黃少丹

摘要：隨著計(jì)算機(jī)及各種高新科技的廣泛應(yīng)用，讓圖書(shū)館管理走到了一個(gè)適應(yīng)教學(xué)改革需要，主動(dòng)為學(xué)校的專業(yè)建設(shè)和輔助教學(xué)服務(wù)的發(fā)展時(shí)代。本文針對(duì)圖書(shū)館信息化管理的發(fā)展做簡(jiǎn)要的概述及探討其意義所在。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館 信息化服務(wù) 管理

【中圖分類號(hào)】 G250.7

1.圖書(shū)管與圖書(shū)館管理信息化管理的概述

書(shū)籍是人類進(jìn)步的階梯，圖書(shū)館是人類獲得眾多知識(shí)的源泉所在，也是各種各樣信息的重要匯聚場(chǎng)所。圖書(shū)館是一個(gè)供人們借閱書(shū)籍并閱讀的神圣場(chǎng)所。圖書(shū)館管理者的工作一般包括圖書(shū)期刊裝訂、 整理、及文獻(xiàn)收集。包括書(shū)籍外借、閱覽服務(wù)、閱讀輔導(dǎo)、參考咨詢和讀者教育等。圖書(shū)館信息化管理是指對(duì)利用計(jì)算機(jī)和高新技術(shù)對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行信息化建設(shè)與全方位多方面的管理，以保證圖書(shū)館信息化管理具有計(jì)劃性、 層次性及有步驟性。圖書(shū)館信息化管理是圖書(shū)館應(yīng)用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)逐漸提高各類信息資源管理水平的發(fā)展過(guò)程，它的根本目的是對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館管理方式和文獻(xiàn)信息資源管理方式進(jìn)行改變，充分提高圖書(shū)館信息資源的開(kāi)發(fā)與利用能力，使圖書(shū)館管理與服務(wù)能力得到不斷地提升。

2.我國(guó)圖書(shū)館信息化管理的現(xiàn)狀

2.1圖書(shū)館信息化管理的發(fā)展歷程

20世紀(jì)70-80年代，我國(guó)開(kāi)始了圖書(shū)館信息化管理。70年代開(kāi)始萌芽，圖書(shū)館開(kāi)始應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，80年代初期，實(shí)行單機(jī)自動(dòng)化管理，主要是采編、流通、檢索等。80年代中期進(jìn)入系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、和規(guī)范化階段，出現(xiàn)大型圖書(shū)館管理系統(tǒng)。圖書(shū)館信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)在90年代取得較大的發(fā)展，全面地采用現(xiàn)代信息技術(shù)。

2.2我國(guó)圖書(shū)館信息化管理的現(xiàn)狀

圖書(shū)館的信息化管理是圖書(shū)館建設(shè)和發(fā)展中的一個(gè)主要方面。目前，在各大城市和學(xué)校中，圖書(shū)館一般都配有計(jì)算機(jī)。但是，我國(guó)圖書(shū)館與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，目前在計(jì)算機(jī)的配置和使用上，還具有很大的差距性的。不過(guò)我國(guó)一些大學(xué)的圖書(shū)館在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面做得比較好，借助于各種教育網(wǎng)站和文獻(xiàn)信息系統(tǒng)，將圖書(shū)館與教育網(wǎng)站相互聯(lián)系起來(lái)，建立圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。供讀者進(jìn)行有效的使用，只有在被用戶搜索到的時(shí)候，圖書(shū)館的信息資源才能發(fā)揮它自身的價(jià)值。電子圖書(shū)的出現(xiàn)，方便圖書(shū)館加強(qiáng)對(duì)資源的整合，讀者所需要的資料和信息，她們就算在沒(méi)有原版書(shū)的時(shí)候，也能查得到。

3.圖書(shū)館信息化管理存在的問(wèn)題及措施

3.1圖書(shū)館信息化管理存在的問(wèn)題

（1）圖書(shū)保管不全：丟失、損壞嚴(yán)重。圖書(shū)老化、藏書(shū)下降，管理模式陳舊，難以吸引讀者。學(xué)校圖書(shū)管理意識(shí)薄弱和滯后造成圖書(shū)排架混亂，導(dǎo)致好書(shū)找不到，查詢資料困難等問(wèn)題。

（2）傳統(tǒng)的觀念制約了信息化管理的發(fā)展

人們對(duì)圖書(shū)館管理存在認(rèn)識(shí)上的偏差。人們一直都認(rèn)為收藏和保存人類的文化遺產(chǎn)才是圖書(shū)館圖書(shū)館的責(zé)任，這種陳舊的觀念使圖書(shū)管理者不能從管理的觀念向服務(wù)觀念轉(zhuǎn)變；其次，信息化管理意識(shí)淡薄。傳統(tǒng)的工作模式制約了工作人員的觀念和認(rèn)識(shí)，墨守成規(guī)，能動(dòng)性較差，信息化意識(shí)淡薄。很多學(xué)校圖書(shū)館的服務(wù)仍舊以手工狀態(tài)為主，雖然利用了計(jì)算機(jī)，但是信息資源的開(kāi)發(fā)力度不夠，仍舊不能實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化管理。圖書(shū)館管理者的信息化服務(wù)的意識(shí)和服務(wù)的水平有待提高 。

