薛曉軍

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)量越來越多，賬目復(fù)雜，會(huì)計(jì)電算化作為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作中的主要工具，可以有效減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。在給會(huì)計(jì)工作人員帶來便利的同時(shí)，也存在一些問題。本文主要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及問題進(jìn)行分析，并提出解決措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化工作；問題；對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化在一定程度上減輕了會(huì)計(jì)工作的勞動(dòng)強(qiáng)度，在日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中起到提升企業(yè)發(fā)展的作用。如果只是單純地將會(huì)計(jì)電算化作為統(tǒng)計(jì)與核算的工具，一旦錄入數(shù)據(jù)失誤時(shí)，會(huì)直接導(dǎo)致總賬、財(cái)務(wù)報(bào)表失誤，另外還會(huì)讓不法分子病毒攻擊或拷貝，嚴(yán)重影響企業(yè)數(shù)據(jù)安全，這些都是我們面臨的現(xiàn)實(shí)問題。如何有效發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，提供高效、優(yōu)質(zhì)的工作質(zhì)量，是當(dāng)前所有企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員關(guān)心的課題之一。因此，了解新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，分析會(huì)計(jì)電算化所存在的現(xiàn)實(shí)問題并提出解決措施，具有重大意義。

一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在的問題

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化基本上是經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段，從70年代末至80年代末是一個(gè)非常緩慢的自發(fā)發(fā)展階段，這個(gè)階段持續(xù)了10年，第二個(gè)階段是在80年代末至90年代末的穩(wěn)步發(fā)展階段，會(huì)計(jì)電算化得到進(jìn)一步的推廣及應(yīng)用。第三階段是1996年至今，全國(guó)大力推廣，會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)呈現(xiàn)出一派繁榮的景象，主要存在的不足點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾方面。

1.缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)專業(yè)人才

計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩種專業(yè)知識(shí)的有機(jī)結(jié)合是會(huì)計(jì)電算化工作前提，但實(shí)際上在崗會(huì)計(jì)工作人員經(jīng)過各個(gè)等級(jí)的計(jì)算機(jī)專業(yè)培訓(xùn)之后，在操作過程中還是有很大的差距。對(duì)于能夠熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)的，又不能靈活掌握會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)及應(yīng)用，一樣做不好會(huì)計(jì)工作。因此，能夠有效讓兩者有機(jī)結(jié)合，不斷豐富會(huì)計(jì)知識(shí)及計(jì)算機(jī)知識(shí)，才能確保會(huì)計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。

2.電算化會(huì)計(jì)管理工作不完善

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用雖然減輕了會(huì)計(jì)工作者的工作量，但也帶來了新的問題及要求。一個(gè)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，需要建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，才能有效發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。比如有些單位將計(jì)算機(jī)的維護(hù)和數(shù)據(jù)修改、輸入等工作交給一個(gè)人做，給舞弊及增加錯(cuò)誤提供了空間。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作沒有重視，從實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后一直沒有相應(yīng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行約束，從而沒有得到有效管理，工作效率也無法得到充分發(fā)揮。比如保留大量傳統(tǒng)方式下核算的會(huì)計(jì)資料，無法提高甩賬率等現(xiàn)象。另外會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱的工作者，在建立電算化管理時(shí)也會(huì)出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)與手機(jī)并行時(shí)間過長(zhǎng)，增加了工作量。

3.財(cái)務(wù)軟件的使用情況混雜、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享性差

市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件很多，而且很多軟件通用性非常差，因此，企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)沒有充分考慮到這一點(diǎn)，導(dǎo)致企業(yè)的系統(tǒng)沒辦法與其它企業(yè)的系統(tǒng)完成對(duì)接，無法實(shí)現(xiàn)共享的目的。另外也是當(dāng)前市場(chǎng)缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)，沒有從整個(gè)行業(yè)角度進(jìn)行考慮，導(dǎo)致信息交流不暢，各自為政的局面。財(cái)務(wù)部門與其它部門的信息無法進(jìn)行共享是滿足不了信息時(shí)代對(duì)信息傳輸和處理要求的。因此，在購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)以整個(gè)企業(yè)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)部門之間的信息共享。

