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        基于學院主體的人才培養(yǎng)卓越績效管理模式探索

        2017-10-09 17:09:20湯易兵張斐易榮華
        中國大學教學 2016年11期

        湯易兵 張斐 易榮華

        摘要:現(xiàn)行高校普遍沿用了校方作為質(zhì)量保證主體的內(nèi)部治理模式,院系的主體責任意識不強、內(nèi)生動力不足是質(zhì)量提升面臨的管理難題。中國計量大學經(jīng)濟與管理學院在現(xiàn)行校院兩級管理體制下,通過引入現(xiàn)代質(zhì)量科學的理念、機制和手段,構建了一套基于學院主體的協(xié)同共治、持續(xù)改進的基層教學單位人才培養(yǎng)質(zhì)量管理模式,有效解決了擴招以后人才培養(yǎng)質(zhì)量保證主體缺位和下移的問題。

        關鍵詞:學院主體;人才培養(yǎng)質(zhì)量;卓越績效管理模式

        強化高校內(nèi)部質(zhì)量保障體系建設是我國高等教育發(fā)展的內(nèi)在要求,現(xiàn)實中我國高校內(nèi)部質(zhì)量保障體系存在建設理念層面的缺位、錯位以及具體行為層面失位的弊端。處在建設初期和轉(zhuǎn)型時期雙重壓力下的中國特色高等教育質(zhì)量保障體系如何建構,高校內(nèi)部教學質(zhì)量保障體系如何發(fā)展與完善,其內(nèi)部建構要素與各系統(tǒng)環(huán)節(jié)如何進行協(xié)調(diào)與互促,高校內(nèi)部教學質(zhì)量保障體系的制度安排與機制運行如何更加有效,這些都是現(xiàn)實中需要迫切解決的問題。

        中國計量大學經(jīng)濟與管理學院把IS09001質(zhì)量管理體系運用于二級學院教學管理取得顯著成效,并成為中國唯一獲得全球首屆“ISO標準化高等教育獎”的學院,這在院系一級教學質(zhì)量管理工作中具有一定的創(chuàng)新意義。在現(xiàn)行校院兩級管理體制下,總結(jié)原有的IS09001質(zhì)量管理體系的基礎上,通過在學院層面引入卓越績效管理模式,就如何解決基層教學單位的質(zhì)量保證主體責任意識不強和傳導機制不暢、教務學工行政管理條塊分割與互動協(xié)同不足、基層和教師內(nèi)生動力不足和培養(yǎng)過程管理粗放等問題進行探討,構建有助于突出基層主體責任、提升“教一學一管”協(xié)同、改進培養(yǎng)過程精細化管理的以院系為質(zhì)量保證主體的校院兩級人才培養(yǎng)質(zhì)量管理模式進行了嘗試,并取得了一定的效果。

