王棣

摘 要 高校院系資料室是學(xué)校開展教育教學(xué)活動的重要場所之一，師生在這里可以開闊視野，拓寬自身知識面，提高教學(xué)科研能力。因此，要不斷加強(qiáng)院系資料室制度建設(shè)和環(huán)境建設(shè)，不斷豐富圖書資料，提高其質(zhì)量，增強(qiáng)管理人員服務(wù)意識，使院系資料室能更加便捷地為師生提供服務(wù)。

關(guān)鍵詞 院系資料室；圖書資源；教材

中圖分類號：G642.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B

文章編號：1671-489X（2017）14-0067-03

Strengthening Construction of Reference Rooms in Colleges and Universities//WANG Di

Abstract The college reference room is one of the important place of school education， teachers and students can broaden their horizons here， broaden their knowledge， improve the ability of teaching and research. Therefore， to strengthen the construction of the system of reference room and environmental construction， and constantly improve and enrich the quality of books， improve the service consciousness of management personnel the reference room， can provide more convenient service for teachers and students.

Key words department reference room； book resources； teaching material

1 前言

高校院系資料室管理規(guī)范化、制度化要以學(xué)科整體的發(fā)展趨勢以及先進(jìn)的管理經(jīng)驗為依托。院系資料室是圖書資料系統(tǒng)的重要組成部分，雖然規(guī)模小、藏書量少，但是專業(yè)性強(qiáng)，直接為院系教師和學(xué)生進(jìn)行教學(xué)科研活動提供服務(wù)。因此，建立科學(xué)化的管理機(jī)制，重視高校院系資料室的建設(shè)，保障教學(xué)工作的順利進(jìn)行，就顯得尤為重要。

2 加強(qiáng)制度建設(shè)

資料室的規(guī)章制度是其各項工作和各項活動正常開展的有力保證，因此，為了讓廣大師生和科研人員更有效地利用資料室開展教學(xué)和研究工作，必須完善各種制度。

完善崗位職責(zé) 2015年起，外語學(xué)院配備了專職資料管理員，并制定了資料員崗位職責(zé)，做到了制度的約束性和執(zhí)行的自覺性的統(tǒng)一。崗位職責(zé)的制定既對資料室管理人員具有監(jiān)督作用，也培養(yǎng)了資料室工作人員良好的工作態(tài)度和扎實的工作作風(fēng)，從而能更好更優(yōu)質(zhì)地為師生服務(wù)。

完善資料室借閱制度 外語學(xué)院在制定資料員崗位職責(zé)的同時，也制定和完善了圖書資料借閱制度，這樣使得資料室工作有法可依、有章可循。圖書借閱制度中明確了不能借出的圖書種類，如工具書、期刊以及孤本圖書資料等；也明確了圖書資料借閱的期限和借閱的數(shù)量以及逾期罰款規(guī)則。資料員也對來訪的師生反復(fù)強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度，以便大家了解并且支持和遵守這些制度，走出以往的認(rèn)識誤區(qū)，覺得資料室的圖書資料屬于自己院系，可以隨便拿取，可以長期不還。

資料室各項制度的建立使得資料室管理走向規(guī)范化、制度化，使得以往借出圖書長久不歸還的現(xiàn)象得到相應(yīng)的改善，許多教師主動歸還已借閱多年的圖書，共達(dá)80余冊。制度的建設(shè)方便了圖書資料的共享和流通，它并不只是冷冰冰的條令，而是維護(hù)公共秩序，對管理者和師生都有裨益的舉措，是使得有限的資源能充分地發(fā)揮作用的保障。

3 加強(qiáng)規(guī)模和質(zhì)量建設(shè)

外文圖書及刊物的質(zhì)量與種類，必須與學(xué)科專業(yè)和其承擔(dān)的科研任務(wù)相適應(yīng)，以是否具有較強(qiáng)的實用性和較高的效用作為圖書資料及刊物建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。2015年初，華北電力大學(xué)外國語學(xué)院外語資料室共藏書1600余冊，其中老舊圖書約占四成，參考文獻(xiàn)陳舊，根本無法滿足教師的教學(xué)和科研工作的需要，發(fā)揮不了其專業(yè)職能作用，提供不出優(yōu)質(zhì)的教學(xué)前沿信息服務(wù)。為了活躍院系學(xué)術(shù)氣氛，促進(jìn)學(xué)科建設(shè)，推動教學(xué)與科研工作，外語學(xué)院與圖書館開展共建活動，圖書館科技閱覽室中大量專業(yè)的外文圖書、期刊可以對外語學(xué)院師生開放，擴(kuò)大了師生的閱讀范圍，方便了師生教學(xué)和科研。

與此同時，外語學(xué)院自2015年以來陸續(xù)投資近六萬元購置新的外文圖書和外文期刊、報刊。在購置前期，首先了解各個外語教研室教師及本專業(yè)研究生對外文圖書、刊物訂購的意見和建議，然后經(jīng)過與多個外文圖書出版社以及圖書商等機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)洽談，簽訂購置合同協(xié)議，辦理相關(guān)購置手續(xù)等一系列流程，最終使得外語學(xué)院圖書資料增至近3000冊，外文期刊從20余種增至近60種，豐富了師生的閱讀種類和數(shù)量，尤其是外文核心期刊為師生開展教學(xué)和科研活動，撰寫研究論文著作，提供了最新版本和最有實效的參考資料。

