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        電子商務環(huán)境下的財務會計發(fā)展問題研究

        2017-10-16 00:43:38◎黃
        遼寧經(jīng)濟 2017年9期
        關鍵詞:財務軟件財務會計電子商務

        ◎黃 龍

        電子商務環(huán)境下的財務會計發(fā)展問題研究

        ◎黃 龍

        隨著科學技術尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,電子商務越來越成為當代企業(yè)發(fā)展的主要趨勢。目前,國內(nèi)外研究者們已對電子商務涉及的方方面面進行了研究,如物流、審計、稅務、營銷等方面都已取得了相當?shù)难芯砍晒?。在電子商務會計方面也有許多學者進行了探討,尤其是討論了在電子商務環(huán)境下財務會計遇到的問題。本文結合電子商務的特點討論新環(huán)境下財務會計遇到的問題,在此基礎上分析了影響財務會計發(fā)展的因素,并根據(jù)問題的成因提出了相應的解決方案。

        電子商務 財務會計 問題研究

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,電子商務憑借其方便快捷、高效率等特點迅速滲透到人們生活中的方方面面,逐漸成為人們?nèi)粘I钪胁豢苫蛉钡囊徊糠?,人們購物消費越來越多的依靠淘寶、京東等電子商務企業(yè),電子商務企業(yè)已經(jīng)成為新興企業(yè)的重要組成部分。會計作為一門社會學科,它的出現(xiàn)及發(fā)展都是在社會環(huán)境的推動下,尤其是經(jīng)濟環(huán)境對財務會計的推動作用最大。電子商務深刻的影響著社會經(jīng)濟環(huán)境,傳統(tǒng)會計所依賴的環(huán)境都已經(jīng)發(fā)生了巨大變化,因此財務會計在理論以及實務上都將在新環(huán)境中遇到新的問題。為了更好地適應電子商務這一大環(huán)境,必須加強對電子商務環(huán)境企業(yè)財務會計的研究。

        一、電子商務環(huán)境下財務會計發(fā)展遇到的問題

        1.會計基本假設面臨沖擊。一是對會計主體假設的影響。在傳統(tǒng)財務會計中,會計主體一般都是能看到、摸到的企業(yè)實體。而在電子商務中,會計主體的認定已經(jīng)突破了原有的空間范圍,實現(xiàn)了跨地區(qū)甚至跨國界的突破。電子商務環(huán)境下的會計主體甚至很可能不存在會計實體,而是一些虛擬網(wǎng)絡媒體,這極大地模糊了會計主體的空間范圍,給傳統(tǒng)的財務會計帶來較大的沖擊。二是對會計持續(xù)經(jīng)營的影響。傳統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)財務會計通常以持續(xù)經(jīng)營為前提,但在電子商務中企業(yè)運營十分不穩(wěn)定,企業(yè)重組、破產(chǎn)清算、分設等業(yè)務頻繁發(fā)生,尤其是一些虛擬的企業(yè)存在時間較短,往往以一項使命的完成時間為周期,傳統(tǒng)的以持續(xù)經(jīng)營為前提的財務會計的主流地位受到了以非持續(xù)經(jīng)營為前提的清算會計的挑戰(zhàn)。三是對會計分期的影響。在電子商務環(huán)境下企業(yè)的財務會計工作依托于現(xiàn)代發(fā)達的計算機技術已實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時處理,業(yè)務發(fā)生和財務會計記錄、計量幾乎可以同時進行,甚至可以同步生成財務報告,而不必再等待一個周期結束,因此會計期間的界限越來越模糊化。四是對貨幣計量的影響。電子商務環(huán)境下雖然仍以貨幣為主要計量手段,但是貨幣的表現(xiàn)形式有了較大變化,貨幣體現(xiàn)資產(chǎn)價值難度上升,甚至使用何種貨幣都成了需要考慮的問題。隨著電子商務的發(fā)展,電子支付也逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)的現(xiàn)金、支票的支付方式,企業(yè)必須適應這一改變,完成從傳統(tǒng)支付方式到電子支付方式的轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)財務工作的電子信息化。

