聞 心/編譯

“學(xué)術(shù)會(huì)議”改革探索

聞 心/編譯

● 美國(guó)國(guó)家神經(jīng)系統(tǒng)疾病及中風(fēng)研究所研究質(zhì)量主管沙伊·西爾博伯格（Shai D.Silberberg）、研究所主任沃爾特·科若謝爾茨（Walter J.Koroshetz）以及科學(xué)研究會(huì)議顧問(wèn)委員會(huì)主席羅伯特·布蘭克（Robert D.Blank）等一批資深科研管理人員指出：規(guī)范統(tǒng)一的“示意圖”、智能手機(jī)技術(shù)和與會(huì)指南將提高學(xué)術(shù)會(huì)議的交流效果。

關(guān)于如何促進(jìn)科學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)性、可重復(fù)性以及更好地展示研究報(bào)告方面的文章比比皆是，而作為很多重要研究的首次發(fā)布之地——“學(xué)術(shù)會(huì)議”的相關(guān)研究卻鮮見(jiàn)。為此，2017年早些時(shí)候，本文作者與其他會(huì)議組織者以及來(lái)自美國(guó)國(guó)家神經(jīng)系統(tǒng)疾病及中風(fēng)研究所的代表們會(huì)面，討論如何才能改進(jìn)學(xué)術(shù)會(huì)議交流和匯報(bào)的效果。小規(guī)模的試點(diǎn)研究已在進(jìn)行中。

出席會(huì)議并積極參與交流，對(duì)于各領(lǐng)域的研究人員來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。這些會(huì)議有諸多形式。美國(guó)實(shí)驗(yàn)生物學(xué)協(xié)會(huì)聯(lián)盟（FASEB）每年主辦30多個(gè)小型研究會(huì)議，參會(huì)人數(shù)共達(dá)4 000多人。相比之下，美國(guó)神經(jīng)科學(xué)學(xué)會(huì)的年會(huì)參會(huì)人數(shù)則通常超過(guò)28 000人。

四個(gè)世紀(jì)以來(lái)，學(xué)術(shù)會(huì)議已經(jīng)成為科學(xué)交流的重要載體，其提供了一個(gè)促進(jìn)信息交流和傳播的重要平臺(tái)，同時(shí)通過(guò)學(xué)術(shù)會(huì)議研究人員能夠了解最新前沿動(dòng)態(tài)。學(xué)術(shù)會(huì)議還培訓(xùn)科學(xué)家，并制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以提升交流效果。

然而，學(xué)術(shù)會(huì)議的主要展示載體——演示文稿和圖片——只是研究工作的“快照”。而科學(xué)研究的復(fù)雜性、獲得數(shù)據(jù)的多樣性和數(shù)據(jù)分析方法的精確性，使得這種“快照式”交流問(wèn)題凸顯。因?yàn)?，與會(huì)者可能很難透徹理解所展示的研究。這樣一來(lái)就會(huì)使他們難以給匯報(bào)者提供有效的反饋，同時(shí)也難以決定如何將所展示的研究成果同自己的工作結(jié)合起來(lái)。

筆者認(rèn)為，對(duì)于這一問(wèn)題，實(shí)際上采取一些簡(jiǎn)單而直接的辦法就可以使這一情況發(fā)生極大的改善。

與會(huì)指南，提高匯報(bào)的直觀度

關(guān)于演示文稿和圖片的指南重點(diǎn)針對(duì)格式。例如，美國(guó)臨床腫瘤學(xué)會(huì)（ASCO）年會(huì)的指南規(guī)定，口頭演示文稿的幻燈片必須是16∶9的寬屏格式，演示者必須聲明自己的研究是否由聯(lián)邦政府資助。圖片式討論會(huì)上展示的圖片大小不得超過(guò)120厘米×240厘米，須橫向展示。最好使用加粗、比較常規(guī)的字體。像這種關(guān)于格式的指示說(shuō)明是很重要的。

