夏筱波
摘要:本文對出版社類單位財務(wù)管理工作存在的常見問題進行解析,并以此為依據(jù),提出出版社類單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制措施,旨在為相關(guān)領(lǐng)域提供參考。
關(guān)鍵詞:出版社類單位 財務(wù)管理 內(nèi)控措施
一、加強出版社類單位財務(wù)管理工作的主要作用
(一)促進出版社類單位穩(wěn)定發(fā)展
出版社類單位財務(wù)管理工作作為一項具備基本性、長期性以及系統(tǒng)性等特點的工作,它給我國出版社類單位的今后發(fā)展奠定了扎實的基礎(chǔ)。近幾年來,隨著我國財政體系改革的逐漸深化,給出版社類單位的財務(wù)管理工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。當(dāng)前大多數(shù)的出版社類單位采用的財務(wù)管理形式較為滯后,財務(wù)管理理念仍停留在原始的封閉性層級方面,管理思想也無法迎合現(xiàn)代化出版社類單位的管理要求,出版社類單位內(nèi)部從事財務(wù)管理工作人員的數(shù)量比較短缺,同時又缺少專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),因此,加強出版社類單位財務(wù)管理,可以促進出版社類單位的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)減少出版社類單位運營成本
加大出版社類單位財務(wù)管理力度,可以有效減少我國出版社類單位運營成本。近幾年,我國財政收入即使得到了穩(wěn)定增長,但是因為長時間以來我國經(jīng)濟基礎(chǔ)比較淡薄,大部分出版社類單位經(jīng)費普遍存在匱乏現(xiàn)象,運營成本相對較高。即使設(shè)置了核算口徑改變、工資增長以及信息化設(shè)施逐漸增多等內(nèi)容的制約,但是財務(wù)管理機制的不合理以及管理缺失依然不能小覷。所以,加強出版社類單位財務(wù)管理,能夠有效減少我國出版社類單位的運營成本。
二、出版社類單位財務(wù)管理存在的常見問題
(一)財務(wù)管理理念存在滯后性
要想確保出版社類單位財務(wù)管理工作全面開展,就要樹立正確、規(guī)范的財務(wù)管理理念,但是我國大多數(shù)出版社類單位沒有給予財務(wù)管理工作高度重視。在開展財務(wù)管理工作時,財務(wù)管理整體理念偏差比較大,沒有開展財務(wù)探究、財務(wù)風(fēng)險評估以及財務(wù)運營等有關(guān)因素的分析工作,從而給出版社類單位財務(wù)管理工作的落實帶來了不利影響。
(二)財務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)偏低
財務(wù)管理工作人員的綜合素養(yǎng)主要分為兩點,第一是專業(yè)水平,第二是職業(yè)素養(yǎng)。首先,站在專業(yè)水平的角度來說,時代的快速發(fā)展對出版社類單位管理人員的專業(yè)能力、財務(wù)風(fēng)險評估水平等提出了更嚴(yán)格的要求,但是當(dāng)前出版社類單位普遍缺少信息化財務(wù)管理人才,在單一人力財務(wù)管理模式下,不僅財務(wù)管理水平偏低,還無法給財務(wù)管理信息探究的精準(zhǔn)性提供保障。其次,站在財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)角度來說,大多數(shù)出版社類單位財務(wù)管理工作人員自身職業(yè)道德意識以及職責(zé)意識比較匱乏,在開展財務(wù)管理工作時,缺少進取意識以及創(chuàng)新能力,對專業(yè)學(xué)習(xí)需求偏低,個人綜合水平無法得到穩(wěn)定提高,在某種程度上抑制了出版社類單位以后的發(fā)展。
(三)預(yù)算編制缺少合理性
和工作本質(zhì)相背離的預(yù)算編制無法將自身價值全面發(fā)揮,但是針對目前出版社類單位來說,存在預(yù)算編制缺少合理性、預(yù)算編制無法滿足現(xiàn)實需求等現(xiàn)象。在開展預(yù)算編制工作時,預(yù)算編制方式過于簡單化,并且沒有給予預(yù)算編制充足的時間,使得虛報、謊報等現(xiàn)象頻頻出現(xiàn),給出版社類單位財務(wù)管理水平的提升帶來了不利影響,進而引發(fā)出版社類單位實際運營和預(yù)算相背離的現(xiàn)象。
(四)沒有建立完善的財務(wù)管理內(nèi)控監(jiān)督機制
構(gòu)建完善的財務(wù)管理內(nèi)部監(jiān)管體系,可以確保出版社類單位各項財務(wù)管理工作的全面落實,對每個財務(wù)管理工作人員的自身行為進行制約,進而確保財務(wù)管理活動的順利落實。但是,結(jié)合當(dāng)前情況來看,部分出版社類單位沒有構(gòu)建完善的財務(wù)管理內(nèi)部控制監(jiān)管機制,給財務(wù)管理工作的全面落實帶來了不利影響,長時間的作用下,使得出版社類單位頻頻出現(xiàn)不良事件,由此可見構(gòu)建完善的出版社類單位財務(wù)管理內(nèi)部控制監(jiān)管機制的重要性。
三、出版社類單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制措施
(一)提升財務(wù)管理意識,優(yōu)化財務(wù)管理工作理念
