段青，張華敏，侯酉娟，郎朗，蘇大明

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中醫(yī)藥特種文獻資源建設(shè)研究

段青，張華敏，侯酉娟，郎朗，蘇大明*

中國中醫(yī)科學(xué)院中醫(yī)藥信息研究所，北京 100700

中醫(yī)藥特種文獻是非常重要的信息資源，是中醫(yī)藥信息資源中不可缺少的一部分。本文介紹了中醫(yī)藥特種文獻的特征、種類以及特種文獻資源建設(shè)的意義，并探討建立中醫(yī)藥特種文獻數(shù)據(jù)庫，使特種文獻能夠充分發(fā)揮其知識價值。

中醫(yī)藥；特種文獻；文獻資源；數(shù)據(jù)庫

特種文獻與圖書、期刊并列成為館藏資源的重要組成部分。特種文獻是指出版發(fā)行和獲取途徑都比較特殊的科技文獻，主要包括會議文獻、科技報告、內(nèi)部資料、專利文獻、學(xué)位論文、標準文獻、科技檔案、政府文件等[1]。中醫(yī)藥特種文獻可以反映中醫(yī)藥領(lǐng)域最新科研成果或最新學(xué)術(shù)動態(tài)的信息，往往包含著超前或發(fā)展中的問題，有著珍貴的學(xué)術(shù)價值和參考價值，在中醫(yī)藥文獻資源中占有重要地位。研究整理中醫(yī)藥特種文獻，進行數(shù)字化加工并建立特種文獻數(shù)據(jù)庫，為中醫(yī)藥高校、科研院所和中醫(yī)醫(yī)療機構(gòu)提供特種文獻服務(wù)，可以提高中醫(yī)藥特種文獻的利用率，發(fā)揮其獨特的知識價值。

1 中醫(yī)藥特種文獻的特征

中醫(yī)藥特種文獻具有特色鮮明、內(nèi)容廣泛、數(shù)量龐大、出版發(fā)行無統(tǒng)一規(guī)律、參考價值高等特點，是非常重要的信息源，具有較高的學(xué)術(shù)價值。

1.1 前沿性

前沿性是中醫(yī)藥特種文獻最為重要的特征。如中醫(yī)藥學(xué)位論文，其選題一般都是中醫(yī)學(xué)科需要解決的、比較重要的、具有前沿性的理論或應(yīng)用方面的課題，代表了本專業(yè)的發(fā)展方向，探討的是前人較少甚至尚未涉足的領(lǐng)域。很多中醫(yī)藥特種文獻記載了本學(xué)科最新研究進展、新成果、新動態(tài)以及對本領(lǐng)域有重大影響的事件。

1.2 獨創(chuàng)性

中醫(yī)藥特種文獻具有專業(yè)性極強的特點，是具有獨創(chuàng)性的一次文獻，一般多在本學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)交流使用。如中醫(yī)科技檔案、專利文獻等，它產(chǎn)生于正在進行的還沒有完全成熟的科研資料和科研成果，能快速反映中醫(yī)藥教學(xué)、科研、臨床的最新動態(tài)和信息，能迅速報道原始研究成果，具有很強的獨創(chuàng)性。

1.3 靈活性

由于中醫(yī)藥特種文獻信息量大、形式多樣、印刷數(shù)量少，通過非正式渠道發(fā)行，且發(fā)行不規(guī)律，僅內(nèi)部發(fā)行，可在圖書館之間交流使用。中醫(yī)藥特種文獻通常使用面窄但內(nèi)容豐富[1]，如中醫(yī)藥學(xué)術(shù)研討會、報告會、學(xué)會、年會、專題交流會等會議資料或論文集等產(chǎn)生于一次會議過程中的一系列信息資料，舉辦會議同時產(chǎn)生文獻，具有出版的靈活性。

1.4 時效性

在各種文獻類型等級結(jié)構(gòu)中，中醫(yī)藥特種文獻比其他文獻傳播信息速度更為快捷，具有更強的時效性。它以方便的表現(xiàn)形式，將中醫(yī)藥信息快捷地傳播至有關(guān)科研人員和行業(yè)內(nèi)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，特種文獻這一特征表現(xiàn)得更為突出，如中醫(yī)科技報告、中醫(yī)標準文獻等，其內(nèi)容會隨著技術(shù)進步和社會發(fā)展而進行修改和補充，新修改的標準將代替原有的標準，時常更新，時效性特征明顯。

