摘 要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段的發(fā)展需求。在開展業(yè)務(wù)工作的過程中,要主動整合好企業(yè)中的業(yè)務(wù)流程,以此來提高財務(wù)管理工作的效果。對于企業(yè)來說,要綜合好自身的實(shí)際情況,正確運(yùn)用好財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式,以此來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展?;诖吮疚尼槍ω攧?wù)業(yè)務(wù)一體化對財務(wù)管理的促進(jìn)作用進(jìn)行了簡要闡述,并提出幾點(diǎn)個人看法,僅供參考。
關(guān)鍵詞:財務(wù)業(yè)務(wù)一體化;財務(wù)管理;促進(jìn)作用
在信息技術(shù)的快速發(fā)展下,企業(yè)中也要正確運(yùn)用好計算機(jī)技術(shù),以此來建立出相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建出有效的財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)結(jié)合處理模式??梢哉f在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的影響下,可以區(qū)分好企業(yè)中的業(yè)務(wù),同時也可以按照處理的原則等來提高企業(yè)的管理效果,不僅可以發(fā)揮出會計的職能,同時也可以促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展。
一、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
從上個世紀(jì)發(fā)展來說,企業(yè)中運(yùn)用物料需求計劃系統(tǒng)來完善自身的管理,通過調(diào)查可以看出,在這一系統(tǒng)的影響下,不僅提高了企業(yè)中業(yè)務(wù)部門上的工作效率,同時在一定程度上也有效提高了生產(chǎn)產(chǎn)能等方面。隨著在發(fā)展中在物料需求計劃二代系統(tǒng)中融入了人財務(wù)會計管理,在這一管理系統(tǒng)中可以綜合企業(yè)中的各項業(yè)務(wù)工作,同時也可以從企業(yè)中的財務(wù)情況上來反應(yīng)出產(chǎn)品設(shè)計與運(yùn)營計劃等方面的適應(yīng)情況、隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)中的管理水平也有了一定程度的提高,且從物料需求計劃來說,這一系統(tǒng)也逐漸深入到了企業(yè)所有的資源計劃中,如工程、財務(wù)管理等。因此,也將這一新型的系統(tǒng)稱之為是企業(yè)中的資源規(guī)劃。由于這一系統(tǒng)具備了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的特點(diǎn),所以企業(yè)中就要正確利用好這一系統(tǒng),以此來真正提高企業(yè)中的管理效果,滿足企業(yè)的發(fā)展需求??梢哉f,企業(yè)中的財務(wù)與內(nèi)部業(yè)務(wù)情況一體化已經(jīng)成為了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要表現(xiàn)形式之一。企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展中,包含了較多的業(yè)務(wù)內(nèi)容,且業(yè)務(wù)內(nèi)容在產(chǎn)生財務(wù)信息后,就要求財務(wù)系統(tǒng)要及時對財務(wù)信息進(jìn)行處理,并將所得到的信息反應(yīng)到業(yè)務(wù)終于去,以此來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息上的協(xié)調(diào)發(fā)展。如在生產(chǎn)過程中,核心的環(huán)節(jié)就是生產(chǎn)管理,且在生產(chǎn)流程中也需要消耗較多的原材料,所以通過將所得到的信息提交給財務(wù)部門,以此來分析出這一部門中的經(jīng)濟(jì)性。其次,對于企業(yè)中的外部業(yè)務(wù)來說,主要承擔(dān)了銀行結(jié)算以及供應(yīng)商詢價等業(yè)務(wù),所以就要及時將所產(chǎn)生的財務(wù)信息進(jìn)行處理,并及時反饋給外部的業(yè)務(wù)工作人員,以此來確保外外部業(yè)務(wù)流程與財務(wù)信息上的一致性。
二、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)踐運(yùn)用
1.實(shí)施流程