4 加強(qiáng)教材使用管理建設(shè)

外語學(xué)院以語言學(xué)、文學(xué)為主攻方向。隨著學(xué)生數(shù)量的增加，教師隊伍也在壯大，學(xué)院對教材的使用管理也非常重視，近年來陸續(xù)增加了大學(xué)英語一至四級聽、說、讀、寫教材近600本。隨著紙張與印刷成本的提高，出版社每次提供的教材數(shù)量比較有限。外語學(xué)院一方面及時統(tǒng)計新學(xué)期教材需要量，與出版社溝通協(xié)調(diào)，不斷更新補(bǔ)充教材，以保障教師教學(xué)需要；另一方面也建立和完善教材的管理方法，嚴(yán)格教材領(lǐng)用登記制度，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。廣大教師愛護(hù)與保管教材的意識增強(qiáng)了，改善了以往丟失教材重復(fù)領(lǐng)取的現(xiàn)象。資料室也不斷在發(fā)展的過程中為確保學(xué)科建設(shè)，滿足“雙一流”大學(xué)培養(yǎng)人才的需要，完善著教材的管理與建設(shè)。endprint

5 加強(qiáng)環(huán)境建設(shè)

資料室人員在工作中堅持“以人為本”的理念集中體現(xiàn)在“師生第一，服務(wù)至上”。要堅持師生的需求就是資料室的需求，資料室的工作宗旨是視師生為工作的主體，為師生創(chuàng)造優(yōu)美和諧的借閱環(huán)境，資料室要成為師生獲取知識和信息的殿堂。高校院系資料室除了方便師生閱覽圖書外，有時還是教師課間休息的場所。以前，外語學(xué)院圖書資料與院系廢舊雜物堆放一處，占滿空間，人員進(jìn)出都困難，就更談不上閱覽了。自2015年3月以來，經(jīng)過多次清理，將全部與資料室無關(guān)的雜物清除掉，圖書資料分類擺放，圖書粘貼標(biāo)簽，書架和圖書編號，并將圖書、期刊目錄輸入電腦；資料室內(nèi)桌椅擺放整齊，清潔干凈，資料室工作人員努力創(chuàng)造和實現(xiàn)舒適、整潔、和諧的閱覽環(huán)境與氛圍，為讀者提供舒心的學(xué)術(shù)環(huán)境，在有限的條件下盡可能滿足師生的需要。

6 加強(qiáng)資源共享與資源建設(shè)

外語資料室將現(xiàn)有圖書資源進(jìn)行分類、分時、分架管理，共分為工具類、翻譯類、語言文學(xué)類、教學(xué)類、綜合類五大類?？飫t按時間進(jìn)行分類，不同種類圖書擺放在不同書架。在購置專業(yè)文獻(xiàn)資料的同時也收集捐贈的圖書、教材、期刊。畢業(yè)生捐贈圖書納入資料室管理，為下屆學(xué)生提供多種實用閱讀書籍和資料。這種資源共享方式深受學(xué)生的歡迎。學(xué)院黨總支出資購置的外文名著讀本也納入資料室管理系統(tǒng)，為教師指導(dǎo)學(xué)生閱讀外文名篇名著提供方便。資料室負(fù)責(zé)這些圖書的借閱保管登記等服務(wù)項目，為圓滿完成黨總支開展的導(dǎo)師制讀書活動提供了很好的服務(wù)平臺，也為學(xué)生利用業(yè)余時間提高外文閱讀水平提供了便利。外語學(xué)院資料室在資金嚴(yán)重不足的情況下，努力為專業(yè)文獻(xiàn)提供補(bǔ)充，以開闊師生的視野，實現(xiàn)提高教學(xué)科研活動的服務(wù)功能。

為培養(yǎng)外語專業(yè)復(fù)合型人才，針對目前外語專業(yè)學(xué)生聽、學(xué)內(nèi)容不夠?qū)挿旱膯栴}，外語學(xué)院資料室購進(jìn)大量各類專業(yè)詞匯手冊，尤其是目前重點與新興專業(yè)詞匯手冊，如法律、商務(wù)旅游、環(huán)境科學(xué)、航空航天、會計與審計、汽車類、新聞與傳媒、交通運(yùn)輸、計算機(jī)以及生物學(xué)等，同時為教師授課提供資料來源。在此基礎(chǔ)上還陸續(xù)投入經(jīng)費(fèi)，訂購了外文報紙如《中國日報》《環(huán)球時報》（英文版），以及購置了大量的翻譯專業(yè)類圖書，使學(xué)生從聽、說、讀、寫幾個方面全方位拓寬并掌握外語知識技能。

7 加強(qiáng)特色文獻(xiàn)建設(shè)