另一個(gè)關(guān)鍵則是演示者所提出的關(guān)于自己項(xiàng)目的參考性建議，也可以加深理解程度。應(yīng)鼓勵(lì)與會(huì)者展示與研究問(wèn)題及其研究基本理論相關(guān)的信息，例如，實(shí)驗(yàn)是屬于探索性還是驗(yàn)證性的，應(yīng)采取什么措施減少偏差，以及使用哪些對(duì)照設(shè)置。與會(huì)者應(yīng)該互相交流，討論是否使用了不同的技術(shù)或體系來(lái)解決問(wèn)題，是否提供了翔實(shí)的原始數(shù)據(jù)以供他人判斷實(shí)驗(yàn)的質(zhì)量。演示者可以在提交自己的研究項(xiàng)目摘要時(shí)，把這些參考性建議編輯成一份清單，即使這一清單太過(guò)繁瑣無(wú)法展示在演示文稿中。

鼓勵(lì)使用規(guī)范統(tǒng)一的“示意圖”

示意符號(hào)——易理解的簡(jiǎn)單圖片符號(hào)——可以添加到幻燈片和演示文稿中以有效地傳達(dá)復(fù)雜的信息（參見(jiàn)“用示意符號(hào)將數(shù)據(jù)突顯”）。例如，可以用卡通人物蒙上眼睛的方式來(lái)表示在收集結(jié)果和分析數(shù)據(jù)時(shí)實(shí)驗(yàn)處理被隱藏起來(lái)；可以用一個(gè)游戲骰子來(lái)表示樣本被隨機(jī)分為實(shí)驗(yàn)組和對(duì)照組；或是用一個(gè)鉤形符號(hào)來(lái)表明研究是驗(yàn)證性的而不是探索性的。再如，一個(gè)計(jì)算機(jī)電源按鈕或一個(gè)大寫(xiě)的N可以表明，為確保嚴(yán)謹(jǐn)性，在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)之前，經(jīng)過(guò)計(jì)算后才選擇合適的樣本尺寸。

FASEB在其學(xué)術(shù)研究會(huì)議上（SRCs）試行了一系列規(guī)范統(tǒng)一的“示意圖”，與會(huì)者可自愿選擇是否使用。同時(shí)，演示者對(duì)這種“示意圖”的使用情況將有助于組織者觀察：學(xué)界是否接納規(guī)范統(tǒng)一的“示意圖”使用；這些符號(hào)是否會(huì)促進(jìn)聽(tīng)眾對(duì)研究的理解以及它們是否能被整合到演示文稿中卻不會(huì)影響整體匯報(bào)。

可以根據(jù)每個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的特點(diǎn)來(lái)對(duì)符號(hào)進(jìn)行創(chuàng)造和使用。舉例來(lái)說(shuō)，F(xiàn)ASEB可能會(huì)建議在圖片或幻燈片上使用一個(gè)標(biāo)著“同窩對(duì)照”的標(biāo)記符號(hào)，表示同一窩里的老鼠被分成實(shí)驗(yàn)組和對(duì)照組。相比之下，臨床試驗(yàn)相關(guān)會(huì)議可能會(huì)使用示意圖來(lái)表明通過(guò)多樣化群體而進(jìn)行的治療性研究，或者表示其試驗(yàn)是依據(jù)數(shù)據(jù)收集的標(biāo)準(zhǔn)采集了實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。

借助技術(shù)，促進(jìn)更好交流

學(xué)術(shù)會(huì)議可以更有效地利用新興技術(shù)獲得更多的信息。例如，電子圖片可以為觀眾展示更多實(shí)驗(yàn)細(xì)節(jié)?；蛟S，一旦此類技術(shù)變得更加經(jīng)濟(jì)實(shí)用，就會(huì)得到更廣泛的應(yīng)用。就像ASCO建議的那樣，常規(guī)性圖片可以包括快速反應(yīng)（QR）條形碼。這就使得與會(huì)者可以使用智能手機(jī)登錄會(huì)議或?qū)嶒?yàn)室網(wǎng)站查看信息，如原版圖片、支持該研究科學(xué)假設(shè)的論文、以及每張圖片的詳細(xì)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和資料。

