,在管理實踐中僅將內(nèi)部控制視為一種形式。認識不足導致重視不夠,企業(yè)的內(nèi)部控制工作難以有效地落實,最終流于形式,內(nèi)部控制自然難以真正發(fā)揮作用。

        (2)內(nèi)部控制制度不夠完善。工程施工企業(yè)的內(nèi)部控制工作很難順利展開,其原因還包括現(xiàn)階段企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制制度。雖然部分企業(yè)建立了內(nèi)部控制制度,但由于制度設(shè)計水平不高,沒有遵循內(nèi)控設(shè)計原則,沒有結(jié)合企業(yè)實際,或為節(jié)省內(nèi)控成本,致使制度缺乏科學性、嚴密性和合理性,存在崗位設(shè)置和人員配置不當,不相容職位未能分離,制度內(nèi)容片面、不完整,控制不全面,控制程度把握不當,處理授權(quán)度和受控度關(guān)系不合理等問題,導致企業(yè)的內(nèi)控效果較差。如:企業(yè)承攬一個工程以后,建立項目機構(gòu)的時候沒有考慮到企業(yè)內(nèi)部控制與管理的實際需求,只是考慮到減少經(jīng)濟成本而對管理者進行裁員,財務(wù)機構(gòu)的現(xiàn)金出納職位還要負責稽核、采購等工作,如此背離不相容職位必須分離原則,內(nèi)控效果可想而知。

        (3)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度較弱。要確保工程施工企業(yè)內(nèi)部控制制度被切實地貫徹且執(zhí)行的效果良好, 內(nèi)部控制就必須被監(jiān)督,并通過監(jiān)督活動在必要時對其加以修正。一般來說,監(jiān)督的職責由內(nèi)部審計承擔。現(xiàn)階段,盡管很多施工單位也根據(jù)上級要求成立了內(nèi)審機構(gòu),可是獨立性不高,導致內(nèi)部審計監(jiān)督乏力,這也很容易給企業(yè)一些人員鉆空子謀私利。

        三、加強工程施工企業(yè)內(nèi)部控制的具體策略

        (1)完善企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境??刂骗h(huán)境是內(nèi)部控制的基石,主要包括企業(yè)管理者的管理理念及個人素質(zhì)、企業(yè)文化、人力資源政策等,控制環(huán)境是一種氛圍,對工程施工企業(yè)管理者及員工的控制意識及實施控制的自覺性深具影響。國家內(nèi)控法律規(guī)定單位負責人對本單位內(nèi)部控制的建立及實施負責,當前應著力增強工程施工企業(yè)負責人對內(nèi)部控制重要性的認識,提高企業(yè)負責人及各級管理者的素質(zhì),尤其要注意加強企業(yè)文化建設(shè),良好文化尤其是重視內(nèi)控的企業(yè)文化,能夠借助價值觀念等軟環(huán)境使企業(yè)的員工得到自律和他律,從而使企業(yè)的內(nèi)部控制時刻處于有效狀態(tài)。管理層應根據(jù)企業(yè)價值取向?qū)T工實施引導,(轉(zhuǎn)35頁)(接33頁)助其樹立正確的價值觀念,增強其職業(yè)道德意識,加強對員工業(yè)務(wù)技術(shù)的培訓,最大限度地激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)新性。通過健康的企業(yè)文化營造一個誠信的環(huán)境,如此,員工會由被動控制變成自覺行動,從而有利于內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)。

        (2)健全工程施工企業(yè)內(nèi)部控制體系。第一,從企業(yè)的組織層面來說,工程施工企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部控制系統(tǒng)對企業(yè)核心管理部門的要求,完善企業(yè)的董事會、工程管理委員會、企業(yè)與工程預算委員會、獨立審計機構(gòu)等,形成互相促進與監(jiān)督的格局。第二,從企業(yè)的內(nèi)部控制制度分析,工程施工企業(yè)要從自身的實際情況出發(fā),按照《會計法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法規(guī)的要求,遵循內(nèi)控建立的有關(guān)原則,如合法性、全面性、適用性、可行性以及成本效益原則,構(gòu)建科學合理的內(nèi)部控制制度。其內(nèi)容主要包括授權(quán)批準控制、分工控制、業(yè)務(wù)記錄控制、財產(chǎn)安全控制、書面文件控制及人員素質(zhì)控制等數(shù)方面。第三,工程施工企業(yè)要在內(nèi)部控制過程中引入有效的風險預測與防范機制。如借助對合作供應廠家與工程開發(fā)商的資信審核工作能夠降低施工企業(yè)的合同風險,利用內(nèi)控管理可以對企業(yè)財務(wù)進行更好的審核與控制,合理降低施工企業(yè)墊資數(shù)額與融資成本。

        (3)加大企業(yè)內(nèi)部審計力度。為確保工程施工企業(yè)內(nèi)部控制更具成效,企業(yè)可以學習國外先進企業(yè)的管理模式,盡可能把內(nèi)部審計從企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)里劃出來,建立具有獨立性的內(nèi)部審計機構(gòu)。通過內(nèi)部審計,能有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)階段內(nèi)部控制工作存在的問題,進而有計劃地處理解決這些問題,促進企業(yè)內(nèi)部控制制度進一步完善。此外,企業(yè)的內(nèi)部審計還要與當?shù)氐亩悇?wù)部門、財政部門、審計部門等外部監(jiān)督力量形成配合,更好地對企業(yè)的運作資金、會計信息等進行審查監(jiān)督,確保工程施工企業(yè)資金、資產(chǎn)的完整性,提升工程施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        總之,強化工程施工企業(yè)的內(nèi)部控制工作,可以更好地提升施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益,規(guī)避企業(yè)潛在的風險,促進工程施工的可持續(xù)發(fā)展。為此,工程施工企業(yè)在進行內(nèi)部控制建設(shè)過程中,應注意優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境、健全企業(yè)內(nèi)部控制體系、加大企業(yè)內(nèi)部審計力度,促進企業(yè)內(nèi)部控制制度進一步完善,為企業(yè)健康發(fā)展保駕護航。

        參考文獻

        1.阮彬彬.工程施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策.企業(yè)改革與管理,2017(16).

        2.安海燕.工程施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的常見問題及對策.中國國際財經(jīng)(中英文),2017(05).

        3.黃小英.工程施工企業(yè)內(nèi)部控制的常見問題的探討與對策.中國國際財經(jīng)(中英文),2017(03).

        (責任編輯:郭中清)

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