對于物流需求系統(tǒng)來說,對企業(yè)中的管理與控制有著極為重要的作用,所以就要及時對這一系統(tǒng)進(jìn)行分析,以此來提高管控的效果。第一,SAP與MDM接口。系統(tǒng)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)絇I中間件中,然后SAP系統(tǒng)獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù),在處理完成就將信息反饋到MDM中,在物料、客戶創(chuàng)建中,可以按照MDM中所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的更新,不會出現(xiàn)任何的修改。第二,SAP與EC接口。SAP系統(tǒng)與商務(wù)系統(tǒng)的接口范圍主要運(yùn)用到了銷售合同等方面中。第三,SAP與MES接口。在這一接口中支持實(shí)時或是定時上的交互頻率。第四,數(shù)據(jù)財務(wù)處理。通過將SAP系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票上的合并,以此來明確相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。對于外部客戶來說,就是借助電子商務(wù)平遙來進(jìn)行測試,且如果在MDM中存在,那么就可以直接同步到SAP中建立出相應(yīng)的客戶。
2.運(yùn)用特色
第一,標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性,可以有效進(jìn)行拓展。在營銷板塊中借助SAP系統(tǒng),并通過相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來作為營銷管理中的基本框架,以此來提高這一平臺的集成性與擴(kuò)展性。第二,理念上比較科學(xué)??h現(xiàn)階段中SAP ERP系統(tǒng)已經(jīng)得到了廣泛的運(yùn)用,并得到了較多企業(yè)的驗證,由于其理念比較科學(xué),有著一定的可用性,所以就可以將系統(tǒng)與管理結(jié)合在一起,以此來提高企業(yè)中的管理效果,保證信息化的深度與質(zhì)量。第三,實(shí)現(xiàn)共享目標(biāo)。由于這一系統(tǒng)中的權(quán)限功能相對較強(qiáng),所以也就可以從不同的組織機(jī)構(gòu)以及業(yè)務(wù)功能等方面出發(fā),對操作員的權(quán)限進(jìn)行有效的劃分,不僅可以提高修改上的便捷性,同時也可以滿足企業(yè)的發(fā)展需求。第四,有著一定的可控性與可視性。在系統(tǒng)中可以從業(yè)務(wù)的實(shí)際需求上入手,同時也可以按照相應(yīng)的計劃來發(fā)揮出控制的功能。不僅可以提供靈活的數(shù)據(jù)查詢功能,同時也可以保證各項業(yè)務(wù)的可控性與可視性。第五,全面細(xì)微。在系統(tǒng)的影響下,可以保證營銷業(yè)務(wù)的細(xì)致化管理與控制,落實(shí)項目的整體安排,真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的目標(biāo),避免出現(xiàn)管理漏洞等現(xiàn)象。
三、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化運(yùn)用財務(wù)管理中的作用
1.提高企業(yè)整體上的管理控制效果
對于企業(yè)來說,就可以借助資源規(guī)劃系統(tǒng)來對企業(yè)中的各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效的控制,同也可以有效提高控制的效果,實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。企業(yè)中在構(gòu)建出完善的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化以后,就可以真正將內(nèi)部與外部的業(yè)務(wù)流程聯(lián)系在一起,從而保證財務(wù)會計與業(yè)務(wù)上的同步發(fā)展需求,最大限度的發(fā)揮出財務(wù)會計的作用與價值。從企業(yè)自身的角度上來說,也可以有效提高信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用效果,保證內(nèi)部與外部業(yè)務(wù)流程的準(zhǔn)確性。如在企業(yè)的營銷板塊中運(yùn)用資源規(guī)劃系統(tǒng),就可以直接獲取信息,并反映到相應(yīng)的設(shè)備管理系統(tǒng)中,同時也可以保證其可以隨著管理系統(tǒng)中信息的變化而進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以此來保證營銷部門可以掌握最為真實(shí)的財務(wù)信息,為下一階段工作的開展提供資料。
2.促進(jìn)企業(yè)中財務(wù)信息的發(fā)展
想要在企業(yè)中建立出完善的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),就要堅持從網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)上出發(fā),確保財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)中可以綜合好企業(yè)中的財務(wù)信息以及業(yè)務(wù)流程信息等方面,以此來處理好企業(yè)中的不同模塊信息。同時也可以將這一信息化管理方式進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮喕?,結(jié)合實(shí)際的需求來生成相應(yīng)的信息,提高信息處理的效果與質(zhì)量。如在營銷部門中就可以將資源規(guī)劃系統(tǒng)與電子商務(wù)系統(tǒng)連接在一起,從而對各項信息進(jìn)行有效的處理。對于企業(yè)中的經(jīng)營管理者來說,也可以借助這一系統(tǒng)來對企業(yè)中的營業(yè)部門或是財務(wù)信息等方面進(jìn)行及時的查看與研究。endprint
