摘要:隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,各行各業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化。秘書的作用也隨之變得越來越重要。在日新月異的社會環(huán)境中,秘書人員也該與時俱進,轉(zhuǎn)變思路,不斷學習新思想、新技能,從而順應新環(huán)境,邁向新高度。
關(guān)鍵詞:新時代 秘書 發(fā)展
隨著社會的發(fā)展,秘書的工作范疇已經(jīng)超出了人們傳統(tǒng)意識里的秘書工作范疇。在國內(nèi)外形勢變化多端、政府政策因勢而變、科學技術(shù)不斷更新、文化藝術(shù)日益豐富的今天,作為一名秘書人員,如何才能更好地發(fā)展,是其應該深思的問題。對于秘書人員來說,德包含很多方面。愛崗敬業(yè)的奉獻精神是德,公正廉潔的職業(yè)操守是德,踏實負責的服務意識也是德。
(一)愛崗敬業(yè)的奉獻精神是秘書工作的內(nèi)在動力。古人云:“知之者不如好之者,好之者不如樂之者。”作為秘書,首先要熱愛自己的工作崗位。秘書工作日益繁雜,只有發(fā)自內(nèi)心的熱愛,才能激發(fā)秘書人員以極大的熱情投入到工作當中,從而達到事半功倍的效果。
(二)恪盡職守的工作態(tài)度是秘書工作的基本要求?!霸谄湮恢\其政,任其職盡其責”。習近平主席也說過:“時刻具備強烈的事業(yè)心和高度的責任感,想干事,肯干事,能干事,干成事,為工作盡心盡力,盡職盡責,忘我奉獻?!泵貢藛T應該清晰地認識自己的工作職責,并在工作中積極履行職責。恪盡職守的工作態(tài)度是做好秘書工作的必要條件之一。
(三)謹言慎行的保密意識是秘書工作的內(nèi)在要求。工作中,秘書人員經(jīng)常參與重要會議,接觸的機密文件也多,與領導的接觸也最為密切、直接。因此,秘書人員有先天的條件能夠優(yōu)先掌握一些機密文件和信息。但是,作為秘書人員,要隨時隨地樹立保密意識。如果一個秘書缺乏保密意識,那么毋庸置疑這個秘書是不稱職的秘書,也有失秘書的職業(yè)道德。
(四)公正廉潔的職業(yè)操守是秘書人員的道德約束。郭允禮曾言:“吏不畏吾嚴而畏吾廉,民不服吾能而服吾公;廉則吏不敢慢,公則民不敢欺。公生明,廉生威?!睙o論是在政府機關(guān),還是在企事業(yè)單位,廉潔自律都是樹立單位和領導良好形象的重要因素。尤其在當前反腐的政治環(huán)境下,廉潔顯得更為重要。
(五)較高的政治理論水平是現(xiàn)代秘書勝任工作的首要前提。當今社會,無論是政府機關(guān),還是企事業(yè)單位,都需要以一定的政治理論為指導。因此,秘書人員應當始終對政治保持一種敏感性,清晰地把握政治方向。為此,秘書工作者需要充分利用業(yè)余時間,不斷加強政治理論學習,提升自身政治素養(yǎng),以便在日常工作中能夠正確把握政治方向,促進工作高效有序地進行。
(六)扎實的文字功底是現(xiàn)代秘書應具備的基本素質(zhì)之一??v觀古今,橫看中外,文書寫作在社會交往中都占據(jù)著重要地位,尤其在現(xiàn)今政治、經(jīng)濟、文化等飛速發(fā)展的環(huán)境下,文書寫作就顯得更為重要。在政府機關(guān)中,公文寫作是秘書的基礎工作之一,在企業(yè)中,經(jīng)濟文書等文件的撰寫也是秘書的日常工作之一。然而,寫作也并不是一朝一夕能夠練就的。俗話說,“巧婦難為無米之炊”。文書撰寫若想下筆成章,就要平日積累大量材料。公文寫作不是“有感而發(fā)、為己立言”,而是“奉命作文、代人立言”,所謂“公文姓公、言不由衷,一聲令下,筆快如風”,就是說,不管你想不想寫,有沒有感,都得按時寫出來。如果平時沒有積累,遇到緊急情況就會難以勝任,甚至會誤事。積累寫作素材要時刻關(guān)注國內(nèi)外形勢的發(fā)展變化,關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作,關(guān)注領導人的重要活動,關(guān)注人民群眾的心聲等?!俺?葱刂杏斜?、常寫筆下生花”。練習公文寫作要認真閱讀政治理論書籍并學習有關(guān)公文寫作的書籍,不斷提高理論素養(yǎng)和文化素養(yǎng)。久而久之,集腋成裘,起草公文時才會信手拈來。
(七)良好的語言表達能力是秘書崗位對秘書人員的基本要求。一個人的講話水平和交際風度通常也能反映出其學識和修養(yǎng)。日常工作中,秘書常常要同各種人士溝通交往;上到各個領導,下及各個基層人員,其面對的人員學識不同,性格迥異,此時,秘書的語言技巧就顯得尤為重要。高超的語言表達技巧往往能提高辦事效率。
(八)較強的學習能力是現(xiàn)代秘書自我提升的內(nèi)在要求?,F(xiàn)如今,網(wǎng)絡信息技術(shù)發(fā)展突飛猛進,信息的傳播速度也空前加快,各種辦公軟件也在不斷更新。秘書人員要想跟隨時代的步伐,在高速發(fā)展的環(huán)境下站穩(wěn)腳跟,持續(xù)不斷地學習是不可或缺的一種能力。
(九)準確的判斷能力是現(xiàn)代秘書高效處理事務的關(guān)鍵要素。秘書是領導的左膀右臂,在領導的工作中也起著至關(guān)重要的作用。秘書作為領導的參謀,無論大小事務,都要理性思考,明辨是非,客觀公正地處理事情。越是復雜的事情越需要清晰的頭腦來理清思緒,做出正確的判斷,以便高效地解決問題。
總之,作為一名秘書人員,要想在如今這個復雜多變的環(huán)境中更好地發(fā)展下去,德才兼?zhèn)涫瞧浔厝灰?。德,是人之根本。才,是錦上添花。德才兼?zhèn)洳攀切聲r代秘書的生存之道。
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(作者簡介:曹晶靈,女,2014屆哈爾濱師范大學在讀,研究方向:政務文秘)endprint