2 中醫(yī)藥特種文獻資源建設(shè)的意義

2.1 實現(xiàn)特種文獻資源的數(shù)字化

紙質(zhì)文獻具有極易丟失、損壞，檢索困難、低效，檢索效果差等缺點，因此，將中醫(yī)藥特種文獻進行數(shù)字化加工建立數(shù)據(jù)庫，可以給讀者提供方便、快捷、高效的查詢檢索系統(tǒng)，有利于提高特種文獻的利用率。

2.2 建設(shè)特色館藏的需要

特種文獻是一種出版形式比較特殊的科學(xué)技術(shù)文獻資料，大部分特種文獻由于是內(nèi)部出版物，很多是對中醫(yī)藥前沿和最新信息的研究資料，情報價值極高，可以極大地豐富中醫(yī)藥專業(yè)圖書館的特色館藏，具有區(qū)別于其他圖書館信息資源的特色。

2.3 有利于館際互借和資源共享

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，文獻資源數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、信息利用共享化、信息實體虛擬化已成為圖書館的一個重要特征。特種文獻是中醫(yī)藥圖書館資源重要的組成部分，要實現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下全文檢索、全文下載、信息資源共享，必須建立中醫(yī)藥特種文獻數(shù)據(jù)庫體系，通過網(wǎng)絡(luò)進行傳播使用，實現(xiàn)館際互借和資源共享，使特種文獻在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下充分發(fā)揮其知識價值。

3 中醫(yī)藥特種文獻資源建設(shè)的可行性

通過對中國中醫(yī)科學(xué)院圖書館、全國主要中醫(yī)藥專業(yè)圖書館以及大型綜合性文獻數(shù)據(jù)庫調(diào)研，梳理中醫(yī)藥特種文獻資源的發(fā)展狀況、館藏資源、網(wǎng)絡(luò)資源，采集這些資源并進行整理及加工，建立中醫(yī)藥特種文獻數(shù)據(jù)庫。

3.1 中醫(yī)藥圖書館自建特種資源庫

目前很多中醫(yī)藥專業(yè)圖書館都自建特種資源庫，成為本館獨特的館藏資源。這類數(shù)據(jù)庫主要包括以下4種類型。

3.1.1 科研成果及學(xué)術(shù)著作數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)來源主要包括中醫(yī)藥高校、研究院所的科研成果及本系統(tǒng)學(xué)術(shù)著作。這類數(shù)據(jù)庫主要采集、加工、整理本單位科研人員、教職工歷年來的科研信息，包括科研成果、專著、自編教材、論文、實驗報告、發(fā)明專利及重大的技術(shù)改進項目等，制作成特種資源數(shù)據(jù)庫。如北京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館的本校師生著作學(xué)術(shù)文庫，湖南中醫(yī)藥大學(xué)圖書館的本校專家學(xué)者資源庫，遼寧中醫(yī)藥大學(xué)圖書館的本校師生著作文庫、名醫(yī)名師庫，福建中醫(yī)藥大學(xué)圖書館的本校老師著作專題庫等。

3.1.2 音像視頻數(shù)據(jù)庫 中醫(yī)藥音像視頻數(shù)據(jù)是一種重要的特種資源，它是指融合了圖片、音頻、視頻等多重媒體且與中醫(yī)藥理論、知識及應(yīng)用相關(guān)的多媒體資源。一般是為了方便本單位本系統(tǒng)的教學(xué)和科研需要，由圖書館的多媒體中心通過多媒體技術(shù)以具有館藏特色的聲像資料為對象，構(gòu)建新穎獨特的音像視頻數(shù)據(jù)庫，如中國中醫(yī)科學(xué)院圖書館的名老中醫(yī)經(jīng)驗視頻數(shù)據(jù)庫、上海中醫(yī)藥大學(xué)圖書館的校內(nèi)講座視頻庫等。

