陸柏林

摘 要：“6S管理”是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法，其最終目的是提升人的品質(zhì)。本文以湖南有色金屬職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，在對“6S管理”模式進(jìn)行理解的基礎(chǔ)上，分析了該校推行“6S管理”的必要性和可行性，最后總結(jié)分析該校推行“6S管理”的幾個關(guān)健環(huán)節(jié)。

關(guān)健詞：6S管理 實(shí)訓(xùn)室 高職院校

【中圖分類號】G717

2014年2月，國務(wù)院常務(wù)會議專題探討加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的措施，要求打通從中職、?？?、本科到研究生的上升通道，實(shí)現(xiàn)高職專業(yè)與應(yīng)用型本科之間的有效銜接與貫通，在國家大力發(fā)展高等職業(yè)教育政策的指引下，隨著區(qū)域經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷升級轉(zhuǎn)型，社會對技術(shù)應(yīng)用型人才的需求規(guī)模不斷擴(kuò)大，我國的高等職業(yè)教育以前所未有的速度向前發(fā)展。同時(shí)高職院校的專業(yè)建設(shè)也出現(xiàn)了一系列問題：比如人才培養(yǎng)與社會需求脫節(jié)、師資力量和專業(yè)教學(xué)資源不足、實(shí)訓(xùn)基地薄弱等等，而實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)是專業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容，是推動教學(xué)改革的重要手段和必要條件，是體現(xiàn)辦學(xué)質(zhì)量和水平的重要標(biāo)志，將“6S管理”模式引入到高職院校的實(shí)訓(xùn)室管理中，能改善實(shí)訓(xùn)室環(huán)境，提升實(shí)訓(xùn)質(zhì)量，降低實(shí)訓(xùn)成本，有利于師生自身素質(zhì)的提高，為滿足技能型人才市場的需求奠定基礎(chǔ)。

一、“6S管理”模式簡介

6S由整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHITSAKE）、安全（SAFETY）構(gòu)成。前五個詞其日語的開頭字母都是S，簡稱5S；最后一個詞其英文單詞的第一個字母也是S，合起來形成6S。其具體的演變過程如下圖：

6S管理是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法，通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物、營造一種舒適、整潔有序的工作環(huán)境，提高效率，保證質(zhì)量， 培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，最終提升人的品質(zhì)，提高企業(yè)的現(xiàn)場管理水平，以預(yù)防為主，保證安全。

二、學(xué)院推行“6S管理”的必要性

學(xué)院以原湖南有色金屬職工大學(xué)為班底，整合湖南有色金屬工業(yè)技工學(xué)校和有色金屬職業(yè)中專組建而成。2010年批準(zhǔn)籌建，2011年正式招生，2012 年，省政府與中國有色金屬工業(yè)協(xié)會簽訂協(xié)議，學(xué)院實(shí)現(xiàn)省部共建，2013年學(xué)院牽頭組建中南有色金屬職業(yè)教育集團(tuán)，2014年通過人才培養(yǎng)工作評估，到2014年8月份，每個專業(yè)都建成了滿足專業(yè)人才培養(yǎng)方案基本需求的校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)條件，共建成校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室（含專業(yè)機(jī)房）65個，規(guī)劃在建實(shí)訓(xùn)室30個，近幾年學(xué)院秉承“質(zhì)量立校，特色興校，人才強(qiáng)?！钡霓k學(xué)理念，堅(jiān)定不移地走“對接有色，服務(wù)有色，引領(lǐng)有色”的發(fā)展道路，取得了一系列可喜的成績，但同時(shí)也存在一些問題，主要體現(xiàn)在：一是師資隊(duì)伍年輕，學(xué)歷層次高，但實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與能力不足，教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)與能力不足，職稱結(jié)構(gòu)及繁重的工作壓力制約了學(xué)院管理工作的提升；二是校園文化氛圍、學(xué)術(shù)氛圍還不濃，管理欠科學(xué)；三是校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)場地、設(shè)備還不足，離“國家示范”高職院校還存在一定的差距；四是高職學(xué)生基礎(chǔ)薄弱、整體素質(zhì)不高等特點(diǎn)增加了管理工作難度。

由于學(xué)院專業(yè)設(shè)置緊緊圍繞湖南最具本土優(yōu)勢的產(chǎn)業(yè)---有色金屬產(chǎn)業(yè)，目前學(xué)院生源較好，在校生近6000名。但學(xué)院在走跨越時(shí)發(fā)展的同時(shí)也深刻認(rèn)識到內(nèi)涵建設(shè)的必要性、緊迫性、長期性和系統(tǒng)性，而實(shí)訓(xùn)條件的建設(shè)又是檢驗(yàn)高職院校辦學(xué)質(zhì)量的重要指標(biāo)，所以加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室的管理勢在必行。