4.會(huì)計(jì)電算化工作中安全隱患大

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化工作中所存在的安全問題也得到了關(guān)注。越來越多的社會(huì)不法分子利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行惡意攻擊及破壞，計(jì)算機(jī)病毒的入侵造成企業(yè)內(nèi)部機(jī)密文件及數(shù)據(jù)流失等現(xiàn)象，給企業(yè)造成無法估量的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于企業(yè)來說，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是絕對(duì)機(jī)密，當(dāng)前很多會(huì)計(jì)軟件研究企業(yè)在開發(fā)其它便捷功能時(shí)沒有充分考慮到保密問題，有些軟件就算有加密功能，也起不到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密作用。

二、采取的對(duì)策和措施

會(huì)計(jì)工作本身所具有的特殊性，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要求也特別高，面臨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及各種電子商務(wù)的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化工作所面臨的問題需要第一時(shí)間采取相應(yīng)的解決，否則會(huì)阻礙會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。

1.加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才

復(fù)合型人才是當(dāng)前社會(huì)急需人才，為了讓會(huì)計(jì)電算化能得到更多的發(fā)展與應(yīng)用，需要從各個(gè)方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)，不斷更率知識(shí)，在掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，也需要熟練操作計(jì)算機(jī)各項(xiàng)技能，培養(yǎng)熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才，由傳統(tǒng)的核算型轉(zhuǎn)變智能型或管理型。因此在培養(yǎng)會(huì)計(jì)復(fù)合型人才時(shí)，應(yīng)著重“會(huì)計(jì)--計(jì)算機(jī)--管理”，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理工作

加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)，建立現(xiàn)代化企業(yè)管理制度，確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)可靠性，發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化作用。在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃指導(dǎo)下，確實(shí)做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、短期發(fā)展計(jì)劃，認(rèn)真組織會(huì)計(jì)的分工，提高企業(yè)管理要求等措施。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的共享性和通用性

有些發(fā)達(dá)國(guó)家利用政府手段對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行規(guī)定，以便發(fā)揮通用性與共享性。企業(yè)在購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件時(shí)，盡量購(gòu)買成熟的管理系統(tǒng)軟件，從整個(gè)企業(yè)的角度出發(fā)，仔細(xì)衡量通用性與共享性，方便以后企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享及信息交流等工作，提高工作效率。如同一個(gè)行業(yè)的主管部門應(yīng)該把會(huì)計(jì)軟件納入考核，在使用過程中對(duì)各個(gè)單位所存在的問題進(jìn)行統(tǒng)一安排處理，真真正正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)信息管理現(xiàn)代化。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化保密性及安全性

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密，建立安全可靠的內(nèi)部控制以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有重要意義。（1）建立內(nèi)部控制，比如實(shí)行用戶權(quán)限，會(huì)計(jì)崗位責(zé)任；另外對(duì)電腦黑客及病毒加強(qiáng)防范措施，增加軟件本身限制功能、會(huì)計(jì)信息實(shí)行多級(jí)備份等制度。（2）網(wǎng)絡(luò)安全防范。網(wǎng)絡(luò)的建立雖然實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源共享，但也帶來了風(fēng)險(xiǎn)，如泄密及黑客攻擊等。提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范措施，如信息加密、網(wǎng)絡(luò)防毒、防火墻、授權(quán)認(rèn)證等技術(shù)措施。（3）數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)需要驗(yàn)證口令、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段，另外可以考慮把系統(tǒng)作在芯片上加密，如專機(jī)專用。

5.建立健全會(huì)計(jì)工作制度。

在電算化模式下，會(huì)計(jì)人員需要具備良好的操作規(guī)范，才能提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性及數(shù)據(jù)真實(shí)性。在錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)采用相應(yīng)代碼并按照相關(guān)程序進(jìn)行，避免因操作不當(dāng)造成失真問題。因此，需要健全完善會(huì)計(jì)工作制度，提高會(huì)計(jì)人員自身的職業(yè)道德，進(jìn)一步要求自己嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理，確保信息科學(xué)性。另外，企業(yè)也需要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做好監(jiān)督工作，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)與監(jiān)督，提升資金利用率，讓企業(yè)贏得更多市場(chǎng)份額。

三、結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化的具備的高效自動(dòng)等優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)了會(huì)計(jì)制度的改革。特別是當(dāng)前信息時(shí)代，各種新技術(shù)及模式不斷涌現(xiàn)，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求。要成為一名資深會(huì)計(jì)工作者，必須要對(duì)會(huì)計(jì)電算工作的發(fā)展趨勢(shì)及問題進(jìn)行了解，并且尋找解決方案，做到事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)，為企業(yè)發(fā)展過程中提供更真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。

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