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        關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

        2017-10-19 00:41:59李東升
        企業(yè)文化 2017年35期
        關(guān)鍵詞:重要性信息化對(duì)策

        李東升

        摘要:對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推動(dòng),不僅是對(duì)企業(yè)資金的集中管理加以探索的一種十分有效的方式,同時(shí)也是促進(jìn)企業(yè)管理,逐漸深化企業(yè)體制改革,對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)制度進(jìn)行構(gòu)建和規(guī)范的一項(xiàng)重要舉措,這對(duì)于企業(yè)核心競爭力的提升具有非常重要的意義。本文首先分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義,繼而探討了相應(yīng)的改進(jìn)措施。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化;重要性;對(duì)策

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

        推進(jìn)企業(yè)更為科學(xué)化的管理,是促進(jìn)企業(yè)制度建設(shè)的重要內(nèi)容,這也是每一個(gè)企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中面臨的永恒主題。就我國企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來說,目前還有很多企業(yè)在管理上顯得十分松散,問題頻發(fā),特別是在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理上,經(jīng)常出現(xiàn)信息失真以及資金管理不受控制的情況,這也是我國企業(yè)在改革以及發(fā)展過程當(dāng)中需要解決的一個(gè)最為重要的問題。而隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及信息技術(shù)等的發(fā)展,給企業(yè)實(shí)施集中化、統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理提供了有利條件。所以,積極推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在信息化方面的建設(shè),不僅是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金更加集中化和統(tǒng)一化管理的一個(gè)有效途徑,同時(shí)也是深化企業(yè)管理與改革,推動(dòng)企業(yè)制度建設(shè)的重要工作。尤其是在近些年,國有企業(yè)改革在不斷的深化之中,我國加入了世界貿(mào)易組織,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的推動(dòng),將十分有利于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理以及資金控制,讓資金的使用效率更高,對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)形成良好的控制,這對(duì)企業(yè)核心競爭力的提升具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是企業(yè)進(jìn)行管理工作的重點(diǎn)。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)在不斷的發(fā)展當(dāng)中,尤其是將目標(biāo)管理以及預(yù)算控制作為核心的現(xiàn)代管理體系的應(yīng)用,傳統(tǒng)形式的簡單財(cái)務(wù)電算化管理模式以及系統(tǒng)已然無法滿足于現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于管理信息等方面的需求。作為企業(yè)管理人員,需要積極構(gòu)建起將會(huì)計(jì)核算、經(jīng)營管理以及財(cái)務(wù)管理融于一身的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),從而有效促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的發(fā)展。而財(cái)務(wù)信息化應(yīng)該由以往簡單的會(huì)計(jì)核算形式,逐漸轉(zhuǎn)化成為財(cái)務(wù)管理分析的形式,同時(shí)讓信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出集成化,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及管理工作形成有效的輔助。

        二、推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

        (一)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化

        為了更好適應(yīng)于目前經(jīng)濟(jì)全球化趨勢所提出的要求,企業(yè)不但要對(duì)各種資源進(jìn)行更為合理的規(guī)劃以及利用,還要切實(shí)將經(jīng)營環(huán)境當(dāng)中的各種資源進(jìn)行更加緊密的集合,針對(duì)以往的業(yè)務(wù)流程做出重組和優(yōu)化,讓生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)呈現(xiàn)出更好的集約性以及精細(xì)性。對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用給財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)協(xié)同提供了前提和保障,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程會(huì)從業(yè)務(wù)流程整體當(dāng)中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,它的數(shù)據(jù)載體就是原始憑證,而數(shù)據(jù)來源所具備的唯一性以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出的實(shí)時(shí)共享特性,有效確保了財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形成良好的反應(yīng),讓以往的會(huì)計(jì)事后核算方式逐漸轉(zhuǎn)化成為事中核算,讓整個(gè)企業(yè)在物流、信息流以及資金流等方面都形成高度集中的狀態(tài)。

        (二)構(gòu)建將資金管理作為主線管理系統(tǒng)

        利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)更加適合于企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的動(dòng)態(tài)形式的資金管理系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建,從而針對(duì)資金流動(dòng)的整個(gè)過程實(shí)施全程跟蹤,讓管理工作的覆蓋面更為廣泛,工作效率更高。利用資金的預(yù)測對(duì)資金使用狀況進(jìn)行統(tǒng)籌以及調(diào)劑,讓資金得到活化,加速資金周轉(zhuǎn)效率,從而更好的提高企業(yè)獲得的效益。

        (三)全面預(yù)算管理的推行

        企業(yè)管理人員需要針對(duì)企業(yè)目前的預(yù)算管理制度做出改善,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,構(gòu)建出具備不同層次的一個(gè)預(yù)算體系,對(duì)各種預(yù)算科目進(jìn)行更為細(xì)致的劃分,對(duì)更合理的預(yù)算計(jì)量指標(biāo)進(jìn)行選擇。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加以構(gòu)建,同時(shí)將公司內(nèi)部所使用的財(cái)務(wù)軟件統(tǒng)一,對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行更好的編制以及存儲(chǔ),對(duì)財(cái)務(wù)成本的實(shí)際情況做出監(jiān)督以及控制,從而讓以往的事后監(jiān)督變化成為事前以及事中控制的方式,讓財(cái)務(wù)成本管理呈現(xiàn)出更好的實(shí)時(shí)化特征,有效提升財(cái)務(wù)管理的水準(zhǔn)。與此同時(shí),需要構(gòu)建起責(zé)任成本中心,積極推行成本控制的相關(guān)制度。成本中心需要對(duì)成本或者費(fèi)用承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,在每年度的年初,將責(zé)任中心作為基本單位實(shí)施預(yù)算編制,將此作為依據(jù),利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)針對(duì)責(zé)任中心做出監(jiān)控,從而得到更為準(zhǔn)確的考核結(jié)果。

        (四)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建

        需要切實(shí)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)當(dāng)中積極構(gòu)建跟企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)系密切的關(guān)鍵控制點(diǎn),同時(shí)確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)警示點(diǎn),針對(duì)這些點(diǎn)做出實(shí)時(shí)形式的控制,如果出現(xiàn)超標(biāo)的情況即刻進(jìn)行報(bào)警,繼而停止授權(quán),將風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)的化解,有效提升企業(yè)在財(cái)務(wù)運(yùn)行方面的安全性,同時(shí)讓財(cái)務(wù)管理人員所具備的風(fēng)險(xiǎn)防范觀念得到提高。

        三、結(jié)束語

        總而言之,現(xiàn)代社會(huì)信息化技術(shù)的發(fā)展十分迅速,企業(yè)必須要順應(yīng)時(shí)代的潮流,積極構(gòu)建起適合于本企業(yè)的,更加完善的財(cái)務(wù)信息化管理體系,才能夠更好的促進(jìn)企業(yè)未來的發(fā)展。相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)該積極探索,對(duì)國外的一些先進(jìn)技術(shù)以及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)加以借鑒,繼而與我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際情況相結(jié)合,創(chuàng)建出一套更加符合我國國情的財(cái)務(wù)管理體系,為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)注入源源不斷的動(dòng)力。

        (作者單位:國網(wǎng)江西省電力公司彭澤縣供電分公司)

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