三、學(xué)院推行“6S管理”的可行性

學(xué)院注重專業(yè)特色，錯位發(fā)展，專業(yè)群對接有色金屬和新材料產(chǎn)業(yè)鏈，注重強(qiáng)化崗位能力訓(xùn)練，關(guān)注職業(yè)生涯可持續(xù)發(fā)展，在學(xué)院的辦學(xué)歷史中，與企業(yè)有較深的淵源，這為學(xué)院推行“6S管理”提供了可行性 。

1、“校企合作，工學(xué)結(jié)合”的人才培養(yǎng)模式促進(jìn)了學(xué)院對“6S管理”的認(rèn)知

追溯辦學(xué)歷史淵源，學(xué)校已有60多年的辦學(xué)歷程，憑借悠久的辦學(xué)歷史和行業(yè)辦學(xué)的優(yōu)勢，目前學(xué)院已與省內(nèi)外200多家企業(yè)開展了廣泛的校企合作，與行業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了深度融合，建立了長期的合作關(guān)系。這些合作企業(yè)大多數(shù)為管理規(guī)范的知名企業(yè)，很多已成功實(shí)施了“6S管理”，為了貼近用人單位需求，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生就業(yè)零距離，讓學(xué)生在校期間正確認(rèn)識“6S管理”意義，嚴(yán)格執(zhí)行“6S管理”，為后續(xù)就業(yè)及職業(yè)生涯奠定基礎(chǔ)。

2、學(xué)院辦學(xué)宗旨與“6S管理”目標(biāo)具有高度吻合性

學(xué)院堅(jiān)持“立德樹人，服務(wù)至上”的辦學(xué)宗旨，注重強(qiáng)化過程管理、質(zhì)量管理、引進(jìn)第三方評價(jià)機(jī)制，已構(gòu)建了“多元監(jiān)控，閉環(huán)運(yùn)行，持續(xù)改進(jìn)”的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，致力于內(nèi)涵建設(shè)、規(guī)范管理、提升質(zhì)量，努力把學(xué)生培養(yǎng)成為適應(yīng)社會發(fā)展的高素質(zhì)、高技能的人才。“6S管理”的最終目標(biāo)是提升員工的素質(zhì)，為企業(yè)創(chuàng)造最大的收益，它是通過整理、整頓、清掃、清潔四個環(huán)節(jié)，營造一個整齊干凈、一目了然的工作環(huán)境，如果再能把這種清潔清爽的狀況維持的時(shí)間更長一些，則人們就會習(xí)慣成自然，逐漸適應(yīng)這種良好的氛圍，進(jìn)而提升自身的修養(yǎng)，成為在生產(chǎn)中重視安全、講究規(guī)范、注重效率的人。學(xué)院的辦學(xué)宗旨與6S管理目標(biāo)具有高度吻合性。

3、“校校、校企、國際”合作為“6S管理”推行提供了有利條件

學(xué)院在2012年實(shí)現(xiàn)省部共建的同時(shí)，已與百家有色行業(yè)企業(yè)、百所中學(xué)開展戰(zhàn)略合作，打造“從中學(xué)到職院再直通企業(yè)”的人才培養(yǎng)鏈，不斷完善辦學(xué)體制，深化校企合作，并已與德國、澳大利亞、韓國等國家的高校和相關(guān)企業(yè)建立了良好的合作關(guān)系，是“中國有色金屬工業(yè)高技能人才培養(yǎng)基地”，全國總工會命名的“全國職工職業(yè)技能實(shí)訓(xùn)基地”。這種密切的校校、校企、國際合作關(guān)系，使學(xué)院在發(fā)展過程中一方面易于接受企業(yè)的管理思想，較早接觸到企業(yè)對人才質(zhì)量的需要信息，如人才的職業(yè)道德、職業(yè)能力、職業(yè)人格等，另一方面受德國、韓國等國家先進(jìn)、科學(xué)的管理理念的熏陶，促使學(xué)院規(guī)范管理、強(qiáng)化內(nèi)涵、提升質(zhì)量。

四、 “6S管理”如何在學(xué)院實(shí)訓(xùn)室推行endprint

“6S管理”的最終目的是提升人的品質(zhì)，這些品質(zhì)主要包括：革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣，自律自覺，敢于擔(dān)當(dāng)，尊重規(guī)則，自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了，使整理、整頓、清掃、清潔常態(tài)化，保持文明禮貌，確保團(tuán)隊(duì)能形成良好的風(fēng)范，打造安全的場所，保障和諧、健康的工作和生活，促進(jìn)人員提升個人品質(zhì)。個人品質(zhì)提升了，管理的目的也就達(dá)到了。為了使6S管理在學(xué)院推行有序并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，筆者認(rèn)為應(yīng)重點(diǎn)把握以下幾個關(guān)健環(huán)節(jié)：

