摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)體制的完善,公路建設(shè)的招、投標(biāo)工作也更加規(guī)范化,從而涉及公路施工企業(yè)生存和發(fā)展。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),施工企業(yè)要生存和發(fā)展,就必須從管理上求效益,而管理的關(guān)鍵是搞好成本管理。
關(guān)鍵詞 施工;項(xiàng)目成本;管理
公路交通施工企業(yè)為適應(yīng)市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)和項(xiàng)目管理的規(guī)范化,就必須重視和加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,以期取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
1 項(xiàng)目成本管理
首先,所謂施工項(xiàng)目成本管理,即對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目過(guò)程所發(fā)生的成本費(fèi)用支出,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、概算、考核、分析過(guò)程,它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、復(fù)雜的系統(tǒng)管理過(guò)程,其主體是項(xiàng)目經(jīng)理部。
其次,成本管理的作用。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,有利于提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益,提高決策水平,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,調(diào)動(dòng)全員積極性,對(duì)落實(shí)各種承包責(zé)任制意義重大。企業(yè)的活力源泉,在于勞動(dòng)者積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮,實(shí)行項(xiàng)目管理成本責(zé)任制,不但將勞動(dòng)者的利益和責(zé)任緊密相連,極大調(diào)動(dòng)職工積極性,同時(shí),形成了以工程項(xiàng)目經(jīng)理部為中心各部門之間的相互連接,協(xié)調(diào),制約的關(guān)系,理順了經(jīng)濟(jì)關(guān)系,而且還適度擴(kuò)大了項(xiàng)目經(jīng)理部的主權(quán),使公司的直接指揮轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)督、控制、考核,對(duì)管理者的專業(yè)技術(shù)水平和管理能力要求,從而推動(dòng)企業(yè)管理人才的培養(yǎng)和鍛煉具有促進(jìn)作用。
第三,項(xiàng)目成本管理與企業(yè)成本管理的區(qū)別。①管理對(duì)象不同,前者針對(duì)單個(gè)項(xiàng)目而實(shí)施的費(fèi)用控制和成本核算,后者針對(duì)整個(gè)企業(yè),包括各項(xiàng)目經(jīng)理部,以及為施工生產(chǎn)服務(wù)的附屬企業(yè)及各職能部門而進(jìn)行的全過(guò)程、全員、全面成本管理。②側(cè)重點(diǎn)不同。前者以合理的工期,優(yōu)質(zhì)低耗的成本建成工程項(xiàng)目,完成管理目標(biāo),后者是根據(jù)整個(gè)企業(yè)的裝備和水平,通過(guò)對(duì)資源、費(fèi)用的合理調(diào)配以及生產(chǎn)任務(wù)的合理分派,使整個(gè)企業(yè)的成本、費(fèi)用在一定時(shí)間內(nèi)控制在一定的計(jì)劃內(nèi)。③管理方式不同。前者在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行,與工程質(zhì)量、工期管理同步,管理及時(shí)、到位;后者則按照行政管理手段,層次高部門多,管理不在現(xiàn)場(chǎng),而由部門參與管理,成本管理與施工過(guò)程在時(shí)間、空間上相分離,管理不及時(shí)、不到位,不能得到有效落實(shí)。④兩者的責(zé)任不同。前者由項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé),成本由項(xiàng)目部全部承包,項(xiàng)目盈虧與項(xiàng)目經(jīng)理部的全體人員經(jīng)濟(jì)掛鉤,責(zé)任明確到位;后者則強(qiáng)調(diào)部門成本責(zé)任制,涉及各職能部門和施工單位,難以協(xié)調(diào),往往形成在管理上全都有責(zé)任,但誰(shuí)都不負(fù)責(zé)任,使管理松懈,流于形式。
2 項(xiàng)目成本
一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目成本是指施工企業(yè)與施工項(xiàng)目作為成本推算對(duì)象的施工過(guò)程中所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者的必要?jiǎng)趧?dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值的貨幣形式,即某施工項(xiàng)目在施工過(guò)程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和,包括消耗的主材、輔材、機(jī)械配件、周轉(zhuǎn)材料,機(jī)械設(shè)備的折舊費(fèi)或租賃費(fèi),工人的工資獎(jiǎng)金,以及項(xiàng)目經(jīng)理部(或分公司)一級(jí)為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部費(fèi)用支出,但勞動(dòng)者為社會(huì)創(chuàng)造的價(jià)值如稅金和計(jì)劃利潤(rùn),以及不構(gòu)成施工項(xiàng)目的一切非生產(chǎn)性支出不屬于成本。管好了項(xiàng)目成本,就能使項(xiàng)目達(dá)到質(zhì)量高、工期短、耗費(fèi)低、安全好的目標(biāo),因此施工項(xiàng)目成本是施工項(xiàng)目管理的核心。