此外，還應(yīng)該有相關(guān)技術(shù)讓與會(huì)者使用“推特”等社交媒體平臺(tái)來(lái)討論實(shí)驗(yàn)細(xì)節(jié)，并允許演示者做出回應(yīng)。這些交流，如果由會(huì)議組織者主辦，就可以對(duì)此進(jìn)行策劃，使其能夠?qū)W(xué)界以最有幫助的方式進(jìn)行管理。

以實(shí)例引導(dǎo)。臨床研究人員通常會(huì)在演示開(kāi)始時(shí)就披露商業(yè)利益和一些其他潛在的沖突。而ASCO提倡使用符號(hào)或標(biāo)記來(lái)展示該研究已經(jīng)獲得聯(lián)邦資金支持，這樣在演示開(kāi)始時(shí)就通過(guò)“示意圖”來(lái)展示和說(shuō)明。

如果資深科學(xué)家和后起之秀都采用這些符號(hào)以及較直觀的做法，那么日后就有望逐漸形成一種流行趨勢(shì)?？蒲行率謱?huì)了解到科學(xué)界對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)和直觀度的重視，而自己也會(huì)在演示中力爭(zhēng)做到嚴(yán)謹(jǐn)和直觀明了。通過(guò)這種方式，下一代科學(xué)家就能夠?yàn)榭茖W(xué)界塑造一種嚴(yán)謹(jǐn)而直觀的文化。

此外，可以在會(huì)議期間舉辦培訓(xùn)課程，以提供一些方法和技巧，將不同的示意性元素納入各種演示文稿中。如果這些課程由資深科學(xué)家指導(dǎo)并推廣、由科研新手參加，那么這些將會(huì)迅速普及。

試行，評(píng)估與再完善

在演示中提高直觀度的多種方法需要不斷實(shí)踐，以使科學(xué)家們可以根據(jù)學(xué)科領(lǐng)域、會(huì)議格式或個(gè)人需要而采用最有效的方法。

FASEB的會(huì)議組織者目前正在對(duì)其SRCs的聽(tīng)眾和演示者進(jìn)行調(diào)研，以了解他們對(duì)提高直觀度的各種方法的反應(yīng)和建議。作為試點(diǎn)研究的一部分，F(xiàn)ASEB還將評(píng)估實(shí)施這些變化所需的工作量。如果這些新的做法不具有可操作性，那么就沒(méi)必要繼續(xù)推廣。

要采用這些做法可能會(huì)遇到各種困難，包括嚴(yán)格的時(shí)間要求，對(duì)新格式的不適應(yīng)，監(jiān)管上的壓力或只能展示成熟的研究成果。學(xué)術(shù)會(huì)議對(duì)于正在進(jìn)行中的研究工作的交流來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，因此所有與會(huì)者都應(yīng)該鼓勵(lì)和支持匯報(bào)更透明、更直觀的做法。這方面工作的持續(xù)推進(jìn)將有助于科學(xué)家了解并適應(yīng)諸多學(xué)科領(lǐng)域和會(huì)議格式的做法。不過(guò)，這些做法都只是建議，筆者并不希望進(jìn)行強(qiáng)制要求。畢竟，學(xué)術(shù)會(huì)議具有多樣化的結(jié)構(gòu)、不同的演示格式和不同學(xué)科領(lǐng)域等特點(diǎn)。

而實(shí)際上，對(duì)學(xué)術(shù)會(huì)議進(jìn)行改革是有可能發(fā)生的。從2013年開(kāi)始，《自然》雜志等期刊采用了改進(jìn)研究論文報(bào)道的參考指南。2016年，美國(guó)國(guó)立衛(wèi)生研究院增加了針對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)的指南，希望審核人員和申請(qǐng)者都能夠更加嚴(yán)謹(jǐn)。在科研工作過(guò)程中，除了爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)和發(fā)表成果，安排有效的學(xué)術(shù)會(huì)議對(duì)科學(xué)發(fā)展來(lái)說(shuō)也是至關(guān)重要的。作為科學(xué)家，應(yīng)該依靠不斷的實(shí)踐來(lái)探索如何使學(xué)術(shù)交流會(huì)議更好地促進(jìn)科學(xué)發(fā)展。

[資料來(lái)源：Nature][責(zé)任編輯：游 溪]