摘 要:中小民營企業(yè)快速、健康、持續(xù)發(fā)展,不斷促進國民經(jīng)濟增長,對就業(yè)、創(chuàng)新、市場經(jīng)濟發(fā)展與和諧社會的構(gòu)建起到不可替代的重要作用。但人才需求問題仍迫在眉睫,招聘問題已經(jīng)成為其進一步發(fā)展不可忽視的問題。本文針對中小民營企業(yè)在招聘管理中存在的具體問題,提出相應(yīng)的有效建議,從而進一步推動其持續(xù)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小民營企業(yè) 招聘管理 問題 有效建議
招聘就是是企業(yè)人力資源形成的關(guān)鍵,也是人力資源開發(fā)與管理的基礎(chǔ)。中小民營企業(yè)快速發(fā)展,對于高層次管理人員有較完善的招聘系統(tǒng),但對于操作層等人員招聘較為簡便,系統(tǒng)程序不完善。本文從中小民營企業(yè)在招聘管理中存在的具體問題出發(fā),對招聘的工作分析與人力資源規(guī)劃、招募與選拔、錄用與培訓(xùn)、評估與反饋等過程中的問題提出有效的建議,遵守招聘的原則和程序,切實發(fā)揮招聘的作用,實現(xiàn)招聘有效性,進一步推動中小民營企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
一、招聘中存在的問題
1、缺乏人力資源規(guī)劃與工作分析
(1)許多中小民營企業(yè)由于沒有明確的人力資源規(guī)劃與招聘規(guī)劃,對企業(yè)人員缺乏恰當預(yù)測,造成人員供求不平衡,崗位人員不能及時到位,能職不匹配,被迫推遲或改變工作計劃,增大工作壓力,影響工作積極性,導(dǎo)致企業(yè)信譽度降低,從而使企業(yè)競爭力與經(jīng)營能力減弱,給企業(yè)帶來一系列不必要的麻煩。
(2)一些民營企業(yè)往往忽略工作分析的重要性,使求職者對本崗位的內(nèi)容、職責(zé)、義務(wù)并不了解,也沒有對勝任本崗位應(yīng)具有的具體要求詳細表達,以至于在招收人員時大量不適合本崗位的人前來招聘,拖延招聘時間,增加招聘成本,造成能職不匹配,人才資源被浪費,不能人盡其才,給招聘帶來很大麻煩。
2、招募與選拔
(1)在招募人員渠道方面,有的中小民營企業(yè)往往是“家族式”管理、“裙帶式”發(fā)展模式,格外重視“關(guān)系網(wǎng)”,任用和提拔身邊熟悉的人,從而使招聘工作失去了其應(yīng)有的科學(xué)性、合理性、規(guī)范性,未能真正從本質(zhì)上為企業(yè)招募到所需人才。有的中小民營企業(yè)則是截然相反,一味重“外部引才”、輕“內(nèi)部培訓(xùn)”,在缺乏人才指示,首先想到的是外部人才市場招聘,更有甚者去“挖墻腳”,造成高額人力成本浪費。
(2)在人才甄選與選拔中,未能充分綜合運用筆試、面試、測評等方法,并且評判尺度難以把握,主管隨意性大,科學(xué)性與標準化程度不夠。特別是在面試過程中常存在面試程序缺乏規(guī)范性、面試官缺乏素養(yǎng)和提問技巧、主觀隨意性強等缺陷,由于心理偏差、第一印象、暈輪效應(yīng)等導(dǎo)致被面試者未能發(fā)揮自己的真實水平,面試官未能堅持公平公正的原則,造成人才流失且破壞企業(yè)形象。
3、錄用與培訓(xùn)
(1)很多中小民營企業(yè)在錄用人才時未能正確運用錄用的原則,他們重“學(xué)歷”、輕“能力”,重“優(yōu)秀人才”、輕“適才適崗”,重“顯能”、輕“潛能”。錄用時錄用決策人員過多,錄用決策小組成員之間不協(xié)調(diào),造成爭論不休且浪費時間和精力;對人求全責(zé)備、吹毛求疵,不能很好地發(fā)揮人員的長處。企業(yè)在決策之前未對甄選過程中模糊的細節(jié)進行澄清,錄用決策模式不統(tǒng)一、標準不清晰,增加了失誤的可能性,造成用人失誤。
(2)有的中小民營企業(yè)在錄用人員之后就急于讓他們投身工作,跳過了培訓(xùn)這一環(huán)節(jié),使員工在工作中存在盲區(qū),對使用的工作設(shè)施與工具等感到陌生,與同事、上下級之間存在生疏感,增加犯錯誤幾率,個人發(fā)展目標未能與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,從而不能調(diào)動員工工作積極性、降低企業(yè)核心競爭力。中小民營企業(yè)沒有掌握和設(shè)計成套的培訓(xùn)方法,培訓(xùn)需求與供給存在矛盾,致使培訓(xùn)效果差強人意。
