盛嘉璐
一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度、綜合科技實(shí)力都與行政事業(yè)單位的發(fā)展密不可分。逐步完善的管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建會(huì)使其對(duì)社會(huì)的影響越來(lái)越突顯出來(lái)。此篇文章,以行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建的重要性為切入點(diǎn),探討了行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建的方法和影響,并通過(guò)所提觀(guān)點(diǎn)能為其管理會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建提供實(shí)質(zhì)性幫助。
自1992年,中共十四大提出建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)便在中國(guó)大行其道。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn),各行各業(yè)開(kāi)始蓬勃發(fā)展,那么與時(shí)代潮流逆行的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)注定將消亡隕落。不論是企業(yè)或事業(yè)單位,要想被時(shí)代賦予頑強(qiáng)的生命力,都需要在各個(gè)領(lǐng)域不斷創(chuàng)新。
而管理會(huì)計(jì)體系的整改、重組、完善對(duì)整個(gè)行政事業(yè)單位的發(fā)展來(lái)說(shuō)都十分重要。那些思想固化,不能順時(shí)而變的管理會(huì)計(jì)人員,卻成為了行政事業(yè)單位發(fā)展無(wú)法突破的桎梏。本文闡述了建立行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的方法,提出了在行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)體系中加入或完善預(yù)測(cè)系統(tǒng)、管理決策系統(tǒng)、全面預(yù)測(cè)系統(tǒng)、預(yù)測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)、業(yè)務(wù)測(cè)評(píng)系統(tǒng)。積極轉(zhuǎn)變行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的職能,提高管理會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,全面促進(jìn)行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建。
建立行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的方法
行政事業(yè)單位具有區(qū)別于一般企業(yè)的特殊性。其特殊的行政要求對(duì)預(yù)算管理、資金管控的標(biāo)準(zhǔn)更加苛刻。對(duì)預(yù)算管理全過(guò)程的監(jiān)督檢測(cè)需要事業(yè)單位用會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)將一切的業(yè)務(wù)無(wú)縫銜接起來(lái),由此看來(lái),正確梳理預(yù)算會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制的關(guān)系成為預(yù)算管理系統(tǒng)構(gòu)建的重要中間環(huán)節(jié)。采取一系列卓有成效的手段,形成對(duì)現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn)的管控。信息的產(chǎn)生等一系列連鎖反應(yīng)(即信息運(yùn)動(dòng)過(guò)程)將被會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)如實(shí)反映。行政事業(yè)單位管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行管理決策時(shí)將利用手中的有效信息,進(jìn)行不損害人民利益的決策,行政事業(yè)單位管理體系構(gòu)建本身所具備的意義再一次顯現(xiàn)出來(lái)。
構(gòu)建行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的基本系統(tǒng)
預(yù)測(cè)系統(tǒng)?!邦A(yù)測(cè)”,即運(yùn)用已知的數(shù)據(jù)或?qū)嵗ń?jīng)試驗(yàn)證明可行的科學(xué)預(yù)測(cè)手段)等對(duì)未來(lái)即將出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)計(jì),得到結(jié)果后再進(jìn)行對(duì)策的構(gòu)想和編制,以便能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)突如其來(lái)的變數(shù)。那么,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理體系的預(yù)測(cè)系統(tǒng)就是以歷來(lái)賬目為數(shù)據(jù)依托,綜合運(yùn)用科學(xué)的預(yù)測(cè)手段,計(jì)算未來(lái)事件出現(xiàn)的概率,及時(shí)制定、規(guī)劃相應(yīng)措施以應(yīng)對(duì)“突發(fā)事件”。其中,定性分析法、定量分析法及、趨勢(shì)預(yù)測(cè)法及因果預(yù)測(cè)法是預(yù)測(cè)系統(tǒng)運(yùn)作時(shí)常用的方法和手段。