        一、現(xiàn)階段人才培養(yǎng)質(zhì)量保障體系的共性問題

        與擴招前相比,學生幾萬人、學科門類齊全且差異巨大的大學,學校教務處已經(jīng)無力全面管控,質(zhì)量保證主體職能難以落到實處,更多的只能是宏觀指導作用。高校外部和內(nèi)部質(zhì)量保障體系只是依據(jù)質(zhì)量行為主體和行為實施范圍不同而對整體的高等教育質(zhì)量保障體系進行的簡單劃分;外部質(zhì)量保障措施要通過內(nèi)部質(zhì)量保障體系發(fā)揮作用,內(nèi)部質(zhì)量保障措施折射的是外部質(zhì)量保障體系的要求,二者緊密聯(lián)結(jié)為一體,且都是建立在特定時代背景下共同的高等教育理念和高等教育發(fā)展規(guī)律基礎上的。傳統(tǒng)的人才培養(yǎng)質(zhì)量保證的實踐路徑從學校自身的視角可劃分為“自上而下”的控制路徑和“自下而上”的促進路徑?!白陨隙隆钡目刂坡窂桨▋蓚€層面:政府對高校人才培養(yǎng)效率和效益的追求、對評估結(jié)果的報告和對責任的控制;高校內(nèi)部對二級教學單位的績效評價與責任控制;“自下而上”的促進路徑中,過程管理信息被用來促進理解與學習,進而改善管理并提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。但這種以校方作為質(zhì)量保證主體的內(nèi)部治理模式,通常會出現(xiàn)院系的質(zhì)量主體責任意識不強、內(nèi)生動力不足等深層問題。當“逐級應付”“指標化與條塊分割監(jiān)管”等粗放式人才培養(yǎng)過程管理遭遇到教師與學生兩個主體的精力投入不足時,人才培養(yǎng)質(zhì)量保證自然難以落到實處。作為落實教學任務、開展教學改革、促進教師教學成長最基本的教師教學共同體,基層教學組織在大學組織結(jié)構轉(zhuǎn)型時卻遭遇質(zhì)量保證職能弱化的尷尬,主要表現(xiàn)在質(zhì)量保障主體職能漸被忽視、行政職能突出、教師隊伍建設滯后等方面。在高校內(nèi)部教學質(zhì)量保障體系組織權力分配上,表現(xiàn)出理念層面的缺位與錯位。一方面表現(xiàn)在我國高校內(nèi)部教學質(zhì)量保障體系靠行政牽引推行,缺乏內(nèi)在動力。高校在建構自身內(nèi)部教學質(zhì)量保障體系時,亦沒有充分考量相關利益者切身需求。另一方面體現(xiàn)在作為教學質(zhì)量保障主體的高校沒有提升到整體發(fā)展戰(zhàn)略高度,并沒有結(jié)合自身條件及社會需求構建教學質(zhì)量保障體系。高校內(nèi)部教學質(zhì)量保障體系在高等教育實踐中通常表現(xiàn)在教學質(zhì)量管理上,表現(xiàn)出具體行為層面的失位。大部分高校建構的內(nèi)部質(zhì)量保障體系與運行機制通常停留在評估與監(jiān)控階段,沒有對教學中出現(xiàn)的相關問題進行分析與改進,因措施力度不足或相對滯后,高校教學質(zhì)量保障體系雖然能夠自成系統(tǒng),但未形成閉環(huán),難以實現(xiàn)教學質(zhì)量的可持續(xù)改進與發(fā)展。

        二、基于學院主體的人才培養(yǎng)卓越績效管理模式

        卓越績效管理模式是以世界各國政府質(zhì)量獎評價準則為代表的一類經(jīng)營管理模式的總稱,產(chǎn)生于20世紀下半葉,實施卓越績效管理模式已成為各國提升組織競爭力,以及組織自身實現(xiàn)持續(xù)改進、保持并不斷增強競爭優(yōu)勢的有效途徑之一。

        按照卓越績效管理理論,“基層教學單位的領導”“學校辦學定位”和“目標”構成了“學院主體作用三角”,體現(xiàn)了其在高校人才培養(yǎng)質(zhì)量管理中的引領作用;“教師”、“學生”、“管理者”構成了“教學管主體作用三角”,體現(xiàn)了其在高校人才培養(yǎng)質(zhì)量管理中的驅(qū)動作用。整個模式如同自行車的兩個輪子,后輪驅(qū)動前輪,前輪把握方向?!靶畔⒐蚕怼笔侨瞬排囵B(yǎng)質(zhì)量管理的基礎,為提高人才培養(yǎng)質(zhì)量發(fā)揮著至關重要的作用,推動著基層教學組織的改進和創(chuàng)新;“過程”強調(diào)的是確定和展開基層教學組織人才培養(yǎng)質(zhì)量管理的方法,并通過第三方評價、改進和創(chuàng)新,使之與學校的辦學定位和目標相一致;“結(jié)果”強調(diào)的是不斷提升人才培養(yǎng)的質(zhì)量。

        卓越績效理模式的核心理念是動力驅(qū)動過程,過程決定結(jié)果,通過卓越的過程追求卓越的結(jié)果,并基于結(jié)果的測量、分析,驅(qū)動過程的改進。

