陳志紅
摘要:本文首先對高新技術企業(yè)研發(fā)項目費用核算與管理的流程進行闡述,從研發(fā)項目預算、研發(fā)項目成本核算、研發(fā)費用管理體系和管理制度等方面入手,對高新技術企業(yè)中核算與管理研發(fā)費用的一些問題進行解析,并以此為依據(jù),提出加強高新技術企業(yè)中核算與管理研發(fā)費用的對策。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許參考。
關鍵詞:高新技術企業(yè) 研發(fā)費用 項目核算 管理
隨著科學技術的快速發(fā)展,高新技術企業(yè)研發(fā)項目規(guī)模得到了進一步的擴充,并且高新技術企業(yè)研發(fā)項目已經(jīng)成為當前我國企業(yè)規(guī)劃中不可或缺的一部分。在開展高新技術企業(yè)項目研發(fā)工作時,費用核算以及管理質量將會給高新技術企業(yè)研發(fā)項目管理帶來直接的影響,做好高新技術企業(yè)研發(fā)項目費用核算以及管理工作,不但能夠降低高新技術企業(yè)項目研發(fā)成本投放力度,還能給高新技術企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。
一、高新企業(yè)研發(fā)項目費用核算與管理的流程
(一)研發(fā)項目的確認
通常情況下高新技術企業(yè)在開展項目研發(fā)工作時,會設定專業(yè)的研發(fā)部門,這樣能夠有效地降低稅務風險發(fā)生的幾率,讓費用分攤更具簡便性和操作性,并且還能提升高新技術企業(yè)研發(fā)項目費用核算的精準性。假設企業(yè)資金比較匱乏,無法構建專業(yè)的研發(fā)部門,可以結合有關機制把高新技術研發(fā)費用和真實運營成本實現(xiàn)分離核算,假設無法實現(xiàn)科學分離,必將會給核算結果的精準性帶來影響。因此,在開展高新技術研發(fā)工作前期,應該做好自我評估工作,結合有關辦理機制來實現(xiàn)自我評估,只有在自我評估符合標準之后才能開展項目研發(fā)工作。
(二)研發(fā)費用的核算
結合有關標準,企業(yè)需要將項目研發(fā)環(huán)節(jié)中所有費用都記錄到研發(fā)成本中。稅務部門和會計部門在開展研發(fā)成本核算工作時,處理方式將會存在一定差異,這就需要高新技術企業(yè)應該做好研發(fā)費用整合工作。在開展研發(fā)費用管理工作的過程中,高新技術企業(yè)還要結合專項管理模式來實施。假設多個研發(fā)項目需要在同一個環(huán)節(jié)中進行,這就需要企業(yè)結合各個研發(fā)項目對其所消耗的研發(fā)成本實施區(qū)別歸集,同時結合各個研發(fā)項目的真實狀況,做好后續(xù)費用的劃分和歸集工作。假設企業(yè)資金受到限制,無法構建專業(yè)的科研部門,可以結合有關機制,把高新技術研發(fā)費用和真實生產(chǎn)運營成本實現(xiàn)分離核算,假設不能實現(xiàn)合理劃分,就會給核算結果的精準性帶來一定影響。
(三)研發(fā)過程中費用的核算
1.材料消耗的費用
所謂的耗材費用通常指在開展高新技術企業(yè)研發(fā)工作時,所消耗的材料費用。其主要包含了三種材料的消耗費用,第一,研發(fā)項目初期直接消耗的材料成本;第二,研發(fā)環(huán)節(jié)中消耗的材料成本;第三,研發(fā)結束后消耗的材料成本。在進行研發(fā)材料選擇過程中,稅務部門需要結合有關需求來實現(xiàn)選擇,從而確保這些研發(fā)材料能夠給研發(fā)工作開展提供條件。財務部門結合研發(fā)項目消耗的資金票據(jù),對各個費用支出途徑進行核對,同時做好記錄工作,從保證研發(fā)項目財務消耗費用的合理性和規(guī)范性。