建設(shè)有外語特色的資料室，是外語學(xué)院資料室的建設(shè)目標(biāo)。要以本院專業(yè)為主體，加大教育改革文獻(xiàn)資料建設(shè)力度，資料室要快速、準(zhǔn)確地了解專業(yè)方向的需求，定期做師生調(diào)研工作，盡可能滿足師生不同時期對不同資料信息的需求。

體現(xiàn)語言文學(xué)特色 資料室大量訂購語言文學(xué)類別的圖書和期刊文獻(xiàn)，如訂購了當(dāng)代語言學(xué)叢書、語用學(xué)研究前沿叢書、現(xiàn)代語言學(xué)叢書等圖書，以及《外國文學(xué)評論》《外國文學(xué)研究》《中國應(yīng)用語言學(xué)》等期刊。

體現(xiàn)翻譯特色 針對新增翻譯專業(yè)教學(xué)需要，資料室還訂購了《英漢對比與翻譯研究》、外教社翻譯研究叢書、國外翻譯研究叢書等系列圖書，以及《東方翻譯》《上海翻譯》等外語核心期刊。

體現(xiàn)外語教育特色 在品種和數(shù)量上增加訂購?fù)庹Z教育類圖書和期刊，如《外語教育探索》《外語教學(xué)與研究》《外語教學(xué)理論與實踐》等教育類圖書和期刊。

學(xué)院資料室通過系統(tǒng)了解師生需求，采集多種資源，形成知識結(jié)構(gòu)科學(xué)合理的資料體系，滿足教育教學(xué)改革發(fā)展的新要求，擴(kuò)大了師生的閱讀視野。

8 加強(qiáng)管理人員素質(zhì)培養(yǎng)

培養(yǎng)服務(wù)意識 一名合格的資料室管理人員需要具備較強(qiáng)的責(zé)任心，具有較強(qiáng)的服務(wù)意識，還要樹立為教學(xué)科研服務(wù)的理念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，與時俱進(jìn)，盡快掌握現(xiàn)代化知識，具有甘為人梯的奉獻(xiàn)精神，樂于為師生的成長和進(jìn)步默默付出，將幫助他人、滿足他人的需要視為自身價值的體現(xiàn)，并從中獲得工作的樂趣。

培養(yǎng)協(xié)調(diào)能力 資料室管理人員還要具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，要熟悉圖書資料情況，能夠向師生提供專業(yè)的借閱意見，還要善于與學(xué)校圖書館加強(qiáng)溝通聯(lián)系，借鑒他們的管理經(jīng)驗；要善于與師生溝通，善于與兄弟院系管理人員溝通，善于與圖書供應(yīng)商家及出版社溝通，善于與學(xué)校職能部門如資產(chǎn)管理處、財務(wù)處等部門溝通，只有這樣才能更多更快地獲取師生需求信息，及時了解新圖書、新資料供應(yīng)信息，才能更好地完成圖書資料的詢價、訂貨、購置、收貨等相關(guān)手續(xù)的辦理業(yè)務(wù)，為師生獲取更多的文獻(xiàn)資料服務(wù)。

培養(yǎng)專業(yè)能力 資料室的工作要求專而精，表現(xiàn)為信息資料收集的專業(yè)化，提供文獻(xiàn)服務(wù)的精深化。院系資料室要為本院系的教學(xué)與科研充當(dāng)“耳目”和參謀，為師生提供文獻(xiàn)服務(wù)。

培養(yǎng)創(chuàng)新能力 院系資料室緊密配合教學(xué)和科研，進(jìn)行圖書期刊文獻(xiàn)搜集、整理、檢索、研究。它要求管理人員要不斷擴(kuò)大知識面，提高專業(yè)理論水平，全心全意為教學(xué)和科研服務(wù)。只有充分發(fā)揮院系資料室服務(wù)于教學(xué)與科研的功能，才能體現(xiàn)設(shè)置院系資料室的必要。所以，衡量院系資料室工作的好壞，完全取決于其服務(wù)于教學(xué)與科研的程度。要真正實現(xiàn)資料室由資源主導(dǎo)型向服務(wù)主導(dǎo)型轉(zhuǎn)變，要學(xué)會在工作中找出存在的問題，在踏實完成傳統(tǒng)借閱服務(wù)的同時，尋找服務(wù)的新渠道、新方式，利用新技術(shù)使院系資料室的服務(wù)工作能更好地適應(yīng)不同層次、不同時期的師生需求。資料管理人員應(yīng)多到先進(jìn)的圖書館、資料室去參觀學(xué)習(xí)，汲取新營養(yǎng)，提高資料室的服務(wù)層次，拓展其服務(wù)內(nèi)涵。

9 結(jié)束語

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，師生獲取知識的途徑更加多樣，資料室失去了往日的吸引力。只有通過不斷加強(qiáng)院系圖書資料質(zhì)量建設(shè)，提高和豐富資料室內(nèi)涵，加強(qiáng)資料管理人員素質(zhì)培養(yǎng)，創(chuàng)新服務(wù)工作，才能在新時期發(fā)揮資料室在高校院系教學(xué)與科研中的作用，讓高校院系資料室成為師生喜愛的讀書場所。

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