王華巍
摘要:伴隨著大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)的發(fā)展,中國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)正逐步深入地將業(yè)務(wù)向傳統(tǒng)行業(yè)延伸,影響力已經(jīng)普及到保險領(lǐng)域。而大數(shù)據(jù)對于保險公司管理中的財務(wù)管理工作更是產(chǎn)生了重大影響,倒逼保險公司財務(wù)管理走上了變革道路。這有利于為公司決策者提供更為真實、可靠的數(shù)據(jù)信息,從而提高整個保險公司的財務(wù)管理水平與質(zhì)量,讓保險公司財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù) 保險公司 財務(wù)管理 變革
一、“大數(shù)據(jù)”在保險公司發(fā)揮的職能作用
(一)“大數(shù)據(jù)”是保險公司的重要信息資產(chǎn)
公司信息化系統(tǒng)都存有至少幾個TB的數(shù)據(jù)容量,包括公司管理軟件、各類專業(yè)軟件、EXCEL電子表格、客戶信息等。而財務(wù)數(shù)據(jù)(包括財務(wù)軟件系統(tǒng)、財務(wù)電子賬簿、會計憑證、各類財務(wù)工作底稿)占比不會超過5%-10%。一方面,公司急需開發(fā)“大數(shù)據(jù)”的利用率,以提高公司經(jīng)營分析和業(yè)務(wù)發(fā)展開拓能力。另一方面,這不足10%的財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)部門在固化思維模式下有時還不能善加利用,更無力系統(tǒng)開發(fā)利用余下90%的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
(二)“大數(shù)據(jù)”可發(fā)揮創(chuàng)新驅(qū)動作用
保險公司應(yīng)有效利用它們最有價值的財富——數(shù)據(jù),財務(wù)人員應(yīng)基于公司全局的立場探索挖掘出隱藏在數(shù)據(jù)后面中的價值,從數(shù)據(jù)中提取財務(wù)信息進行分析,設(shè)計出最優(yōu)的方案提供給公司經(jīng)營決策者,用于以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的績效驅(qū)動方面,驅(qū)動公司業(yè)務(wù)高效發(fā)展。
(三)“大數(shù)據(jù)”發(fā)揮連接一切的作用
當(dāng)然連接是有層次、有方向的,對內(nèi)可連接公司業(yè)務(wù)、財務(wù)、客戶信息,對外可連接同業(yè)信息,連接的價值是相差很大的,但是連接一切是終極目標(biāo)。只有將信息數(shù)據(jù)連接,選用恰當(dāng)?shù)墓ぞ邔?shù)據(jù)進行分析才能為公司未來發(fā)展方向提供可用信息。例如:從2017年7月開始,全國的發(fā)票信息將形成完整的大數(shù)據(jù)系統(tǒng),各單位開票信息將形成完整的信息鏈條,屆時“大數(shù)據(jù)”作用將深入到防范打擊增值稅發(fā)票虛開和假發(fā)票風(fēng)險上面。
二、“大數(shù)據(jù)”時代保險公司財務(wù)面臨的挑戰(zhàn)
(1)對財務(wù)價值的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)財務(wù)價值貶值突出體現(xiàn)在財務(wù)三大報表方面,傳統(tǒng)的三大會計報表(資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)表達形式僵硬呆板,表達內(nèi)容為過去式且公司經(jīng)營互動性差。公司決策者想看到的財務(wù)分析和關(guān)系到公司未來發(fā)展指向的信息即財務(wù)管理新興價值缺位,財務(wù)部門難以提供。
(2)對財務(wù)工作時效性的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財會會計周期是一年做一次預(yù)算,一個月結(jié)一次賬,結(jié)完賬再出報表,出完報表再做分析。經(jīng)營分析跟著結(jié)賬周期走,步步落后,趕不上公司發(fā)展的經(jīng)營決策點,在下一階段忙著上一階段的事,計劃趕不上變化。
(3)對財務(wù)工作人員技能的挑戰(zhàn)?!按髷?shù)據(jù)”時代下財務(wù)管控需要財務(wù)工作人員掌握新技能,使用新工具,注入擁有掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的人員,以此提升財務(wù)整體能力來適應(yīng)時代要求。
(4)對財務(wù)管理形式的挑戰(zhàn)。“大數(shù)據(jù)”時代下財務(wù)管理應(yīng)以“市場/客戶導(dǎo)向型”為財務(wù)管理思路,以公司管理要求為第一,集中共享財務(wù)數(shù)據(jù),隨公司經(jīng)營需要開展財務(wù)工作。
(5)對財務(wù)流程的挑戰(zhàn)?!按髷?shù)據(jù)”時代下財務(wù)管理需重新梳理流程,快速出月度經(jīng)營業(yè)績快報。將管理目標(biāo)與業(yè)務(wù)績效進行結(jié)合,用管理定標(biāo)準,使每一個人都挑戰(zhàn)自我,完成目標(biāo),公司經(jīng)營管理想要什么就量化什么、考核什么,績效評價直接發(fā)揮財務(wù)管理的職能作用。
三、“大數(shù)據(jù)”時代保險財務(wù)變革的方向
(一)保險財務(wù)管理者職能的轉(zhuǎn)變