出版社類單位在當(dāng)前的時代背景下,需要對財務(wù)管理存在的主要問題有所了解,同時意識到財務(wù)管理對出版社類單位今后發(fā)展的重要意義。結(jié)合事業(yè)單位的真實發(fā)展要求以及市場發(fā)展背景,對財務(wù)管理理念進行優(yōu)化,建立財務(wù)管理全局理念,秉持“以人為本”的原則,落實出版社類單位財務(wù)管理各項工作,同時根據(jù)真實管理需要以及發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),對財務(wù)管理形式進行創(chuàng)新和改革,提高出版社類單位財務(wù)管理的整體質(zhì)量,給出版社類單位今后的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。例如,出版社類單位可以結(jié)合新常態(tài),把全面預(yù)算、全程監(jiān)管、全員參與的“三全標(biāo)準(zhǔn)”落實到出版社類單位財務(wù)管理工作中,加大對出版社類單位資金的監(jiān)管,防止出現(xiàn)“賬外賬”等現(xiàn)象,通過開展全面財務(wù)管理的方式,確保出版社類單位各項運營工作的順利開展。
(二)增強財務(wù)管理人員綜合素養(yǎng),提高財務(wù)管理工作水平
財務(wù)管理工作人員的專業(yè)水平會給出版社類單位財務(wù)管理質(zhì)量帶來直接影響,針對原始的出版社類單位財務(wù)管理工作來說,管理工作人員的綜合素養(yǎng)偏低、信息技術(shù)掌握水平不高等問題如果沒有得到良好的處理,就會給出版社類單位今后的發(fā)展帶來制約。因而,在當(dāng)前時代發(fā)展背景作用下,應(yīng)該提高財務(wù)管理工作人員的綜合素養(yǎng),從而確保出版社類單位財務(wù)管理水平的全面提升。應(yīng)該注重財務(wù)管理工作人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí),結(jié)合市場發(fā)展需求,掌握相關(guān)的金融知識以及財務(wù)管理技能等,精通各項財務(wù)管理工作,對法律有關(guān)需求進行確定,結(jié)合市場發(fā)展變化規(guī)律,將現(xiàn)代化技術(shù)運用到出版社類單位財務(wù)管理工作中,實現(xiàn)理論內(nèi)容和實踐內(nèi)容的有機融合。除此之外,出版社類單位還應(yīng)該重視內(nèi)部員工培訓(xùn)和外部引入價值的重要性,定期舉辦財務(wù)管理專業(yè)知識和技能培訓(xùn)活動,這樣不僅可以提升出版社類單位財務(wù)管理工作人員的綜合水平,同時還為出版社類單位財務(wù)管理工作的開展創(chuàng)造了條件。并且,運用考核以及實踐檢測等方式,對財務(wù)管理工作人員知識掌握情況與專業(yè)素養(yǎng)進行檢測,對測試結(jié)果不合格的人員進行清除,培養(yǎng)更多專業(yè)性人才。同時,出版社類單位還要引進更多具備專業(yè)技能以及經(jīng)驗豐富的財務(wù)管理工作人員,把現(xiàn)代化管理理念以及技術(shù)運用到出版社類單位財務(wù)管理工作中,給出版社類單位添加新鮮活力,重視出版社類單位財務(wù)管理形式創(chuàng)新,給出版社類單位今后的發(fā)展打下扎實基礎(chǔ),從而讓出版社類單位各項財務(wù)管理工作得到有效落實。endprint
(三)加強財務(wù)預(yù)算工作管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算編制制度
財務(wù)預(yù)算是出版社類單位財務(wù)管理工作不可或缺的一部分,要提高對財務(wù)預(yù)算管理的重視程度,嚴(yán)格落實預(yù)算編制機制,把各項工作實施到實處,進而確保預(yù)算工作的全面落實。出版社類單位還可以根據(jù)自身發(fā)展要求以及各個項目資金需要,開展預(yù)算編制工作,保證預(yù)算編制的合理性。出版社類單位財務(wù)管理工作應(yīng)該嚴(yán)格落實預(yù)算管理機制,對資金流通方向應(yīng)準(zhǔn)確把握,把激勵資金、津貼以及各項補貼等基本支出全部列入到預(yù)算管理工作中,并構(gòu)建專項資金預(yù)算管理體系,同時標(biāo)注各項資金的應(yīng)用途徑,防止出現(xiàn)資金隨意流通的現(xiàn)象。
(四)構(gòu)建高效的財務(wù)管理內(nèi)部監(jiān)督機制,實施監(jiān)管財務(wù)管理工作
建立完備的財務(wù)管理工作監(jiān)管體系,是制定高效的內(nèi)部控制機制,確保財務(wù)管理水平全面提升的主要依據(jù)。在當(dāng)前時代背景下,在構(gòu)建財務(wù)管理體系時,要重視各個部門之間的相互制約和監(jiān)管。出版社類單位可以通過建立職責(zé)追究機制的方式,對財務(wù)管理出現(xiàn)的問題支出進行實時監(jiān)控,追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。并且,建立重大活動財物支出標(biāo)準(zhǔn),對各項費用支出進行嚴(yán)格監(jiān)管,制定高效的資金管理機制,讓財務(wù)管理工作人員可以對自身工作內(nèi)容以及職責(zé)有所確定。
四、結(jié)束語
在當(dāng)前時代背景下,出版社類單位可以運用加大財務(wù)管理重視程度的方式,實現(xiàn)財務(wù)管理理念的優(yōu)化;提升財務(wù)管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng),確保財務(wù)管理工作的全面落實;加強財務(wù)預(yù)算管理,嚴(yán)格落實預(yù)算編制工作;構(gòu)建完備的財務(wù)管理工作監(jiān)管體系,實施對財務(wù)管理工作的全面監(jiān)管等方式,建立現(xiàn)代化的財務(wù)管理理念,把“以人為本”原則融入到出版社類單位財務(wù)管理工作中,同時根據(jù)出版社類單位的真實發(fā)展需求,對財務(wù)管理工作方式進行優(yōu)化和創(chuàng)新,提高出版社類單位財務(wù)管理水平,給出版社類單位今后的發(fā)展打下扎實基礎(chǔ)。
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(作者單位:畢節(jié)日報社)endprint