3.1.3 學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫 學(xué)位論文是數(shù)量最多的特種文獻。學(xué)位論文是經(jīng)過專業(yè)導(dǎo)師指導(dǎo)，由具有一定權(quán)威的同行專家、學(xué)者審查的原始研究成果。學(xué)位論文所探討的問題一般比較專一，均是前沿學(xué)科的研究，對問題的闡述比較系統(tǒng)和詳盡，研究中的實驗設(shè)備先進、方法嚴密、數(shù)據(jù)可靠，在學(xué)術(shù)上具有一定的獨創(chuàng)見解。中醫(yī)藥學(xué)位論文，特別是博、碩士學(xué)位論文，是高價值情報源，是中醫(yī)藥高校和科研機構(gòu)重要的信息資源，是一種“原生態(tài)”及特色館藏資源，它在中醫(yī)藥教學(xué)、科研和臨床中起著不可替代的重要作用[2]。目前，國內(nèi)大部分中醫(yī)藥高校和科研機構(gòu)都建設(shè)了本單位的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫，成為其圖書館的特色館藏，滿足本單位及本領(lǐng)域教學(xué)、科研與臨床的需要。

中國中醫(yī)科學(xué)院博碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫，可以全文檢索1978－2016年所有博碩士學(xué)位論文計 2691篇，讀者可以從“中文、英文題名”“作者姓名”“學(xué)號”“培養(yǎng)單位”“專業(yè)”“導(dǎo)師姓名”“學(xué)位年度”“主題詞/關(guān)鍵詞”8個字段進行檢索，可檢索原文、圖片、引文、文摘、館藏、相關(guān)文獻等[3]，檢索結(jié)果可顯示全部著錄字段及每篇文章的原文圖片，并可以根據(jù)需要進行保存。

3.1.4 內(nèi)部出版物文獻數(shù)據(jù)庫 內(nèi)部出版物指我國中醫(yī)科研院所、高等院校、黨政機關(guān)、群眾團體、企事業(yè)單位因工作需要編印的文件匯編、業(yè)務(wù)資料、宣傳材料，科研單位編印的科技資料、學(xué)術(shù)資料，有關(guān)部門進行崗位培訓(xùn)、大專院校因教學(xué)需要，必須自行編寫的內(nèi)部教材、崗位培訓(xùn)資料，有關(guān)部門整理編寫不宜公開出版發(fā)行的各類文史資料等。這些內(nèi)部出版物在中醫(yī)藥專業(yè)圖書館館藏文獻中占有很大比重，具有珍貴的學(xué)術(shù)價值和參考價值。近年來內(nèi)部出版資源逐漸受到重視，中國中醫(yī)科學(xué)院圖書館內(nèi)部資料文獻數(shù)據(jù)庫正在建設(shè)中，即將建成的有內(nèi)部期刊文獻數(shù)據(jù)庫。

3.2 國內(nèi)主要綜合性大型數(shù)據(jù)庫中醫(yī)藥特種資源

對中國知識資源總庫（CNKI）、萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)（萬方數(shù)據(jù)）收錄的學(xué)位論文、會議論文、專利文獻、標準文獻進行檢索，以獲取中醫(yī)藥特種文獻網(wǎng)絡(luò)資源。結(jié)果見表1。

表1 中國知識資源總庫、萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)中醫(yī)藥特種文獻資源調(diào)研結(jié)果

4 建立中醫(yī)藥特種文獻數(shù)據(jù)庫

4.1 數(shù)據(jù)采集

中醫(yī)藥特種文獻數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)主要來源于館藏資源、大型綜合性數(shù)據(jù)庫和本專業(yè)優(yōu)秀碩士、博士論文等渠道。其采集途徑主要有4種，一是將現(xiàn)有的館藏特種資源采集、整理入庫，包括紙質(zhì)文獻和電子版文獻；二是外館的特種文獻資源采集入庫；三是利用現(xiàn)有的綜合性數(shù)據(jù)庫，如CNKI、萬方數(shù)據(jù)庫等；四是采集中醫(yī)藥專業(yè)碩士、博士論文，將其整理入庫。

4.2 數(shù)據(jù)加工

對傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻進行進行批量掃描，通過一定程序?qū)D片文件進行處理，實現(xiàn)圖片文件與PDF格式的轉(zhuǎn)換。圖片文件保存完成后，需要與原刊進行校對、查重。刪除重復(fù)掃描圖片，增補遺漏文件。

對已采集的特種文獻數(shù)字資源按照中醫(yī)藥專業(yè)學(xué)科進行分類，然后進行數(shù)據(jù)著錄。文獻類型不同，具體著錄項目不同。內(nèi)部出版物需著錄題名、著者、分類、主題詞、出版時間、出版單位。學(xué)位論文需著錄著者姓名、論文名稱、關(guān)鍵詞、摘要、學(xué)科專業(yè)、提交日期、論文級別、保密級別、指導(dǎo)教師、總頁碼。會議論文需著錄標題、分類、關(guān)鍵詞、會議摘要、會議名稱、會議時間。專利文獻需著錄類別、申請?zhí)?、摘要、公開號、國際專利分類號（IPC）、發(fā)明人、代理機構(gòu)、代碼、名稱、申請日、公開日、專利人、代理人、優(yōu)先級。標準文獻需著錄標準號、標準類別、中文標準名、英文標準名等。

