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        論城建檔案館信息資源的安全體系建設

        2017-10-19 00:41:59倪菲
        企業(yè)文化 2017年35期

        倪菲

        摘要:在經(jīng)濟高速發(fā)展的過程中,計算機技術在各行各業(yè)中均有涉獵,而在城建檔案中應用數(shù)字化技術可以有效的保障各種信息資源的安全性,避免資源受到各種外力因素的影響導致的破損等問題,但是在城建檔案的信息化建設過程中還是存在一定的安全問題,對此在實踐中必須要對其進行系統(tǒng)的分析,加強安全系統(tǒng)建設,這樣才可以成功凸顯各種信息資源的安全性,充分的凸顯城建檔案館的內(nèi)在作用與價值。

        關鍵詞:城建檔案館;信息資源;安全系統(tǒng)

        城建檔案館信息資源是一種無形的資源,主要就是通過信息媒體等相關形式就信息傳播與存儲,這是城建檔案館中的重要資產(chǎn),具有一定的永久性的價值,在實踐中必須要對其進行系統(tǒng)地保護。但是在多數(shù)的城建檔案的數(shù)字化檔案館的建設過程中,還是缺乏保護意識,對此在實踐中必須要對其進行深入的探討。

        一、城建檔案信息資源安全性建設中存在的問題與不足

        (一)缺乏數(shù)字信息資源安全意識

        在實踐中一些城建檔案館沒有對自然災害問題起到足夠的重視,認為檔案數(shù)據(jù)備份工作沒有必要,導致缺乏必要的資金與技術投入;部分城建檔案的管理人員設置會通過異地保管的方式對其進行存儲,這種方式直接的影響了館藏檔案特色的構(gòu)建。據(jù)不完全統(tǒng)計表明,多數(shù)的信息資源安全事故問題主要就是因為信息資源建設缺乏安全保護意識、缺乏對工作流程的安全性以及技術控制等措施重視導致的,對此在實踐中必須要解決此種問題。

        (二)信息資源保護方式與手段相對較為單一,缺乏完善的抗風險能力

        在多數(shù)的城建檔案館中并沒有對用戶的安全性起到足夠的重視,多數(shù)的用戶單位服務器系統(tǒng)中無法抵抗病毒、木馬以及病毒等問題,如果計算機系統(tǒng)受到病毒感染勢必就會導致整個運行系統(tǒng)受到破壞與影響,導致其計算機終端受到感染,這些問題都會導致正常工作的無法有效開展,嚴重的甚至會導致各種信息資料的外泄與丟失、篡改等問題。

        (三)缺乏健全的管理機制,信息安全性建設與資金投入相對較少

        在多數(shù)的城建檔案館中缺乏完善的管理制度,缺乏必須要的資金投入,導致其無法維持整個檔案館的安全性;而技術以及管理的不平衡的也是一個尚待解決的問題,在實踐中要想在根本上提升整個檔案信息的安全性,必須要加強技術與管理,提升整體的安全性才可以保障其安全,但是在實踐中,技術與管理不平衡問題較為顯著,直接危害了整個城建檔案館的信息資源安全性。

        二、城建檔案信息資源建設的實踐以及對策

        (一)強化安全建設、提升安全保障意識,完善制度管理

        在實踐中只有強化系統(tǒng)的安全建設,才可以保障城建檔案信息資源的整體安全性,在實踐中必須要將整個城建檔案信息構(gòu)成一個有機整體,避免粗放型的、分散性的管理,必須要對其進行精細化的管理,要加強對安全技術人員、安全管理人員的技術培訓,強化教育培訓以及資金管理工作的重視,保障各項工作的有效開展。同時,必須要規(guī)劃整個城建檔案館中各個崗位的工作人員明確自身的工作職責,具有一定的道德意識,加強對安全維護資金的投入、強化技術引進,保障二者的平衡性,進而保障其整體的安全性。

        同時,在實踐中必須要對館內(nèi)工作人員進行強化教育,提升工作人員的安全保障意識,要提升其崗位責任意識,明確自身的責任與制度,提升檔案信息的安全性。同時,必須要完善制度管理,保障各項工作有法可依,進而避免因為人為因素導致的安全問題出現(xiàn);加強城建檔案館外圍安全以及內(nèi)部安全建設,要配置必要的保護設置與器械,進而在根本上安全保障工作的有效開展,在根本上保障城建檔案資源的安全性。

        (二)加強技術為支撐,開展檔案管理

        城建檔案信息資源的安全保障系統(tǒng)在實踐中必須要具備一定的安全策略、安全技術以及安全組織與管理、運行保障等相關層次,這樣才可以提升整個系統(tǒng)的安全性、控制性、抗攻擊性、完整性以及保密性。在實踐中安全技術系統(tǒng)是整個信息安全系統(tǒng)的框架,其主要涵蓋了安全基礎設施平臺、安全應用系統(tǒng)以及綜合管理等相關內(nèi)容,在實踐中通過完善的安全基礎設施及作為主要的設置支撐,通過統(tǒng)一的安全系統(tǒng)作為輔助,通過各種安全技術的配合與完善,提升了整體的安全效果與質(zhì)量。技術與管理的有效融合,在實踐中可以加強對整個安全管理監(jiān)督管理,通過技術為基礎,管理為方針的方式進行檔案信息管理,可以在根本上提升整個城建檔案館的信息安全性。

        三、結(jié)束語

        城建檔案館信息資源的安全體系建設并不是一蹴而成的,必須要通過長期的建設與完善才可以充分的凸顯其整體的價值,對此在實踐中必須要基于自身的實際狀況,構(gòu)建完善的檔案信息資源安全保障系統(tǒng),這樣才可以保障檔案信息的安全性,而提升檔案信息的利用效率,充分的凸顯檔案信息的社會價值與意義。

        參考文獻:

        [1]逄淑美.數(shù)字檔案館信息服務研究[D].云南大學,2015.

        [2]安生永.論城建檔案館信息安全體系建設[J].電子技術與軟件工程,2014(11):221.

        [3]謝軍.論城建檔案館信息資源的安全體系建設[J].工程與建設,2013,27(02):286-288.

        (作者單位:包頭市城鄉(xiāng)建設檔案館)

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