2.人員的人工費用
研發(fā)人員的人工費用主要包含了所有參與研發(fā)項目工作人員的基本薪資、獎勵、津貼、補助以及其他費用等。在進行研發(fā)項目工作人員選擇過程中,應該結合五項標準來進行選擇,第一,具備相關的學歷文憑;第二,滿足企業(yè)考勤機制需求;第三,簽署正規(guī)勞動合同;第四,做好社保繳納記錄工作;第五,“人員”科目中“其他”,其主要指工作時間不足半年的相關職工的基本費用。當然,在開展科研項目工作時,相關職工應該在企業(yè)人事部門的幫助下參加到研發(fā)項目工作中,而針對參與研發(fā)工作的相關職工來說,需要做好研發(fā)工作人員費用整合工作,并且有條件的人事部門,可以對研發(fā)工作人員結合立項科目來開展獨立費用核算工作。
(四)基于費用合理分攤的費用管理
在開展項目研發(fā)工作時,由于項目的不同,所消耗的成本費用也就會存在一定差異。所以,構建完善的費用分攤標準是非常必要的。在進行費用分攤標準設定的過程中,應該從四方面入手,第一,遵循“誰使用、誰承擔”費用原則,確保研發(fā)項目是擔具費用的主要對象。第二,假設在開展項目研發(fā)過程中,如果費用消耗一致,就應該確保分攤標準相吻合,從而確保分攤標準不僅具有對比性,同時還具備較強的實操性。第三,在開展研發(fā)費用分攤工作時,應該第一時間和項目相關領導人進行交流,并且聽取其提供的可行性意見,獲取項目領導人員的認可。第四,在落實研發(fā)費用分攤工作時,還要提升研發(fā)工作整體管理水平,從而給分攤標準的構建提供依據(jù)。
二、高新技術企業(yè)中核算與管理研發(fā)費用的一些問題
(一)研發(fā)項目預算不準確
在開展高新技術企業(yè)管理工作時,普遍存在的問題就是研發(fā)項目預算缺少精準性,部分高新技術企業(yè)沒有開展項目預算管理工作。結合調查了解到,導致研發(fā)項目預算缺少精準性的因素有三點:第一,研發(fā)工作自身具備不明確性,并且可比性也相對不高,無法跟其他工程項目一樣,開展業(yè)務核算以及管理工作,導致核算以及管理精準性普遍偏低;第二,高新技術企業(yè)在開展生產(chǎn)工作中,同時也會形成科研成果,但是這些成果主要是以研發(fā)衍生產(chǎn)品形式出現(xiàn),不能直接開展分離轉向技術費用核算工作;第三,受到高新技術企業(yè)研發(fā)設施、研發(fā)儀器以及研發(fā)工作人員的專業(yè)水平、知識框架等因素的影響,導致研發(fā)預算工作不能全面開展。以上問題都是導致研發(fā)項目預算缺少精準性的主要因素,這給高新技術核算以及管理研發(fā)費用工作的開展帶來了一定影響。
(二)研發(fā)項目成本核算不合理
在開展核算工作時,高新技術企業(yè)成本核算普遍出現(xiàn)不明確性,進而給后續(xù)的費用分攤以及費用規(guī)劃帶來一定影響,總體來說主要體現(xiàn)在三個方面:第一,因為研發(fā)工作人員來源于各個領域,框架方面存在多樣性特性,再加上組織、以及落實研發(fā)工作時,運用的方式具有多樣性,進而給費用分配以及費用分攤帶來一定影響;第二,在開展研發(fā)項目核算工作時,部分項目無法實現(xiàn)單獨核算,進而導致不能享受國家有關優(yōu)惠政策的福利;第三,在進行研發(fā)和開發(fā)企業(yè)項目的過程中,不能保證核算結果的具體性。endprint
(三)缺乏完善的研發(fā)費用管理體系和管理制度