4、評估與反饋
許多中小民營企業(yè)這次招聘工作結(jié)束了就結(jié)束了,沒有對已完成的招聘工作做出相應(yīng)的評估工作(招聘成本評估、招聘收益評估錄用人員評估、招聘人員工作評估),不能盡早發(fā)現(xiàn)招聘中的失敗與問題,并不能將招聘過程中存在的問題及時反饋,使問題得不到解決,在以后的招聘工作中易重蹈覆轍,導(dǎo)致以后的招聘工作同樣不能很好地開展。
二、中小民營企業(yè)完善招聘的有效建議
1、做好招聘工作的基本前提
(1)進行有效的工作分析:一是對工作本身的性質(zhì)、內(nèi)容、難度、強度、環(huán)境及條件等分析,二是對工作人員任職資格的分析。切記要滿足動態(tài)發(fā)展的需要,根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展狀況,結(jié)合自身需求進行有效的工作分析。
(2)建立科學(xué)的人力資源規(guī)劃:一方面能夠滿足變化的組織對人力資源的需求,進行動態(tài)合理的人員需求預(yù)測;另一方面能夠最大限度地開發(fā)利用組織內(nèi)現(xiàn)有人力資源的潛力,使組織及其員工的需要得到充分滿足,從而實現(xiàn)“要素有用”“能位對應(yīng)”。
2、建立詳細規(guī)范的招聘計劃
通過建立詳細而規(guī)范的招聘體系,使各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,各個部門合理分工、團結(jié)協(xié)作,努力實現(xiàn)招聘的規(guī)范化,完成一次成功的招聘。
(1)確立招聘目標、招聘原則以及用人標準。
(2)選擇吸引人的策略、招聘方式和渠道(發(fā)布廣告、借助一般中介機構(gòu)、獵頭公司、上門招聘、熟人推薦、網(wǎng)上招聘等)。
(3)確定招聘時間(及時節(jié)約)、地點(就近固定)和招聘者,設(shè)計招聘流程和廣告(多媒體宣傳)并制定招聘工作實施細則和具體方案,以防突發(fā)狀況的發(fā)生。
(4)進行招聘成本計算和投資收益計算,制定風(fēng)險控制措施,預(yù)測招聘效果并評估。
3、綜合選擇合適的甄選方法(面試、筆試、測評),特別是面試在中小民營企業(yè)招聘人員中最常被用到,在面試要注意:面試官素質(zhì)要高,要有豐富的知識和經(jīng)驗,掌握靈活的談話技巧,必要時可向外部人力資源專家或團體征求相關(guān)意見;在面試中除了要傾聽應(yīng)聘者回答的問題,也要觀察他的非語言行為以便真正了解應(yīng)聘者的求職動機。
4、有效進行招聘評估:要從準確性、可靠性、客觀性、全面性、適合性五個標準入手,通過各種評價指標或方法,分別進行招聘收益評估、招聘成本評估、錄用人員評估和招聘人員工作評估,對招聘的效度進行評估,以此來檢驗工作分析和招聘計劃的有效性、提高招聘工作質(zhì)量、正確評價招聘人員的工作業(yè)績、調(diào)動其積極性以及降低招聘費用。
21世紀是知識經(jīng)濟時代,是高新技術(shù)時代,是競爭時代,是人本管理時代。知識經(jīng)濟時代競爭的關(guān)鍵是人才,人才資源是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵性戰(zhàn)略資源。企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是員工素質(zhì)、能力、水平的競爭,能否招募、甄選到合適的員工關(guān)系到企業(yè)的興衰存亡。只有想法設(shè)法吸引并留住有競爭力的、有價值的優(yōu)秀人才,將其放在適合的崗位,才能擁有市場競爭的主動權(quán),從而擁有強大的核心競爭力,促進中小民營企業(yè)更加健康、穩(wěn)定發(fā)展。
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作者簡介:
崔麗艷(1996-),山西長治市人,山西財經(jīng)大學(xué)本科生在讀,人力資源管理專業(yè).