（3）專業(yè)人員稀少，阻礙了圖書(shū)館的信息化管理

加強(qiáng)圖書(shū)館信息化管理，關(guān)鍵在于人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。但是我國(guó)大多數(shù)學(xué)校的圖書(shū)館，缺乏熟練使用計(jì)算機(jī)的人才。學(xué)校從事文獻(xiàn)管理的服務(wù)人員大多數(shù)不精通計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)，并且沒(méi)有對(duì)圖書(shū)館信息化管理的意識(shí)，這影響到圖書(shū)館信息化管理，制約了圖書(shū)館的信息化管理水平。

3.2圖書(shū)館信息化管理的改進(jìn)措施

（1）建立一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍

建立健全的人才管理機(jī)制，十分必要。吸引人才，利用環(huán)境和可觀的薪酬留住人才，形成相互競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制和良好的人才環(huán)境?？梢园凑杖瞬诺母摺⒅?、低三個(gè)級(jí)別對(duì)其進(jìn)行“績(jī)效優(yōu)先”的分配方法，不僅可以使工作人員安心的工作，也可以增強(qiáng)他們之間的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，使其掌握現(xiàn)代信息化技術(shù)，真正實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息化管理。

（2）加強(qiáng)圖書(shū)館內(nèi)部的科學(xué)管理

一是公開(kāi)查詢系統(tǒng)：一些規(guī)模較大圖書(shū)館里，一般會(huì)有一些提供公開(kāi)查詢的計(jì)算機(jī)工作站，如觸摸屏等。這主要用來(lái)介紹圖書(shū)館概況和相關(guān)的借閱操作流程，以及圖書(shū)館的服務(wù)范圍和規(guī)章制度，而且也有書(shū)刊信息的檢索。 二是圖書(shū)館圖書(shū)防盜系統(tǒng)：當(dāng)圖書(shū)館采取開(kāi)架借書(shū)時(shí)，學(xué)?？刹捎梅辣I設(shè)備來(lái)防止圖書(shū)丟失。防盜設(shè)備包括有單雙防盜門(mén)、磁條充消儀、磁條檢查儀和磁條。

（3）加強(qiáng)圖書(shū)館信息資源的建設(shè)

繼續(xù)加大圖書(shū)經(jīng)費(fèi)的投入力度；采取有效措施，有計(jì)劃地適時(shí)剔除舊書(shū)；加強(qiáng)對(duì)工作人員素質(zhì)的教育和培養(yǎng)，提高主動(dòng)服務(wù)的能力；早日解決各校區(qū)信息資源通借通還、共建共享的問(wèn)題；加強(qiáng)對(duì)電子資源的宣傳，整合網(wǎng)絡(luò)信息資源，提高電子資源的利用率。我們只有對(duì)圖書(shū)館信息資源的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展階段、構(gòu)成以及管理有深入的了解，才能做好圖書(shū)館信息資源的建設(shè)與管理工作。

（4）加強(qiáng)技術(shù)的研發(fā)和新技術(shù)的引進(jìn)使用

現(xiàn)在，高校的圖書(shū)管理模式正處于傳統(tǒng)管理模式向信息化管理模式的初級(jí)過(guò)渡階段，且管理模式比服務(wù)模式的信息化水平稍微高。即當(dāng)前高校的圖書(shū)管理模式正處于發(fā)展信息化管理的階段，而服務(wù)則仍處于傳統(tǒng)服務(wù)模式，落后的服務(wù)模式，嚴(yán)重影響和阻礙著圖書(shū)館信息化管理的進(jìn)度，如果要更好地促進(jìn)圖書(shū)信息化管理的發(fā)展，那么傳統(tǒng)的服務(wù)模式務(wù)必變更，。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的發(fā)展，給圖書(shū)管理行業(yè)開(kāi)展信息化服務(wù)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。目前，圖書(shū)管理已經(jīng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行編目、分類、記錄、借閱等工作，陸續(xù)出現(xiàn)的圖書(shū)管理軟件，極大地提高了計(jì)算機(jī)在圖書(shū)管理行業(yè)應(yīng)用的空間。在圖書(shū)館的信息化方面，技術(shù)的支持是最為重要的。圖書(shū)館的信息化管理只有達(dá)到一定水平，才能為讀者提供更好的個(gè)性化服務(wù)。如圖書(shū)館的數(shù)字化集成服務(wù)，可以將不同地方不同類型的文獻(xiàn)資源形成一個(gè)有機(jī)的整體，便于讀者查找和利用。但是，目前圖書(shū)館在信息化方面，技術(shù)仍然是一個(gè)難題，為讀者提供個(gè)性化的服務(wù)仍然處在比較低的階段，無(wú)法滿足讀者的需求，不能更好地發(fā)揮圖書(shū)館的潛力和作用。

結(jié)語(yǔ)

信息化管理既能夠提升現(xiàn)代圖書(shū)館的管理效率，而且還能為圖書(shū)館讀者提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)。這種服務(wù)模式及圖書(shū)館管理的模式又是信息化的時(shí)代的必然要求。信息化管理能夠拓寬檢索信息的范圍。信息技術(shù)的迅速發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越意識(shí)到圖書(shū)館對(duì)于我國(guó)社會(huì)主義文化建設(shè)的重要性。圖書(shū)館在引導(dǎo)讀者吸收知識(shí)，對(duì)讀者進(jìn)行正確的人生觀、價(jià)值觀教育的起著重要作用。

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