要想提升高新技術企業(yè)研發(fā)項目費用核算以及管理結果的精準性,構建完善的研發(fā)費用管理體系和管理制度是非常必要的。但是結合當前情況來說,大多數(shù)高新技術企業(yè)都沒有構建專業(yè)的研發(fā)費用管理體系和管理制度,即便是構建了相關機制,也往往是應對上級的檢查,研發(fā)費用管理體系和管理制度過于形式化,導致科研經(jīng)費管理水平偏低。
三、加強高新技術企業(yè)中核算與管理研發(fā)費用的對策
某高新技術企業(yè)成立于2014年,注冊資金為2600萬,該企業(yè)作為生物研究領域中的龍頭企業(yè),其研發(fā)的技術遍布全國,運用范疇包含了生物技術開發(fā)、技術轉讓、技術服務、軟件服務等。企業(yè)在發(fā)展過程中,逐漸意識到科研經(jīng)費管理的重要性,并且也開展了科研經(jīng)費管理工作,但是在實際過程中,總是會存在諸多的問題,這給企業(yè)科研經(jīng)費管理水平的提升帶來了約制。因此,為了保證該企業(yè)健康發(fā)展,采用了一系列優(yōu)化措施,實現(xiàn)企業(yè)科研經(jīng)費優(yōu)化分配,在提升企業(yè)科研經(jīng)費管理水平的同時,給該企業(yè)今后的發(fā)展奠定了基礎。
(一)加強研發(fā)費用的預算管理與成本核算工作
因為研發(fā)工作自身具備較強的不明確性以及不合理性,因此在開展研發(fā)工作事前,應該開展研發(fā)項目預算工作,特別是對于大額度費用支出情況來說,應該做好謹慎處理。除此之外,在落實項目是,高新技術企業(yè)還應該加大監(jiān)管以及審計力度,簽署有關規(guī)范條例,結合真實狀況對核算工作進行適當修整,從而加強科研經(jīng)費管理的合理性和規(guī)范性。
(二)建立健全研發(fā)費用的管理體系和管理制度
構建高效的研發(fā)費用管理體系和管理制度,可以保障高新技術企業(yè)研發(fā)項目費用核算以及管理工作的全面開展。因此,構建高效的研發(fā)費用管理體系和管理制度是非常必要的。高新技術企業(yè)應該加大內部控制以及管理力度,并且建立評估以及監(jiān)管機制,對費用核算流程實施監(jiān)管。在落實研發(fā)項目過程中,還要保證費用核算的精準性和合理性,防止研發(fā)過程中受到不明確因素的影響,從而提升高新技術企業(yè)研發(fā)費用核算以及管理水平。
(三)完善研發(fā)流程,加強研發(fā)管控
因為研發(fā)工作自身具備一定的繁瑣性和系統(tǒng)性,特別是針對大規(guī)模項目來說,核算更具復雜性。所以,在開展費用核算工作時,應該采用內部監(jiān)管和外部監(jiān)管融合的方式,這樣可以保證核算結果的精準性。內部監(jiān)管主要指在企業(yè)內部實施監(jiān)管工作,同時安排專業(yè)的工作人員來開展監(jiān)管工作,制定崗位職責機制。外部監(jiān)管主要指在開展研發(fā)項目工作時,實施監(jiān)管工作,同時安排專業(yè)的審計部門進行監(jiān)管。
四、結束語
總而言之,在開展核算以及管理工作時,為了保證高新技術企業(yè)研發(fā)費用核算和管理結果的精準性,建立完善的核算以及管理體系是非常必要的。并且,還要制訂研發(fā)規(guī)劃方案,提升研發(fā)成本應用效率,在提升高新技術企業(yè)技術水平的同時,還能給高新技術企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益,從而促進高新技術企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
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(作者單位:青島西凱生物技術有限公司)endprint