        2.企業(yè)需要更全面的財務會計信息?;ヂ?lián)網(wǎng)在過去的幾十年里迅速發(fā)展,極大的降低了物理距離對于商務貿(mào)易的消極影響,眾多國際公司依靠電子商務迅速發(fā)展,國際貿(mào)易越來越普遍。據(jù)數(shù)據(jù)顯示,僅在2016年第四季度,中國跨境進口零售電商市場規(guī)模就達到了957.1億元,環(huán)比上漲37.7%。一個企業(yè)想在變化莫測的國際環(huán)境中取得長足發(fā)展需要更加雄厚的資金、先進的技術以及成熟的管理經(jīng)驗。只有很少的大型企業(yè)能夠獨立承擔如此多的資金需求,因此企業(yè)籌集資金不再僅僅只是面向國內(nèi),而是面向國內(nèi)外更廣闊的資本市場。與此同時,電子商務環(huán)境下企業(yè)之間的融資行為越來越多。據(jù)了解,僅2015年我國融資案例總數(shù)就達到3932個,較前五年有了很大幅度的增長,2010-2015年的融資數(shù)量如下圖所示。

        圖 2010年到2015年六年的融資數(shù)量

        綜上可見,隨著電子商務的發(fā)展企業(yè)可能需要了解更多企業(yè)的財務狀況,而以往的信息平臺很難滿足企業(yè)對于籌資、投資的需要,尤其是對海外公司財務狀況的了解更是貧乏,這就嚴重阻礙了電子商務環(huán)境下的企業(yè)的發(fā)展速度。與此同時為了保證會計信息的可比性等原則,企業(yè)財務報表的受眾必須考慮到國外企業(yè),這就要求企業(yè)提供符合國際標準的財務報告。

        3.財務會計信息質(zhì)量以及保密出現(xiàn)問題。不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證賬簿,在電算化環(huán)境下的會計信息依托于網(wǎng)絡技術,因此更容易通過計算機技術對電子數(shù)據(jù)甚至是財務信息進行惡意篡改、偽造等。財務會計越來越依賴于財務軟件,一旦財務軟件系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤,就會出現(xiàn)大量連續(xù)重復的錯誤。同時,傳統(tǒng)會計明確分工,內(nèi)部控制效果明顯,但在電算化條件下職位分工越來越模糊,總賬與明細賬之間的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)也越來越薄弱,加之在電算化條件下憑證賬簿的責任人簽字蓋章等環(huán)節(jié)難以嚴格執(zhí)行,因此人們對在電子商務環(huán)境下財務信息的真實性難免產(chǎn)生質(zhì)疑。

        4.優(yōu)秀專業(yè)技術人才不足。傳統(tǒng)的財務會計工作主要要求從業(yè)人員擁有嫻熟的會計專業(yè)知識以及實務經(jīng)驗,然而在電子商務環(huán)境下的電算化會計僅僅有會計專業(yè)知識是遠遠不夠。電算化會計是財務會計與網(wǎng)絡、計算機技術的結合產(chǎn)物,其確實給財務會計人員帶來了極大的便利,但在某種程度上也對會計人員的業(yè)務能力提出更高的要求。一是會計人員不僅要掌握會計專業(yè)知識,還要精通計算機網(wǎng)絡知識,能排除基本的計算機故障。二是在電子商務環(huán)境下會計核算更加便利,財務會計信息也越來越成為企業(yè)管理活動的核心,這就要求會計人員擁有相關的管理知識技能。三是電子商務活動在流程上與傳統(tǒng)商業(yè)活動有較大的不同,因此財務人員也必須與時俱進,完善自己的知識系統(tǒng),了解企業(yè)經(jīng)營流程、生產(chǎn)工藝及過程,尤其需要準確掌握成本信息等會計信息。

        二、電子商務環(huán)境下財務會計發(fā)展出現(xiàn)問題的原因

        1.會計理論發(fā)展的滯后。電子商務環(huán)境下的企業(yè)出現(xiàn)了許多不同于以往的新特點,不僅在會計實務中遇到了問題,在會計理論上也必將出現(xiàn)許多不適。會計目標、會計假設等會計的基礎理論受到了電子商務發(fā)展帶來的沖擊。理論指導實踐,如果理論不能與時俱進,實務工作中也必將重重受阻。因此,在電子商務環(huán)境下會計理論與時俱進的發(fā)展必須受到重視。會計理論不能貼合實際導致會計的實務發(fā)展受到嚴重阻礙。