        三、基于學院主體的人才培養(yǎng)卓越績效管理模式的實踐

        1.強化制度建設,突出學院主體作用

        自加壓力,主動承接質(zhì)量保證主體責任,加強管理制度建設,提升院系制度執(zhí)行力。完善教學管理制度,加強對教學環(huán)節(jié)和教學過程的監(jiān)督,強化制度的執(zhí)行力。注重入門引導,堅持做好“教務迎新三件事”,縮短磨合期。面向全體新生,宣傳貫徹“學分制”和“學位制”;組織各專業(yè)編寫《經(jīng)濟與管理學院本科生學習和生活指南》;發(fā)放講解“專業(yè)培養(yǎng)方案”。注重跟蹤培養(yǎng),做好新進教師傳幫帶。對新進教師發(fā)放《經(jīng)濟與管理學院新進教師工作和生活指南》;落實導師,安排聽課任務;加強教務規(guī)范指導。梳理和優(yōu)化各主體的職責分工,健全課堂學風監(jiān)管、學業(yè)成績預警、專業(yè)認知、課外實踐、學生日常事務、學生思想品德等的第一責任人與協(xié)同職責制度,實施“輔導員進專業(yè)”制度,并明確需要重點關注的“問題”學生、教師和教學環(huán)節(jié)的發(fā)現(xiàn)、預警、幫扶或整改的職責分工。endprint

        加強師資分層培育,提升教師教育教學能力。對教師的職業(yè)生涯進行有效規(guī)劃,推進四鷹計劃。年輕教師開展“雛鷹計劃”,實施導師制,并鼓勵教師繼續(xù)深造,對于攻讀博士學位的教師,在教學業(yè)績考核中減免30%的工作量。對中級和副高教師開展“飛鷹計劃”,推進“翔宇計劃”,設立專項經(jīng)費,鼓勵教師出國進修,目前具有三個月以上的國外教育背景或出國交流經(jīng)歷,占專任教師34.6%。為更好地幫助教師提升專業(yè)實踐能力,學院鼓勵教師深入企業(yè)進行掛職鍛煉,學院為教師的掛職鍛煉工作提供一定的補貼。對副高以上教師開展“精鷹計劃”,培育人才。對教授開展“雄鷹計劃”,培育教學名師。

        加強資源配置管理,提升教學經(jīng)費使用效度。本科人才培養(yǎng)是重中之重,學院在資源配置上最大限度地傾向本科教學工作,激勵基層教學組織和教師加大教學投入。在學院層面制定和實施教學建設與改革項目立項資助制度,對核心及以上期刊發(fā)表的教改論文、省級及以上教改課題的申報、校級及以上教學成果獎給予獎勵,對省級及以上教改課題給予配套經(jīng)費支持。實施專業(yè)績效年度評比獎勵制度,對各專業(yè)的年度工作績效進行考核,學院對排名前三的專業(yè)給予一定的獎勵。實施課外科技優(yōu)秀指導教師獎勵制度,學院給各指導委員會每年劃撥3000元經(jīng)費,用于日?;顒娱_展,各指導委員會以立項形式每學年給予教學業(yè)績點1.5,獲獎項目的指導教師(或指導組)工作量再按照學校規(guī)定的核算辦法進行核算。

        2.推進協(xié)同共治。強化“教-學-管”驅(qū)動作用

        加強學院-專業(yè)-教師問的教學管理過程的協(xié)同。構建PDCA循環(huán)的教學資料提交審核系統(tǒng),增加對教學管理工作流的監(jiān)控,強化了專業(yè)、學院的審核功能;充分體現(xiàn)PDCA循環(huán),及時進行糾錯改進;對教學資料的填寫作出明確規(guī)定,在規(guī)范上做到零差錯率。系統(tǒng)減少了資料收集、格式不規(guī)范、審核出差錯等硬傷,減少了人力物力財力上的損耗,提高了管理效能。構建“非懲罰性”的教務管理差錯申報機制,加強對管理差錯的原因分析、反思和記錄,注重對制度和管理層糾錯能力的提升,建立“有錯必言,有錯必糾。交叉審核,互通有無”的“非懲罰性”教務管理差錯申報制度。