成本的類型,從發(fā)生時(shí)間可劃分為預(yù)算成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成本;按發(fā)生費(fèi)用計(jì)入成本的方法分為直接成本和間接成本;按生產(chǎn)費(fèi)用與工程量關(guān)系可劃為固定成本和變動(dòng)成本,固定成本主要是指折舊費(fèi)、大修理費(fèi)、管理人員工資、辦公費(fèi)、照明費(fèi),變動(dòng)成本是指直接用于工程的材料費(fèi)、人工費(fèi)等??茖W(xué)劃分成本類型對(duì)于成本管理和成本決策具有重要作用,它是成本控制的前提條件。
施工企業(yè)在工程項(xiàng)目施工中為提供服務(wù)、整個(gè)作業(yè)過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,按國(guó)家規(guī)定應(yīng)計(jì)入成本費(fèi)用。施工企業(yè)工程成本由直接成本和間接成本組成,在施工過(guò)程中,人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和其他直接費(fèi)列入直接成本,現(xiàn)場(chǎng)管理人員的人工費(fèi)(基本工資、工資性補(bǔ)貼、職工福利費(fèi))、資產(chǎn)使用費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程保修費(fèi)、工程排污費(fèi)以及其他費(fèi)用列入間接成本。而施工企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,企業(yè)管理費(fèi)和財(cái)務(wù)費(fèi)用則按規(guī)定計(jì)入當(dāng)期損益,它與下列費(fèi)用一起,都不得列入項(xiàng)目成本:購(gòu)置和建造固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出,對(duì)外投資的支出,沒(méi)收的財(cái)產(chǎn),支付的滯納金、罰款、違約金、賠償金,以及企業(yè)贊助、捐贈(zèng)支出,國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定以外的各種付費(fèi)和國(guó)家規(guī)定不得列入成本費(fèi)用的其他支出。
3 項(xiàng)目成本管理的內(nèi)涵
施工項(xiàng)目成本管理作為企業(yè)項(xiàng)目管理的一個(gè)子系統(tǒng),具體包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本檢查等。
成本預(yù)測(cè)是通過(guò)信息和施工項(xiàng)目的具體情況,運(yùn)用一定的專門方法,對(duì)未來(lái)的成本水平及其可能發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)的估計(jì),其實(shí)質(zhì)就是工程項(xiàng)目在施工以前對(duì)成本進(jìn)行核算。
成本計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)項(xiàng)目施工成本進(jìn)行計(jì)劃管理的工具。它以貨幣的形式編制施工項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書(shū)面方案,它是建立施工項(xiàng)目成本管理責(zé)任制、開(kāi)展成本控制和核算的基礎(chǔ)。
成本控制是指項(xiàng)目在施工過(guò)程中對(duì)影響施工項(xiàng)目成本的各種因素加強(qiáng)管理,采取措施,將施工實(shí)際消耗和支出控制在成本計(jì)劃范圍內(nèi),它貫穿于施工項(xiàng)目從招投標(biāo)直到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的全過(guò)程。
成本核算包括兩個(gè)環(huán)節(jié):一是對(duì)施工費(fèi)用進(jìn)行歸集,計(jì)算其實(shí)際發(fā)生額;二是根據(jù)成本核算對(duì)象,采取適當(dāng)?shù)姆椒?,?jì)算出該施工項(xiàng)目的成本和單位成本。
成本分析是在成本形成過(guò)程中,通過(guò)成本核算資料(成本信息),與目標(biāo)成本(計(jì)劃成本)、預(yù)算成本以及類似的施工項(xiàng)目的實(shí)際成本進(jìn)行的比較。
成本考核是指施工項(xiàng)目完成后,對(duì)各責(zé)任者,按施工項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任制規(guī)定,將成本實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃、定額、預(yù)算進(jìn)行對(duì)比和考核,以評(píng)定成本計(jì)劃的完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績(jī),給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,從而達(dá)到賞罰分明,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)的積極性,降低成本和增加企業(yè)積累之目的。
加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,項(xiàng)目經(jīng)理須具有經(jīng)濟(jì)觀念、效益觀念和成本觀念,其次,確定切實(shí)可行的項(xiàng)目目標(biāo)成本,建立完成目標(biāo)的保證體系,確定責(zé)任體系、責(zé)任對(duì)象和進(jìn)行績(jī)效考核,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任、經(jīng)濟(jì)權(quán)利和經(jīng)濟(jì)利益三者有機(jī)結(jié)合,最后要建立健全有關(guān)成本管理制度的基礎(chǔ)工作和進(jìn)行成本的經(jīng)營(yíng)管理。
我們相信,通過(guò)對(duì)上述各方面的理解、實(shí)施后,施工項(xiàng)目管理工作一定能順利地進(jìn)行并取得預(yù)期的成果。
作者簡(jiǎn)介
晏勇(1967-),男,四川蓬安人,大學(xué)本科,現(xiàn)在蓬安縣公路管理局養(yǎng)護(hù)工程股工作,道橋助理工程師,交通部道路與橋梁監(jiān)理工程師。