        2.財務會計法律法規(guī)不健全。電子商務依托網(wǎng)絡技術的發(fā)展正迅速取代傳統(tǒng)商務,當代的電子商務有了許多新特點,如無形資產(chǎn)所占比重越來越大、貿(mào)易趨于國際化、會計信息發(fā)布及時化等。伴隨著商務活動,財務會計也正努力適應這些新產(chǎn)生的特點,但一個企業(yè)的財務會計工作必定是在國家的法律法規(guī)的規(guī)定和指引之下進行工作的,我國有關會計的法律法規(guī)雖然已經(jīng)比較完善,初步形成了以《會計法》為核心的較為全面的法律法規(guī)體系,可隨著電子商務的發(fā)展,我國的經(jīng)濟環(huán)境正在發(fā)生著巨大變化,越來越多新事物的產(chǎn)生讓現(xiàn)有的法律法規(guī)出現(xiàn)盲點。

        3.財務會計組織學習能力比較差。電子商務在傳統(tǒng)商務的基礎上有了較大創(chuàng)新,極大提高了企業(yè)的經(jīng)營能力,電子商務環(huán)境下的電算化會計也給財務工作帶來了極大便利。但這些進步都要依賴從業(yè)人員能充分利用財務軟件等現(xiàn)代技術手段,因此財務人員的學習能力對于電子商務大環(huán)境下的財務會計尤其是在會計實務方面有著舉足輕重的影響。在電子商務環(huán)境下的企業(yè)必須重視財務會計人員學習能力的培養(yǎng),加強從業(yè)人員的培訓,重視會計的繼續(xù)教育。

        三、解決電子商務環(huán)境下財務會計發(fā)展面臨問題的對策

        1.增強財務會計的理論創(chuàng)新。電子商務是當前互聯(lián)網(wǎng)時代下企業(yè)發(fā)展的重大創(chuàng)新,與此同時財務會計面臨的問題也是前所未有的。目前,我國在電子商務財務會計理論方面還存在許多缺陷,使得從業(yè)人員在實務工作中往往會遇到問題和分歧,而因為會計理論不健全或會計準則有漏洞無法解決或無法得出統(tǒng)一結論,進一步限制電子商務環(huán)境下財務會計的發(fā)展。一是當前電子商務中會計主體已不再局限于一個企業(yè)實體,跨區(qū)域的企業(yè)越來越多,虛擬的網(wǎng)絡媒體企業(yè)也越來越多,對此財務會計必須擺脫傳統(tǒng)局域的限制,財務管理必須依賴網(wǎng)絡技術實現(xiàn)從局部走向全局,尤其對于大型企業(yè)集團來說實行財務集中式管理可以大量避免財務混亂的產(chǎn)生,節(jié)約成本,從而提高管理效率以及決策質(zhì)量。二是對于電商經(jīng)常出現(xiàn)的破產(chǎn)清算、合并分設,在會計理論上必須結合實務完善相關理論,對破產(chǎn)清算等會計處理規(guī)范化。三是對于以電子商務為主的企業(yè)無形資產(chǎn)比重越來越大,實際能以貨幣準確計量的資產(chǎn)不再能反應一個企業(yè)的真實財富,因此必須加快對于無形資產(chǎn)的計量問題的創(chuàng)新發(fā)展。隨著環(huán)境的不斷發(fā)展,為了更好地實現(xiàn)會計目標,會計理論方面必須根據(jù)實際情況不斷調(diào)整創(chuàng)新,理論聯(lián)系實際才能得到更好地發(fā)展。