3.提高工作效率
在企業(yè)中采用財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式有著極為重要的意義,可以說在這一管理系統(tǒng)的影響下,不僅可以在滿足企業(yè)需求的基礎(chǔ)上來對預(yù)定計劃的執(zhí)行情況等方面進(jìn)行控制,同時也可以明確預(yù)付款等方面。對于工作人員來說,也可以在這一系統(tǒng)中及時對業(yè)務(wù)中的信息進(jìn)行查詢,從而對計劃進(jìn)行有效的控制。當(dāng)某一項目環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題,業(yè)務(wù)人員就可以及時對其進(jìn)行跟進(jìn)處理。在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)中,能夠有效控制好營銷中的主營業(yè)務(wù),同時也可以按照項目的實(shí)際需求來開展計劃,保證數(shù)據(jù)上的準(zhǔn)確,并結(jié)合企業(yè)中的結(jié)算憑證等生成業(yè)務(wù)憑證。通過實(shí)踐可以看出,在這種管理模式的影響下,不僅可以提高業(yè)務(wù)上的工作效率,同時也可以減少工作人員的工作量,提高會計工作的質(zhì)量。從會計人員的角度上來說,借助這一管理系統(tǒng),也可以將更多的精力放在對企業(yè)中的財務(wù)信息進(jìn)行分析或是對企業(yè)中的戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施情況進(jìn)行研究上,以此來提高各項業(yè)務(wù)的合理性與科學(xué)性,在發(fā)揮出財務(wù)會計價值的基礎(chǔ)上來滿足企業(yè)中的發(fā)展需求。
4.在企業(yè)中建立出財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的措施
可以說財務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠有效提高企業(yè)中的管理效果,同時也可以增強(qiáng)企業(yè)中的財務(wù)管理質(zhì)量。因此,對于企業(yè)來說,在建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的過程中,就要綜合好多方面的因素,總結(jié)出有效的管理方法,同時還要在實(shí)踐運(yùn)用經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,以此來結(jié)合好實(shí)際運(yùn)營情況,制定出規(guī)范化的管理標(biāo)準(zhǔn),建立出相應(yīng)的管理指標(biāo)數(shù)據(jù),以此來提出有效的指引模式。其次,是要做好會計人員的培養(yǎng)工作,組織其進(jìn)行會計管理理論學(xué)習(xí),以此來為企業(yè)中的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)建立奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。最后,從企業(yè)自身來說,也要做好人力資源、生產(chǎn)管理等方面的整合工作,綜合好多種信息,滿足財務(wù)管理的發(fā)展需求,通過積極開展有效的管理工作,從而發(fā)揮出財務(wù)會計的職能,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
四、結(jié)語
綜上所述可以看出,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷被發(fā)展,市場競爭也在逐漸加劇。因此,在這一新形勢的發(fā)展下,要求企業(yè)要做好改革與創(chuàng)新工作,同時還要主動進(jìn)行拓展研究,以此來建立出科學(xué)有效的管理模式,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的有效運(yùn)用下,也可以有效提高企業(yè)中的管控效果,增強(qiáng)業(yè)務(wù)流程與管理效果,完善管理模式。因此企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),就要積極參與到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)構(gòu)建中去,提高管理的質(zhì)量,滿足發(fā)展的要求。
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作者簡介:羅剛(1979.12- ),男,漢族,籍貫:湖北省廣水市,學(xué)歷:中南財經(jīng)政法大學(xué),在職研究生,職稱:會計師,研究方向:企業(yè)財務(wù)管理endprint