1、制定推行計(jì)劃和目標(biāo)，確定推行組織

計(jì)劃要先行，6S推行計(jì)劃是組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)籌資源、指標(biāo)、要求和任務(wù)等內(nèi)容后制定的運(yùn)作方案。推行計(jì)劃一旦被批準(zhǔn)，就將對整個活動具有明確的指導(dǎo)意義。因此首先應(yīng)由負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室統(tǒng)籌管理的教務(wù)處牽頭組建“6S管理”領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)本院的實(shí)際情況，制定祥盡的6S在實(shí)訓(xùn)室管理中的推行計(jì)劃，明確目標(biāo)，將實(shí)施細(xì)則匯編成冊，使實(shí)訓(xùn)室各項(xiàng)工作流程化。

2、做好培訓(xùn)、宣傳工作

培訓(xùn)的對象是全體師生員工，主要內(nèi)容是6S基本知識，以及本學(xué)院6S指

導(dǎo)性文件，可通過講座、視頻、課件共享、網(wǎng)絡(luò)等方式全面宣傳6S知識，外請企業(yè)相關(guān)管理人員作專題報(bào)告，學(xué)習(xí)生產(chǎn)現(xiàn)場的“6S管理”內(nèi)容，體會“6S管理”的成效等等多種途徑和方法進(jìn)行宣傳學(xué)習(xí)，旨在從根本上提升員工的6S意識，力圖讓所有師生員工明白推行“6S管理”的現(xiàn)實(shí)意義，為下一步工作的全面開展作鋪墊。

3、建立并不斷完善相關(guān)管理制度

制度是執(zhí)行的基礎(chǔ)，有了制度師生才知道哪些可以做，哪些不可以做，沒有制度就不能確保管理的有效性，因此需要有一套完善的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)管理制度，才能確保6S的順利推行。目前學(xué)院已初步建立了諸如《實(shí)踐教學(xué)工作考核辦法》、《實(shí)訓(xùn)室管理員工作職責(zé)》、《實(shí)訓(xùn)室規(guī)章制度》等制度，但制度還不夠全面、完善，離6S標(biāo)準(zhǔn)還有一定的差距，因此在現(xiàn)有的制度上還需結(jié)合6S標(biāo)準(zhǔn)不斷完善，從實(shí)際出發(fā)，制定諸如《實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師工作職責(zé)》、《學(xué)生實(shí)訓(xùn)要求》、《實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理制度》、《實(shí)訓(xùn)室安全管理制度》等等，建立并不斷完善相關(guān)管理制度，為實(shí)現(xiàn)“6S管理”奠定基礎(chǔ)。

4、樣板實(shí)訓(xùn)室先行示范

在動員全體實(shí)訓(xùn)室實(shí)施6S管理之前，可選擇1～2個平時(shí)現(xiàn)場整潔、工作秩序好，6S基礎(chǔ)較好的實(shí)訓(xùn)室先行試點(diǎn)，先行的目的是先走一步，作為典范，供大家學(xué)習(xí)、參照。 為了達(dá)到應(yīng)有的效果，一是要制定具體的《樣板實(shí)訓(xùn)室行動方案》 ；二是將制定好的《樣板實(shí)訓(xùn)室行動方案》在全院內(nèi)公開發(fā)布，以使關(guān)聯(lián)部門知會并提供必要的支持；三是要密切關(guān)注行動結(jié)果，樣板實(shí)訓(xùn)室不僅在時(shí)間上要先行，而且要行動快、效果好，以產(chǎn)生標(biāo)桿示范的作用。

5、全面執(zhí)行6S管理

這是推行6S的實(shí)質(zhì)性階段，在樣板實(shí)訓(xùn)室的示范引領(lǐng)下，學(xué)院各實(shí)訓(xùn)室相繼實(shí)施“6S管理”，各實(shí)訓(xùn)室通過借鑒樣板實(shí)訓(xùn)室的成功做法，結(jié)合自身特點(diǎn)，制定本實(shí)訓(xùn)室的具體實(shí)施方案。同時(shí)，“6S”推行小組定期對實(shí)訓(xùn)室的工作進(jìn)度以及工作效果進(jìn)行監(jiān)督和檢查，組織實(shí)訓(xùn)室“6S管理”成效的評比，對實(shí)行“6S管理”成效卓越的實(shí)訓(xùn)室給予褒獎，對不合格的實(shí)訓(xùn)室提出整改意見，促使其進(jìn)行整改。評比考核與教師的年終考核掛鉤，與學(xué)生的學(xué)業(yè)評價(jià)掛鉤，通過這種強(qiáng)制意識逐漸培養(yǎng)師生員工的自覺意識。

總之，高職院校實(shí)訓(xùn)室推行“6S管理”，只要全員參與、持之以恒、均恒更新，一定能為實(shí)訓(xùn)室營造一個整潔、舒適、安全的環(huán)境，一定能培養(yǎng)一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，一定能使實(shí)訓(xùn)室在質(zhì)量、安全、效率、成本、服務(wù)、文化等各方面有新的改進(jìn)和提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]李廣泰， 楊訪梅編著，《5S/6S標(biāo)準(zhǔn)》，廣東經(jīng)濟(jì)出版社.2013

[2]梁濤，淺談高職院校實(shí)訓(xùn)室6S管理的可行性[J]，中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2012（14）endprint