4.3 數(shù)據(jù)庫建立

制定數(shù)據(jù)庫建設(shè)標準與規(guī)范。參照國家數(shù)字圖書館建設(shè)標準規(guī)范，制定中醫(yī)藥特種文獻數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)規(guī)范。

制定數(shù)據(jù)庫操作系統(tǒng)的功能與結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具備文獻上傳、文獻檢索以及后臺數(shù)據(jù)庫管理等功能。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)要遵循開放、可擴展及安全的原則，提供統(tǒng)一的框架，支持多種數(shù)據(jù)的集成、多種業(yè)務(wù)集成和多種應(yīng)用界面集成的需求。同時，支持多種管理模式，既可集中式管理也可分布式管理。

數(shù)據(jù)庫的權(quán)限設(shè)置。通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的存取控制機制，保證有權(quán)限的用戶具有訪問數(shù)據(jù)庫的權(quán)限；其次是合法權(quán)限檢查，當(dāng)用戶發(fā)出存取數(shù)據(jù)的操作請求后，系統(tǒng)就會查找數(shù)據(jù)字典，根據(jù)安全規(guī)則進行合法權(quán)限檢查，若用戶的操作請求超出了定義的權(quán)限，系統(tǒng)將拒絕執(zhí)行這些操作。

數(shù)據(jù)庫調(diào)試。對已建好的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行安全性與穩(wěn)定性的測試。

5 小結(jié)

中醫(yī)藥特種文獻在中醫(yī)藥文獻資源中占有重要地位，特種文獻對中醫(yī)藥高校、科研院所及醫(yī)院等領(lǐng)域的教學(xué)科研及社會經(jīng)濟發(fā)展都具有極其重要的參考價值。重視特種文獻的采集、開發(fā)利用，建設(shè)中醫(yī)藥特種文獻數(shù)據(jù)庫，可以促進中醫(yī)藥信息資源的共建共享，讓讀者快捷、準確、有效地獲取和利用中醫(yī)藥特色信息資源，同時也應(yīng)不斷完善數(shù)據(jù)庫功能，保證數(shù)據(jù)的準確性、檢索速度、數(shù)據(jù)更新速度，實現(xiàn)中醫(yī)藥特種文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

[1] 楊雯.“特種文獻”價值分析[J].圖書館界,2004(3):9-11.

[2] 孟凡紅,亢力,何前鋒,等.研究生學(xué)位論文電子版遠程提交的實踐與思考[J].中國中醫(yī)藥信息雜志,2009,16(S1):70-71.

[3] 段青,尚文玲,蘇大明,等.中國中醫(yī)科學(xué)院博碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué),2016,11(9):100-102.

Study on Construction of TCM Special Literature Resources

DUAN Qing, ZHANG Hua-min, HOU You-juan, LANG Lang, SU Da-ming*

(Institute of Information on Traditional Chinese Medicine, Chinese Academy of Chinese Medical Sciences, Beijing 100700, China)

TCM special literature resources are very important information resources, and are the essential parts of the TCM information resources. This article introduced the characteristics and types of TCM special literature and the significance of constructing special literature resources, and discussed the establishment of TCM special literature database, so that the special literature can give full play to its knowledge value.

TCM; special literature; literature resources; database

段青,張華敏,侯酉娟,等.中醫(yī)藥特種文獻資源建設(shè)研究[J].中國中醫(yī)藥圖書情報雜志,2017,41(5):24-27.

10.3969/j.issn.2095-5707.2017.05.005

G253；G250.74

A

2095-5707(2017)05-0024-04

中國中醫(yī)科學(xué)院中央級公益性科研院所科研基本業(yè)務(wù)費自主選題（ZZ100101）

段青，副研究員，研究方向為中醫(yī)藥文獻資源研究。E-mail: duanq@mail.cintcm.ac.cn

蘇大明，副研究員，研究方向為中醫(yī)藥信息學(xué)。E-mail: sudaming2002@163.com

（2017-05-25）

（2017-06-20；編輯：魏民）