        2.構建電子商務財務信息市場。在電子商務環(huán)境下的企業(yè)面臨著更廣闊的發(fā)展空間,國內(nèi)企業(yè)想與國際接軌就會需要與國外市場進行信息交流,就要提升企業(yè)財務網(wǎng)絡化水平,使會計準則趨于國際化,更加及時并擴大范圍公布財務信息,從而構建起面向國際社會的財務信息市場。當今的電子商務企業(yè)必須利用發(fā)達的網(wǎng)絡技術,建立起自己的信息系統(tǒng),積極參與財務信息市場的構建,打破財務信息交流空間上的障礙。同時,企業(yè)應主動在國內(nèi)外網(wǎng)站上發(fā)布財務信息,尋找其他企業(yè)的相關信息、招商引資,吸引大批優(yōu)質(zhì)資金流入企業(yè),也可尋找更有發(fā)展前景的投資機會。財務信息市場的構建不僅需要企業(yè)按照法律法規(guī)積極參與構建,同時社會審計單位和政府的相關部門也必須積極承擔相應的責任,加強監(jiān)管力度,保證信息市場的合理合法的有效運行。

        3.培養(yǎng)高素質(zhì)從業(yè)人員。目前,我國會計人員的現(xiàn)狀是基礎會計人員趨于飽和,但對于較大企業(yè)所需的高級財務人員仍有較大缺口,尤其隨著電子商務的發(fā)展,對于電子商務所需要的既能熟知財務會計知識,又懂企業(yè)管理以及網(wǎng)絡知識的財務人員更有大量的需求。因此,必須加大對新型人才的培養(yǎng),如政府有關部門可以大力鼓勵高校的教學創(chuàng)新,以培養(yǎng)既懂會計也懂電子商務的專業(yè)人才,實現(xiàn)會計人才培養(yǎng)以及企業(yè)需求“供給”兩側(cè)的平衡。定期對財務人員進行考核,將考核成績加入到人員崗位晉升、績效評價中,以激勵會計人員不斷提升自己,提高綜合素質(zhì)。

        4.完善財務管理流程。完善的企業(yè)財務管理流程是企業(yè)提高財務管理的基礎之一。只有按照企業(yè)自身的商務流程量身定做的財務管理流程,才能提高財務管理效率。電子商務企業(yè)應將其財務管理工作與業(yè)務統(tǒng)一,避免傳統(tǒng)財務流程中財務管理與業(yè)務分裂的情況。電子商務環(huán)境下的商業(yè)活動是資金流、信息流、物流的統(tǒng)一,作為電子商務環(huán)境下的財務會計工作必須充分考慮這一特征,設計出將資金流、信息流和物流相統(tǒng)一的財務管理流程。資金流的產(chǎn)生是商業(yè)活動開始的標志,沒有一項商業(yè)活動不涉及資金流;物流的良好運轉(zhuǎn)則為資金流的運轉(zhuǎn)提供了重要保證;信息流對于資金流和物流起到了必要的支撐作用,如果沒有信息流良性運轉(zhuǎn),資金流和物流的運轉(zhuǎn)必定是低效率的。因此,面對電子商務這一大環(huán)境,財務管理必須將三者納入一個管理流程中來。新環(huán)境下的財務管理流程應充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術,實現(xiàn)時間和空間上的統(tǒng)一。

        5.加強財務軟件的開發(fā)。電子商務環(huán)境下財務會計工作更加依賴于財務軟件的應用,借助財務軟件不僅減輕了財務人員的工作量,同時,為提高會計信息的及時性提供了新路徑。電子商務環(huán)境下崛起的眾多企業(yè)大多依賴于財務軟件去處理大部分重復而且繁瑣的工作,因此財務軟件的開發(fā)在電子商務環(huán)境下顯得更加的重要。但是,電子商務環(huán)境下的財務軟件又不同于傳統(tǒng)的財務軟件。除了滿足傳統(tǒng)會計核算工作的要求,還必須能適應電子商務企業(yè)的新特點,如要完善集團業(yè)務處理功能、滿足移動辦公的需要等。電子商務環(huán)境下的財務軟件不僅要求滿足核算功能,眾多的軟件開發(fā)者還必須與時俱進,充分了解當前新環(huán)境下的商務業(yè)務流程以及軟件使用者的需要,以便開發(fā)出更加適應電子商務環(huán)境下企業(yè)需要的財務軟件。

        (作者單位:中國地質(zhì)調(diào)查局)

        責任編輯:司 斯

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