保險財務(wù)管理要堅定不移地承接公司戰(zhàn)略,成為公司戰(zhàn)略落地的重要執(zhí)行者,財務(wù)管理定位應(yīng)是公司的戰(zhàn)略合作伙伴,是經(jīng)營決策的支持者,財務(wù)管理人員要參與到公司業(yè)務(wù)發(fā)展的前端設(shè)計流程中。
(二)財務(wù)流程實現(xiàn)三統(tǒng)一,夯實管控基礎(chǔ)
大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)管理是公司運營的加速器,對公司起著至關(guān)重要的作用,根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀有針對性地選擇信息,把專業(yè)信息通俗化、實踐化,使數(shù)據(jù)變得互通互融,統(tǒng)一語言,統(tǒng)一行為標(biāo)準,統(tǒng)一流程,財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)一體化。在內(nèi)部,財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化是實現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ),對于提升財務(wù)價值具有重要作用。
(三)實現(xiàn)財務(wù)的管控價值轉(zhuǎn)變,與業(yè)務(wù)水乳交融
財務(wù)管理涉及公司管理的各個方面、各個階段,財務(wù)管理人員要對公司經(jīng)營管理中的信息進行深入的挖掘和分析,從繁瑣的財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)中診斷公司的運營狀況,積極預(yù)防和及時發(fā)現(xiàn)公司潛在的財務(wù)陷阱。通過對各業(yè)務(wù)條線數(shù)據(jù)的整合,將財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效融合,為公司經(jīng)營決策者提供準確發(fā)展建議,以便適時調(diào)整公司發(fā)展戰(zhàn)略,提高公司的綜合競爭力,推動公司發(fā)展的轉(zhuǎn)型和升級,讓財務(wù)管理實現(xiàn)從“事后說明”到“事前價值”的轉(zhuǎn)變。
(四)實現(xiàn)三類財務(wù)功能有機融合,為支持業(yè)務(wù)創(chuàng)造資源
要實現(xiàn)財務(wù)信息的高度共享和時效性,就需要將財務(wù)的三大功能,即業(yè)務(wù)財務(wù)、專業(yè)財務(wù)、共享財務(wù)進行融合。大數(shù)據(jù)下財務(wù)信息實現(xiàn)共享,應(yīng)建立財務(wù)共享服務(wù)中心,利用信息分析新工具將財務(wù)人員從較為繁雜的賬務(wù)工作中解放出來,使他們能夠更多地參與到公司發(fā)展的決策支持和風(fēng)險管控等管理工作中去。
(五)構(gòu)建數(shù)據(jù)管理中心,實現(xiàn)財務(wù)價值鏈的管理
通過構(gòu)建數(shù)據(jù)管理中心的方式,在網(wǎng)絡(luò)模式下對公司各部分信息進行整合,打通公司各個經(jīng)營環(huán)節(jié),實現(xiàn)財務(wù)信息鏈對接公司產(chǎn)品設(shè)計、銷售、客戶承保、保全/理賠信息系統(tǒng),使業(yè)務(wù)財務(wù)信息實現(xiàn)共享,以提高財務(wù)信息價值鏈的建設(shè)管理質(zhì)量。
(六)加強內(nèi)控體系建設(shè),提高風(fēng)險管控水平
保險公司的風(fēng)險有40%來源于財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)的風(fēng)險主要來源于會計處理不當(dāng)。會計處理不當(dāng),一是主要受限于會計人員自身的能力水平,二是受限于銷售人員銷售行為不規(guī)范。在大數(shù)據(jù)時代下,不同的信息通過不同的系統(tǒng)反饋,財務(wù)人員要快速地接受最新信息,通過對信息的篩選,整合分析,提高風(fēng)險識別能力,將保險公司財務(wù)管理的風(fēng)險識別和防控體系建設(shè)融入到公司整體的內(nèi)控體系建設(shè)中,以此提高公司內(nèi)控的深度和廣度,使風(fēng)險管控水平進一步提高。
(七)維護保險公司“大數(shù)據(jù)財務(wù)”信息安全
保險公司的財務(wù)信息屬于商業(yè)機密,隨著高度的信息共享也帶來了信息安全風(fēng)險,既要保證信息充分共享又要保護財務(wù)信息安全,就需要建立財務(wù)信息安全防范體系,制定綜合的多層面的安全防范措施來實行控制,保障財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行。另外,就是設(shè)立防火墻和數(shù)據(jù)加密等技術(shù)控制手段來保障財務(wù)信息的安全性。
四、結(jié)束語
大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下,為保險公司的發(fā)展創(chuàng)造了新的機遇,公司發(fā)展可選擇的路徑更加多元化,公司的競爭力也隨著不斷上升,財務(wù)管理必須做出較大的變革,助力公司的可持續(xù)健康發(fā)展戰(zhàn)略,順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展潮流。
參考文獻:
[1]鄭博.論信息時代財務(wù)管理的變革[J].經(jīng)濟師,2012(7).
[2]帕特里夏·L·薩波里托.大數(shù)據(jù)時代的保險分析[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2016-7.
(作者單位:中國人民人壽保險股份有限公司河北省分公司)endprint