管理決策系統(tǒng)。管理部門(mén)進(jìn)行決策的依據(jù)來(lái)源于管理會(huì)計(jì)日常統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)和信息,其真實(shí)性和有效性是正確決策的保障。和以盈利為目的的企業(yè)管理決策相比,關(guān)乎國(guó)家治理、百姓福祉的行政事業(yè)單位的決策不但要考慮單位的盈利,更重要的是考慮百姓的得失,同時(shí)也不可避免的涉及了多方利益,因而也更加多元多面。為了進(jìn)行正確的決策,針對(duì)不同情況,要靈活采用不同的調(diào)查分析方式。
全面預(yù)算系統(tǒng)。著眼于整體,聯(lián)系預(yù)算管理的職能,綜合評(píng)估行政單位業(yè)務(wù)活動(dòng)全過(guò)程,構(gòu)建全面預(yù)算系統(tǒng)。因?yàn)橘Y本是其貫穿始終的要素,所以要以資金管控作為重點(diǎn),以預(yù)算的管理作為根本,二者的相輔相成作為資金監(jiān)控的強(qiáng)有效手段,滿(mǎn)足上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理部門(mén)決策的需要。
預(yù)算監(jiān)管系統(tǒng)?!氨O(jiān)管”,即對(duì)所確定目標(biāo)進(jìn)行時(shí)時(shí)檢測(cè),并運(yùn)用一定的手段進(jìn)行管理,使其順應(yīng)既定軌道,最終實(shí)現(xiàn)終極目標(biāo)。而在科技飛速發(fā)展的21世紀(jì),預(yù)算監(jiān)管的手段也逐漸科技化和信息化。時(shí)代的優(yōu)越性讓數(shù)據(jù)的分析過(guò)程更加便利,日常的經(jīng)營(yíng)成果和期末盈余顯而易見(jiàn),據(jù)以確定各個(gè)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行查缺補(bǔ)漏,并及時(shí)反映給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。所以,預(yù)算監(jiān)管系統(tǒng)有利于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),是防止資本虧損的預(yù)警機(jī)制。
業(yè)務(wù)測(cè)評(píng)系統(tǒng)。設(shè)置定期的業(yè)務(wù)考評(píng)(以預(yù)算、控制資料為基本素材,以責(zé)任會(huì)計(jì)方法為基本考核方法)對(duì)管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行能力的評(píng)定以及職能履行程度的分析,設(shè)立獎(jiǎng)罰機(jī)制,以此激勵(lì)和鞭策管理會(huì)計(jì)人員不斷提升自己的職業(yè)能力,將自己放置于學(xué)習(xí)、積累及提升的環(huán)境之中。這樣,可以不斷為行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建注入新鮮血液,為行政事業(yè)單位的發(fā)展推波助瀾、保駕護(hù)航。
轉(zhuǎn)變行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的職能
轉(zhuǎn)變行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的職能,不斷加強(qiáng)其服務(wù)職能,一定程度地弱化管理職能。行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)應(yīng)該提高自身職業(yè)素養(yǎng),職業(yè)技能,嚴(yán)格實(shí)行國(guó)家下達(dá)的指令,積極促成資源的優(yōu)化配置。在一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的執(zhí)行過(guò)程中,負(fù)責(zé)該業(yè)務(wù)的管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)秉承為人民服務(wù)的原則,堅(jiān)守會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,對(duì)資金狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤、全程監(jiān)控。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)稟報(bào),全力保護(hù)人民的利益。最后,國(guó)家相關(guān)的會(huì)計(jì)管理部門(mén)應(yīng)不斷完善會(huì)計(jì)工作的法律法規(guī)、獎(jiǎng)罰機(jī)制,嚴(yán)格監(jiān)督的同時(shí)也應(yīng)適當(dāng)提升其工作積極性,提高工資待遇。
由于政府公共受托責(zé)任的復(fù)雜性,以及會(huì)計(jì)行業(yè)的高技術(shù)含量,使得行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建和改革有著十分重要的意義。本文以專(zhuān)業(yè)的角度出發(fā),就行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)體系完善構(gòu)建的重要性進(jìn)行了闡述,同時(shí)為該領(lǐng)域的完善提出了幾點(diǎn)建議,例如:建立成熟的預(yù)測(cè)系統(tǒng)、預(yù)算管控系統(tǒng)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)級(jí)系統(tǒng)等,這樣,有助于加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的有效管控,提升業(yè)務(wù)處理水平,確保盈利預(yù)算精準(zhǔn)度,并使會(huì)計(jì)人員的工作更加嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,并最終為行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建打下良好的基奠。