        加強教師-教務-學工-學生間的學風互動管理的協(xié)同。構建“四位一體”的課堂教學互動機制,通過教師上交點名冊,教務辦和學工辦統(tǒng)計點名數(shù)據(jù),全院共享,各部門根據(jù)數(shù)據(jù)各司其職。其特色是,師生教輔全員參與,考試、考勤、學風、師德、課堂質(zhì)量建設有機結(jié)合,教學過程組織和管理無縫對接,師生院系無間溝通,效果良好。構建常態(tài)化的“教學管”信息反饋機制,通過學生問卷、學生座談會、教師座談會、學生信息員、畢業(yè)生反饋等渠道,加強了對教學管三方面的信息收集、匯總和整改、反饋,加強信息溝通。

        加強師生間、高低年級間的銜接培育管理的協(xié)同。對低年級學生實施“繁星計劃”。為熱心創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、對科學研究有興趣的部分本科大一到大三學生配備導師,提供課外的指導和培訓,提早進入研究性學習階段,進一步加深師生在課堂外的交流與溝通,融洽師生感情,助推學生成長,建立良好的教學互動關系。對高年級學生實施“本碩創(chuàng)新計劃”。入選本一碩創(chuàng)新計劃的學生的學制為“2+2”,即本科三、四年級為第一個“2”;經(jīng)考核己完成創(chuàng)新計劃的本科階段任務,并經(jīng)研究生全國統(tǒng)考成績合格錄取為中國計量學院攻讀碩士學位研究生,學制為2年,是第二個“2”。在完成高層次專門人才培養(yǎng)、提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量的同時,縮短學習年限,提高教育資源的利用率。

        加強課內(nèi)外、校內(nèi)外的實踐參與管理的協(xié)同。加強對學生學業(yè)引導,建立師生對接的學科競賽指導委員會和學科性學生社團,每個專業(yè)都建有相對應的學科競賽委員會,實施輔導員進專業(yè)制度,每個輔導員負責一個專業(yè),為學生參與課外科技(競賽和教師科研)提供便利和指導服務,激發(fā)學生學習興趣,以課外促課內(nèi),并倒逼教師改進教學和教風,推進師生互促和教學相長。

        3.優(yōu)化信息平臺建設,推進教學信息的公開與共享

        學院自主開發(fā)設計了課堂考勤信息系統(tǒng)(教師課堂點名一教管實時共享一學工及時跟進)、教學檔案管理系統(tǒng)(教師網(wǎng)上提交一教管審核一全員共享)、“校友之家”等教學信息技術平臺,2013年投入正常使用。系統(tǒng)的使用,既在工作流程上進行了質(zhì)量控制,又促使教學過程管理與檔案的收集統(tǒng)計齊頭并進,降低了管理成本,降低了差錯率,又增強了教學檔案的可視性和利用率。同時,也加強了教學信息采集、集成、分析、公開與共享,提升教學信息的時效性和決策效用,減少因信息分散、滯后帶來的投機空間和失效,為教師改進教學、學生掌握學業(yè)進程和有效利用教學資源、管理者改進過程管理提供依據(jù)。

        4.引入第三方評估認證,健全持續(xù)改進機制

        在IS09001質(zhì)量管理理念的基礎上,結(jié)合二級學院管理的工作實際,確立了“服務為本、質(zhì)量為重、標準為先”的管理理念和“以服務贏口碑,以質(zhì)量求發(fā)展,以標準促成效”的管理目標和定位。在此基礎上,定期由第三方機構進行評估認證(每年進行監(jiān)督評審,每三年進行換證評審),根據(jù)評估結(jié)果實施持續(xù)改進。

        [責任編輯:周楊]endprint

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